[Cần Giúp] Excel nhiều người dùng cùng lúc (4 người xem)

[anhphuong157]

Chào cả nhà, Mình đang có một vấn đề với Excel mong các cao nhân giúp đỡ
Mục tiêu: Quản lý, Phân tích dữ liệu bằng việc báo cáo hiển thị tự động dựa vào các thông tin mà kế toán nhập
* Hiện trạng hoạt động của công ty mình:
- Các máy đang dùng Excel 365
- Công ty có đặc thù riêng về sản phẩm sản xuất nên phải tự làm file Excel cho phù hợp
- Tất cả đang dùng chung file Excel (có VBA) dùng tính năng ShareWorkbook
- File Excel được đặt tại 1 máy và Share qua mạng Lan
* Nhược điểm:
- Kết nối chậm, đơ, nhiều lúc cũng không kết nối được
- Có bị nhầm lẫn dữ liệu
- Khi mở rộng thêm máy sử dụng là không khả thi
* Mong muốn:
- Tạo 1 file Excel với nhiều kết nối 1 lúc (10-20 máy)
- Dùng chung 1 cơ sở dữ liệu để quản lý tập trung
==> Mong được mọi người giúp đỡ ạ

 

[vu_tuan_manh_linh]

Chào cả nhà, Mình đang có một vấn đề với Excel mong các cao nhân giúp đỡ
Mục tiêu: Quản lý, Phân tích dữ liệu bằng việc báo cáo hiển thị tự động dựa vào các thông tin mà kế toán nhập
* Hiện trạng hoạt động của công ty mình:
- Các máy đang dùng Excel 365
- Công ty có đặc thù riêng về sản phẩm sản xuất nên phải tự làm file Excel cho phù hợp
- Tất cả đang dùng chung file Excel (có VBA) dùng tính năng ShareWorkbook
- File Excel được đặt tại 1 máy và Share qua mạng Lan
* Nhược điểm:
- Kết nối chậm, đơ, nhiều lúc cũng không kết nối được
- Có bị nhầm lẫn dữ liệu
- Khi mở rộng thêm máy sử dụng là không khả thi
* Mong muốn:
- Tạo 1 file Excel với nhiều kết nối 1 lúc (10-20 máy)
- Dùng chung 1 cơ sở dữ liệu để quản lý tập trung
==> Mong được mọi người giúp đỡ ạ

Cao thủ ẩn danh là đây chứ đâu nữa!! Tham gia từ 2011 mà 2024 mới viết bài đầu tiên!!

 

[befaint]

- Các máy đang dùng Excel 365
- File Excel được đặt tại 1 máy và Share qua mạng Lan

Excel 365 mà lại dùng qua LAN là vứt rồi.

Làm theo hướng dẫn ở đây nhé.

Share your Excel workbook with others - Microsoft Support

Learn how to use the new simplified sharing feature in Excel. Now it's easier to share your spreadsheet with others on SharePoint, OneDrive, or OneDrive for Business.

support.microsoft.com

 

[tle2003]

Excel 365 mà lại dùng qua LAN là vứt rồi.

Làm theo hướng dẫn ở đây nhé.

Share your Excel workbook with others - Microsoft Support

Learn how to use the new simplified sharing feature in Excel. Now it's easier to share your spreadsheet with others on SharePoint, OneDrive, or OneDrive for Business.

support.microsoft.com

Chào bác befaint,
Cách này có thể cho nhiều người dùng cùng lúc dùng 1 file Excel hả bác?

 

[anhphuong157]

Bác nào giúp em với ạ

 

[hvnhpro]

Chắc cơ quản bảo mật không có mạng ngoài, bác thử google "add-in A-tools" của bác Tuân xem phù hợp không

 

[pvh2007]

Bác có thể cho e xin môt file mẫu chỉ cần tên cột

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Nếu bạn yêu cầu chia sẻ file Excel chạy cho cả mạng LAN hoặc internet, hoặc file Excel có VBA, phân quyền chi tiết cho phép ai được ở file nào, sheet nào, ẩn cột, ẩn dòng thì tham khảo Add-in A-Tools nhé. Đặc biệt add-in này còn cho phép lập trình mở rộng về hàm mảng, chia sẻ mạng.

Các video hướng dẫn ứng dụng tại đây dành cho người chỉ cần cài đặt và sử dụng:

Hướng dẫn Chia sẻ Excel qua mạng bằng Add-in A-Tools - Bài 1 Chia sẻ file Excel bất kỳ

Add-in A-Tools cho phép chia sẻ file Excel bất kỳ qua mangk LAN, internet, chia sẻ file có VBA/macro, phân quyền chi tiết user được mở file nào, sheet nào,... (*) Download Add-in A-Tools CÁC BÀI HỌC TIẾP THEO Bài 2:Chia sẻ vùng trên sheet Bài 3: Chi...

bluesofts.net

Các video hướng dẫn lập trình chia sẻ mạng, đây là phần mở rộng dành cho người biết lập trình VBA

