làm giúp báo cáo tháng? (1 người xem)

[SA_DQ]

Thế bạn muốn nó chạy tháng 12 như tháng 1 không vậy?

Nhưng nó dò lâu quá! Nếu làm luôn 12 tháng chắc lâu dữ!

Trong CSDL (cơ sở dữ liệu) của bạn đã lưu số liệu tồn cuối năm trước; giờ ta chỉ việc sao lưu tồn cuối từng tháng vô đâu đó sau mỗi lần ta cho macro chạy để làm báo cáo tháng; Như vậy bạn có hình dung là nó chạy như chạy dò tìm tháng 12 như tháng 1 hàng năm mà thôi!.
(Hiện thời, theo CSDL của bạn chạy trên máy nhà mình tháng 1 là khoảng 30-40 gy.)

Nếu ưng í ta sẽ bàn tiếp việc tái kết cấu fie chút đĩnh là OK thôi!

(hờ tin bạn!

 

[quykh]

Máy mình chạy lâu lắm(con Celeron 1.4Ghz, ram 1 Gb,XP sp3), khoảng 3 phút. Bạn có thể giúp mình cách nào đó cho nó nhanh không? Mình thấy có chương trình quản lý kho, mà trong đó có bảng Menu chính gồm các bảng con như nhập liệu, in báo cáo..v..vv..Khi nhấp váo đó thì nó cho mình làm việc. Cái đó sử dụng chương trình nào? Có phải là VBA hay chương trình lập trình nào.

 

[sealand]

Mình Spam chút, mình là kế toán "hết khấu hao" mà chưa từng thấy file thẻ kho nào khủng như file của bạn. Xem file của bạn mà mình nổi da gà luôn. Trích lập báo cáo thì khó nhỡn tiền rồi, nhập dữ liệu chắc cũng chẳng lấy gì làm dễ thở. Với file của bạn cũng chẳng tận dụng được các chức năng mạnh của Excel như trích lọc, tạo báo cáo, pivot table v.v...
Trên GPE có quá nhiều file XNT, kho hàng sao bạn không tham khảo. Theo mình, bạn nên tổ chức lại dữ liệu trước khi làm việc khác thì hơn. Chứ file hiện có với ví dụ vài dòng 1 sheet mà đã chạy thế rồi, nếu dữ liệu lớn thì đơ hẳn.
Có gì không phải thông cảm nha.

 

[quykh]

Cám ơn bạn nhe! Nhưng kho của mình thì phải lập thẻ kho chi tiết các mặt hàng và phải theo dõi theo ngày, tháng, năm. Mình cũng tham khảo nhiều file NXT rồi, nhung chưa thấy cái nào phù hợp cả. Thân chào!

 

[SA_DQ]

Nên có cách nhìn khác đi một chút thì có thể cải biến được đó bạn à.

Nhưng kho của mình thì phải lập thẻ kho chi tiết các mặt hàng và phải theo dõi theo ngày, tháng, năm. Mình cũng tham khảo nhiều file NXT rồi, nhung chưa thấy cái nào phù hợp cả.

Mình thì không fải trong nghề, nhưng đoan chắc là cần biến cải lại CSDL của bạn để nó thành 3 cụm như sau:

C1: Chứa dữ liệu thô ta nhập vô hay xuất ra
C2: Form thẻ kho, khi cần lập thể kho mặt hàng nào thì ới nó, macro sẽ tìm số liệu của mặt hàng đó đem lên form cho bạn.
C3: Báo cáo xuất nhập tồn định kỳ (ngày, tháng, . . . hay năm)

Mô hình này, các công thức trong excel khó mà đảm đương nổi với trên vài trăm mặt hàng. (Lúc đó ta hãy mạnh dạn từ bỏ thói quen nhìn nhận vấn đề sẽ được các hàm giải quyết ra sao; Bước sang cách nhìn mới với sự hỗ trợ từ VBA; & ban đầu thì bạn fải nhờ đến sự trợ giúp từ cộng đồng này rồi!) Bạn thấy đó, với CSDL hiện thời của bạn, các nhà siêu công thức đã & đang chịu thua rồi còn gì!

(ũng chỉ mong bạn tham khảo thêm cách mới mà thôi!

 

[sealand]

Mình thì không fải trong nghề, nhưng đoan chắc là cần biến cải lại CSDL của bạn để nó thành 3 cụm như sau:

C1: Chứa dữ liệu thô ta nhập vô hay xuất ra
C2: Form thẻ kho, khi cần lập thể kho mặt hàng nào thì ới nó, macro sẽ tìm số liệu của mặt hàng đó đem lên form cho bạn.
C3: Báo cáo xuất nhập tồn định kỳ (ngày, tháng, . . . hay năm)

Mô hình này, các công thức trong excel khó mà đảm đương nổi với trên vài trăm mặt hàng. (Lúc đó ta hãy mạnh dạn từ bỏ thói quen nhìn nhận vấn đề sẽ được các hàm giải quyết ra sao; Bước sang cách nhìn mới với sự hỗ trợ từ VBA; & ban đầu thì bạn fải nhờ đến sự trợ giúp từ cộng đồng này rồi!) Bạn thấy đó, với CSDL hiện thời của bạn, các nhà siêu công thức đã & đang chịu thua rồi còn gì!

