How to use ASAP Menu Sheet - Hưpớng dẫn sử dụng menu ASAP Sheets (2 người xem)

[ptm0412]

How to use ASAP Menu Sheet - Hướng dẫn sử dụng menu ASAP Sheets

I. ASAP Utilities menu
Sheets » Add sheet (inputbox will appear for the name)...
Thêm bảng tính (Đặt tên bảng tính mới trong hộp thoại)

Add a worksheet. You'll be prompted to type a name for the sheet.
This way a sheet is added with the name you provide. Can be easier than inserting a sheet; double-click it and then typing the name.
By default this utility can be used with the shortcut Control+Alt+N.
If you just want to insert a sheet remember that Excel has the shortcut Shift+F11 to quickly insert a worksheet.

Công cụ này dùng để chèn thêm 1 bảng tính. Bạn sẽ được yêu cầu gõ tên bảng tính mới.
Đây là cách chèn bảng tính với tên do bạn chọn (thay vì sheet5, sheet6 – ptm0412). Cách này dễ hơn là chèn bảng tính thông thường, double click, và sửa tên.
Phím tắt mặc định cho công cụ này là Ctrl + Alt + N.
Nếu bạn chì muốn đơn giản là insert 1 sheet mới, hãy nhớ rằng Excel đã có phím tắt Shift + F11.

Screenshots Minh hoạ
Add worksheet with name in one step
Thêm sheet và đặt tên trong 1 bước

The new sheet is added at the end
Sheet mới được thêm vào cuối:

Starting this utility Sử dụng công cụ:

In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Add sheet (inputbox will appear for the name)...




II. ASAP Utilities menu
Sheets » Add sheets (with the names defined in selected cells)...

Thêm bảng tính với tên mô tả ở 1 cell hiện hành.


Add worksheets with the names defined in the selected cells. You can use a template worksheet in your document to control the way the new sheets are formatted.

To use this:
1. Type the names of the new sheet names in a range of cells. (You can use our Quick numbering of cells utility to speed this up).
2. Then start this utility and a sheet will be created for each cell in your selection with the name of that cell.


Thêm bảng tính với tên mô tả ở 1 cell do bạn chọn. Bạn có thể sử dụng 1 Sheet trong file của bạn để kiểm soát định dạng của sheet sẽ tạo.


Để sử dụng công cụ này:
1. Gõ tên 1 loạt các bảng tính trong 1 dãy cells. Bạn có thể sử dụng công cụ đánh số nhanh cho cells để thực hiện.

2. Sau đó sử dụng công cụ này của ASAP thì cứ mỗi cell trong vùng chọn của bạn, một sheet mới sẽ được tạo ra với tên là giá trị của cell đó.


Screenshots Minh hoạ


Add sheets fast

Result, in a few seconds the sheets are created and named
Kết quả sau vài giây các sheet mới được tạo và đặt tên

Starting this utility Sử dụng công cụ:


In the Excel menu choose
Từ Menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Add sheets (with the names defined in selected cells)...

 

[ptm0412]

III. ASAP Utilities menu
Sheets » Rename current sheet Đổi tên sheet hiện hành

Rename the active sheet. It gives the same result as double-clicking on the sheet-tab.

Đổi tên sheet hiện hành. Giống như double – click trên tab sheets

Starting this utility Khởi động công cụ

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Rename current sheet

IV. ASAP Utilities menu
Sheets » Change name of selected sheets to selected cell's value
Đổi tên sheet bằng giá trị của cell do bạn chọn.

Change the name of each selected worksheet to the value in your selected cell. For example rename all selected worksheets and give them the name of cell A1 of every worksheet.

Đổi tên sheet hiện hành với giá trị của cell được chọn. Thí dụ đổi tên tất cả sheets đang chọn với giá trị tại cell A1 của mỗi sheet.

Result
Kết quả

Starting this utility Khởi động công cụ

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Change name of selected sheets to selected cell's value

V. ASAP Utilities menu
Sheets » Insert sheet(s) name in selected cell(s)
Gán tên mỗi sheet cho 1 cell tại sheet đó
Insert the sheet name of each selected sheet into the cell selected on each sheet. For example list the sheet name in cell A1 of every selected worksheet.

