Kính nhờ các cao nhân giúp đỡ file mẫu !!! (1 người xem)

[huynhlongquan]

Nhu cầu của mình như sau , mong các ACE hỗ trợ :
Công ty mình chuyên sản xuất nhựa , mút
Hiện tại lượng đơn đặt hàng hàng tháng hơn 1000 đơn với nhiều thời hạn giao hàng khác nhau , mình muốn quản lý các đơn hàng này để lập kế hoạch sản xuất trên file excel . có các cảnh báo khi đơn hàng gần đến hạn giao ( vd còn 3 ngày ,, )
File càng chi tiết càng tốt ,
Kính mong được sự giúp đỡ !!!
Cảm ơn ạ ,

 

[anhtuanle123]

Chào anh/chị, với quy mô hơn 1000 đơn hàng mỗi tháng và đặc thù ngành sản xuất nhựa, mút (thường có nhiều công đoạn, khuôn mẫu, hoặc lệnh sản xuất đan xen), việc quản lý tiến độ và cảnh báo hạn giao hàng trên Excel là vô cùng cần thiết để tối ưu hóa năng suất và tránh trễ hạn.

Để giúp anh/chị triển khai nhanh, tôi đã thiết kế và tạo sẵn một file Excel quản lý mẫu chuẩn hóa, chi tiết và có tích hợp công thức tự động cảnh báo theo đúng yêu cầu (Ví dụ: Còn dưới 3 ngày sẽ tự động đổi màu Đỏ/Vàng).

Tôi đã tạo tài liệu Excel này, anh/chị có thể truy cập và tải về sử dụng ngay tại đây:

---

Hướng dẫn cấu trúc và các tính năng thông minh trong file:​

File mẫu được chia làm các cột cốt lõi để quản lý chi tiết từ thông tin thương mại đến phân xưởng sản xuất:

1. Thông tin Đơn hàng: Mã đơn, Khách hàng, Loại sản phẩm (Nhựa/Mút), Mã khuôn/Mã màu, Số lượng đặt hàng.
2. Kế hoạch Sản xuất: Ngày bắt đầu chạy máy, Số lượng dự kiến sản xuất mỗi ngày, Tiến độ thực tế (Số lượng đã làm xong).
3. Quản lý Hạn giao hàng: Ngày giao hàng theo hợp đồng, Số ngày còn lại (Tự động tính toán).
4. Cột Trạng thái & Cảnh báo (Tự động bằng Công thức):
   
   • Quá hạn: Nếu ngày hiện tại vượt quá ngày giao hàng mà tiến độ chưa đạt 100%.
   • Gấp (Dưới 3 ngày): Tự động bôi đỏ toàn bộ dòng nếu số ngày còn lại $\le 3$ ngày để bộ phận sản xuất ưu tiên xếp lịch chạy máy trước.
   • An toàn: Nếu còn trên 3 ngày.
   • Hoàn thành: Nếu số lượng sản xuất thực tế đã đủ.

Một số lưu ý khi anh/chị vận hành với số lượng >1000 đơn/tháng:​

• Sử dụng bộ lọc (Filter): Vì số lượng đơn rất lớn, anh/chị nên sử dụng bộ lọc ở cột "Trạng thái cảnh báo" để lọc nhanh ra những đơn hàng đang báo Đỏ (Gấp) nhằm xử lý trước.
• Cập nhật dữ liệu hàng ngày: Bộ phận kho hoặc tổ trưởng sản xuất cần cập nhật số lượng thực tế hoàn thành vào cuối mỗi ca để file tính toán chính xác số ngày còn lại và trạng thái đơn hàng.

Anh/chị có thể bấm vào liên kết phía trên để mở file, chọn Tệp (File) -> Tải xuống (Download) dưới dạng Microsoft Excel (.xlsx) để áp dụng ngay cho nhà máy của mình nhé! Nếu cần tùy biến thêm công đoạn cụ thể nào, anh/chị cứ phản hồi lại tại đây.

 

[huynhlongquan]

Chào anh/chị, với quy mô hơn 1000 đơn hàng mỗi tháng và đặc thù ngành sản xuất nhựa, mút (thường có nhiều công đoạn, khuôn mẫu, hoặc lệnh sản xuất đan xen), việc quản lý tiến độ và cảnh báo hạn giao hàng trên Excel là vô cùng cần thiết để tối ưu hóa năng suất và tránh trễ hạn.

Để giúp anh/chị triển khai nhanh, tôi đã thiết kế và tạo sẵn một file Excel quản lý mẫu chuẩn hóa, chi tiết và có tích hợp công thức tự động cảnh báo theo đúng yêu cầu (Ví dụ: Còn dưới 3 ngày sẽ tự động đổi màu Đỏ/Vàng).

Tôi đã tạo tài liệu Excel này, anh/chị có thể truy cập và tải về sử dụng ngay tại đây:

---

Hướng dẫn cấu trúc và các tính năng thông minh trong file:​

File mẫu được chia làm các cột cốt lõi để quản lý chi tiết từ thông tin thương mại đến phân xưởng sản xuất:

1. Thông tin Đơn hàng: Mã đơn, Khách hàng, Loại sản phẩm (Nhựa/Mút), Mã khuôn/Mã màu, Số lượng đặt hàng.
2. Kế hoạch Sản xuất: Ngày bắt đầu chạy máy, Số lượng dự kiến sản xuất mỗi ngày, Tiến độ thực tế (Số lượng đã làm xong).
3. Quản lý Hạn giao hàng: Ngày giao hàng theo hợp đồng, Số ngày còn lại (Tự động tính toán).
4. Cột Trạng thái & Cảnh báo (Tự động bằng Công thức):
   • Quá hạn: Nếu ngày hiện tại vượt quá ngày giao hàng mà tiến độ chưa đạt 100%.
   • Gấp (Dưới 3 ngày): Tự động bôi đỏ toàn bộ dòng nếu số ngày còn lại $\le 3$ ngày để bộ phận sản xuất ưu tiên xếp lịch chạy máy trước.
   • An toàn: Nếu còn trên 3 ngày.
   • Hoàn thành: Nếu số lượng sản xuất thực tế đã đủ.

