Nhập liệu điều tra phổ cập GD (2 người xem)

[cuonghoa176]

Tôi phải điền dữ liệu điều tra phổ cập GD cấp xã y như điểu tra dân số, khoảng 6000 người. Mỗi nhân khẩu điền 45 cột thông tin. Chia thành 5 nhóm,
- Thông tin đối tượng,
- Thông tin nơi ở,
- Thông tin học tập,
- Tình trạng.
- Thông tin liên lạc.
Nhờ các Bác tạo giúp một bảng From để nhập liệu, nếu làm thủ công thì...chắc đến hạn 30/9 không thể hoàn thành được.
Tôi xin cảm ơn!!

 

[Quang_Hải]

Tôi phải điền dữ liệu điều tra phổ cập GD cấp xã y như điểu tra dân số, khoảng 6000 người. Mỗi nhân khẩu điền 45 cột thông tin. Chia thành 5 nhóm,
- Thông tin đối tượng,
- Thông tin nơi ở,
- Thông tin học tập,
- Tình trạng.
- Thông tin liên lạc.
Nhờ các Bác tạo giúp một bảng From để nhập liệu, nếu làm thủ công thì...chắc đến hạn 30/9 không thể hoàn thành được.
Tôi xin cảm ơn!!

Chứ bộ có form rồi không gõ tay vào à? Dữ liệu tự nhiên có sao?
Lẽ ra bạn phải có dữ liệu nguồn, nhưng không đúng theo mẫu yêu cầu thì mọi người mới giúp cho bạn chuyển dữ liệu từ nguồn vào form. Đằng này cái file trống trơn.
***********
Trong trường hợp phải nhập tay toàn bộ vì chưa có nguồn thì nên nhập theo hàng dọc, sau đó dùng 1 macro chuyển dòng thành cột mỗi khi kết thúc 1 nhân khẩu.

 

[be_09]

Tôi phải điền dữ liệu điều tra phổ cập GD cấp xã y như điểu tra dân số, khoảng 6000 người. Mỗi nhân khẩu điền 45 cột thông tin. Chia thành 5 nhóm,
- Thông tin đối tượng,
- Thông tin nơi ở,
- Thông tin học tập,
- Tình trạng.
- Thông tin liên lạc.
Nhờ các Bác tạo giúp một bảng From để nhập liệu, nếu làm thủ công thì...chắc đến hạn 30/9 không thể hoàn thành được.
Tôi xin cảm ơn!!

Góp ý cho bạn:
- Nếu nhiều người cùng điều tra thì bạn nên thêm cột địa bàn điều tra và để riêng theo đia bàn điều tra, số phiếu được đánh số thứ tự phiếu theo đia bàn điều tra, ví dụ địa bàn số 1: ĐB1-0001, ĐB1-0002... .... Và khi nhập liệu theo số thứ tự phiếu của từng địa bàn sẽ giảm công nhập dữ liệu rất nhiều (tôi ví dụ thử 1 cái: số thứ tự phiếu bạn chỉ cần gõ ĐB1-0001 và Fill hết số phiếu của địa bàn là xong).

- Bạn nên có 1 sheet chứa dữ liệu với các từng cột liệt kê theo Dân tộc, Tôn giáo, Diện ưu tiên, Khối học, Lớp học, Tên trường, Mã Trường, Bậc tốt nghiệp, Bậc TN Nghề, Bậc tốt nghiệp, Bổ túc, Năm tốt nghiệp, Bậc TN Nghề, Hoàn cảnh đặc biệt, Chi tiết hoàn cảnh đặt biệt, Quan hệ với chủ hộ. Để khi nhập liệu chỉ việc chọn nó sẽ đồng nhất dữ liệu và tổng hợp dữ liệu dễ dàng hơn.

- Bạn nên thêm cột địa bàn điều tra, cột ấp để thuận tiện trong việc tổng hợp địa bàn theo ấp (vì mỗi ấp có thể có rất nhiều địa bàn).

