Chia File chủ ra thành nhiều file con (6 người xem)
- Thread starter xmenx56
- Ngày gửi
Người dùng đang xem chủ đề này
buithinhvan77
Thành viên thường trực
- Tham gia
- 18/8/10
- Bài viết
- 268
- Được thích
- 137
Mình cũng đang dùng Excell để quản lý điểm cho toàn trường gồm: 1 file chủ(Tổng hợp) và các file con(Điểm của từng lớp) song với yêu cầu của bạn thì:
1) Các file con dùng để quản lý điểm HS, vậy chỉ cần tạo một file rồi coppy thành bao nhiêu file mà chả được
2) Riêng file chủ chỉ quản lý phần tổng hợp của các file con, nên mẫu chỉ giống phần tổng hợp ở các file con chứ không hoàn toàn giống mẫu các file con(Chứ theo cách hỏi của bạn thì hình như muốn cập nhật toàn bộ điểm của từng học sinh và file chủ chứ ko phải điểm tổng hợp của các lớp). Xin tiếp tục được cùng trao đổi, ko biết có đúng ý bạn?
Trao đổi cùng bạn.
Ý mình chia file con ra có các hàng các cột ( công thức), để gv nhập dữ liệu vào. Dùng lệnh copy thì được, nhưng mục đích cuối cùng là mình vừa quản lí điểm h/s và quản lí số liệu của giáo viên. cho nên mình có file chủ để cập nhật toàn bộ những file con khi giáo viên nộp lại cho mình. Ý mình là vậy. Đôi lời trao đổi cùng bạn. Mong nhận được sự giúp đở và cùng trao đổi các bạn trên diễn dàn.
Ý mình chia file con ra có các hàng các cột ( công thức), để gv nhập dữ liệu vào. Dùng lệnh copy thì được, nhưng mục đích cuối cùng là mình vừa quản lí điểm h/s và quản lí số liệu của giáo viên. cho nên mình có file chủ để cập nhật toàn bộ những file con khi giáo viên nộp lại cho mình. Ý mình là vậy. Đôi lời trao đổi cùng bạn. Mong nhận được sự giúp đở và cùng trao đổi các bạn trên diễn dàn.
buithinhvan77
Thành viên thường trực
- Tham gia
- 18/8/10
- Bài viết
- 268
- Được thích
- 137
Trước hết cảm ơn bạn. Bài của bạn cũng hay, tuy nhiên ý mình không phải vậy, ý mình dùng VBA, Click chuột vào nút chia file thì chia ra mỗi 1 khối như vậy là 20 lớp, sau khi chia file xong, giáo viên dạy lớp nào thì đưa file lớp đó cho giáo viên đó, lúc này nhiệm vụ của giáo viên cập nhật điểm số và sau khi cập nhật xong, Gv này đưa các file đó cho mình. Lúc này mình click chuột vào nút cập nhật điểm và chọn file của gv nộp lại, là có toàn bộ mà gv nộp lại cho mình. Chân thành cảm ơn bạn nhiều. Rất mong nhận được sự giúp đở từ bạn và bác trên diễn đàn. cảm ơn
Lần chỉnh sửa cuối:
Theo tôi thì không nên chia nhỏ file ra. Cứ để nguyên file của bạn. Thạm chí chỉ cần 1 Sheet.
Đặt chế độ bảo vệ Sheet (có 1 số ô cho phép nhập. Không cho Sắp thứ tự
Hướng dẫn giáo viên cách lọc theo lớp mình dạy, nhập điểm vô.
Giáo viên mang file đến và mình mở file của giáo viên, chọn và chép vô file gốc của mình.
Đặt chế độ bảo vệ Sheet (có 1 số ô cho phép nhập. Không cho Sắp thứ tự
Hướng dẫn giáo viên cách lọc theo lớp mình dạy, nhập điểm vô.
Giáo viên mang file đến và mình mở file của giáo viên, chọn và chép vô file gốc của mình.
Ý anh nghe thì im đó anh, Anh gữi lên, em tham khảo với. Cảm ơn
TrungChinhs
Thành viên tích cực
- Tham gia
- 18/2/08
- Bài viết
- 1,475
- Được thích
- 2,470
- Nghề nghiệp
- Công chức
Tôi ủng hộ cách làm của bạn. Tuy nhiên ta chỉ cần làm 1 file mẫu và gửi cho các giáo viên để họ nhập điểm (việc lưu ý đến công thức là do người nhập còn người tổng hợp thì không cần vì đến khi tổng hợp file sẽ tự kiểm tra và tính toán lại). Đến kỳ báo cáo ta yêu cầu họ gửi file này đến (qua Email hoặc USB) bạn sẽ đổ các file này vào các thư mục khối... (ví dụ ta có các thư mục mục Khối 6, khối 7 khối 8, khối 9) hoặc là chung tất cả các khối tùy bạn. Vấn đề tổng hợp ta sẽ sử dụng VBA để Tổng hợp nhiều file trong cùng một thư mục tức là khi bạn mở file tổng hợp lên chọn thư mục cần tổng hợp thì nó sẽ tự động cập nhật dữ liệu của tất cả các file đã có trong thư mục đó. Bạn có thể tìm trên diễn đàn này các bài có cùng chủ đề, trường hợp không tự làm được thì gửi file mẫu lên mọi người sẽ giúp bạn.