Một số lưu ý khi anh/chị vận hành với số lượng >1000 đơn/tháng:​

• Sử dụng bộ lọc (Filter): Vì số lượng đơn rất lớn, anh/chị nên sử dụng bộ lọc ở cột "Trạng thái cảnh báo" để lọc nhanh ra những đơn hàng đang báo Đỏ (Gấp) nhằm xử lý trước.
• Cập nhật dữ liệu hàng ngày: Bộ phận kho hoặc tổ trưởng sản xuất cần cập nhật số lượng thực tế hoàn thành vào cuối mỗi ca để file tính toán chính xác số ngày còn lại và trạng thái đơn hàng.

Anh/chị có thể bấm vào liên kết phía trên để mở file, chọn Tệp (File) -> Tải xuống (Download) dưới dạng Microsoft Excel (.xlsx) để áp dụng ngay cho nhà máy của mình nhé! Nếu cần tùy biến thêm công đoạn cụ thể nào, anh/chị cứ phản hồi lại tại đây.

Ad hỗ trợ giúp tạo thêm 1 sheet nữa với , các đơn hàng ' gấp ' và ' quá hạn ' tự vlookup qua sheet đó

 

[anhtuanle123]

Yêu cầu tách riêng các đơn hàng "Gấp" và "Quá hạn" sang một sheet riêng để tiện theo dõi là một cải tiến rất thông minh, giúp bộ phận kế hoạch không bị rối mắt giữa một danh sách hơn 1000 đơn hàng.

Để hỗ trợ anh/chị triển khai, tôi đã tạo một tài liệu hướng dẫn kỹ thuật chi tiết, bao gồm cả các hàm tự động đồng bộ theo thời gian thực (Real-time). Anh/chị có thể xem và lưu lại công thức tại file đính kèm :

---

Bản chất kỹ thuật (Tại sao không nên dùng VLOOKUP thông thường?)​

Hàm VLOOKUP truyền thống chỉ có khả năng tìm kiếm và trả về kết quả đầu tiên mà nó tìm thấy từ trên xuống dưới. Vì vậy, nếu có 50 đơn hàng đang báo "Gấp", hàm VLOOKUP thông thường sẽ chỉ trả về duy nhất 1 đơn hàng đầu tiên cho tất cả các dòng.

Giải pháp tối ưu thay thế:​

Trong tài liệu tôi gửi phía trên, tôi đã thiết kế giải pháp bằng Hàm FILTER (Dành cho Excel đời mới hoặc Google Sheets).

Anh/chị chỉ cần tạo một Sheet mới đặt tên là "Theo dõi Đơn Gấp", sao chép hàng tiêu đề qua, rồi tại ô A2 (ô đầu tiên chứa dữ liệu Mã đơn hàng), anh/chị nhập công thức sau:

=FILTER('Chi tiết Sản xuất'!A2:J1500; ('Chi tiết Sản xuất'!J2:J1500="GẤP (Dưới 3 ngày)") + ('Chi tiết Sản xuất'!J2:J1500="Quá hạn"))

(Trong đó 'Chi tiết Sản xuất' là tên sheet gốc chứa toàn bộ hơn 1000 đơn hàng).

Cách công thức này vận hành:Hàm này hoạt động giống như một bộ lọc thông minh tự động. Nó sẽ quét toàn bộ dữ liệu từ dòng 2 đến dòng 1500 ở sheet gốc. Cứ có dòng nào thỏa mãn điều kiện là "GẤP" hoặc "Quá hạn", nó sẽ tự động bốc toàn bộ thông tin dòng đó (từ cột A đến cột J) và tự xếp ngay ngắn sang sheet mới này.

Khi một đơn hàng ở sheet gốc được cập nhật số lượng hoàn thành và chuyển trạng thái sang "Hoàn thành", nó sẽ tự động biến mất khỏi sheet mới này, giúp danh sách của anh/chị luôn luôn gọn gàng và chỉ tập trung vào những việc cần xử lý gấp!

 

[SA_DQ]

@Chủ bài đăng:
Mình mường tượng rằng lâu nay cơ sở của bạn đã có cách quản lý đơn hàng & kèm theo chúng lả các mặt hàng mà cơ sở bạn đang sản xuất;
& hiện nay cần nâng tầm quản lý;
Muốn vậy nhất thiết bạn đã có danh mục các mặt hàng (mả cơ sở bạn) đã, đang & sẽ sản xuất
. . . . Ý mình là bạn nên tự làm file (hay các file) quản lý theo quá trình công nghệ của cơ sở
Trên cơ sở đó mọi người sẽ giúp bạn cách thức quản lý quá trình hoạt động & chu chuyển thành phẩm của đơn vị 1 cách chính xác, dự báo cả khả năng nguyên vật liệu, tiến độ giao hàng của các đơn hàng!
Mình cho rằng cách thức như vậy sẽ nhanh & hiệu quả hơn!
Chứ kiểu đi xin file thì khó mà thỏa mãn cho bạn lắm!
Thân!