 

[cuonghoa176]

- Vâng, theo tôi đúng là phải nhập đấy ạ...nhập để tạo dữ liệu nguồn vì có quá nhiều thông tin. Thay vì di chuyển từ cột 1 đến cột 46 để điền thông tin cho từng người, ta bật form lên, nhập tất vào đó theo từng ô đã chỉ định (theo hàng tiêu đề). Sau khi nhập, nhấn nút lệnh để chèn các thông tin đó vào lần lượt các hàng kế tiếp...còn nếu đã có dữ liệu nguồn rồi thì công việc tự nhiên thành...
- Cụ thể là chúng tôi phải tiến hành điều tra phổ cập GD trong thời gian 1 tháng. Mỗi nhóm 3 người sẽ đi đến từng bản để điều tra như dt dân số rồi nhập các thông tin thu được vào biểu trên máy. Nếu làm được như trên thì việc nhập liệu sẽ đơn giản hơn, dễ kiểm soát hơn, dù nhiều người chưa thạo máy tính..

 

[Quang_Hải]

- Vâng, theo tôi đúng là phải nhập đấy ạ...nhập để tạo dữ liệu nguồn vì có quá nhiều thông tin. Thay vì di chuyển từ cột 1 đến cột 46 để điền thông tin cho từng người, ta bật form lên, nhập tất vào đó theo từng ô đã chỉ định (theo hàng tiêu đề). Sau khi nhập, nhấn nút lệnh để chèn các thông tin đó vào lần lượt các hàng kế tiếp...còn nếu đã có dữ liệu nguồn rồi thì công việc tự nhiên thành...
- Cụ thể là chúng tôi phải tiến hành điều tra phổ cập GD trong thời gian 1 tháng. Mỗi nhóm 3 người sẽ đi đến từng bản để điều tra như dt dân số rồi nhập các thông tin thu được vào biểu trên máy. Nếu làm được như trên thì việc nhập liệu sẽ đơn giản hơn, dễ kiểm soát hơn, dù nhiều người chưa thạo máy tính..

Như mình đã nói trong bài số 2. Nhập theo hàng dọc, không nhập ngang nữa sẽ nhanh hơn nhiều

 

[cuonghoa176]

E cảm ơn Bác quanghai đã quan tâm vấn đề của e và e xin sửa theo góp ý của bác rồi e sẽ gửi file lên sau. Tuy nhiên bắt buộc phải nhập theo hàng ngang vì đây là mẫu của phần mềm PCGD-XMC (pcgd.moet.gov.vn) làm trực tuyến, có hệ thống từ cấp xã-Phòng-Sở-đến Bộ GD và cao hơn...mà cái mẫu này nó khóa tịt lại rồi, e phải tự làm theo mẫu rồi copy value vào mẫu của nó.
Xã e có 35 Bản và nhiệm vụ của trường là điều tra dân số từ người nhỏ nhất đến người già nhất...Hôm qua e mới được đi tập huấn về phần mềm này nhưng về nghĩ mãi không biết làm sao cho nhanh nhất có thể...e cảm ơn góp ý của Bác! mong bác giúp e nhé...

 

[Quang_Hải]

E cảm ơn Bác quanghai đã quan tâm vấn đề của e và e xin sửa theo góp ý của bác rồi e sẽ gửi file lên sau. Tuy nhiên bắt buộc phải nhập theo hàng ngang vì đây là mẫu của phần mềm PCGD-XMC (pcgd.moet.gov.vn) làm trực tuyến, có hệ thống từ cấp xã-Phòng-Sở-đến Bộ GD và cao hơn...mà cái mẫu này nó khóa tịt lại rồi, e phải tự làm theo mẫu rồi copy value vào mẫu của nó.
Xã e có 35 Bản và nhiệm vụ của trường là điều tra dân số từ người nhỏ nhất đến người già nhất...Hôm qua e mới được đi tập huấn về phần mềm này nhưng về nghĩ mãi không biết làm sao cho nhanh nhất có thể...e cảm ơn góp ý của Bác! mong bác giúp e nhé...

