Gởi LinhNgọc,
Đối với dữ liệu ngày tháng không chuẩn cần phải sửa (vừa text vừa ngày tháng), thì khi sửa cần phải chú ý:
A. Đối với các ô bị Excel cho là text và canh trái:
- Chắc chắn nó có dạng aa/bb/cccc
1. Bước 1: Kiểm tra dạng dữ liệu
- Nếu aa > 12, tức là aa đang là ngày và dạng dữ liệu là dd/mm/yyyy nhưng hệ thống hoặc định dạng là mm/dd/yyyy
- Nếu bb > 12, tức là bb đang là ngày và dạng dữ liệu là mm/dd/yyyy nhưng hệ thống hoặc định dạng là dd/mm/yyyy
2. Bước 2: Kiểm tra định dạng:
- Kiểm tra định dạng có trùng với dạng dữ liệu không
3. Sửa dữ liệu:
- nếu định dạng trùng với dạng dữ liệu thì dữ liệu chỉ cần nhân với 1 hoặc cộng với 0. Dùng Paste special để làm điều này.
- Nếu định dạng không trùng với dạng dữ liệu, thì cần định dạng lại. Sau khi định dạng lại mà vẫn canh trái thì nhân 1 hoặc cộng 0.
- Nếu định dạng không trùng với dạng dữ liệu và không muốn định dạng lại thì phải dùng công thức để chuyển ngày thành tháng và tháng thành ngày.
B. Đối với các ô được Excel cho là ngày tháng và canh phải:
- Chắc chắn cũng có dạng aa/bb/cccc, và chắc chắn là cả aa và bb đều nhỏ hơn 13. Vậy, ta không thể chắc aa là ngày bb là tháng hoặc ngược lại.
1. Bước 1: Kiểm tra dạng dữ liệu:
So với các ô text lúc chưa sửa để biết dạng dữ liệu:
- nếu aa của text >12, thì aa là ngày và dữ liệu có dạng dd/mm/yyyy,
- nếu bb của text >12 thì bb là ngày và dữ liệu có dạng mm/dd/yyyy.
2. Bước 2: Kiểm tra định dạng:
- Kiểm tra định dạng có trùng với dạng dữ liệu không
3. Sửa dữ liệu:
Căn cứ vào dạng dữ liệu, so với định dạng:
- nếu định dạng trùng với dạng dữ liệu, thì không cần làm gì cả
- Nếu định dạng không trùng với dạng dữ liệu, thì phải dùng công thức để chuyển ngày thành tháng và tháng thành ngày.
C: Kiểm tra: Phải bảo đảm tất cả các ô được định dạng giống nhau.
Thực ra đối với dữ liệu nhập liệu liên tục theo ngày tháng thì có thể nhận ra: dòng dưới phải là ngày sau của dòng trên. Dòng dưới tháng 1 mà dòng trên tháng 2 là biết ngay.
Cụ thể trong file của chủ topic:
Thứ tự dữ liệu từ trên xuống dưới là:
01/02/2009
01/07/2009
01/12/2009
17/01/2009
22/01/2009
27/01/2009
02/01/2009
02/06/2009
02/11/2009
Các dòng đỏ là bất thường đối với thứ tự tăng dần. Từ đó có thể kết luận là dữ liệu đang có dạng mm/dd/yyyy và bị định dạng dd/mm/yyyy: Ngày bị biến thành tháng, và ngược lại.
Nếu sửa lại như sau sẽ là hợp lý và đúng:
02/01/2009
07/01/2009
12/01/2009
17/01/2009
22/01/2009
27/01/2009
01/02/2009
06/02/2009
11/02/2009
Dữ liệu chỉ có trong vòng 2 tháng 1 và 2 thôi, chứ không có tháng 6, tháng 7, 11 và 12.
