Hỏi về cách lọc dữ liệu trong excel?

Liên hệ QC
Làm sao để trích ra một danh sách học sinh được khen thưởng từ bảng tổng kết. Có cột tt, Họ tên, điểm trung bình, học lực, hạnh kiểm. Khong biết phải dùng hàm gì cả


bạn dùng chức năng Data \ Filter \ Advance filter ... -> chọn copy to other location, và thiết lập các thông số cho vùng lọc, vùng điều kiện lọc, ô copy tới
là được

tìm hiểu về Advance Filter tại đây
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?page=2&t=8

.
 
Help me!!

Các bạn giúp mình bài này với. Còn một ít nữa mình không biết làm. Các ô bôi đỏ là không biết làm hoặc làm không chính sác, các bạn biết nhều giúp mình với nha.
Cảm ơn nhiều.
 

File đính kèm

  • Bai tap.xls
    21 KB · Đọc: 45
Các bạn giúp mình bài này với. Còn một ít nữa mình không biết làm. Các ô bôi đỏ là không biết làm hoặc làm không chính sác, các bạn biết nhều giúp mình với nha.
Cảm ơn nhiều.

hổng biết đúng hay sai vì
  1. D22:D25 tính tổng điểm là tính cái gì (tạm thời tính tổng điểm TB. dùng hàm SUMIF)
  2. J4:J18 tính TB: AVERAGE là thừa nên đã xóa đi
  3. L4:L18 kết quả: thay [FONT=.VnTime]Toan > 2; [/FONT][FONT=.VnTime]Lý> 2; [/FONT][FONT=.VnTime]Hoa > 2; [/FONT][FONT=.VnTime]Van > 2; [/FONT][FONT=.VnTime]Anh > 2 [/FONT]bằng MIN(...)>=2 để công thức gọn hơn
    (không rõ điều kiện xét thế nào, mình nghĩ điểm < 2 thì loại, còn lại thi đạt mới phải)
 

File đính kèm

  • Bai tap 01.xls
    21.5 KB · Đọc: 46
hổng biết đúng hay sai vì
  1. L4:L18 kết quả: thay [FONT=.VnTime]Toan > 2; [/FONT][FONT=.VnTime]Lý> 2; [/FONT][FONT=.VnTime]Hoa > 2; [/FONT][FONT=.VnTime]Van > 2; [/FONT][FONT=.VnTime]Anh > 2 [/FONT]bằng MIN(...)>=2 để công thức gọn hơn
    (không rõ điều kiện xét thế nào, mình nghĩ điểm < 2 thì loại, còn lại thi đạt mới phải)


Chính xác là MIN(L4:L18)>=2 thế nhé

hoặc là dùng phép toán OR là được
 
Chính xác là MIN(L4:L18)>=2 thế nhé

hoặc là dùng phép toán OR là được

sao lại là MIN(L4:L18)>=2
AND(D4>2,E4>2,F4>2,G4>2,H4>2,J4>=5) thay bằng AND(MIN(D4:H4)>=2,J4>=5) cho gọn
nên L4 =IF(AND(MIN(D4:H4)>=2,J4>=5),"Đạt","Không đạt")
copy công thức cho các ô còn lại từ L4:L18

Dùng phép toán OR thế nào trong trường hợp này nhỉ tigertiger
 
Các bạn giúp mình bài này với. Còn một ít nữa mình không biết làm. Các ô bôi đỏ là không biết làm hoặc làm không chính sác, các bạn biết nhều giúp mình với nha.
Cảm ơn nhiều.
Để cho các thành viên khác giúp bạn giải đúng bài toán này, bạn nên đưa ra các tiêu chí xếp loại. Thế nào là "đạt" và thế nào là "không đạt".
Ở bảng thống kê, để đếm số học sinh giỏi , TB, khá, v.v... thì bạn chỉ cần dùng COUNTIF() theo cột K, dễ hơn là theo cột J. Còn "tổng điểm" là tổng điểm gì? Bạn cho biết cụ thể hơn nha.
 
giúp với

hổng biết đúng hay sai vì
  1. D22:D25 tính tổng điểm là tính cái gì (tạm thời tính tổng điểm TB. dùng hàm SUMIF)
  2. J4:J18 tính TB: AVERAGE là thừa nên đã xóa đi
  3. L4:L18 kết quả: thay [FONT=.VnTime]Toan > 2; [/FONT][FONT=.VnTime]Lý> 2; [/FONT][FONT=.VnTime]Hoa > 2; [/FONT][FONT=.VnTime]Van > 2; [/FONT][FONT=.VnTime]Anh > 2 [/FONT]bằng MIN(...)>=2 để công thức gọn hơn
    (không rõ điều kiện xét thế nào, mình nghĩ điểm < 2 thì loại, còn lại thi đạt mới phải)
-------------------------
Tính tổng: muốn tính tổng điểm của tất cả các môn của các học sinh Giỏi, Khá, Trung bình thì làm ntn hả bạn/
 
-------------------------
Tính tổng: muốn tính tổng điểm của tất cả các môn của các học sinh Giỏi, Khá, Trung bình thì làm ntn hả bạn/
Dùng hàm SUM, kết hợp với IF, trong một công thức mảng.

