Bị lỗi font khi dùng mail merge. (1 người xem)

[svxd49]

Mình đang dùng mail merge để làm biên bản nghiệm thu và đã đọc rất nhiều bài trên diễn đàn để giải quyết vấn đề giữ nguyên định dạng ở excel khi chuyển sang word và thấy bài viết sau là giải quyết đc khá tốt yêu cầu đưa ra: http://www.giaiphapexcel.com/forum/...merge-(nhiều-trường-format-số-kiểu-thập-phân). Nhưng có 1 vấn đề gặp phải khi làm theo cách này là chữ khi chuyển từ excel sang bị lỗi font chữ, mặc dù cả 2 văn bản mình đều đặt font time new roman là mặc định (mình có đính kèm file). Nhờ các bạn chỉ giúp phương án xử lý tình huống này. Thanks so much!

 

[phihndhsp]

Mình đang dùng mail merge để làm biên bản nghiệm thu và đã đọc rất nhiều bài trên diễn đàn để giải quyết vấn đề giữ nguyên định dạng ở excel khi chuyển sang word và thấy bài viết sau là giải quyết đc khá tốt yêu cầu đưa ra: http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?25464-Mail-merge-(nhiều-trường-format-số-kiểu-thập-phân). Nhưng có 1 vấn đề gặp phải khi làm theo cách này là chữ khi chuyển từ excel sang bị lỗi font chữ, mặc dù cả 2 văn bản mình đều đặt font time new roman là mặc định (mình có đính kèm file). Nhờ các bạn chỉ giúp phương án xử lý tình huống này. Thanks so much!

Mình thấy nó vẫn bình thường mà, font chữ vẫn tốt mà

 

[svxd49]

Bạn đã xem file mình đính kèm chưa? Nó bị lỗi font mà. Nếu mà làm theo cách bình thường, thì font ko bị lỗi nhưng các định dạng trong excel bị thay đổi. Nhưng nếu làm theo hướng dẫn của link trên thì các định dạng đc giữ nguyên nhưng font lại bị lỗi .

 

[phihndhsp]

Bạn đã xem file mình đính kèm chưa? Nó bị lỗi font mà. Nếu mà làm theo cách bình thường, thì font ko bị lỗi nhưng các định dạng trong excel bị thay đổi. Nhưng nếu làm theo hướng dẫn của link trên thì các định dạng đc giữ nguyên nhưng font lại bị lỗi .

Tôi làm theo bạn mà có thấy lỗi gì đâu bạn, tôi làm bình thường mà Font time new roman luôn

 

[svxd49]

Bạn mở file của mình có bị lỗi font ko? Bạn có biết lỗi này là lỗi gì ko? Mình thử làm trên máy khác thì báo lỗi này :-/

 

[svxd49]

Khi thực hiện văn bản, các bạn sử dụng bộ gõ unicode dựng sẵn hay unicode tổ hợp thế. Liệu có phải do bộ gõ mà xảy ra hiện tượng lỗi font ko?

 

[sumo]

Vấn đề của bạn mình nghĩ không phải do bộ gõ hay font chữ, theo mình bạn thử xem lại ở mục chương trình Words xem ( Vào Options chọn thẻ Genenar> Bạn xem lại xem có phải mục "Confirm file format conversion on open" có được đánh dâu hay không? Nếu có hãy bỏ chọn vì nếu đánh dấu vào mục này có thể sẽ làm vỡ hết font chữ mặc dù cả 2 file word và excel bạn đều dùng font time news roman

 

[svxd49]

Nhưng nếu ko tick vào mục Confirm file format conversion on open thì các định dạng bên excel khi chuyển sang word sẽ không được giữ nguyên.

 

[buiquangtien82]

đào mộ một tí,

nếu bị lỗi font sau khi merge như thớt nói:
1. font excel và font sử dụng trong word phải đồng bộ (thớt dùng mã unicode - font time new roman)
2. khi insert field vào word, tại ô đó phai định dạng cho nó font cùng với font trong excel - ở đây thớt dùng font time new roman nên phải định dạng ở đó là font time new roman

nhấn ABC để xem trưóc coi hết lỗi chưa.
thân chào

 

[svxd49]

Mình đều sử dụng font time new roman ở cả 2 file nhưng vẫn bị tình trạng trên

 

[tieulinhvu2002]

Bạn thử dùng công cụ Format Painter từ đoạn chứa Field binhd thường (không lỗi Font) qua đoạn chưa Field bị lỗi Font khi chuyển sang Word.
Mình đã bị lỗi này từ lâu, đã xử lý theo nhiều cách các bạn chỉ (kể cả xử lsy lại file excel) nhưng không được , đoán mò do lỗi đoạn văn bản Word do copy từ file word có định dạng khác qua và điều chỉnh lại Font, vừa mới thử theo cách trên thì ko bị nữa.
Hy vọng bạn xử lý được file của Bạn.