Kỹ thuật lập trình mạng trong Excel VBA và Add-in A-Tools P1

Loại bài hướng dẫn lập trình mạng trong Excel với mô hình Client-Server với Add-in A-Tools. Chỉ cần có kiến thức VBA là bạn sẽ tạo ra được ứng dụng Excel chạy mạng vô cùng linh hoạt có độ tùy biến cao. Bài 1: Tổng quan về mô hình client-server, cách th...

bluesofts.net

 

[Quang_Hải]

Chào cả nhà, Mình đang có một vấn đề với Excel mong các cao nhân giúp đỡ
Mục tiêu: Quản lý, Phân tích dữ liệu bằng việc báo cáo hiển thị tự động dựa vào các thông tin mà kế toán nhập
* Hiện trạng hoạt động của công ty mình:
- Các máy đang dùng Excel 365
- Công ty có đặc thù riêng về sản phẩm sản xuất nên phải tự làm file Excel cho phù hợp
- Tất cả đang dùng chung file Excel (có VBA) dùng tính năng ShareWorkbook
- File Excel được đặt tại 1 máy và Share qua mạng Lan
* Nhược điểm:
- Kết nối chậm, đơ, nhiều lúc cũng không kết nối được
- Có bị nhầm lẫn dữ liệu
- Khi mở rộng thêm máy sử dụng là không khả thi
* Mong muốn:
- Tạo 1 file Excel với nhiều kết nối 1 lúc (10-20 máy)
- Dùng chung 1 cơ sở dữ liệu để quản lý tập trung
==> Mong được mọi người giúp đỡ ạ

Bài toán dễ ẹc. Chỉ tiếc là bạn không thật sự có nhu cầu

 

[tieuthubuongbinh]

Chào cả nhà, Mình đang có một vấn đề với Excel mong các cao nhân giúp đỡ
Mục tiêu: Quản lý, Phân tích dữ liệu bằng việc báo cáo hiển thị tự động dựa vào các thông tin mà kế toán nhập
* Hiện trạng hoạt động của công ty mình:
- Các máy đang dùng Excel 365
- Công ty có đặc thù riêng về sản phẩm sản xuất nên phải tự làm file Excel cho phù hợp
- Tất cả đang dùng chung file Excel (có VBA) dùng tính năng ShareWorkbook
- File Excel được đặt tại 1 máy và Share qua mạng Lan
* Nhược điểm:
- Kết nối chậm, đơ, nhiều lúc cũng không kết nối được
- Có bị nhầm lẫn dữ liệu
- Khi mở rộng thêm máy sử dụng là không khả thi
* Mong muốn:
- Tạo 1 file Excel với nhiều kết nối 1 lúc (10-20 máy)
- Dùng chung 1 cơ sở dữ liệu để quản lý tập trung
==> Mong được mọi người giúp đỡ ạ

Mình có bị giống bạn, nhưng cũng không thể khắc phục được.
Hạn chế lỡ tay thì phải khóa lại những ô tính toán. Report của mình là báo cáo tổng hợp toàn team, nên cùng 1 khung giờ phải hoàn thành nên lưu rất lâu, và hay treo, khi có sự cố, mở ra cũng rất lâu (cũng bị VBA, tô màu, khóa cell, share, nhiều sheet, nhiều dòng, nhiều tính toán nguyên cột...), thậm chí mình mở và bị block bởi chính mình.
Đã từng được GPE tư vấn giải pháp là feed data từ nhiều sheet thành 1 sheet, hoặc feed data vào file tổng đang đóng. Load data ra file excel khác từ file đóng. Mà vì là file công ty, nếu bạn không là người được quyết định thì không thể làm gì đâu bạn. Vì khi dùng VBA thì các cao thủ cũng phải hiểu nguyên tắc hoạt động của file, data, v.v...
Hướng mình đã xử lý: làm data trên file cá nhân, tạo format report y như file thực, và VBA đẩy data từ file thực ra file cá nhân. Sau đó là cũng phải copy manual vào file thực.
Nhưng của mình là dạng report tổng hợp nên không quan tâm tính toán. Chứ của bạn là tính toán sản xuất thì rất khó.
Một chút chia sẻ hy vọng giúp bạn được về hướng làm.

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Mình có bị giống bạn, nhưng cũng không thể khắc phục được.
Hạn chế lỡ tay thì phải khóa lại những ô tính toán. Report của mình là báo cáo tổng hợp toàn team, nên cùng 1 khung giờ phải hoàn thành nên lưu rất lâu, và hay treo, khi có sự cố, mở ra cũng rất lâu (cũng bị VBA, tô màu, khóa cell, share, nhiều sheet, nhiều dòng, nhiều tính toán nguyên cột...), thậm chí mình mở và bị block bởi chính mình.
Đã từng được GPE tư vấn giải pháp là feed data từ nhiều sheet thành 1 sheet, hoặc feed data vào file tổng đang đóng. Load data ra file excel khác từ file đóng. Mà vì là file công ty, nếu bạn không là người được quyết định thì không thể làm gì đâu bạn. Vì khi dùng VBA thì các cao thủ cũng phải hiểu nguyên tắc hoạt động của file, data, v.v...
Hướng mình đã xử lý: làm data trên file cá nhân, tạo format report y như file thực, và VBA đẩy data từ file thực ra file cá nhân. Sau đó là cũng phải copy manual vào file thực.
Nhưng của mình là dạng report tổng hợp nên không quan tâm tính toán. Chứ của bạn là tính toán sản xuất thì rất khó.
Một chút chia sẻ hy vọng giúp bạn được về hướng làm.

