Lập file Nhập - Xuất - Tồn cho kho có 300 mã nguyên vật liệu (1 người xem)

[nguyenlamthumua]

Em chào mọi người, mọi người cho em xin hướng dẫn các tạo file NXT được không ạ, kho công ty em có 300 mã nguyên vật liệu, từ nguyên liệu A -> chế biến làm ra gói gia vị B -> sau đó sẽ đóng gói tạo nên thành phẩm C ạ

Bên em xưa giờ chỉ kiểm kê và mua khi hàng sắp hết, không có số liệu cụ thể khi sử dụng, em muốn tạo bảng để khi nhân viên lấy hàng thì sẽ điền vào, để sếp có thể kiểm soát từ xa mà không cần đến kho. À, em có đang dùng phần mềm KiotViet nhưng hay sai tồn kho lắm, tạo phiếu xuất hủy lại không có gộp chung phiếu, gặp nhân viên hay quên lại k điền....

 

[levant0908]

Này là vấn đề quản trị rồi bác.
Nhân viên mà quên điền thì bác dùng phần mềm gì cũng khó á.
Em chia ra 2 trường hợp:
- Có thủ kho và có máy nhập liệu tại chỗ
====> Làm file excel nhập liệu tại thời điểm xuất hàng. Nhập liệu đơn giản như: [Ngày], [Tên Nhân Viên], [Mã Sản Phẩm], [Số Lượng].
Lúc nhập hàng cũng tương tự: [Ngày], [Mã Sản Phẩm], [Số Lượng].
Có xuất nhập rồi, mình chốt 1 thời điểm kiểm tồn để chốt BF.

- Có thủ kho nhưng không có máy nhập liệu tại chỗ
====> Làm phiếu ghi tay hoặc sổ ghi chép tại thời điểm xuất hàng. Ghi chép lại đơn giản như: [Ngày], [Tên Nhân Viên], [Mã Sản Phẩm], [Số Lượng].
Lúc nhập hàng cũng tương tự: [Ngày], [Mã Sản Phẩm], [Số Lượng].
Đồng thời tổ chức kiểm thí điểm tồn kho từng ngày (Vì nhiều quá mình không kiểm hết trong 1 lần được, có thể chia ra kiểm ngẫu nhiên mặt hàng)
=> Cuối ngày hoặc từng thời điểm, gửi phiếu/sổ cho bộ phận nhập liệu lên file Excel

=====> Có đủ data sẽ làm được file Xuất Nhập Tồn theo từng Mã Sản Phẩm, sau đó có thể phát triển thêm như xem theo Group Sản Phẩm, Hạn sử dụng (Nếu bác có data), setup thêm std tồn kho để khi gần hết nó cảnh báo

 

[Gà Con yêu VBA]

Em chào mọi người, mọi người cho em xin hướng dẫn các tạo file NXT được không ạ, kho công ty em có 300 mã nguyên vật liệu, từ nguyên liệu A -> chế biến làm ra gói gia vị B -> sau đó sẽ đóng gói tạo nên thành phẩm C ạ

Bên em xưa giờ chỉ kiểm kê và mua khi hàng sắp hết, không có số liệu cụ thể khi sử dụng, em muốn tạo bảng để khi nhân viên lấy hàng thì sẽ điền vào, để sếp có thể kiểm soát từ xa mà không cần đến kho. À, em có đang dùng phần mềm KiotViet nhưng hay sai tồn kho lắm, tạo phiếu xuất hủy lại không có gộp chung phiếu, gặp nhân viên hay quên lại k điền....

Bạn nói 1 cái chung chung thế này không ai giúp bạn đâu
Bạn phải tự làm file, vướng chỗ nào thì hỏi chỗ đó : có file chỉ rõ chỗ cần hỗ trợ trên file

có chút góp ý thêm với bạn :
1 - nhân viên không nhập thì chẳng có phần mềm nào có thể gánh đc cái này
2- để sếp xem được từ xa thì làm trên google sheet sẽ tiện hơn

 

[SA_DQ]

Theo mình hiểu thì phần nhiều 1 món gia vị cần nhiều nguyên liệu khác nhau;
Như ngũ vị hượng thì cần nghệ, NaCl, . . .
Bột nêm thì cần bột ngọt (mì chính), đường, NaCl, (có loại cần thêm dầu ăn, hay rau sấy. . . )
v.v.. . . .
Như vậy mã nguyên liệu & mã thành phẩm chắc phải khác nhau;
Thường thì để bớt hao hụt thì nhập trước phải xuất trước; Nên nếu nhân viên không ghi lại hoạt động của mình thì nên ĐUỔI VIỆC!
Bằng ngược lại sẽ sập tiệm!