Có thể dùng tỷ giá bán ra của ngân hàng làm tỷ giá hạch toán? (3 người xem)

[ST-Lu!]

Kính thưa các sư phụ, tiền bối

Em xin hỏi một câu "mình có thể dùng tỷ giá bán ra của ngân hàng, ví dụ: VCB, làm tỷ giá hạch toán"

Ví dụ: ngày hôm nay tỷ giá hạch toán VNĐ/USD của em là: 18.479

Kính mong được tư vấn

 

[muontennguoikhac]

Không được đâu.
Bạn phải lấy tỷ giá bình quân liên ngân hàng để là tỷ giá chuyển đổi từ ngoại tệ sang tiền Việt.

--------

"Tỷ giá hạch toán" còn là 1 danh từ riêng để chỉ phương pháp hạch toán tỷ giá mà cty quy ước sử dụng trên sổ sách kế toán.
Hạch toán ngoại tệ có 2 phương pháp là:
- Hạch toán theo phương pháp tỷ giá thực tế.
- Hạch toán theo phương pháp tỷ giá hạch toán.
Trong PP hạch toán theo tỷ giá hạch toán thì cty áp dụng 1 tỷ giá trong suốt cả kỳ kế toán cho các khoản vốn bằng tiền và nợ có gốc ngoại tệ.
Tỷ giá hạch toán được áp dụng ở đây là do cty quy ước, có thể là bất kỳ tỷ giá nào.
Và do đó nó được cty áp dụng ngay từ đầu kỳ và giữ nguyên cho suốt kỳ kế toán.
Và ngoài ra, các khoản doanh thu và chi phí thì phải tính toán hạch toán theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh.

Dù áp dụng PP nào thì trước khi khóa sổ bạn cũng phải đánh giá lại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng tại ngày khóa sổ.

 

[ST-Lu!]

Không được đâu.
Bạn phải lấy tỷ giá bình quân liên ngân hàng để là tỷ giá chuyển đổi từ ngoại tệ sang tiền Việt.

--------

"Tỷ giá hạch toán" còn là 1 danh từ riêng để chỉ phương pháp hạch toán tỷ giá mà cty quy ước sử dụng trên sổ sách kế toán.
Hạch toán ngoại tệ có 2 phương pháp là:
- Hạch toán theo phương pháp tỷ giá thực tế.
- Hạch toán theo phương pháp tỷ giá hạch toán.
Trong PP hạch toán theo tỷ giá hạch toán thì cty áp dụng 1 tỷ giá trong suốt cả kỳ kế toán cho các khoản vốn bằng tiền và nợ có gốc ngoại tệ.
Tỷ giá hạch toán được áp dụng ở đây là do cty quy ước, có thể là bất kỳ tỷ giá nào.
Và do đó nó được cty áp dụng ngay từ đầu kỳ và giữ nguyên cho suốt kỳ kế toán.
Và ngoài ra, các khoản doanh thu và chi phí thì phải tính toán hạch toán theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh.

Dù áp dụng PP nào thì trước khi khóa sổ bạn cũng phải đánh giá lại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng tại ngày khóa sổ.

Cám ơn bạn
Trong bài viết của bạn mình thắc mắc 02 chỗ bôi đậm, gạch chân
Nếu như vậy có nghĩa là mình đang hạch toán theo tỷ giá thực tế rồi

Ke ke

 

[ST-Lu!]

Ta xét một trường hợp thực tế sau
Có 03 công ty
- Công ty 1: Tại Mỹ (cung cấp Hàng HÓa, dịch vụ)
- Công ty 2: Đại lý (thay mặt công ty 1) đặt tại Việt Nam -> Trung gian
- Công ty 3: Khách hàng (tại VN)

Công ty 03 ký hợp đồng với công ty 1...hợp đồng thanh toán bằng ngoại tệ USD và yêu cầu công ty 03 thanh toán cho công ty 02

Khi xuất hóa đơn công ty 02 xuất hóa đơn nguyên tệ
Hạch toán
Nợ 131: công ty 03 -> thu hộ công ty 01 .... (USD x tỷ giá)
Có 331: công ty 01 -> thu hộ công ty 01 ....(USD x tỷ giá)