Tại ô D22, bạn gõ công thức:
= SUM(IF(B22=$K$4:$K$18, $D$4:$H$18))

Để tôi diễn nôm cho bạn nghe chút: Cái công thức đó có nghĩa là lấy giá trị trong ô B22 (là Giỏi, Khá, TB hay Kém), đi dò với dãy K$4:K$18 (là dãy đang chứa các xếp loại cho học sinh), nếu có ô nào trong K$4:K$18 mà giống với B22 thì cộng cái giá trị tương ứng của ô đó (tức là trên cùng một hàng) ở bên dãy $D$4:$H$18 (là dãy chứa điểm).

Vì đây là công thức mảng, nên sau khi nhập xong, bạn phải nhấn Ctrl+Shift+Enter

Sau khi nhập xong công thức, bạn ngó lên trên thanh công thức, nếu thấy công thức đó nó như vầy:
{= SUM(IF(B22=$K$4:$K$18, $D$4:$H$18))}
(có hai cái {} ở hai đầu) là bạn đã làm đúng.

Rồi bạn copy công thức đó xuống cho các ô D23, D24, D25 nữa là xong.
 
Lọc dữ liệu theo điều kiện

Em có bài toán muốn hỏi mọi người. Em nghĩ là lọc dữ liệu dùng Filter nhưng làm rùi không theo ý muốn.
Nội dung em đã ghi rõ trong file => Tải file: CSDL.
Em cám ơn !
 
Hãy dịch giúp các câu sau:

Em có bài toán muốn hỏi mọi người. Em nghĩ là lọc dữ liệu dùng Filter nhưng làm rùi không theo ý muốn.
Nội dung em đã ghi rõ trong file => Tải file: CSDL.
Em cám ơn !

Em muèn läc d÷ liÖu trong b¶ng ®· cho víi ®iÒu kiÖn :
+ Trong môc ngµnh nghÒ kinh doanh nÕu « nµo chøa c¸c tõ, côm tõ (tªn n»m trong c¸c « Z13:Z25) th× sÏ ®­îc trÝch läc ra
®Ó lÊy : tªn cty, ®Þa chØ, phone, NNKD t­¬ng øng)
V× em ®· thö dïng Filter nh­ng kh«ng theo ý muèn. Mong mäi ng­êi gióp ®ì
 
Em muèn läc d÷ liÖu trong b¶ng ®· cho víi ®iÒu kiÖn :
+ Trong môc ngµnh nghÒ kinh doanh nÕu « nµo chøa c¸c tõ, côm tõ (tªn n»m trong c¸c « Z13:Z25) th× sÏ ®­îc trÝch läc ra
®Ó lÊy : tªn cty, ®Þa chØ, phone, NNKD t­¬ng øng)
V× em ®· thö dïng Filter nh­ng kh«ng theo ý muèn. Mong mäi ng­êi gióp ®ì
Trong file có bị lỗi font đâu ạh? Sao bạn lại hỏi vây !
 
Gửi bạn NguyenNgocSon
Vì file của bạn lớn quá, mình không thể upload được.
Cách làm như sau
1. Đặt tên cho vùng dữ liệu cần lọc là Database, bao gồm luôn cả phần tiêu đề
2. Chọn tiêu đề của vùng dữ liệu cần lọc, Copy sang một vùng trống , nhớ là phải trong cùng một sheet.
3. Đặt tên cho vùng tiêu đề vừa copy là Extract
4. Thêm ký tự * vào đầu các dk lọc của bạn. Ví dụ "XDCB" đổi thành "*XDCB", tương tực cho các dkiện khác

Lưu ý Giữa các Range Database, Criteria, Extract phải có ít nhật một cột rỗng
5. Kích chọn một ô bất kỳ trong vùng Database
6. Vào Menu Data ->Filter ->Advanced Filter
7. Check vào ô Copy to
8. Ktra lại địa chỉ các vùng xem đã đúng chưa (tham khảo hình minhhoa)
9. OK

Hy vọng bạn sẽ tự làm được.
 

File đính kèm

  • minhhoa.JPG
    minhhoa.JPG
    17.8 KB · Đọc: 29
  • CSDL_filtered theo yeu cau.rar
    1.8 MB · Đọc: 124
Cám ơn bạn nhiều. Chắc là do mình thiếu cái dấu "*" trong điều kiện lọc
 
Anh chị ơi giúp em tạo biểu tượng lọc như trong File em gửi kèm
Em cảm ơn./.
 

File đính kèm

  • FILE MAU.xls
    56.5 KB · Đọc: 47
Em cảm ơn anh đã trả lời, nhưng em đã làm như anh nói, nhưng biểu tưọng lọc lại xuất hiện trên dòng số 1, không phải dòng 3
Anh giúp em nhé.
Phải bấm 3 bên trái cột A đấy (Khi đó cả dòng số 3 được chọn)
 

File đính kèm

  • New Folder.rar
    69.1 KB · Đọc: 60
Em có một danh sách gồm những hộ dùng điện của 5 trạm biến áp (Từ trạm số 1........đến trạm số 5) được kê không có trật tự chung trong một danh sách. Hàng tháng em muốn tách riêng dữ liệu về công suất và số tiền sử dụng của từng trạm để theo dõi mức độ tổn thất của từng trạm. Nhờ các anh chị giúp đỡ em xin cảm ơn!
 
Bạn có thể lọc dữ liệu bằng tùy chọn Data\Filter\AutoFilter
 
Lọc dữ liệu bạn có thể sử dụng chức năng Data ->consolidate.Lọc dữ liệu nhanh và tiện ích.
 
Web KT
Back
Top Bottom