Offset cho ra kết quả của một vùng (có thể là một cell hoặc nhiều cell) được xác định từ điểm tham chiếu và số dòng và số cột đã được xác định. Công thức của offset là OFFSET(reference,rows,cols,height,width). Trong đó:
- Reference là điểm tham chiếu làm căn cứ để cho ra kết quả. Ví dụ C4
- Rows là số dòng (lên phía trên hoặc xuống phía dưới tính từ điểm tham chiếu. Ví dụ (-2) là dòng A, (+2) là dòng E kể từ C4
- Cols là số cột (sang trái hoặc phải) kể từ điểm tham chiếu (-2) là cột A, (+2) là cột E
- Height là số dòng muốn offset cho ra kết quả (trong trường hợp tính tổng kết qủa của một vùng dòng)
- Width là số cột muốn offset cho ra kết quả (trong trường hợp tính tổng kết qủa của một vùng cột)
Ví dụ: = Offset(C4,2,2,1,1) cho ra kết quả = kết quả tại ô E6 hoặc sum(offset(C4,2,2,2,2)) cho ra tổng kết quả của vùng E6:F7.
Hàm offset có thể kết hợp với nhiều hàm, tuỳ theo các mục đích và lĩnh vực áp dụng khác nhau như SUM, Vlookup....
Hàm này rất hay khi áp dụng trong lĩnh vực thống kê, kế toán khi áp dụng với số cột động để cho ra kết quả của thời điểm xác định nào đó (dùng offset) hoặc kết quả của một khoảng xác định nào đó (dùng sum(offset). Hy vọng phần nào đáp ứng được mong đợi của bạn.