nguyenmtuan
Thành viên chính thức
- Tham gia
- 17/6/16
- Bài viết
- 78
- Được thích
- 4
Chào mọi người,
Mình có 1 vấn đề liên quan đến kế hoạch bảo dưỡng thiết bị bằng Excel mà đã đau đầu làm thủ công 3 năm nay rồi nhiều khi sai sót linh tinh và mất quá nhiều thời gian. Giờ mới mạo muội đăng lên đây nhờ mọi người giúp đỡ.
Chả là mình có 1 danh sách các thiết bị có yêu cầu bảo dưỡng định kỳ với các nhịp bảo dưỡng của từng thiết bị khác nhau như file gửi kèm.
Giờ mình cần ban hành kế hoạch bảo dưỡng tháng tới của thiết bị, và cập nhật ngày hoàn thành bảo dưỡng để trên cơ sở đó ra kế hoạch bảo dưỡng của tháng tới, năm tới. Cụ thể như sau:
Trong file đính kèm có 02 sheet:
Sheet “Master”:
1. Khi nhập tháng bảo dưỡng vào ô B2 sheet Export sẽ sổ ra danh mục của tháng đó mà được lấy từ tháng tương ứng của các dụng cụ cần bảo dưỡng của Sheet “Master”.
2. Cột G sheet Export là nơi để nhập ngày hoàn thành việc bảo dưỡng (ví dụ mục Maint. Duedate ghi ngày 14/06/2020 nhưng phải đến ngày 25/06 mới hoàn thành việc bảo dưỡng).
3. Sau khi nhập ngày hoàn thành bảo dưỡng tại cột G sheet Export thì thiết bị này sẽ được nhẩy ngày bảo dưỡng tiếp theo tại cột tháng tương ứng sheet Master với kiểu hiển thị: kiểu dạng bảo dưỡng – ngày bảo dưỡng (ví dụ:“6M - 10/06/2020”):
+ Ngày bảo dưỡng tiếp theo được tính trên cơ sở: lấy ngày hoàn thành bảo dưỡng tại cột G sheet Export cộng với dạng bảo dưỡng tối thiểu ở cột T sheet Master.
+ Dạng bảo dưỡng tiếp theo được tính trên cơ sở bội số của dạng bảo dưỡng tối thiểu ở cột T sheet Master (ví dụ thiết bị có các dạng bảo dưỡng 3, 12, 24, 48M thì 3 lần bảo dưỡng 3M sẽ là 1 lần bảo dưỡng 12M, 6 lần bảo dưỡng 3M sẽ là 1 lần 24M, 12 lần 3M sẽ là 48M)
4. Tại ô A1 Sheet Master sẽ là ô quản lý năm, khi điều chỉnh thành năm 2021 thì nội dung của Sheet Master sẽ thể hện kế hoạch năm 2021 mà đã tính ra tại bước 3.
5. Khi chọn tháng tại ô B2 sheet Export thì sheet này sẽ lọc ra danh sách các dụng cụ cần thực hiện bảo dưỡng đã được tính ra tháng tương ứng tại bước 3.
6. Khi chưa nhập ngày hoàn thành tại cột G sheet Export thì thiết bị này sẽ fill color màu đỏ tại sheet Master, kể cả khi mục B1 sheet Export chọn sang tháng khác (để quản lý đối với các thiết bị chưa hoàn thành bảo dưỡng trong tháng)
Cám ơn mọi người.
Mình có 1 vấn đề liên quan đến kế hoạch bảo dưỡng thiết bị bằng Excel mà đã đau đầu làm thủ công 3 năm nay rồi nhiều khi sai sót linh tinh và mất quá nhiều thời gian. Giờ mới mạo muội đăng lên đây nhờ mọi người giúp đỡ.
Chả là mình có 1 danh sách các thiết bị có yêu cầu bảo dưỡng định kỳ với các nhịp bảo dưỡng của từng thiết bị khác nhau như file gửi kèm.
Giờ mình cần ban hành kế hoạch bảo dưỡng tháng tới của thiết bị, và cập nhật ngày hoàn thành bảo dưỡng để trên cơ sở đó ra kế hoạch bảo dưỡng của tháng tới, năm tới. Cụ thể như sau:
Trong file đính kèm có 02 sheet:
Sheet “Master”:
- Là sheet chứa danh mục các dụng cụ thiết bị có yêu cầu bảo dưỡng và hiển thị ngày tháng bảo dưỡng.
- Là sheet sẽ lọc các danh mục cần bảo dưỡng trong 1 tháng với các tham số được lấy từ Sheet Master .
1. Khi nhập tháng bảo dưỡng vào ô B2 sheet Export sẽ sổ ra danh mục của tháng đó mà được lấy từ tháng tương ứng của các dụng cụ cần bảo dưỡng của Sheet “Master”.
2. Cột G sheet Export là nơi để nhập ngày hoàn thành việc bảo dưỡng (ví dụ mục Maint. Duedate ghi ngày 14/06/2020 nhưng phải đến ngày 25/06 mới hoàn thành việc bảo dưỡng).
3. Sau khi nhập ngày hoàn thành bảo dưỡng tại cột G sheet Export thì thiết bị này sẽ được nhẩy ngày bảo dưỡng tiếp theo tại cột tháng tương ứng sheet Master với kiểu hiển thị: kiểu dạng bảo dưỡng – ngày bảo dưỡng (ví dụ:“6M - 10/06/2020”):
+ Ngày bảo dưỡng tiếp theo được tính trên cơ sở: lấy ngày hoàn thành bảo dưỡng tại cột G sheet Export cộng với dạng bảo dưỡng tối thiểu ở cột T sheet Master.
+ Dạng bảo dưỡng tiếp theo được tính trên cơ sở bội số của dạng bảo dưỡng tối thiểu ở cột T sheet Master (ví dụ thiết bị có các dạng bảo dưỡng 3, 12, 24, 48M thì 3 lần bảo dưỡng 3M sẽ là 1 lần bảo dưỡng 12M, 6 lần bảo dưỡng 3M sẽ là 1 lần 24M, 12 lần 3M sẽ là 48M)
4. Tại ô A1 Sheet Master sẽ là ô quản lý năm, khi điều chỉnh thành năm 2021 thì nội dung của Sheet Master sẽ thể hện kế hoạch năm 2021 mà đã tính ra tại bước 3.
5. Khi chọn tháng tại ô B2 sheet Export thì sheet này sẽ lọc ra danh sách các dụng cụ cần thực hiện bảo dưỡng đã được tính ra tháng tương ứng tại bước 3.
6. Khi chưa nhập ngày hoàn thành tại cột G sheet Export thì thiết bị này sẽ fill color màu đỏ tại sheet Master, kể cả khi mục B1 sheet Export chọn sang tháng khác (để quản lý đối với các thiết bị chưa hoàn thành bảo dưỡng trong tháng)
Cám ơn mọi người.
