Em cần giúp tạo biên lai thu học phí tự động (3 người xem)

[be_09]

Bài #7 tôi đã làm 3 Sheet: NhapLieu, BIEN LAI, BAO_CAO.
Nay chỉ cần thêm sheet trích lọc theo yêu cầu là xong trích PT hoặc KHÓA thì chỉ việc chọn là có ngay kết quả, chứ mắc chi phải theo dõi nhiều sheet vậy (PT5, PT6, KHÓA 5, KHÓA 6).

Còn việc đọc số thành chữ chỉ thêm 1 Module là xong.

Trong Topic này tôi đã có 2 ý kiến đóng góp, nhưng bạn muốn bạn sealand giúp nên hôm nay tôi nêu thêm ý kiến để bạn tham khảo.

 

[phuongthu1987]

Bài #7 tôi đã làm 3 Sheet: NhapLieu, BIEN LAI, BAO_CAO.
Nay chỉ cần thêm sheet trích lọc theo yêu cầu là xong trích PT hoặc KHÓA thì chỉ việc chọn là có ngay kết quả, chứ mắc chi phải theo dõi nhiều sheet vậy (PT5, PT6, KHÓA 5, KHÓA 6).

Còn việc đọc số thành chữ chỉ thêm 1 Module là xong.

Trong Topic này tôi đã có 2 ý kiến đóng góp, nhưng bạn muốn bạn sealand giúp nên hôm nay tôi nêu thêm ý kiến để bạn tham khảo.

Em rất cảm ơn sự quan tâm của bác !
Em đã thử cả 2 file của bác và bác sealand nhưng chưa áp dụng áp dụng vào thực tế được file nào cả vì các lý do sau:
- Do ban đầu em liệt kê quá nhiều nội dung vào form nhập nên bây giờ em đã chốt được các nội dung cần thiết ( để đảm bảo thời gian nhập liệu ngắn nhất và thông tin vẫn đầy đủ) nhưng em không có khả năng chỉnh sửa lại file của các bác nên em đã ví dụ và file của bác sealand)
- Đối vơi các sheet PT5, PT6, KHÓA 5, KHÓA 6 thì em chỉ dùng có sheet PT5 để tạm đối chiếu công nợ vì em đã dồn hết thông tin vào đó nhưng quên chưa xóa các sheet kia ^^!. Hiện tại em chỉ có thể tra nợ cũ theo tên và lớp rồi đối chiếu với bản cứng ạ T.T
- Em cũng muốn kết hợp giữa 2 file của các bác vì em thấy cái báo cáo của bác rất hay ( em có thể báo cáo ngay khi cấp trên yêu cầu)
- Em đã bổ sung thêm 2 sheet mẫu : Biên lai mẫu và danh mục mẫu ( theo cac nội dung em được duyệt) mong các bác chỉnh sửa giúp em !
Hiện tại em đang thu học phí bằng cách viết biên lai 3 liên. Vậy nên em rất mong nhận được sự giúp đỡ của các bác để có thể sớm hoàn thiện file này.

 

[sealand]

Mình sẽ trả lời bài này theo 100% cách thiết lập của mình chứ không theo cấu trúc của tác giả để tránh khi giúp nhau phần nào đó xong rồi nhưng giá trị thực tiễn không có. Chắc là hơi chậm 1 chút.

P/s: Nói chung mình thấy mẫu biên lai thu tiền của bạn không phải là mẫu quy định chính thống nên phải có sự phê duyệt. Nhưng trách nhiệm tạo mẫu là do bạn thì tại sao mẫu biên lai của bạn không thể hiện hết các nội dung: Thông tin người nộp, Thông tin kỳ nộp, Nợ kỳ trước, Các khoản phải nộp kỳ này (Ghi BHYT, BHTT, Giấy thi, Khám SK ở đâu) , Số tiền đã nộp, Còn nợ hay nộp thừa. Cần thiết thì cũng nên tham khảo mẫu phù hợp hơn.
Đây là dạng thu cố định theo Danh sách thì việc nhập thông tin không cần nhập thông tin đã biết mà chỉ cần nhập mã Hs và số tiền nộp là đủ
Sheet Tong Hop thừa vì chẳng để làm gì trong khi thiếu Tong hợp thu nộp theo lớp, Bảng Ke theo lớp, Bảng kê đã nộp đủ hay thừa theo lớp, Bảng kê nộp thiếu v.v...

 

[phuongthu1987]

Mình sẽ trả lời bài này theo 100% cách thiết lập của mình chứ không theo cấu trúc của tác giả để tránh khi giúp nhau phần nào đó xong rồi nhưng giá trị thực tiễn không có. Chắc là hơi chậm 1 chút.

P/s: Nói chung mình thấy mẫu biên lai thu tiền của bạn không phải là mẫu quy định chính thống nên phải có sự phê duyệt. Nhưng trách nhiệm tạo mẫu là do bạn thì tại sao mẫu biên lai của bạn không thể hiện hết các nội dung: Thông tin người nộp, Thông tin kỳ nộp, Nợ kỳ trước, Các khoản phải nộp kỳ này (Ghi BHYT, BHTT, Giấy thi, Khám SK ở đâu) , Số tiền đã nộp, Còn nợ hay nộp thừa. Cần thiết thì cũng nên tham khảo mẫu phù hợp hơn.
Đây là dạng thu cố định theo Danh sách thì việc nhập thông tin không cần nhập thông tin đã biết mà chỉ cần nhập mã Hs và số tiền nộp là đủ
Sheet Tong Hop thừa vì chẳng để làm gì trong khi thiếu Tong hợp thu nộp theo lớp, Bảng Ke theo lớp, Bảng kê đã nộp đủ hay thừa theo lớp, Bảng kê nộp thiếu v.v...

