File excel chỉ tồn tại có thời hạn?

[LikeIt]

Trong quá trình làm việc em có nhận đc một số file của khách hàng mang tỉnh chỉ dẫn, sau đó khoảng 1 tháng sau thì tự nhiên nó biến đi đâu mất? có bác nào biết cách chế biến dạng đó không? và cách khắc phục nó ko biến mất thì như thế nào?vì nó cũng tiện trong một số viêc.Mong các bác chỉ giáo Tks/ NHT

 

[anhtuan1066]

Ý bạn muôn nói là tự file đó bị xóa mất? Hay dử liệu trong đó bị xóa mất?
ANH TUẤN

 

[LikeIt]

file đó tự mất đi ạ

 

[smbsolutions]

file đó tự mất đi ạ

Chả ai gặp trường hợp này bao giờ cả đâu (trừ những người chưa quen sử dụng máy tính), mà cũng chả bao giờ có khái niệm "tự mất đi" đâu (trên thế giới này, muốn bất cứ cái gì biến mất đi cũng phải có sự tác động nào đó vào vật đó, chứ đừng nói là trên máy tính. Chả có cái gì là "tự nhiên" cả).

Mấy file Excel của tớ có từ những năm 95, hiện vẫn còn trong máy tính của tớ.

Nói đùa chứ, bạn hỏi thế này thì buồn cười thật. Bảo với người bị mất dữ liệu là tự tìm hiểu cách quản lý file, quản lý dữ liệu trong máy tính. Còn ai đó (hoặc phần mềm nào đó) xóa file đi thì cố mà tìm cách recover = phần mềm, ko được recover được thì đành trách bản thân mình ko cẩn thận thôi (để cho người khác xóa, mình xóa mà ko biết, bị PM "đểu" nào đó xóa, thao tác sai trên máy tính, v.v...).

Nói thật, nhiều người nhỡ tay với con chuột, move cả thư mục đi đâu mà còn chẳng biết nữa là mất files

ặc ặc, ko ngờ tớ lắm mồm đi trả lời câu như thế này.

 

[anhtuan1066]

Ko thể nói thế dc bạn à! Ko có cái gì là ko thể xảy ra cả... Những chuyện hôm nay ta tưởng là ko thể thì ngày mai nó vẫn xảy ra như thường... Vì vậy, cứ loại trừ khả năng file bạn ấy bị người khác xóa thì vấn đề này cũng đáng suy nghĩ lắm chứ... Biết đâu nó là có thật thì sao? Giống như máy tính bạn nhiễm virus, nó xóa đi toàn bộ dử liệu của bạn thì thế nào? Vậy có khi nào file này là 1 dạng virus ko? Nhưng tự nó xóa nó thì... hơi bị hay đấy!
ANH TUẤN

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Nếu không phải do nhiễm virus, bị nó xóa (vẫn có thể lấy lại được).
Tôi cũng khẳng định file đó không thể tự xóa được, nó chỉ có thể xóa dữ liệu mà thôi. Phần mềm máy tính dù thông minh đến mức nào thì cũng sẽ không biết tử tử đâu.

 

[smbsolutions]

Bảo với người bị mất dữ liệu là tự tìm hiểu cách quản lý file, quản lý dữ liệu trong máy tính. Còn ai đó (hoặc phần mềm nào đó) xóa file đi thì cố mà tìm cách recover = phần mềm, ko được recover được thì đành trách bản thân mình ko cẩn thận thôi (để cho người khác xóa, mình xóa mà ko biết, bị PM "đểu" nào đó xóa, thao tác sai trên máy tính, v.v...).

Biết đâu nó là có thật thì sao? Giống như máy tính bạn nhiễm virus, nó xóa đi toàn bộ dử liệu của bạn thì thế nào? Vậy có khi nào file này là 1 dạng virus ko

Tớ viết ở trên hơi bị tổng thể đấy. Đọc kỹ sẽ thấy. Kể cả là Virus hay PM nào khác xóa thì phải chịu, nhưng TUYỆT ĐỐI KHÔNG CÓ khái niệm "tự nhiên mất". Và như vậy, chả việc gì phải tốn công nghiên cứu ở đây cả.