 

[MinhKhai]

Như topic, nay em bị lỗi font khi dùng mail merge mà search mãi không tìm ra cách xử lý. Mong các bác có kinh nghiệm xử lý lỗi này chỉ giúp



Xin cảm ơn

 

[befaint]

Không nhìn rõ ở cửa sổ "Mail Merge Recipients" đó thôi, chứ "bên kia" vẫn hiển thị chính xác.
Muốn nhìn rõ thì chọn bảng mã và font mà "Mail Merge" có khả năng hiển thị.

 

[dvde_exel]

@svxd49 : Ban thu vao Styles xem font co bi format khong? Vi trong Word font se mac dinh nhay theo styles dinh nghia truoc do.

 

[tuhumg00]

@svxd49 : Ban thu vao Styles xem font co bi format khong? Vi trong Word font se mac dinh nhay theo styles dinh nghia truoc do.

View attachment 195908

Thank bạn, nguyên nhân tìm thấy ở đây.hihi

 

[hoanuilc]

Mình vẫn không sửa được lỗi font này
@dvde_exel
@tuhumg00 hướng dẫn thêm mình chút ạ tks

Bài đã được tự động gộp: 14/12/19

Mình vẫn không sửa được lỗi font này
@@dvde_exel
@@tuhumg00 hướng dẫn thêm mình chút ạ tks

 

[TANTRANGDO]

Như topic, nay em bị lỗi font khi dùng mail merge mà search mãi không tìm ra cách xử lý. Mong các bác có kinh nghiệm xử lý lỗi này chỉ giúp

View attachment 192905

Xin cảm ơn

Bạn ơi mình cũng bị làm ntn đây bảo giúp với

 

[dzainhach]

Bạn ơi mình cũng bị làm ntn đây bảo giúp với

Bạn bôi đen nguyên dong đó, vào style o tab home, bấm chon Nỏmal, nó sẽ nhảy font khác, bạn chỉnh lại font mong muốn là dc

 

[yonsama_29]

Như topic, nay em bị lỗi font khi dùng mail merge mà search mãi không tìm ra cách xử lý. Mong các bác có kinh nghiệm xử lý lỗi này chỉ giúp

View attachment 192905

Xin cảm ơn

bạn ơi, bạn fix được lỗi này chưa?

 

[vanle33]

@yonsama_29 , @MinhKhai : Cả 2 bạn đều không có file thì biết lỗi gì trong file của các bạn mà để hướng dẫn sửa lỗi.

 

[dzainhach]

Vào style chọn normal ko dc thi bấm chuột phải vào chữ normal, chọn Modify đê chỉnh nhe

 

[MinhKhai]

bạn ơi, bạn fix được lỗi này chưa?

Cái lỗi này mình đánh vật với nó khá lâu mà không xử lý được. Sang máy khác thì OK. Mình đành cài lại máy thì hết. Đến giờ vẫn chưa biết nguyên nhân và cách khắc phục

 

[ductungkt]

Bạn bôi đen nguyên dong đó, vào style o tab home, bấm chon Nỏmal, nó sẽ nhảy font khác, bạn chỉnh lại font mong muốn là dc

Bạn có số zalo không, cho mình xin với, mình đang cần gấp mà xử lý mãi ko được

 

[truongvu317]

Bạn có số zalo không, cho mình xin với, mình đang cần gấp mà xử lý mãi ko được

gửi file lên mọi người mới biết lỗi như nào chứ.

 

[ductungkt]

gửi file lên mọi người mới biết lỗi như nào chứ.

