Hỏi cách sắp xếp trong excel (4 người xem)

[minhnguyetp]

Mình có 2 file danh sách diện tích 2năm của 1 thôn, các tên trong 2file đó không hoàn toàn giông nhau (có thêm vào, bớt đi), không cùng số thứ tự. Bây giờ mình muốn tìm chênh lệch diện tích của từng hộ một cách nhanh nhất. Các bạn giúp mình với!

 

[hophoang]

Mình có 2 file danh sách diện tích 2năm của 1 thôn, các tên trong 2file đó không hoàn toàn giông nhau (có thêm vào, bớt đi), không cùng số thứ tự. Bây giờ mình muốn tìm chênh lệch diện tích của từng hộ một cách nhanh nhất. Các bạn giúp mình với!

Muốn tìm chênh lệch diện tích của từng hộ một cách nhanh nhất.bạn nên sữa cấu trúc dữ liệu bạn lại sau cho nó đồng nhất:
Ví dụ sheet 1 tên:
Le Thị Liên sheet 2 là Lê thị Liên mà nên thống nhất 01 tên thôi.
Sau đó dùng sumif là ra thôi

 

[minhnguyetp]

Cám ơn bạn hophoang, có phải mình cho 2sheet đó vào chung sheet rồi sumif lại, nhưng ở đây mình trừ với nhau mà và ở đây mình muốn lấy sheet2 trừ đi sheet1, mình cần biết cả kêt quả dương âm nữa. mong bạn hướng dân kỹ hơn nhé

 

[quandrc]

Mình có 2 file danh sách diện tích 2năm của 1 thôn, các tên trong 2file đó không hoàn toàn giông nhau (có thêm vào, bớt đi), không cùng số thứ tự. Bây giờ mình muốn tìm chênh lệch diện tích của từng hộ một cách nhanh nhất. Các bạn giúp mình với!

với file của bạn, do bạn không đặt mã cho các hộ trong thôn, và tất nhiên các mã này không trùng nhau. khi đó dùng công thức lọc rất dễ. Nhưng ở đây bạn nhập thô, không có mã thì cách làm như sau:
bạn copy và dán danh sách hai sheet do lại vào sheet khác, sau đó bạn bôi đen dùng chức năng remove duplicates trong data để xóa nhưng tên trùng nhau. sau đó bạn dùng công thức sumif trong file đính kém
( cách làm này chỉ đúng khi bạn nhập dữ liệu đồng nhất )

 

[minhnguyetp]

Cam on cac bạn, mình làm được rồi. nhưng bây giờ còn vấn đề này nữa là mình cần số liệu của từng năm đưa vào các cột sau đó trừ với nhau, mình đã dùng hàm vlookup (hlookup) nhưng sao cứ báo lỗi #N/A. Mình gửi các bạn kiểm tra giùm

 

[nmhung49]

Báo lỗi là phải rồi bạn tìm hiểu về hàm Vlookup lại đi search trên diễn đàn nhiều lắm, bạn vào sửa name của bạn lại địa chỉ ='1'!$A$4:$D$163 thành ='1'!$B$4:$D$163 là được, mà không dùng mã lỡ bị trùng tên thì sao? Các câu hỏi về hàm Vlookup, Danh mục các hàm dò tìm và tham chiếu

 

[quandrc]

Cam on cac bạn, mình làm được rồi. nhưng bây giờ còn vấn đề này nữa là mình cần số liệu của từng năm đưa vào các cột sau đó trừ với nhau, mình đã dùng hàm vlookup (hlookup) nhưng sao cứ báo lỗi #N/A. Mình gửi các bạn kiểm tra giùm

Vấn đề bạn nói là lỗi #N/A không thành vấn đền, bạn có thể dùng hàm ISNA để bẫy lỗi. Theo tôi thì bạn dùng hàm vlookup sẻ cho ra kết quả không đúng, vì năm 2010 là 159 hộ, sang năm 2011 là 155 hộ. mà bạn lấy dữ liệu năm 2011 làm chuẩn để tìm kiếm sẻ thiếu sót.
thứ 2 nữa là dữ liệu năm 2010 có 3 dòng trùng tên, năm 2011 có 2 dữ liệu trùng tên, vậy thì dùng vlookup sẻ lấy dữ liệu đầu tiên điền vào, như vậy kết quả không chính xác.
và theo tôi thì bạn nên tạo mã hộ để bạn dễ quản lý hơn, thuận tiên hơn trong việc sử dụng công thức
Bạn nên xem lại kết quả bạn làm ra. chúc bạn thành công