Tớ chỉ nhắc nhở đó là việc bình thường, ko có gì là lạ cả. Tất cả là do các bạn có cẩn thận trong việc quản lý files và hiểu biết gì về máy tính, về phần mềm hay không thôi. Dữ liệu của tớ là khổng lồ (đối với 1 cá nhân) và tớ có thể tìm bất kỳ 1 file nào từ những năm 9x tới giờ. Tại sao tớ lại ko mất dữ liệu?

Còn vấn đề File exe "tự xóa" (kill myself) thì cũng đơn giản thôi (virus vẫn thường làm như thế mà). Nhưng chắc 1 file Excel đang open có lẽ ko tự kill myself được (điều này thì tớ ko dám chắc vì ko biết Excel). Nhưng cho dù có tự kill thì đó là 1 ý định chủ định của người viết mà ko phải 1 "hiện tượng tự nhiên"

 

[vungoc]

Tớ viết ở trên hơi bị tổng thể đấy. Đọc kỹ sẽ thấy. Kể cả là Virus hay PM nào khác xóa thì phải chịu, nhưng TUYỆT ĐỐI KHÔNG CÓ khái niệm "tự nhiên mất". Và như vậy, chả việc gì phải tốn công nghiên cứu ở đây cả.

Tớ chỉ nhắc nhở đó là việc bình thường, ko có gì là lạ cả. Tất cả là do các bạn có cẩn thận trong việc quản lý files và hiểu biết gì về máy tính, về phần mềm hay không thôi. Dữ liệu của tớ là khổng lồ (đối với 1 cá nhân) và tớ có thể tìm bất kỳ 1 file nào từ những năm 9x tới giờ. Tại sao tớ lại ko mất dữ liệu?

Còn vấn đề File exe "tự xóa" (kill myself) thì cũng đơn giản thôi (virus vẫn thường làm như thế mà). Nhưng chắc 1 file Excel đang open có lẽ ko tự kill myself được (điều này thì tớ ko dám chắc vì ko biết Excel). Nhưng cho dù có tự kill thì đó là 1 ý định chủ định của người viết mà ko phải 1 "hiện tượng tự nhiên"

Bác này có cách lý luận rất riêng nhưng khá chặt chẽ. Tôi cũng đồng ý với quan điểm "Không có gì là tự nhiên cả".
(Nhưng vẫn mong bác nên quan tâm giải quyết những vấn đề cụ thể mà đa số mọi người mong đợi được chia sẻ).

Thân mến !

 

[anhtuan1066]

Bạn cũng nói rằng "Nhưng chắc 1 file Excel đang open có lẽ ko tự kill myself được (điều này thì tớ ko dám chắc vì ko biết Excel)"... vậy bạn chắc cái gì đây? Bạn này cũng lạ, Huong Thom nói "tự xoá" chẳng qua là vấn đề dùng từ thôi mà... Chúng ta biết thì hướng dẩn, ko biết thì nghe người khác nói... bạn tự khoe mình giõi rồi có giúp dc gì đâu chứ!
Có thể bạn Huong Thom sai lầm chổ nào đó? Có thể máy bạn ấy nhiễm virus... hay có thể cái gì đó mà chúng ta chưa biết dc (vì có ngồi trên máy bạn ấy đâu mà biết, chẳng lẽ bạn biết rõ?)... Mục đích cuối cùng là giúp bạn mình giãi quyết sự cố... bạn nói 1 tràng mà chẳng giúp dc ai...
ANH TUẤN

Với Huong Thom: Cho tôi hỏi file mà bạn nói là dạng file gi? Excel chăng? (chắc ko phải, vì hướng dẩn có lẽ ko làm bằng Excel?) Và nguồn file ấy từ đâu bạn có? Khách hàng gữi mail cho bạn? Hay bạn lấy nó từ USB của họ?
Bạn nói rõ hơn 1 chút có thể mọi người biết dc nguyên nhân đấy! Và nếu như bạn đang có trong tay file này thì gữi lên cho mọi người tham khảo thử...
Mến
ANH TUẤN

 

[smbsolutions]

ặc ặc, ko ngờ tớ lắm mồm đi trả lời câu như thế này.

