HELP !!! File theo dõi dự án (1 người xem)

[kysuquangduc]

Em xin gửi lời chào cả nhà,

Sếp em mới gửi cho file để theo dõi tiến độ, khối lượng, năng suất thi công dự án xây dựng theo kế hoạch và thực tế hiện trường.
Em cũng có nghiên cứu mổ xẻ trước khi nhờ anh chị, nhưng thời gian hơi gấp nên rất mong được mọi người chỉ giáo.

Cụ thể như sau:
Khi mở file, vào sheet Dashboard (điều khiển) để chọn công tác tham chiếu, chọn thanh xổ Select an Activity. Vd: rebar, formwork,... Sau đó quay ra các sheet còn lại để nhập thông số: Sheet Basic: để điền các thông số kế hoạch (planned) và link các thông số thực tế (Actual) từ Sheet QtyInput; Sheet MPInput sang. Đơn giản như vậy thôi ạ
( chỉ cần lấy thong tin và gõ dữ liệu vào thôi)
Nhưng đây là Form mẫu, em phải làm lại cho phù hợp với dự án mà em đang quản lý. Nên phải edit, nảy sinh ra mấy điều.
Em thắc mắc như sau:

* Mở Sheet Dash board:
1. Biểu đồ Completed ( ghi giá trị 23%) ở ngay đầu, giá trị này ở dòng phía cuối của sheet Basic, nhưng em không hiểu trong data value nó có ghi là =SERIES("Actual",,Basic!$V$40,2) Cái “Actual” này đặt ở đâu và edit như thế nào ạ?

2. Thanh xổ Select an Activity, với mỗi loại công tác được chọn thì dòng có công tác đó được note màu hồng ở dưới và ở các sheet khác nữa, và biểu đồ Progess thay đổi theo. Thao tác làm việc này như thế nào ạ ?

3. Vẫn Sheet Dashboard, Anh chị nhìn sang bên trái, bảng Activity Info, chỗ Productivity (năng suất lao động) mục Actual, giả sử trong Select an Activity chọn F-Foundation Rebar (cốt thép móng) thì sẽ thấy là Actual nhỏ hơn Plan (tức là ko đạt kế hoạch) thì có một mũi tên đỏ bên cạnh giá trị Actual, tương tự chọn Select an Activity khác, mà có Actual lớn hơn thì sẽ có mũi tên xanh kiểu chứng khoán. Em hỏi làm cái này như thế nào ạ ?

*Mở Sheet Schedule Detailed:
4. Cái này để theo dõi tiến độ, các chấm đen biểu thị khối lượng công việc đang đạt được tại thời điểm hiện tại, dựa trên khối lượng thực tế. ( 100% thì chấm hết dải xanh, phân bố đều, hoặc tùy có thể là 90%, 80% …)
Công thức để tạo cái này khá dài và phức tạp, anh chị giới thiệu giúp em về hàm này.
Tạm thời đến đây thôi ạ.

File này để quản lý cho dự án khá lớn, mong anh chị nào cùng ngành nghề xd cho em xin cao kiến trong và ngoài nội dung câu hỏi trên để cùng chia sẻ chuyên môn.

 

[simikennix]

Đây là file làm khá tốt, nếu bạn muốn chỉnh sửa file này thì phải hiểu bắt đầu từ đâu.
1. Biểu đồ Completed ( ghi giá trị 23%) ở ngay đầu, giá trị này ở dòng phía cuối của sheet Basic, nhưng em không hiểu trong data value nó có ghi là =SERIES("Actual",,Basic!$V$40,2) Cái “Actual” này đặt ở đâu và edit như thế nào ạ?
cái Actual mà bạn nói chính là name của giá trị, đây là kiến thức cơ bản của chart.
2. Thanh xổ Select an Activity, với mỗi loại công tác được chọn thì dòng có công tác đó được note màu hồng ở dưới và ở các sheet khác nữa, và biểu đồ Progess thay đổi theo. Thao tác làm việc này như thế nào ạ ?
cái này chỉ là condition formating
3. Vẫn Sheet Dashboard, Anh chị nhìn sang bên trái, bảng Activity Info, chỗ Productivity (năng suất lao động) mục Actual, giả sử trong Select an Activity chọn F-Foundation Rebar (cốt thép móng) thì sẽ thấy là Actual nhỏ hơn Plan (tức là ko đạt kế hoạch) thì có một mũi tên đỏ bên cạnh giá trị Actual, tương tự chọn Select an Activity khác, mà có Actual lớn hơn thì sẽ có mũi tên xanh kiểu chứng khoán. Em hỏi làm cái này như thế nào ạ ?
Cái này cũng chỉ là condition formating with icon set
4. Cái này để theo dõi tiến độ, các chấm đen biểu thị khối lượng công việc đang đạt được tại thời điểm hiện tại, dựa trên khối lượng thực tế. ( 100% thì chấm hết dải xanh, phân bố đều, hoặc tùy có thể là 90%, 80% …)
công thức này dùng để xác định ngày đầu - cuối, để có thể tô màu, thuộc về kỹ thuật trong grant chart.
tóm lại, với mấy câu hỏi trên của bạn, kỹ thuật excel của bạn còn yếu, không nên chỉnh sửa file khi chưa hiểu, nên tinh chỉnh dữ liệu đầu vào của bạn giống như họ để có thể sử dụng tiếp, sẽ dễ dàng hơn là thay đổi 1 cấu trúc lớn.
còn nếu thật sự muốn học file này thì phải bắt tay làm thử, nghĩa là không chỉnh mà tự làm, đọc thêm về
condition formating
grant chart
chart technique
trong đây không sử dụng hàm mảng, không thấy sử dụng name nhiều, nên vẫn có thể học hỏi được.
thân chào.

 

[ding dong]

File quản lý tiến độ này rất hay, tiếc là không có phần quản lý chi phí.
Vấn đề của bạn là dùng file này để áp dụng cho dự án của mình.
Thấy bạn bảo gấp, mà muốn biết ngọn ngành mọi việc, để tự mình làm được 1 file như vậy, thật cam go đó.

Mình thấy, tìm hiểu để sử biết cách sử dụng là được rồi, tìm căn nguyên của nó, từ dữ liệu đầu vào INPUT, và chỉ việc nhập dữ liệu, các việc còn lại là AUTO, đấy là thành quả của tác giả

Nhưng mình cần biết thêm điều này:
1/ ở sheet Basic, cột I phần Planed Prdvty ( năng suất định mức cho 1 đơn vị nhân lực ); các này mới khó, phải có số liệu kinh nghiệm thực tế nhiều công trình mới có được; đang rất cần cái này; chứ tra theo định mức nhà nước thì không xác thực được .

2/ Phần theo dõi số lượng nhân lực và số lượng thi công trên sheet MPinput & sheet QtyInput; lại không có sự ràng buộc gì để tránh nhầm lẫn . Ví dụ : ngày 15 có 2 xe cuốc đào móng, nhưng số lượng đất đào lại nhập ngày 16 vẫn không ảnh hưởng gì --> tìm cách khắc phục điều này, tạo sự ràng buộc

Nói chung file này rất hay, mình phải áp dụng cho dự án của mình thôi

Nhờ các cao thủ giúp thêm