Gán tên mỗi sheet mà bạn chọn vào 1 cell mà bạn chọn trên mỗi sheet. Thí dụ: Gán tên mỗi sheet tại cell A1 của mỗi sheet.

Screenshots Minh hoạ
Insert sheet name

Result
Kết quả

Starting this utility Khởi động công cụ

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Insert sheet(s) name in selected cell(s)

 

[ptm0412]

VI. ASAP Utilities menu
Sheets » Create an index page with all sheets (clickable)...
Tạo 1 trang mục lục (danh sách) tất cả các sheet kèm link để click chọn.

Create a clickable index sheet. This will work kind of like a menu. Very handy when your dealing with large files with a lot of charts and sheets.
To quickly return to the index sheet ASAP Utilities as added a new name to your workbook that refers to cell A1 on the index sheet (___INDEX_SHEET___ASAP_Utilities). To quickly return to the index sheet select the name from the name-box dropdown.

Tạo 1 mục lục các sheet với link đến mỗi sheet. Công cụ này hoạt động như 1 menu và rất thuận tiện khi bạn làm việc với 1 file lớn với nhiều sheet dữ liệu và biểu đồ.
Để trở lại sheet có chứa mục lục, ASAP gán 1 name cho cell A1 tại sheet mục lục. Đó là tên INDEX_SHEET. Khi cần trở lạ sheet mục lục, bạn chọn tên này trong danh sách xổ xuống của hộp địa chỉ (namebox).

Screenshots Minh hoạ
create an index sheet options dialog
Hộp thoại Tạo 1 sheet mục lục

Index sheet created
Mục lục đã được tạo

Quickly return to the index sheet
Nhanh chóng quay về sheet Mục lục

Starting this utility Khởi động công cụ
In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Create an index page with all sheets (clickable)


VII. ASAP Utilities menu
Sheets » Print multiple sheets (batch)...In nhiều sheet (hàng loạt)

Display a dialogbox to select the sheets and charts to print and so print multiple at once.
If you have used page numbering, the page number will start with 1 on every new sheet. In a future version we will build in an option for continuous page numbering.
ASAP sẽ thể hiện 1 hộp thoại để bạn chọn những sheets dữ liệu và sheets biểu đồ nào bạn cần in một lượt.
Nếu bạn có đánh số trang, số trang sẽ bắt đầu bằng 1 ở mỗi sheet. Sắp tới, trong phiên bản tiếp theo của ASAP, chúng tôi sẽ tạo 1 lựa chọn cho phép đánh số trang liên tục.

Screenshots Minh hoạ
Print multiple sheets
In nhiều sheet

Starting this utility Khởi động công cụ:

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Print multiple sheets (batch)...

 

[ptm0412]

VIII. ASAP Utilities menu
Sheets » Remove all empty sheets Xoá bỏ các sheets trông.

All sheets without any data or formatting will be removed.
This, for example, can be used to clean up your workbook before a colleague has to work with it and set the focus only on sheets that are in use.

Mọi sheets không có dữ liệu hoặc không được định dạng sẽ bị xoá.
Công cụ này nhằm mục đích làm sạch sẽ file Excel của bạn trước khi cho đồng nghiệp sử dụng, và nó sẽ chỉ nhằm vào những sheets đã sử dụng .

Starting this utility Khởi động công cụ:

In the Excel menu choose ASAP Utilities » Sheets » Remove all empty sheets
Từ menu của Excel, chọn ASAP Utilities » Sheets » Remove all empty sheets


IX. ASAP Utilities menu
Sheets » Show all sheets Thể hiện mọi sheets

Make all hidden and xlVeryhidden sheets visible at once.
Làm cho hiện lên mọi sheets ẩn thường và cả những sheets ẩn đặc biệt

Starting this utility Khởi động công cụ:

In the Excel menu choose ASAP Utilities » Sheets » Show all sheets
Từ menu của Excel, chọn ASAP Utilities » Sheets » Show all sheets



X. ASAP Utilities menu
Sheets » Hide selected sheets Ẩn các sheets
Hide all selected sheets at once.
Làm cho các sheets bị ẩn đi 1 loạt.

Starting this utility Khởi động công cụ:

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Hide selected sheets

XI. ASAP Utilities menu
Sheets » Hide selected sheets (xlVeryHidden) Làm ẩn các sheets 1 cách đặc biệt.
Make selected sheets xlVeryhidden.
This way the sheet cannot be made visible the normal way (Format » Sheets » Unhide). They can only be made visible using a macro (or using ASAP Utilities).

Làm ẩn các sheets 1 cách đặc biệt.
Bằng cách này, người dùng không thể làm hiện sheets lên theo cách thông thường (Format » Sheets » Unhide). Họ chỉ có thể làm nếu sử dụng 1 macro hoặc sử dụng lại ASAP (mục IX – ptm0412)

Starting this utility Khởi động công cụ:

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Hide selected sheets (xlVeryHidden)

XII. ASAP Utilities menu
Sheets » Sort all sheets in alphabetical order
Sắp xếp thứ tự các sheets theo abc của tên sheets.

Sorts all sheets in alphabetical order.
Sắp xếp lại các sheet theo thứ tự abc.


Screenshots Minh hoạ
Example screenshot: 1 Before


Sort all sheet dialog
Hộp thọai sắp xếp sheet

Before
Trước khi sắp xếp

After
Sau khi sắp xếp

Starting this utility Khởi động công cụ:

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Sort all sheets in alphabetical order

 

[ptm0412]

XIII. ASAP Utilities menu
Sheets » Set print area on selected sheets
Xác định vùng in trong các sheets đang chọn.

Set your currently selected range of cells as print area on all selected sheets.
Ấn định vùng dữ liệu đang chọn thành vùng in cho mọi sheets đang chọn.

In Excel you can only set the print area on one sheet at a time. With this utility you can easily set the same print area to multiple sheets at once.
Trong Excel bạnchỉ có thể set 1 vùng in cho 1 sheet mỗi lần thao tác. Với công cụ này bạn có thể set vùng in giống nhau cho nhiều sheet đang chọn cùng 1 lúc.

Screenshots Minh hoa
In Excel you can only set the print area on one sheet at a time

Trong Excel bạn chỉ có thể set 1 vùng in cho 1 sheet

With ASAP Utilities you can quickly set the print area for multiple sheets at once
Với ASAP bạn có thể set vùng in giống nhau cho nhiều sheet đang chọn cùng 1 lúc.

All selected sheets now have the same print area
Mọi sheet d8ang chọn đều có cùng 1 vùng in như nhau

Starting this utility
Khởi động công cụ
In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Set print area on selected sheets

XIV. ASAP Utilities menu
Sheets » Delete print area on selected sheets
Xóa bỏ vùng xác định in trong các sheets đang chọn.
Removes the print area on selected sheets

In Excel you can only delete the print area on one sheet at a time
Xoá bỏ các vùng in trong các sheets đang chọn.
Trong Excel bạn chỉ có thể xoá 1 vùng in cho 1 sheet

With ASAP Utilities you can quickly delete the print area for multiple sheets at once
Với ASAP bạn có thể xoá vùng in giống nhau cho nhiều sheet đang chọn cùng 1 lúc.

Starting this utility Khởi động công cụ
In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Delete print area on selected sheets


XV. ASAP Utilities menu
Sheets » Delete all pagebreaks in active sheet
Xoá mọi ngắt trang trong sheet hiện hành
Remove all pagebreaks in your active sheet.
Xoá mọi ngắt trang trong sheet hiện hành

Starting this utility Khởi động công cụ
In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Delete all pagebreaks in active sheet

 

[ptm0412]

XVI. ASAP Utilities menu
Sheets » Put together rows or columns from several sheets...
Sắp xếp chung các dòng, hoặc cột tư 2 nhiều sheets
This utility will put together (join, consolidate) the selected columns or rows from each sheet into a new sheet (summary-worksheet).
Công cụ này sẽ sắp xếp chung (hợp nhất, tổng hợp) những dòng hoặc cột từ mỗi sheet vào 1 sheet mới (sheet tổng hợp)

Usage:
Sử dụng
1. Select the desired sheets.
2. Start this utility, then select the column(s) or row(s) you wish to put together

1. Chọn các sheet cần thiết
2. Khởi động công cụ, sau đó chọn các dòng hoặc cột muốn gộp chung.

This utility will copy the selected columns or rows from each selected sheet, and combines them into a new sheet.