Nếu bạn liên hệ tới Bluesofts chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể và hy vọng giải quyết cho bạn vấn đề này.

 

[tieuthubuongbinh]

Nếu bạn liên hệ tới Bluesofts chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể và hy vọng giải quyết cho bạn vấn đề này.

Đã là quá khứ rồi bác

 

[Kiều Mạnh]

Tôi chỉ tò mò và hỏi một tí xem sao xong vui vẻ thì chơi tiếp còn không thì thôi

1/ tại sao không sử dụng file Data.accdb làm nơi lưu trữ dữ liệu vì nó tốt hơn Excel rất nhiều và khi tạo các mối quan hệ có dữ liệu thay đổi thì nó cũng tự động tính toán cho ta

2/ tốt hơn nữa sử dụng SQlite đọc và ghi dữ liệu lớn cả trên 1 tỷ GB miễn là ta có ổ cứng trên 1 Tỷ GB + RAM + Máy cấu hình phù hợp

xong file Data để ở máy nào tuỳ thích ... Từ trong mạng LAN hay Internet qua Ip, Port
ta đọc và ghi dữ liệu vào hai mục trên là xong ... đơn giản lắm mà tốc độ nhanh hơn sử dụng trên Excel

Gợi ý thử xem sao

1/ tạo một File tạm keo Data.SQLite lưu ở máy nào đó tuỳ thích

2/ các máy trong LAN hay Internet truy xuất vào file Data.SQLite đọc và ghi dữ liệu

3/ có thể tạo cho mỗi người một Tablename xong của ai ghi vào đó ... xong tổng hợp lại hoặc từ xa thích cái gì cũng truy xuất đọc và ghi dữ liệu vào Tablename đó

.... tạm vậy xem ý sao xong tính tiếp nếu phù hợp và vui vẻ thì chơi ko thì chào

 

[tieuthubuongbinh]

Tôi chỉ tò mò và hỏi một tí xem sao xong vui vẻ thì chơi tiếp còn không thì thôi

1/ tại sao không sử dụng file Data.accdb làm nơi lưu trữ dữ liệu vì nó tốt hơn Excel rất nhiều và khi tạo các mối quan hệ có dữ liệu thay đổi thì nó cũng tự động tính toán cho ta

2/ tốt hơn nữa sử dụng SQlite đọc và ghi dữ liệu lớn cả trên 1 tỷ GB miễn là ta có ổ cứng trên 1 Tỷ GB + RAM + Máy cấu hình phù hợp
.... tạm vậy xem ý sao xong tính tiếp nếu phù hợp và vui vẻ thì chơi ko thì chào

kiếp làm công ăn lương chỉ có thừa hành hiện trạng, ko có quyền quyết định cách thiết kế dữ liệu hay thay đổi tài nguyên cty đang dùng

 

[Kiều Mạnh]

kiếp làm công ăn lương chỉ có thừa hành hiện trạng, ko có quyền quyết định cách thiết kế dữ liệu hay thay đổi tài nguyên cty đang dùng

Nếu là Tôi thì tại sao Tôi không thử:

Tham mưu ( Tư vấn ) ngược cho họ xem như thế này như thế kia mang lại hiệu quả cao hơn thì sao ???!!!!

Thực tế nhiều tay cán bộ cao cấp ( chủ quản ) biết gì đâu toàn cấp dưới tham mưu xong đề đạt .. nó chỉ ký soẹt soẹt xong đó là của nó nhưng sau bức

màn kia bản chất thật sự là của Ai ???????????????????!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ( Nghiêm túc đấy )

 

[tieuthubuongbinh]

Nếu là Tôi thì tại sao Tôi không thử:

Tham mưu ( Tư vấn ) ngược cho họ xem như thế này như thế kia mang lại hiệu quả cao hơn thì sao ???!!!!

Thực tế nhiều tay cán bộ cao cấp ( chủ quản ) biết gì đâu toàn cấp dưới tham mưu xong đề đạt .. nó chỉ ký soẹt soẹt xong đó là của nó nhưng sau bức

màn kia bản chất thật sự là của Ai ???????????????????!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ( Nghiêm túc đấy )

Khi mà "đầu xỏ" cũng ko có quyền quyết định thì là cùng nhau chịu trận đó bác. Báo cáo ko phải của 1 đối tượng yêu cầu, và nó là template của nhiều quốc gia thì có tham mưu, cũng chỉ là khắc phục những tiểu tiết thôi.