Đây bác à, đã thử theo 2 cách của bác vẫn lỗi font

 

[truongvu317]

alt+F9, sau đó sửa như hình, sau khi ok thì alt+f9 một lần nữa

 

[ductungkt]

alt+F9, sau đó sửa như hình, sau khi ok thì alt+f9 một lần nữa
View attachment 248683View attachment 248683

Mình đã làm theo cách trên mà vẫn không được bạn à. Bạn có thể Ultraview vào giúp mình được không.
Zalo của mình: 0989659701

 

[batman1]

Mình đã làm theo cách trên mà vẫn không được bạn à. Bạn có thể Ultraview vào giúp mình được không.
Zalo của mình: 0989659701

Số trường (field) được chèn vào Word không nhiều, vậy bạn làm lại đi: xóa từng trường đã chèn -> chèn lại (Insert Merge Fileld)

 

[nguyencongdanhks]

Máy tôi bị lỗi tương tự và đã sửa được. Cách giải quyết của tôi là: gỡ bỏ bản Word 2010 bản 64 bit và cài lại bản Word 2010 bản 32 bit

 

[Minhnhilam]

@yonsama_29 , @MinhKhai : Cả 2 bạn đều không có file thì biết lỗi gì trong file của các bạn mà để hướng dẫn sửa lỗi.

File của mình bị lỗi font chữ phần họ tên và Đơn vị công tác đây ạ, bạn sửa giúp m đc ko?

 

[vanle33]

File của mình bị lỗi font chữ phần họ tên và Đơn vị công tác đây ạ, bạn sửa giúp m đc ko?

Thử đổi font trong file excel của bạn thành Times New Roman (nhưng tôi nghĩ đây không phải là nguyên nhân gây lỗi)
Thì được kết quả trong file word như hình dưới.
Không bị lỗi gì cả.

Có thể do các trường ở ảnh dưới không giống tên các trường trong file excel.

Giải pháp bây giờ là chịu khó chèn lại các trường.

 

[Minhnhilam]

Thử đổi font trong file excel của bạn thành Times New Roman (nhưng tôi nghĩ đây không phải là nguyên nhân gây lỗi)
Thì được kết quả trong file word như hình dưới.
Không bị lỗi gì cả.
View attachment 261174
Có thể do các trường ở ảnh dưới không giống tên các trường trong file excel.
View attachment 261175
Giải pháp bây giờ là chịu khó chèn lại các trường.

Vâng, em cảm ơn ạ. Em sẽ thử lại xem ạ

 

[batman1]

Sao lại có chuyện sai phông chữ nhỉ. Tôi mở ra thì thấy chả sai phông chữ. Nhưng 99,99% tên các trường sai. Vd. nhìn ảnh 1 và ảnh 2 thì thấy trong những trường nhìn thấy ở ảnh 1 thì chỉ có trường Số TK là đúng - STK. Tất cả các trường còn lại sai hết.

Xóa đi chèn lại các trường là xong.

 

[nqn300]

Đã fix được trên bản office 2010, còn các bản khác chưa thử, đơn giản là save as file excel sang định dạng excel 97 -2003 sau đó xóa file kia đi và mở file word liên kết với file vừa tạo là hết lỗi.

 

[ducbim02]

Mọi người chọn style normal cho dòng bị lỗi mailmerge:
- Để chuột ở dòng bị lỗi, tab home -> Styles -> chọn normal
insert mailmerge filed lại cho dòng đó là oke

Chúc mọi người thành công

 

[thanhnam2885]

Mình đang dùng mail merge để làm biên bản nghiệm thu và đã đọc rất nhiều bài trên diễn đàn để giải quyết vấn đề giữ nguyên định dạng ở excel khi chuyển sang word và thấy bài viết sau là giải quyết đc khá tốt yêu cầu đưa ra: http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?25464-Mail-merge-(nhiều-trường-format-số-kiểu-thập-phân). Nhưng có 1 vấn đề gặp phải khi làm theo cách này là chữ khi chuyển từ excel sang bị lỗi font chữ, mặc dù cả 2 văn bản mình đều đặt font time new roman là mặc định (mình có đính kèm file). Nhờ các bạn chỉ giúp phương án xử lý tình huống này. Thanks so much!

Mình thử trên máy mình không bị lỗi font

 

[Atom Green]

Xin chào, trường hợp của mình phát hiện ra là do các cột trên file excel liên kết với các sheet khác nên khi đó chuyển sang file word bị lỗi Font. Mình sửa lại bằng cách copy cột đó, rồi paste value lại đúng chỗ đó, sau đó sang file word thì không bị lỗi nữa. Máy mình dùng là Macbook. Chúc các bạn thành công!