Nếu bạn yêu cầu tôi hạch toán theo tỷ giá bình quân, thì khi công ty 03 thanh toán tiền (tất nhiên là thanh toán bằng VNĐ) thì như vậy công ty sẽ lãi một khoản. Nhưng thật vớ vẩn là ta lại phải dùng số tiền này + thêm một khoản nữa đi mua USD với giá cao hơn để mua ngoại tệ chuyển về nước ngoài
ví dụ: Ta xét với 1000 USD

Tại công ty 02 (đại lý) xuất hóa đơn
Nợ 131- Công ty 03: 1000 USD x 17900
Có 331- Công ty 01: 1000 USD x 17900

Khi khách hàng thanh toán 1000 USD x TG ngày chuyển khoản Ví dụ: 18.500
Nợ 112: Công ty 02: 18.500.000
Có 131: Công ty 03: 17.900.000
Có 515: công ty 02: 600.000 ( như vậy đại lý sẽ lãi TG một khoản )

Việc sau đó là công ty 02 (đại lý) bê 18.500.000 này đi mua ngoại tệ (mua của NH) nhưng thực tế phải chi ra khoảng 19.500đ /USD = 18.500 đ/usd + phí khác như (kiểm đếm + ...., ....)

Như vậy công ty 02 sẽ bị lỗ = (19.500 -18.500) x 1.000 USD = 1.000.000đ
Như vậy thực lỗ = 1.000.000 - 600.000 = 400.000 đ

Mà doanh thu của đại lý chính là tiền hoa hồng (thường là 2%)
Doanh thu = 2% x 1000$ = 20$ x 18.500 =370.000đ

Như vậy công ty 02 sẽ lỗ chổng vó nếu hạch toán theo tỷ giá bình quân bác ạh, theo em chỉ có một cách đó là hạch toán theo tỷ giá bán của ngân hàng thì mới hạn chế (đi một chút thôi)

 

[muontennguoikhac]

- Cty 3 phải thanh toán cho cty 1 theo tỷ giá tại thời điểm thanh toán.
Bởi vì giữa 3 bên đã thống nhất nguồn gốc của khoản nợ là ngoại tệ, do đó dù hóa đơn ghi tỷ giá ngày lập là 17.900đ/$ nhưng vẫn phải lấy cái gốc là 1000$ để thanh toán.
Cụ thể ở ví dụ trên thì cty 3 đã trả theo tỷ giá ngày thanh toán là 18.500.

- Ngay thời điểm nhận được tiền, cty 2 lẽ ra phải chuyển trả cho cty 1 lập tức, nhưng cty 2 quyết định giữ lại => lãi hay lỗ là do cty 2 đã quyết định như thế. Rõ ràng, trong ví dụ trên thì lỗ nhưng nếu giá đô xuống thì sao?
Và quyết định này (chậm trả cho cty 1) là 1 nghiệp vụ riêng biệt, không liên quan đến giao nhận hàng của nghiệp vụ trước.

- Các chi phí chuyển tiền hiển nhiên đã được tính vào chi phí của cty và nhờ đó mà cty 2 có doanh thu làm đại lý (hoa hồng).
Quản lý không tốt để chi phí cao hơn thu nhập thì ráng chịu chứ kêu ai bây giờ?

--

Mấu chốt vẫn là: thỏa thuận giữa cty 2 và cty 3 về tỷ giá lúc thanh toán là giá mua vào hay bán ra của NH.
Theo lệ thường cty 3 sẽ thanh toán cho cty 2 theo giá sao cho cty 2 có thể mua lại được 1000$ bởi vì cái gốc là ngoại tệ cơ mà.

Giả sử tôi mượn bạn 1 cây vàng và hẹn năm sau sẽ trả.
Nếu giá vàng lúc đó khác với bây giờ thì tôi sẽ trả bạn như thế nào?
Rõ ràng là hoặc phải trả bằng vàng hoặc phải trả bằng tiền sao cho bạn có thể mua lại được đúng 1 cây.