Bây giờ thì đúng là chuốc vạ vào thân thật vì cái tính thấy khó chịu là phải nói.

Bây giờ chắc phải kiên quyết remove cái link "GPE-Bài mới" trước màn hình cho khỏi đau đầu và thực sự mất quá nhiều thời gian cho những việc như thế này (trong khi công việc thì quá bận).

Đúng là mình ko thể quen với diễn đàn thực sự! Mình rất mong muốn mọi người nâng cao khả năng phán đoán, xử lý,... nhưng chắc giờ này đành chịu bó tay thật.

Tớ vẫn thấy có lý với cách viết của tớ. Đây là 1 sự phân tích văn (lần cuối cùng) về cách viết bài của tớ trên diễn đàn:

"Nhưng chắc 1 file Excel đang open có lẽ ko tự kill myself được (điều này thì tớ ko dám chắc vì ko biết Excel)"

Câu văn trên mới đầu tưởng chừng như rất lủng củng và mâu thuẫn nhưng thực sự phân tích kỹ thì những cụm từ "nhưng chắc 1 file...", "có lẽ" chỉ làm cho câu văn có tính dự đoán mà thôi. Đoạn trong ngoặc đơn ở trên chỉ là khẳng định cho việc dự đoán.

Cách viết đó đã thể hiện 1 sự cố gắng kìm lại mình, ko được nói quá lên cái gì để hòa mình vào với GPE. Nếu nói thẳng, cho dù không biết gì về Excel đi chăng nữa nhưng tớ quá hiểu 1 điều là 100% 1 file Excel KHÔNG THỂ TỰ kill chính mình khi nó đang mở. Có điều, càng muốn cố gắng kìm chế thì ....

(Nhưng vẫn mong bác nên quan tâm giải quyết những vấn đề cụ thể mà đa số mọi người mong đợi được chia sẻ).

Nếu trả lời thẳng thừng là file đó mất là do 99% do con người xóa (cho dù là vô ý hay chủ ý, chỉ 1% là do phần mềm xóa vì virus nó mà xóa thì nó ko nhằm mỗi cái file đó mà xóa đâu, chả cần phải suy nghĩ gì cùng hiểu được điều đó). Nhưng tớ thấy câu trả lời đó là quá hiển nhiên, không có sự phân tích giúp đỡ người hỏi cách tư duy logic hay khích lệ việc phải học hỏi về cách hiểu máy tính, nên tớ mới cố tình phân tích dài dòng về sự tồn tại và mất đi của 1 sự vật hiện tượng trên thế giới. Còn những ai muốn đào bới sự mất tích file đó qua diễn đàn chỉ càng thấy buồn cười hơn. Chả ai có thể phân tích tại sao cái file đó mất đi trong 1 máy tính cá nhân nào đó thông qua cái diễn đàn này cả (trừ thày bói).

Chúng ta biết thì hướng dẩn, ko biết thì nghe người khác nói... bạn tự khoe mình giõi rồi có giúp dc gì đâu chứ!

Tớ chẳng khoe giỏi gì trên này làm gì. Nhưng tớ hay bất cứ ai cũng không thể tìm được cái nguyên nhân 1 cái file bị xóa trên máy tính của Thơm được. Điều đó là hiển nhiên tới mức hiển nhiên được hơn nữa.

Nhưng có điều bạn nói rất đúng, tớ không nên phân tích hay viết bài gì nữa (cho dù thấy phi lý cũng ko được viết).

Thôi, phân tích đến mức đó là cùng.

Đây, các bạn tự tử đi: (1 đoạn code mà các virus thường "xóa dấu vết" sau khi thực hiện 1 nhiệm vụ nào đó theo chủ ý)

Private Sub Suicide()
 Nume = App.Path & "\" & App.EXEName & ".exe"
 y = "Set fso = CreateObject(""Scripting.FileSystemObject"")" & vbCrLf & _
    "fso.GetFile(" & Chr(34) & Nume & Chr(34) & ").Delete" & vbCrLf & _
    "fso.GetFile(WScript.ScriptFullName).Delete"

 Set R = CreateObject("WScript.Shell")
 Temp = R.SpecialFolders(2)
 Set R = CreateObject("WScript.Shell")
 Temp = R.SpecialFolders(2)
 Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
 Set VB1 = fso.OpenTextfile(Temp & "\Test.vbs", 2, True)
 VB1.Write y
 VB1.Close
 Set Loc1 = fso.GetFile(Temp & "\Test.vbs")
 Set shl = CreateObject("Shell.Application")
 shl.Open Loc1.Path
 Unload Me
End Sub

Nhưng có điều, những vấn đề như trên, đoạn code như trên có lẽ ko phù hợp nhiều với những gì mà các bạn làm trên Excel. Vì không chỉ có những vấn đề như vậy, còn rất nhiều điều tưởng chừng lạ hoắc nữa cũng có thể làm được. Nếu nói ra hoặc giải thích hết tất cả thì hết cả ngày.

Nhưng mà tôi ko nghĩ có chuyện Kill = PM đâu (trừ mấy học sinh phổ thông làm virus linh tinh ra thì mấy ai rỗi hơi làm cái chuyện kill files đó). Nhiều khi do người thực hiện nhưng chẳng qua là ko phát hiện ra mà thôi.

Không ngờ 1 chuyện tưởng chừng như rất đơn giản mà lại phải post cả những đoạn code ... chả liên quan gì tới chuyện đó cả.

Attached file là 1 file có thể tự Kill ItSelf (Sau khi bấm nút Command1)

 

[vungoc]

Bác lại giận nữa rồi, đây là điều không nên - nhất là đối với người có trình độ am hiểu chuyên môn về IT cũng như người làm công việc Manager / Management.

 

[Mr Okebab]

Bây giờ thì đúng là chuốc vạ vào thân thật vì cái tính thấy khó chịu là phải nói.

Bây giờ chắc phải kiên quyết remove cái link "GPE-Bài mới" trước màn hình cho khỏi đau đầu và thực sự mất quá nhiều thời gian cho những việc như thế này (trong khi công việc thì quá bận).

Đúng là mình ko thể quen với diễn đàn thực sự! Mình rất mong muốn mọi người nâng cao khả năng phán đoán, xử lý,... nhưng chắc giờ này đành chịu bó tay thật.


Thôi, phân tích đến mức đó là cùng. BB.

Sao lại dùng toàn từ nặng nề và bi quan vậy.

Nguyễn Công Trứ lấy mo cau che "miệng thế gian", vừa đi vừa nghêu ngao rằng :

Ví rằng đường đời bằng phẳng cả
Anh hùng nào có hơn ai​

Nếu chỉ vì như thế mà đã phải như thế thì đúng là . . . không nên như thế.


Ngô Thời Nhiệm phải than rằng :

Thời thế, thế thời, thời phải thế


​

Bác không nghe nói rằng : Tiền nhân như cổ thụ, hậu nhân như cỏ khô

Tiền nhân mà như thế thì cỏ khô mãi mãi cũng chỉ là . . cỏ khô thôi.

Mong bình tâm suy xét.

Đôi dòng nhắn gửi.

Thân!
​

 

[vungoc]

Tôi dự đoán, ông Bắp này đến tuổi tứ tuần chắc có lẽ sẽ trở thành "Bạn của học giả" hìhìhì - Vì ông này khá là trí tuệ, đa mưu túc trí hìhìhì
Mai rảnh uống cafe nhé ông bạn !

 

[nguyenke07]

Tôi cũng có một File lưu từ năm 2000 nay cần nhưng mở không ra không biết tại sao. Mong chỉ giáo

 

[Mr Okebab]

Tôi cũng có một File lưu từ năm 2000 nay cần nhưng mở không ra không biết tại sao. Mong chỉ giáo

Bạn gửi File cho mình đi. Mình sẽ giúp bạn.

hieu1563@gmail.com

Thân!