Đương nhiên là dữ liệu cuối cùng sẽ là hàng ngang, nhưng ta nhập theo hàng dọc rồi dữ liệu tự động chạy về hàng ngang.
Ví dụ sheet1 là sheet có cấu trúc ngang. >>> Kệ nó
Ta tạo mẫu nhập theo hàng dọc trên sheet2. Sau khi kết thúc 1 nhân khẩu, bấm nút, dữ liệu được chuyển về sheet1 và nằm ngang theo form mẫu.
***
Nếu không hiểu ý ráng chịu.

 

[cuonghoa176]

Thêm sheet này...nhưng e ko tải lên được...tuy có 14 K thôi.
bác tải qua driver hộ e nhé...

https://drive.google.com/file/d/0ByrRyDPlHTh9ZzEwWFd3ZG55MVk/edit?usp=sharing

 

[Ba Tê]

E cảm ơn Bác quanghai đã quan tâm vấn đề của e và e xin sửa theo góp ý của bác rồi e sẽ gửi file lên sau. Tuy nhiên bắt buộc phải nhập theo hàng ngang vì đây là mẫu của phần mềm PCGD-XMC (pcgd.moet.gov.vn) làm trực tuyến, có hệ thống từ cấp xã-Phòng-Sở-đến Bộ GD và cao hơn...mà cái mẫu này nó khóa tịt lại rồi, e phải tự làm theo mẫu rồi copy value vào mẫu của nó.
Xã e có 35 Bản và nhiệm vụ của trường là điều tra dân số từ người nhỏ nhất đến người già nhất...Hôm qua e mới được đi tập huấn về phần mềm này nhưng về nghĩ mãi không biết làm sao cho nhanh nhất có thể...e cảm ơn góp ý của Bác! mong bác giúp e nhé...

Như bài #7 Quang Hải đã "có ý kiến'. Hình như bạn vẫn chưa hiểu được ý của bạn ấy.
Tôi làm theo "gợi ý" của Quang Hải:
Sheet "Nhap":
- G1 là STT đã có bên sheet "Data".
- C3 là STT cần nhập mới hoặc chỉnh sửa.
- Nhập 1 số trong C3 > G1 là nhập STT mới. Nhập xong ấn nút "Lưu lại"
- Nhập 1 số trong C3 <= G1 sẽ hiện ra dữ liệu cũ để cập nhật lại dữ liệu của STT đã có, chỉnh sửa xong ấn nút "Lưu Lại".
- Khi ấn nút "Lưu lại" thì bên sheet "Data" sẽ lưu người có STT đó đúng vào vị trí dòng đó, dù là STT trước đó chưa có.

 

[buihuuquang93]

Mẹ cháu nhập thì bị lỗi này các anh chị, cô chú giúp em (cháu) vs ạ!
"Xin chào! Cho mình hỏi về việc sửa lại thông tin của một hộ gia đình (nhập online) ở trang http://pcgd.moet.gov.vn/ : Sau khi mình ghi lại tên chủ hộ và thông tin về địa chỉ số điện thoại xong mình ấn lưu lại thì ko hiện ra các danh mục để điền thông tin các thành viên khác trong gia đình (Có thể do tình trạng mạng kém) Sau đó mình có kiểm tra lại thì thông tin hộ gia đình đó chỉ có mỗi thông tin về chủ hộ, mình kích vào để sửa thì không có chỗ để điền thông tin của các thành viên khác của hộ, thử xóa đi để điền lại cũng không được. Mong sự phản hồi nhanh nhất của các bạn kĩ thuật viên. Xin cảm ơn!"