If you use the option "Create dynamic links" the new sheet will contain formulas with a cell reference to the original data. If you choose to create dynamic links, the display of zero values will be turned off. (Tools » Options » View » Zero Values)

This utility used to be called "Summarize rows or columns from several sheets" but has been renamed because some people associated it with the use of the SUM() formula in stead of creating a summary.

Công cụ này sẽ copy những dòng, cột từ mỗi sheet đã chọn, và nối chúng lại với nhau trong 1 sheet mới.

Nếu bạn chọn option “Create dynamic links”, sheet mới sẽ gồm những cell chứa công thức liên quan đến dữ liệu từ sheet nguồn. Lúc này, những giá trị zero sẽ không được hiển thị. (Tools » Options » View » Zero Values)

Tiện ích này trước đây gọi là “Tổng hợp dòng và cột từ nhiều sheets” nhưng sau đó phải đổi tên lại vì người dùng lại liên tưởng đến hàm Sum() thay vì nghĩ đây là sự tập hợp lại.

Screenshots Minh hoa
Summarize rows or columns from several sheets
Sắp xếp chung các dòng, hoặc cột tư 2 nhiều sheets

Starting this utility Khởi động công cụ
In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Put together rows or columns from several sheets...





XVII. ASAP Utilities menu
Sheets » Protect multiple sheets at once...
Khóa nhiều bảng tính 1 lúc.
Protect all sheets in your workbook with the same password at once.

Khóa nhiều bảng tính cùng lúc với cùng 1 password.


Normally if you want to protect multiple sheets in Excel you have to protect them one by one.
Depending on the Excel version you have, you can use additional settings.

Thôngthường trong Excel, khi muốn khoá nhiều bảng tính, bạn phải làm từng cái một. Tuỳ theo Version của Excel bạn đang sử dụng, bạn có thêm những cài định kèm theo của việc khoá bảng tính.


This utility used to be called "Protect all sheets..."
Tiện ích này trước đây được gọi là “ Khoá mọi bảng tính”


Screenshots Minh hoạ
Protect multiple sheets at once
Khóa nhiều bảng tính cùng lúc

Starting this utility Khởi động công cụ
In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Protect multiple sheets at once...

 

[ptm0412]

XVIII. ASAP Utilities menu
Sheets » Unprotect multiple sheets at once...
Gỡ bỏ các thiết lập khoá cho nhiều bảng tính cùng lúc

Unprotect all sheets in your workbook with the same password at one time. Normally if you want to unprotect multiple sheets in Excel you have to unprotect them one by one.
Gỡ bỏ các thiết lập khoá nhiều bảng tính (cùng Password) trong một lần.

This utility used to be called "Unprotect all sheets..."
Trước đây công cụ này được gọi là “ Gỡ khoá mọi bảng tính”
Screenshots Minh hoạ
Unprotect multiple sheets

Starting this utility Khởi động công cụ
In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Unprotect multiple sheets at once...



XIX. ASAP Utilities menu
Sheets » Remove all unused styles on every sheet
Gỡ bỏ mọi style (tổ hợp định dạng) không sử dụng trong mọi sheets.

Remove all unused styles from every sheet in your workbook which in most times fixes the problems when you get the message "Too Many Different Cell Formats" in Excel.

Gỡ bỏ mọi kiểu định dạng không sử dụng trong mọi sheets, trong nhiều trường hợp, giải quyết vấn đề khi bạn gặp thông báo lỗi: “Quá nhiều kiểu định dạng Cell khác nhau” trong Excel.

What this message means is explained by Microsoft:

You receive a "Too many different cell formats" error message in Excel. This problem occurs when the workbook contains more than approximately 4,000 different combinations of cell formats. A combination is defined as a unique set of formatting elements that are applied to a cell. A combination includes all font formatting (for example: typeface, font size, italic, bold, and underline), borders (for example: location, weight, and color), cell patterns, number formatting, alignment, and cell protection.