 

[ST-Lu!]

- Cty 3 phải thanh toán cho cty 1 theo tỷ giá tại thời điểm thanh toán.
Bởi vì giữa 3 bên đã thống nhất nguồn gốc của khoản nợ là ngoại tệ, do đó dù hóa đơn ghi tỷ giá ngày lập là 17.900đ/$ nhưng vẫn phải lấy cái gốc là 1000$ để thanh toán.
Cụ thể ở ví dụ trên thì cty 3 đã trả theo tỷ giá ngày thanh toán là 18.500.

- Ngay thời điểm nhận được tiền, cty 2 lẽ ra phải chuyển trả cho cty 1 lập tức, nhưng cty 2 quyết định giữ lại => lãi hay lỗ là do cty 2 đã quyết định như thế. Rõ ràng, trong ví dụ trên thì lỗ nhưng nếu giá đô xuống thì sao?
Và quyết định này (chậm trả cho cty 1) là 1 nghiệp vụ riêng biệt, không liên quan đến giao nhận hàng của nghiệp vụ trước.

- Các chi phí chuyển tiền hiển nhiên đã được tính vào chi phí của cty và nhờ đó mà cty 2 có doanh thu làm đại lý (hoa hồng).
Quản lý không tốt để chi phí cao hơn thu nhập thì ráng chịu chứ kêu ai bây giờ?

--

Mấu chốt vẫn là: thỏa thuận giữa cty 2 và cty 3 về tỷ giá lúc thanh toán là giá mua vào hay bán ra của NH.
Theo lệ thường cty 3 sẽ thanh toán cho cty 2 theo giá sao cho cty 2 có thể mua lại được 1000$ bởi vì cái gốc là ngoại tệ cơ mà.

Giả sử tôi mượn bạn 1 cây vàng và hẹn năm sau sẽ trả.
Nếu giá vàng lúc đó khác với bây giờ thì tôi sẽ trả bạn như thế nào?
Rõ ràng là hoặc phải trả bằng vàng hoặc phải trả bằng tiền sao cho bạn có thể mua lại được đúng 1 cây.

Đầu tiên em xin cám ơn Huynh có đôi lời. Em chắc chắn rằng tình huống trên của em là thiết thực
1. Tỷ giá ngoại tệ đang là một bức xúc của các doanh nghiệp liên quan đến hoạt động xuất khẩu
2. Như hiện nay tỷ giá bán ra của VCB công bố là 18.479 VND/USD. Nhưng Huynh thử ra ngân hàng Mua USD xem. Câu trả lời ở đó
3. Theo như Huynh biết mặc dù thực tế có sự thoả thuận của 03 công ty (cụ thể là 03 ông giám đốc làm việc với nhau). Nhưngng khi công ty 02 xuất hoá đơn thu hộ thì
- 20% trả theo đúng tỷ giá bán ra của ngân hàng ví dụ 18.479
- 30% trả theo đúng tỷ giá .18.475
- 50% trả theo tỷ giá 17.800 hay 18.200 vân vân

Nếu kế toán công nợ làm chặt chẽ sẽ phải làm công văn đòi chênh lệch tỷ giá. Trường hợp trả, nhưng nhiều trường hợp không trả ta tính sao. Nhiều khi căng quá là mất mối hàng (công ty 01)

đây là một thực tế, và nhiều doanh nghiệp phải mếu máo

4. Em lại xét tiếp tại VN công ty 02 có 05 chi nhánh (HN, HP, QN, ĐN, HCM)
Head Office nằm tại HN
như vậy định kỳ hàng tuần Head Office sẽ gom tiền từ HP, QN, ĐN, HCM
Hàng tháng sẽ lên báo cáo tập hợp khoản thu hộ là bao nhiêu, đối chiếu số đã trả, số đã thu
khớp với công ty 03. sau đó mới đi mua một lượng USD khổng lồ (khoảng gần 1 triệu USD)

Em nghĩ với con số này thì số tiền chênh lệch không hề nhỏ?