 

[likenumber2013]

Hiệu quả và nhanh nhất, chính xác nhất vẫn là phương án nhập từ Excel và up lên
Bước 1: tạo trang nhập (nếu nhập vào mẫu của Bộ thì xuất hiện comment ở mỗi ô rất choán mắt)

• Có thể copy các tiêu đề ở mẫu để khỏi sai thứ tự thông tin
• Các cột chưa cần thiết có thể ẩn (hide) để đỡ công bấm phím Tab

Lập công thức và nhập:

• Mượn tạm cột STT để ghi thứ tự số phiếu
• Cột họ và tên chỉ cần gõ thường, không viết hoa và tách ra . Sau khi nhập xong toàn bộ dữ liệu có thể dùng macro xử lý sau
• Ngày sinh có thể nhập bằng 1 chuỗi rồi tách ra, trong đó năm sinh có thể chỉ gõ 2 ký tự cuối
• Cột chủ hộ bằng ô tên họ nếu số phiếu xuất hiện lần đầu, bằng ô phía trên nếu số phiếu xuất hiện lần thứ 2 trở đi
• Cột địa chỉ thường ghi khóm/thôn/bản cho nhanh. Sau này có thời gian thì cập nhật số nhà sau
• Thông tin học tập nhập bình thường, nên sử dụng các cách viết tắt hoặc ký hiệu hóa. Sau khi nhập xong dữ liệu thì xử lý các cột tên trường, mã trường sau.
• Cột Bậc tốt nghiệp dùng hàm mặc định, tùy vào khối học đang học, lớp bỏ học và học xong thì Excel sẽ tính cho bạn bậc tốt nghiệp
• Các cột năm tốt nghiệp, năm bỏ học, năm học xong đều có thể lập hàm sẵn cho nhanh, giúp phát hiện những khai báo sai. Trường hợp nào học muộn thì ta mới chỉnh ta cho nhanh. Chủ yếu cần chính xác ở độ tuổi từ 12 đến 21.
• Các ký hiệu về khuyết tật nên quy ước và ghi chung vào 1 cột , sau khi nhập xong dữ liệu thì sắp xếp và đưa vào đúng cột sau
• Cột quan hệ: Bản thân người xuất hiện đầu tiên trong phiếu là Chủ hộ. Tùy theo độ tuổi và giới tính của các thành viên trong hộ có thể mặc định là bố / mẹ / vợ / chồng / con….bằng các hàm. Trường hợp nào chưa thỏa thì nhập tay.
• Sau khi lập hàm xong thì sao chép thành nhiều dòng và nhập
• ở dòng kế tiếp khi gõ cùng số phiếu thì 1 số thông tin về chủ hộ, địa chỉ sẽ tự nhận
• Như vậy, đối với 1 người, ta chỉ việc gõ số phiếu của họ, họ và tên, ngày tháng năm sinh, trình độ văn hóa (đang học hay đã học xong)

Tôi nhập trên 15 ngàn dân và xử lý chỉ trong vòng 1 tuần. Hiện nay các module của mạng chưa ổn định nên việc thống kê chưa thật chính xác. Tôi phải tự lập bảng thống kê để kịp làm hồ sơ.
Đôi dòng trao đổi kinh nghiệm, chúc quý anh chị thành công.

 

[likenumber2013]

Sau khi nhập xong, copy toàn bộ dữ liệu và dán giá trị đè lên để triệt tiêu công thức.
Lưu ý nên chừa 1 vài dòng có công thức ở dưới để trường hợp cần nhập thêm khỏi gõ lại.
Nhập xong, quý anh chị kéo số thứ tự ở cột A và tha hồ sort để xử lý, làm xong cứ trả về theo cột A là OK.
Chỉnh sửa dữ liệu cho đúng mẫu của Vietec và dán vào là xong.

 

[HUONGHCKT]

Có thể nhập ngược lại được không? Nhập từ flle PCGD-Phieudieutra X.xls vào phiếu điều tra mẫu 1 của phần mềm PCGD (của bộ ) được không? Kính mong các anh chị trên diễn đàn giúp đỡ.
Trân trọng cảm ơn!!!