Cấp quyền truy cập file cho nhiều máy tính dùng chung file (2 người xem)

[Bài học đắt giá]

Em muốn tạo một file excel ở máy tính a, ở máy tính này có mọi quyền đối với file đó. Còn máy tính khác chỉ được quyền xem. Anh chị giúp với ạ.

 

[BuiQuangThuan]

Em muốn tạo một file excel ở máy tính a, ở máy tính này có mọi quyền đối với file đó. Còn máy tính khác chỉ được quyền xem. Anh chị giúp với ạ.

kết nối qua cái gì hả bác. Lan à?

 

[Bài học đắt giá]

kết nối qua cái gì hả bác. Lan à?

đúng rồi bác. Ở máy tính a nằm ở khu nhập liệu, những máy tính khác là ở khu giám sát. Mỗi lần họ mở file lên trước là ở máy a nhập liệu sẽ không lưu được.

 

[LuuGiaPhúc]

đúng rồi bác. Ở máy tính a nằm ở khu nhập liệu, những máy tính khác là ở khu giám sát. Mỗi lần họ mở file lên trước là ở máy a nhập liệu sẽ không lưu được.

Cái này lúc trước mình cũng từng có 1 file yêu cầu gần giống vậy, 1 file dùng chung cho 2 phòng ban, mỗi phòng ban có nhiều người, trong đó những người ở phòng này thì chỉ được mở file ra để xem , còn những người ở phòng khác thì có thể mở ra xem và sửa. bất kể ai mở trước hay mở sau đều không làm ảnh hưởng đến người khác.
Yêu cầu này của bạn có thể thực hiện theo 3 cách :
Cách 1 : dùng addin A-tool (Blue soft của anh Nguyễn Duy Tuân)
Cách 2 : chuyển qua dùng google sheet
Cách 3 : dùng mẹo :
Tạo ra 2 file : 1 file gốc (file chính) và 1 file phụ, trong file phụ này chứa các công thức trỏ về file chính để lấy dữ liệu (hoặc có thể dùng pivot , power query) để khi user mở file phụ ra , họ chỉ cần refresh là data cập nhật từ file chính về y chang ==> share file phụ này cho các user chỉ xem. Khi họ mở lên , thì set chế độ automatic update link để nó cập nhật data giống y chang file chính.
còn file chính thì chỉ share cho ai có quyền chỉnh sửa.
Nhưng cách 3 có rất nhiều nhược điểm, bất tiện lắm , cách 1 là đơn giản và tiện lợi nhất

 

[htin1997]

máy tính này có mọi quyền đối với file đó. Còn máy tính khác chỉ được quyền xem.

Thớt liên hệ IT yêu cầu cấp quyền với cả thư mục, IT sẽ dựa vào phòng ban của user đăng nhập để cài đặt quyền, file của thớt chỉ cần ném vào thư mục đó thì phòng ban khác sẽ "read-only" hay gì thì tuỳ theo yêu cầu của thớt, chứ VBA không ăn thua.

 

[LuuGiaPhúc]

Thớt liên hệ IT yêu cầu cấp quyền với cả thư mục, IT sẽ dựa vào phòng ban của user đăng nhập để cài đặt quyền, file của thớt chỉ cần ném vào thư mục đó thì phòng ban khác sẽ "read-only" hay gì thì tuỳ theo yêu cầu của thớt, chứ VBA không ăn thua.

Cách này vẫn vướng 1 điểm mà chủ tus đã nói ở đầu bài, đó là khi người ở phòng giám sát mở file lên (tuy họ chỉ có quyền read only như bạn đã set, nhưng những người khác mở file sau đó cũng sẽ bị read only dù đã được cấp full quyền, lý do là vì cùng 1 file excel, người thứ 1 mở ra rồi thì tất cả những người sau đều bị read only hết

 

[pvh2007]

Bác có thể cho e xin file mẫu, chỉ cần ghi tên cột. File này bác có dùng để in không.