 

[LikeIt]

Dear các Bác,

Cám ơn các bác đã comments cho em cái vấn đề em đã nêu trên, do hiểu biết về excel có hạn và đó cũng chính là băn khoăn mà từ trước tới giờ em không biết hỏi ai. Vì em thấy trong diễn đàn của chúng ta có rất nhiều anh chị em am hiểu về excel, nên khi em thấy thắc mắc nên hỏi anh chị với mục đích mở rộng tầm nhìn hơn và cái nữa là cùng nhau học hỏi. Em xin kể chi tiết một chút liên quan đến việc này.

Ngày trước khi em làm Merchandising em được một người Singapore (anh này học công nghệ thông tin ở Úc và Mỹ- Hiện đang là một CEO bên SGP) khi sang bên vn mở nhà máy liên doanh và training cho em, anh này có mang sang cho em một số file liên quan đến các form biểu mẫu để theo dõi và quản lý trong quá trình sx và lập kế hoạch, anh ấy yêu cầu em phải tạo theo format từ các form bảng biểu đó, vì anh ấy giải thích rằng em không đc sử dụng exist file này vì sau một thời gian thì nó sẽ mất đi, thời đó em chưa hiểu gì về lập công thức trên excel chỉ biết kẻ vẽ và làm theo mẫu, sau khi em soạn đc các format theo như mẫu anh ây cho thì em chủ yếu làm trên form mẫu em tạo còn các file kia thì cất đi, luc đầu em cũng không lưu ý đến từ Temporary file anh ấy nói, sau đó khoảng hơn 1 tháng sau, khi em mở vào folder LUU thì không thấy file đó còn trong máy tính của em nữa. Em nhớ không nhầm thì đuôi file khong phải là .xls nhưng chắc chắn nó là file excel vì khi hướng dẫn cho em, thì hoàn toàn làm trên bảng tính toán đó. Chính vì điều ngạc nhiên đó em mới thắc mắc và submit hỏi các bác.

Cám ơn Anh Tuấn đã đưa ra quan điểm không có cái gì là không thể xảy ra, dạng file đó thìdo không còn nên không gửi đc anh ạ.

Hi smbsolution, mình cũng cám ơn bạn về những analysis của bạn, nhưng mình cũng muốn share với bạn một chút là chúng ta cùng nhau tham gia diễn đàn để cùng nhau chia sẻ học hỏi và giúp đỡ nhau chứ bạn không nên bi quan và nóng giận. Còn như bạn nói "những ai muốn đào bới sự mất tích file đó qua diễn đàn chỉ càng thấy buồn cười hơn" Theo mình nghĩ là cái hay của GPE là cùng nhau phân tích để đi đến cái tối ưu chứ không có chuyện buồn cười hay không buồn cười, mong bác "cứ từ từ rồi khoai sẽ nhừ" không nên nóng giận, nếu thực sự bác khẳng định là never có chuyện như thế thì là ok rồi, và em sẽ hiểu là không bao giờ có chuyện đó đc chứ ai bạn lại nói là "không nên viết bài trên GPE nữa" và em thây cái câu nói của anh Bắp hay "Nếu chỉ vì như thế mà đã phải như thế thì đúng là . . . không nên như thế". thế bác nhé. Công nhận đúng như Vungoc nhận xét bác Okebab cứ như là con cháu đời tam quốc ấy nhỉ. Còn về góc độ quản lý file hoặc các thông tin nói chung thì em cũng là người khá cận thận trừ khi bị ai đó chơi xấu mà del đi của em hoặc virus nó tự ăn thì em đành chịu, nên bác yên tâm là file này không thể tự tay em xóa đi mà không có chuyện là ko biết đc.

Nói túm lại em cũng không tin ở mắt mình chuyện đó nhưng nó lại xảy ra ở tại máy của em, nên em mới hỏi các bác. Nếu thực sự xảy ra và làm đc là hơn bị hay đấy, còn theo đại đa số các bác thấy nó ko bao giờ xảy ra chuyện đó thì chúng ta close vấn đề em hỏi ở đây để không làm mất thời gian của các bác và nên chuyển sang vấn đề khác thiết thực hơn. Một lần nữa cám ơn các bác đã nhiệt tình chỉ giáo và rất sorry vì đã đưa một vấn đề làm các bác phải dành thời gian vào những câu hỏi như vầy.