Chào các bạn, mình có 1 file chủ chia ra thành nhiều file con, nhưng không hiểu VBA, rất mong nhận được sự giúp đở từ các thành viên
File mẩu: http://www.mediafire.com/?wn5rb5t8r52d572
File mẩu: http://www.mediafire.com/?wn5rb5t8r52d572
buithinhvan77
Thành viên thường trực
- Tham gia
- 18/8/10
- Bài viết
- 268
- Được thích
- 137
Thực ra ko biết bạn ở trường nào mà có tới 80,90 lớp vậy?
Và có lẽ mục đích của bạn là tao ra 80, 90 file cùng theo 1 mẫu để có thể lấy dữ liệu, vậy thì chỉ cần tạo 1 file mẫu chuẩn rồi coppy sửa tên, chắc không quá 10 phút chứ? Còn VBA chia ra file nhỏ có vẻ Fro hơn thôi.
Việc cập nhật dữ liệu theo cách của mình với 80, 90 lớp chắc cũng ko quá 30 phút là bạn có thể tạo được file chủ để quản lý, sau đó theo cách của mình đã nêu trong bài #4(Vì thực tế mình cũng đang QL điểm của trường mình có 16 lớp với cách đó). Trước khi đợi các cao thủ ra tay hãy tự mình tạo cho mình 1 sản phẩm bằng chính cái mình có đã! Chúc bạn thành công!
Lần chỉnh sửa cuối:
- Mình ví dụ 80-90 thôi bạn, nhưng bạn tạo ra được 1 file, thì 80-90...file vẫn được như thường với các cao thủ đó bạn. Còn chuyện copy như mình đã nói ở trên. Tạo thêm file để dễ quản lý và dễ giáo viên nữa bạn àh. Hẳn nhiên bài này khó nên mình mới đưa lên đây để các cao thủ ra tay. Thân mến
Lần chỉnh sửa cuối:
tintam7251
Thành viên thường trực
- Tham gia
- 24/8/10
- Bài viết
- 218
- Được thích
- 176
-Bạn tạo ra các file con làm gì khi những file đó hoàn toàn giống nhau. Chỉ cần 1 file mẫu gởi cho giáo viên từng lớp để họ nhập thông tin vào.
-Vấn đề ở đây theo mình chỉ là: thiết kế mẫu cho hợp lý và tổng hợp dữ liệu từ các file con vào file chủ mà thôi.
-Vấn đề ở đây theo mình chỉ là: thiết kế mẫu cho hợp lý và tổng hợp dữ liệu từ các file con vào file chủ mà thôi.
buithinhvan77
Thành viên thường trực
- Tham gia
- 18/8/10
- Bài viết
- 268
- Được thích
- 137
1) Mình nghĩ việc tạo file con ko cần VBA nữa roài vì bạn chỉ cần thủ công coppy 2-3phút là song công việc dùng cho cả 1 năm.
2) Việc tổng hợp từ file con về file chủ, bạn nên làm mẫu (theo ý mình muốn) khoảng 4 file con(gồm 1 lớp 6, 1 lớp 7, 1 lớp 8, 1 lớp 9) và 1 file chủ muốn tổng hợp rồi đưa lên đây!(Xem chừng cài này VBA khó... hihi vì lâu quá roài ko thấy cao nhân nào giúp)
Hehe. Việc tạo thêm file con được rồi (anh nghiaphuc ra tay rất đẹp), chỉ còn 1 việc là cập nhật dữ liệu nữa là xong, bạn nói đúng có vẽ khó hay sao mà lâu thật. Bạn cũng quan tâm và theo dõi đề tài này cũng lâu dữ chứ ưh.Hhehe.
sealand
Thành viên gạo cội
- Tham gia
- 16/5/08
- Bài viết
- 4,883
- Được thích
- 7,688
- Giới tính
- Nam
- Nghề nghiệp
- Kế Toán
Trước hết, tôi tạm viết về chia file đã tổng hợp file tính sau. Bạn tham khảo nha. Tôi đoán là bạn định làm bảng điểm mẫu cho từng giáo viên rồi sau nhận về tổng hợp lại có đúng không?
Tôi có sửa cấu trúc dữ liệu về giáo viên để bảng đầy đủ.
Bạn phải tải về bung nén mới có thư mục chứa kết quả.
Nguyên tắc toàn bộ dữ liệu trong data, các file được tạo chứa trong File_chia, Các file để tổng hợp dữ liệu chép vào File_TH (Không đổi tên thư mục con)
Khi phân phối file bạn chỉ Arrange thư mục rồi chép cho từng giáo viên (Cần thiết có thể tạo thư mục riêng cho từng giáo viên. Hi, lich kích thêm 1 chút)
Tôi có sửa cấu trúc dữ liệu về giáo viên để bảng đầy đủ.
Bạn phải tải về bung nén mới có thư mục chứa kết quả.
Nguyên tắc toàn bộ dữ liệu trong data, các file được tạo chứa trong File_chia, Các file để tổng hợp dữ liệu chép vào File_TH (Không đổi tên thư mục con)
Khi phân phối file bạn chỉ Arrange thư mục rồi chép cho từng giáo viên (Cần thiết có thể tạo thư mục riêng cho từng giáo viên. Hi, lich kích thêm 1 chút)
Lần chỉnh sửa cuối:
