Nhờ giúp đỡ cách tính giờ công theo ngày từ file excel xuất ra từ máy lấy vân tay. (4 người xem)

[tuanfkt]

Thưa các bạn! tôi mới được phân công chấm công cho nhân viên trong công ty khoảng 300 người, dữ liệu được trích từ máy lấy dấu vân tay giờ vào - ra. Mỗi ID được gán cho từng nhân viên, ca kíp cũng khác nhau, nhờ các bạn giúp đỡ cách tính một ngày người đó làm mấy tiếng đồng hồ, để từ đó mình chấm công tính lương cho họ. Xin cảm ơn tất cả!
Mong mọi người mở file đính kèm theo giúp.

 

[ChanhTQ@]

Tôi mới được phân công chấm công cho NV trong Cty ~ 300 người, dữ liệu trích từ máy lấy dấu vân tay giờ vào - ra.
Mỗi ID được gán cho từng nhân viên, ca kíp cũng khác nhau, nhờ các bạn giúp đỡ cách tính một ngày người đó làm mấy tiếng đồng hồ, để từ đó mình chấm công tính lương cho họ.

Quan trọng là có ca đêm không(?) & ca này từ mấy giờ đến mấy giờ?

Mình thấy trong cột 'Ngoai Le' có những dòng 'Ko Hop Le'; Vậy những dòng này có tính không;
Mà sao [Trang Thai] & [Trang Thai Moi] cứ linh tinh cả lân làm vậy?
Có người vô ra 4 lần trong ngày; Nhưng cũng có người 1 lần trong ngày thì sao (Ca đêm ư?)

Mong bạn giải thích rõ mới có thể chuyển công đúng cho bạn được.

Chúc tuần làm việc hiệu quả.

 

[tuanfkt]

Có những người làm giờ hành chính sáng từ 7am-11,30am; chiều từ 1,30pm-05pm.
ca 1: 6am-2pm
ca 2: 2pm-10pm
ca 3: 10pm-6am
có những người làm khoảng từ 6pm-2am
ngoài ra có những trường hợp khác như tăng ca, hoặc làm 1/2 ca là 4 tiếng.
Hiện nay, do mới tiếp cận nên suy nghĩ của mình là muốn tổng hợp theo ngày đó nhân viên đó làm bao nhiêu tiếng để mình tính công, sau đó đưa về từng bộ phận để mình xử lý tiếp. Như hành chính, ca chuẩn thì bắt buộc 8 tiếng/ngày, hoặc 1/2 là 4 tiếng. còn bộ phận làm từ 6 giờ chiều hôm nay đến 2 giờ sáng thì có thể không cần đủ 8 tiếng (có thể 6-7 tiếng là đủ 1 công rồi). Nói chung là lấy giờ ra trừ giờ vào là bao nhiêu tiếng, có điều là qua ngày và cộng dồn thì mình bí rị vì trình độ quá kém. Còn kiểu xuất ra đó là mặc định của nhà sản xuất máy lấy vân tay đó. Cảm ơn bạn đã quan tâm giúp.

 

[tuanfkt]

Xin gửi lại file có trạng thái "in" và "out", mong các sư phụ hướng dẫn giúp cách lấy giờ out trừ giờ in của ca hoặc ngày đó. Cảm ơn!

 

[nginh]

Xin gửi lại file có trạng thái "in" và "out", mong các sư phụ hướng dẫn giúp cách lấy giờ out trừ giờ in của ca hoặc ngày đó. Cảm ơn!

Chọn ô C3 đặt name :

M=OFFSET(data!$C$1,MATCH('cham cong'!$A3,data!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(data!$A:$A,'cham cong'!$A3))

C3=24*SUMPRODUCT((LEFT(M,FIND(" ",M)-1)=TEXT(C$2,"m/d/yyyy"))*((OFFSET(M,,1)="out")-(OFFSET(M,,1)="in"))*RIGHT(M,LEN(M)-FIND(" ",M)))

 

[tuanfkt]

Nếu làm thêm cột lấy giờ in trừ giờ out như trong sheet: data, thì tính tổng giờ làm trong ngày trong sheet: cham cong, như thế nào vậy các anh, chị? Xin cảm ơn!

 

[Hieu07061984]

Nếu làm thêm cột lấy giờ in trừ giờ out như trong sheet: data, thì tính tổng giờ làm trong ngày trong sheet: cham cong, như thế nào vậy các anh, chị? Xin cảm ơn!

Bạn xem có giống ý bạn chưa.

 

[tuanfkt]

Cảm ơn bạn Hieu07061984 đã giúp đỡ, kết quả đúng như ý mình mong muốn, vậy có cần thiết phải đổi tên ở sheet "data" không? để mã nhân viên không cũng được chứ?
Tuy nhiên căn cơ vẫn là giải pháp tìm được cách tính được in-out ở sheet "data" như file: "chamcong" đầu tiên mình gửi lên, bởi vì ký hiệu I & O là mình tự kiểm tra từng người và tự đánh bằng tay.
Rất cảm ơn tất cả đã quan tâm.

 

[thao12h1]

mn cho em hỏi, em có bảng chấm công ntn ạ, bây giờ em muốn cộng giờ tăng ca ngày và tăng ca đêm, tăng ca chủ nhật cũng chia theo ngày đêm. Công ty em tính tăng ca ntn em có kí hiệu rõ trong phần cuối của file mọi người mở ra là thấy luôn ạ:
-tăng ca ngày thường: 1.50 (17h trở đi- 22h, 22h trở đi tính sang tăng ca đêm)
-tăng ca đêm: 2.00 night shift (sau 5h sáng đến 6h sáng bọn em chỉ đucợ tính 1 tiếng đêm là 200% còn lại từ 6h sáng trở đi tính sang tăng ca ngày 150%)
-tăng ca ngày chủ nhật: 2.00 sunday (6h-22h)
- tăng ca đêm chủ nhật: 2.70 (22h-6h sáng hôm sau)
bọn em là văn thư thì quy định chấm tăng ca như trong file e đã chấm đủ cả tháng, cái này check theo dấu vân tay e ẩn cột đi đó ạ, ví dụ tăng ca đêm giờ họ chấm vào làm là 19h50, chấm tan ca lúc 8h em sẽ chấm là 3.00. Còn tăng ca đêm chủ nhật quy ước sẽ thêm chữ "b" vào tương tự kí hiệu "a" cho làm ngày chủ nhật, "p" cho đêm chủ nhật
Khúc mắc của em ở chỗ là dùng công thức nào để cộng các giờ tăng ca ngày, tăng ca đêm, tăng ca ngày chủ nhật, đêm chủ nhật. Nhân sự bên e họ k có thời gian nên e có nhớ là chỉ cần thêm chữ "b" vào đêm tăng ca chủ nhật sẽ tự động giờ tăng ca còn lại sau khi trừ 1 tiếng làm đêm sẽ tính sang ngày chủ nhật ấy ạ. còn cách tính tăng ca đêm làm thế nào để chỉ giữ lại 1h của ngày hôm đó còn lại đưa hết sang số giờ của tăng ca ngày, e định lấy số giờ tăng ca đêm=số ngày làm đêm vì dù j chỉ tính 1 tiếng thôi nhưng k đucợ vì những ngày e k tăng ca thì mình lại phải trừ thủ công đi nếu chấm cho 1000 người thì k làm thủ công dc. Mọi người cho e hỏi trong trường hợp ngày của e thì dùng hàm ntn đucợ ạ, e thật sự hết cách luôn rồi, cũng k hiểu nhân sự cty e dùng hàm j luôn ấy ạ, mấy cái cột e bôi vàng là e thấy nhân sự bên e ẩn 6 cột, form nhân sự bên e y hệt thế đó ạ. tiện thể mọi người chỉ dạy cho e thêm em có giờ ra giờ vào của nhân viên thì có công thức nào dựa vào đó tính luôn ra giờ tăng ca để k cần nhập thủ công k ạ, công ty em quy ước 15p=0,25 tiếng. 30p= 0,5 tiếng, 45p= 0.75 ạ.
Em cảm ơn mọi người nhiều.