Nice a weekend!!!

 

[Đào Việt Cường]

Dear all,
-------
Em mạn phép đặt lại tên chủ đề cho phù hợp.
Sau khi tham khảo các ý kiến, em thấy rằng ai cũng có lý rất đúng, nhưng hình như không ai chịu hiểu ai cả. Có thể là người đặt vấn đề chưa được rõ ràng (mọi người chỉ tập trung tranh luận "tự nhiên mất" chứ chưa thực sự đi sâu giải quyết vấn đề).
Quan điểm (đã được đúc kết thành đinh luật) mà được nhiều người thừa nhận là: "mọi vật không tự nó sinh ra, không tự nó mất đi mà chỉ là chuyển hoá từ dạng này sang dạng khác". Chúng ta không cần đi quá sâu vào đinh luật đó! Theo em, "file Excel chỉ tồn tại có thời hạn" hoàn toàn có thể xảy ra và sự tồn tại của nó phụ thuộc vào rất nhiều nhân tố, ở đây em chỉ liệt kê những nhân tố liên quan đến trường hợp của bạn Nguyễn Hương Thơm:
- Khả năng lớn nhất là tác giả của Workbook bị xoá (tạm gọi Workbook1) đã cài sẵn một vĩ lệnh macro trên một Workbook khác hòng "bẫy" bạn Thơm kích hoạt Workbook này (hoặc lợi dụng sự kiện nào đó trên Workbook này) để "kill" Workbook1. Với một kiến thức căn bản về VBA, bạn Thơm cũng có thể làm được điều này.
- Do bạn Thơm vô tình xoá mất - đây mới là vấn đề "không có gì là khó tưởng tượng" bởi những gì ta "vô tình" là những gì ta "không thể biết"!
- Trường hợp khác là các yếu tố khách quan như: virus, máy tính được remote và người khác có thể can thiệp vào.
Nói tóm lại, vì sự việc đã "đâu vào đấy rồi", có nghiên cứu cũng không còn cơ hội, nhưng qua đây chúng ta rút ra nhiều bài học kinh nghiệm. Bài học giá trị nhất mà em học tập được ở đây là: Nếu có nhận được file dữ liệu quan trọng của người khác thì nên tạo ra các bản sao khác nhau, đảm bảo sẽ không thể mất vô lý như thế được!
Bài học thứ hai em học được là: phải biết cách thảo luận trên diễn đàn!

 

[vungoc]

Đào Việt Cường đúng là rất sâu sắc khi đưa ra ý kiến của mình, thật là: Always careful - Always successful !

Chúc bạn luôn thành công & Hạnh phúc !

 

[anhtuan1066]

Tôi dám chắc 1 điều rằng ý bạn Huong Thom ko phải là muốn "tìm lại file đã mất"... mà muốn hiểu "họ đã làm cho nó mất như thế nào?"... và.. "liệu chúng ta có thể làm dc như vậy ko?"...
Và... nếu như điều bạn Huong Thom kễ cho chúng ta nghe là sự thật... vậy thì sao nào? Bạn Hiếu, bạn Cường và các cao thủ khác thử xem... liệu các bạn có tạo dc 1 file tương tự như thế ko? ĐÓ MỚI LÀ VẤN ĐỀ... Vì mục đích của diển dàn là HỌC mà (nếu tôi ko nhầm).. hi... hi...
ANH TUẤN

 

[LikeIt]

Hi An Tuấn, Cám ơn anh đã hiểu đúng ý em thực sự không phải là ý em muốn tìm lại file mất đi mà muốn hỏi các anh xem liệu minh có làm đc thế không? và tại sao nó mất thôi.

Cám ơn Anh Cường đã có những tư duy và bài học kinh nghiệm. Em cứ tưởng anh bận rộn vào đám cưới cơ, thế mà vẫn tham gia vào diễn đàn đc vào thời gian này quả là con người của công việc. Chúc anh Hạnh phúc