Thông báo này của Microsoft có nghĩa là:

Bạn nhận được 1 thông báo lỗi trong Excel: “Quá nhiều kiểu định dạng Cell khác nhau” . Vấn đề này nảy sinh khi file Excel của bạn chứa nhiều ước hơn khoảng trên 4.000 kiểu kết hợp khác nhau về định dạng cells. Mỗi kiểu kết hợp định dạng cell sẽ định nghĩa 1 style định dạng riêng biệt áp dụng cho 1 hay nhiều cell. Một kiểu kết hợp có thể bao gồm:
- Các định dạng Font (tên Font, cỡ Font, đậm, nghiêng, gạch dưới)
- Các dịnh dạng về khung (vị trí, độ dày, màu sắc, loại đường kẻ)
- Các định dạng về dạng tô nền, định dạng số, lề, và khoá cell, .



Starting this utility Khởi động công cụ
In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Remove all unused styles on every sheet

XX. ASAP Utilities menu
Sheets » Freeze panes on multiple sheets at once
Cố định 1 số dòng, cột (trong khi kéo thanh cuộn) trong nhiều sheet cùng lúc.

Freeze panes on all or all selected sheets at once based on your current selection.
Cố định 1 số dòng cột trong nhiều, hoặc tất cả các bảng tính tuỳ theo vùng chọn hiện hành của bạn.

Starting this utility Khởi động công cụ
In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Freeze panes on multiple sheets at once

 

[ptm0412]

XXI. ASAP Utilities menu
Sheets » Unfreeze panes on multiple sheets at once
Gỡ bỏ sự cố định dòng, cột trong nhiều sheets 1 lúc.

Unfreeze panes on all or all selected sheets at once.
Tác dụng trên mọi sheets đang chọn cùng lúc.

Starting this utility Khởi động công cụ
In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Unfreeze panes on multiple sheets at once

XXII. ASAP Utilities menu
Sheets » Remove unused empty ending rows/columns
Xoá bỏ dòng và cột trống không sử dụng

All empty rows and columns at the right and bottom of your data will be deleted.
Mọi dòng trống phía dưới và cột trống phiá tay phải của dữ liệu sẽ bị xoá bỏ.

Useful when the "reset Excel’s last cell" utility doesn’t work.
Hữu ích khi tiện ích “ reset Excel’s last cell” không hoạt động.

You can see if you need this function when the end of your worksheet (Control+End command) is much further than your actual data.
Bạn sẽ thấy cần thiết phải sử dụng tiện ích này khi dòng cuôí, cột cuối của bảng tính ở quá xa so với vùng thực sụ có dữ liệu.

Starting this utility Khởi động công cụ
In the Excel menu choose
Từ menu của Excel, chọn
ASAP Utilities » Sheets » Remove unused empty ending rows/columns

XXIII. ASAP Utilities menu
Sheets » Reset Excel's last cell
Xác định lại cell cuối của sheet.

Sometimes the last cell isn’t the actual last cell of your data. The actual last cell might be completely different from what Excel thinks the last cell should be.
Đôi khi cell cuối bảng tính không phải là cell cuối thực sự có chứa dữ liệu. Cell cuối của bạn thực sự hầu như hoàn toàn khác so với những gì Excel đã được định nghĩa về cell cuối.

Indications of this are:
Dấu hiệu của lỗi này là:

1. the end of your worksheet (Control+End command) is beyond your actual data.
Cell cuôí của sheet bạn nhận được khi nhấn Ctrl + End nằm xa hẳn cell thực sự chứa dữ liệu.

2. the scrollbars are very small but you don’t have that much data.
Thanh trượt có kích thước rất nhỏ dù rằng bạn không có nhiều dữ liệu đến thế.

This utility resets the last cell immediately.
Tiện ích này sẽ xác định lại cell cuối ngay tức khắc.

By default this utility can be used with the shortcut Control+Alt+R.
Phím tắt mặc định cho công cụ này là Ctrl + Alt + R

Starting this utility Khởi động công cụ
In the Excel menu choose ASAP Utilities » Sheets » Reset Excel's last cell
Từ menu của Excel, chọn ASAP Utilities » Sheets » Reset Excel's last cell