Dạ, về mẫu Biên lai thì lúc đầu em xây dựng trên cơ sở mẫu biên lai đơn vị đã thu từ kỳ trước, tuy nhiên đến kỳ này thì cấp trên duyệt cho em các thông tin như em đã làm lại mẫu BL đính kèm nhằm yêu cầu em thu riêng học phí và phí thực hành, còn các khoản thu khác sẽ vẫn do các khoa thu.
- Do bên đào tạo và các khoa bên em chưa chốt được chính xác danh sách lớp mà mới chỉ tổng hợp
được phải thu cũ cùa sv với kế toán (bảng kê gồm: Họ tên, lớp, số tiền PT) nên em tạm thời chỉ có thể dựa vào danh sách này để thu học phí và nợ cũ.
- Đúng như anh nói về sheet tổng hợp: hàng ngày em sẽ phải làm bảng kê theo khóa, lớp để nộp kế toán lập phiếu thu, sau đó nhập lại số sv đó và từng lớp để rồi lên 1 báo cáo tổng hợp khi cấp trên yêu cầu.

 

[phuongthu1987]

Hiện tại em đang gặp 1 số vấn đề sau rất mong các bác giúp đỡ em:
- Số không nhảy tự động sau mỗi lần lưu biên lai ( từ số 000001)
- Công thức và hàm không ( ở các ô nền xanh) tự cho kết quả khi em nhập thông tin vào( ô nền trắng)
- Khi em ấn lưu thì không xóa hết các thông tin đã nhập lần trước ở ô nền trắng.
- Thông tin từ sheet tổng hợp không tự nhập vào biên lai
- Em chưa đặt được chế độ in 3 liên giấy A5.
Em chúc các bác cuối tuần vui vẻ !!!

 

[be_09]

phuongthu1987

Bạn tải File ở bài viết này tôi giúp cho

nguoimientay87

Cũng sử dụng theo dõi sinh viên của trường Đại học An Giang để tham khảo, rồi tính tiếp.

http://www.giaiphapexcel.com/forum/...thống-kê-và-lọc-dữ-liệu-!&p=598706#post598706

 

[phuongthu1987]

Bạn tải File ở bài viết này tôi giúp cho


Cũng sử dụng theo dõi sinh viên của trường Đại học An Giang để tham khảo, rồi tính tiếp.

http://www.giaiphapexcel.com/forum/...thống-kê-và-lọc-dữ-liệu-!&p=598706#post598706

Em cảm ơn sự quan tâm của bác, em thấy file của bác có nhiều dữ liệu chi tiết và form nhập rất giống với phòng đào tạo bên em khi nhập dữ liệu tuyển sinh. Tuy nhiên đào tạo bên em chỉ lập 1 bảng rồi gõ thông tin vào chứ ko dùng form nhập liệu nên thiếu chuyên nhiệp hơn ^^.
Để áp dụng vào hoàn cảnh thu học phí của em bây giờ thì phải chỉnh sửa lại bác ạ:
- Kể từ lúc nhờ anh/chị GPE giúp đỡ, em đã hình dung được công việc công việc mình phải làm như thế nào nên em đã chỉnh sửa lại các nội dung cần thiết trong form nhập, sheet tổng hợp và sheet Biên lai để giảm tối đa thời gian nhập liệu và in Biên lai.
- Nhiệm vụ chính hiện nay của em chỉ là thu học phí của các khóa trước ( không bao gồm khóa mới) nên sau khi nhập liệu, em phải chuyển thông tin từ sheet tổng hợp ghép vào từng lớp để quản lý số đã đóng, còn phải đóng rồi chốt sĩ số với khoa.
- Trước mắt em sẽ dùng excel để làm nhưng em sẽ nghiên cứu acess để làm sau này. Vì vậy, em rất mong bác giúp đỡ và hướng dẫn cho em.

 

[be_09]

Em cảm ơn sự quan tâm của bác, em thấy file của bác có nhiều dữ liệu chi tiết và form nhập rất giống với phòng đào tạo bên em khi nhập dữ liệu tuyển sinh. Tuy nhiên đào tạo bên em chỉ lập 1 bảng rồi gõ thông tin vào chứ ko dùng form nhập liệu nên thiếu chuyên nhiệp hơn ^^.
Để áp dụng vào hoàn cảnh thu học phí của em bây giờ thì phải chỉnh sửa lại bác ạ:
- Kể từ lúc nhờ anh/chị GPE giúp đỡ, em đã hình dung được công việc công việc mình phải làm như thế nào nên em đã chỉnh sửa lại các nội dung cần thiết trong form nhập, sheet tổng hợp và sheet Biên lai để giảm tối đa thời gian nhập liệu và in Biên lai.
- Nhiệm vụ chính hiện nay của em chỉ là thu học phí của các khóa trước ( không bao gồm khóa mới) nên sau khi nhập liệu, em phải chuyển thông tin từ sheet tổng hợp ghép vào từng lớp để quản lý số đã đóng, còn phải đóng rồi chốt sĩ số với khoa.
- Trước mắt em sẽ dùng excel để làm nhưng em sẽ nghiên cứu acess để làm sau này. Vì vậy, em rất mong bác giúp đỡ và hướng dẫn cho em.

Nếu chỉ là thu học phí của các khóa trước thì bạn phải Up File của người theo dõi trước lên để dựa vào đó mà chọn in biên lai thu học phí, tiếp theo dùng nó để nhập liệu vào sheet theo dõi thu học phí của mình, sau đó thì tổng hợp số tiền đã đóng, số tiền chưa đóng, trích lọc danh sách để in báo cáo.

Còn muốn sử dụng cho trường chung 1 File cho thuận tiện thì phải thay đổi cấu trúc File kia 1 tí.