(ũng chỉ mong bạn tham khảo thêm cách mới mà thôi!

Bác viết quá đúng với suy nghĩ của em.

Em nghĩ mô hình của nó sẽ là: Nhập data (Theo form hay sheet)--->Kho chứa data--->Báo cáo cần thiết

Em là dân kế toán thường phải sử lý dữ liệu tổng hợp, thống kê, phân tích. Vì vậy em rất ớn các bản dữ liệu nửa nạc nửa mỡ (Nửa data nửa report). Càng trang trí loè loẹt, Merge Cell tùm lum, tiêu đề cột chung v.v... càng tự sát.Ta xây dựng data không phải cho ta mà cho máy hiểu và làm giúp ta cái ta cần. Nếu dữ liệu tốt thì 1 cái báo cáo chứ 10 cái đâu nhằm nhò gì.

Nên có cách nhìn khác đi một chút thì có thể cải biến được đó bạn à.

Hoàn toàn có thể và đơn giản.

Có lẽ, mình hơi sa đà trong Topic của bạn. Mong thông cảm

 

[quykh]

Cám ơn hai bạn nhe! Thế hai bạn có thể giúp mình theo ý của hai bạn được không? Hay phải chuyển đề tài qua VBA? Thân chào!

 

[SA_DQ]

Rất sẵn lòng với việc hợp tác thường xuyên của bạn

Mình đề nghị CSDL của bạn gồm các trường sau:

Ngày|Số Giám Định|Đơn Hàng|Số Fiếu Xuất|Xưởng Nhận|NX|Mã|Loại|SoLuong|Ghi Chú (Nếu cần)

Bạn xem trong file đính kèm, mình đã đổ dữ liệu từ các trang thẻ kho vô (trừ 2 trang cuối sẩm màu thì chưa bỡi có lí do riêng của chúng nó)

Bạn xem & bổ sung gì không, để tiếp tục?

 

[quykh]

Cám ơn bạn nhe! Bạn cứ làm sao cho mình báo cáo tháng nhanh được rồi!

 

[SA_DQ]

Bạn kiểm tra số liệu nha, để còn chuyển sang làm thẻ kho theo nhóm hàng

Báo cáo tháng nhanh rồi đó, Fần thẻ kho làm giống bạn sẽ cực; Nhưng mình sẽ thử sức;

/(/ếu không đặng ta lại quay về từng mặt hàng!

 

[quykh]

Báo Cáo tháng thì nhanh rồi sao mình thấy không đúng bạn ơi! (ví dụ như chỉ tơ có nhập, xuất sao không thấy có). Cám ơn bạn nhe!

 

[SA_DQ]

Bạn xem & cho í kiến cụ thể đó là ngày nào thiếu, thừa số liệu nhe

Chú í nhỏ là để dễ thực hiện thẻ kho theo nhóm hàng, mình đã đỗi mã của chỉ tơ rồi

File này mình cũng đã sắp xong thẻ kho theo nhóm rồi đây

Bạn để thời gian xem xét & cho í kiến luôn thể nha.

 

[quykh]

Bị lỗi hay sao hả bạn? Mà sao nó không cập nhật theo thẻ kho? Ví dụ như mình nhập liệu vào thẻ kho chỉ thêu sao nó không có báo cáo. Mình có thể bỏ sheet NhXt và ChiTheu được không? Chỉ con lại Sheet BC và sheet theo thẻ kho mình chọn. Cám ơn bạn nhe!

 

[SA_DQ]

/(/ếu theo cách này, thì. . . .

Bạn sẻ fải nhập liệu vô NhXt đó, chứ không thể nhập vô chổ nào khác; Sau khi bạn kiểm số liệu đương thời & khẳng định là chạy ổn rối, mình sẽ làm cho bạn 1 form nhập liệu từ Sheet để tiện cho bạn nhập liệu nhiều mã hàng cùng họ 1 lúc.

File mới mình đã định dạng xong luôn thẻ kho các loại hàng rồi đó;
Tuy nhiên cột 'Loại' tại 'BC' là chưa đúng của bạn, mà mình nhập đại vô cho có;

Giờ bạn chỉ quan tâm số liệu có đúng như trong 'NhXt' đã có hay chưa, một khi bạn chọn ở [I2] hay [I3] của 'BC'

(Mình sẽ gở file trước cách đây 1 file để thu hồi tài nguyên của mình sau vài giờ nữa)

 

[quykh]

Vẫn không được bạn ơi! Mình chỉ muốn nhập liệu ở sheet thẻ kho nó sẽ tự động báo cáo theo tháng. Bạn cố gắng giúp mình nhé

 

[SA_DQ]

Mình cũng có lệ của mình, bạn thông cảm!

Mình chỉ muốn nhập liệu ở sheet thẻ kho nó sẽ tự động báo cáo theo tháng. Bạn cố gắng giúp mình nhé

/(hông bao giờ, bạn chờ người khác giúp vậy!