Bảng điểm-Chia phòng thi (1 người xem)
- Thread starter leyenhh
- Ngày gửi
Người dùng đang xem chủ đề này
quocgiacan
-⍟-
- Tham gia
- 22/3/08
- Bài viết
- 3,392
- Được thích
- 5,910
- Giới tính
- Nam
Bạn đưa yêu cầu chung chung quá, rồi nhìn vào 3 sheets bạn gửi rất mông lung, không ai biết bạn muốn làm gì cả, cụ thể:
1. Muốn kết quả trả về ở sheet nào (sheet tên gì)?
2. Dữ liệu lấy ở chổ nào?
Ít nhất bạn cho 1 vài kết quả ví dụ kèm lời giải thích nó muốn lấy từ ở đâu, hoặc diều kiện lấy làm sao....v.v.. thì lúc đó anh em mới có thể hình dung được vấn đề bạn yêu cầu mới hỗ trợ được.
Chúc bạn ngày vui.
1. Ở Sheet DS K6. Do mỗi kì thi Số phòng thi (1->4) và SBD (01->84) của mỗi hs là khác nhau (có thể HKI ở phòng 1, SBD 02 nhưng ở HKII lại ở phòng 2, SBD 21.) nên ở Sheet DS K6 mình muốn chỉ cần nhập tên phòng thi (nhập 1 hoặc 2 hoặc 3 hoặc 4 vào Ô J8 đến J91) thì các hs đó chạy tương ứng vào Sheet B.ĐIỂM K6 (cũng là Danh sách phòng thi luôn)-Theo abc. Mỗi phòng thi không quá 25 hs và số hs trong các phòng thi không cần bằng nhau.
2. Sau khi chấm thi xong, lên bảng điểm ở Sheet B.ĐIỂM K6 (theo 4 môn thi) thì điểm của hs tương ứng lại chạy về Sheet DS K6.
3. Sheet K6_TK thì mình nhờ các bạn kiểm tra lại lệnh giúp mình xem có sai sót gì không thôi.
2. Sau khi chấm thi xong, lên bảng điểm ở Sheet B.ĐIỂM K6 (theo 4 môn thi) thì điểm của hs tương ứng lại chạy về Sheet DS K6.
3. Sheet K6_TK thì mình nhờ các bạn kiểm tra lại lệnh giúp mình xem có sai sót gì không thôi.
quocgiacan
-⍟-
- Tham gia
- 22/3/08
- Bài viết
- 3,392
- Được thích
- 5,910
- Giới tính
- Nam
Xem thử cách khác:
1. Đã thực hiện cho bạn yêu cầu 1 và 2
2. Làm thử trước các công thức từ T5:AN12 của Sheet K6_TK để xem phù hợp với ý bạn chưa!
Góp ý thêm:
1. Bạn nên theo dõi bằng mã số học sinh vì trong file của bạn có trùng tên học sinh tuy khác lớp.
2. Tiêu đề nên tránh ký tự trắng phía sau: Ví dụ tiêu đề "Văn_".
Bạn tham khảo file kèm.
Chúc bạn ngày vui.
Lần chỉnh sửa cuối:
quocgiacan-Bạn làm đúng ý của mình rồi tuy nhiên ở Sheet DS K6 chưa trả về điểm môn Văn. Ngoài ra khi bạn thêm cột ở sheet thứ 2 và có sửa lại lệnh ở sheet thứ 3 thì sheet 3 sai mất biểu thống kê của mình (bạn kiểm tra lại so với bản gốc giúp mình với). Mình muốn gửi bạn file hoàn chỉnh 4 khối do mình thiết kế trước đây để bạn xem giúp. Bạn cho mình xin địa chỉ mail để mình gửi vào được không. xin trân trọng cảm ơn!
quocgiacan-Bạn làm đúng ý của mình rồi tuy nhiên ở Sheet DS K6 chưa trả về điểm môn Văn. Ngoài ra khi bạn thêm cột ở sheet thứ 2 và có sửa lại lệnh ở sheet thứ 3 thì sheet 3 sai mất biểu thống kê của mình (bạn kiểm tra lại so với bản gốc giúp mình với). Mình muốn gửi bạn file hoàn chỉnh 4 khối do mình thiết kế trước đây để bạn xem giúp. Bạn cho mình xin địa chỉ mail để mình gửi vào được không. xin trân trọng cảm ơn!
quocgiacan
-⍟-
- Tham gia
- 22/3/08
- Bài viết
- 3,392
- Được thích
- 5,910
- Giới tính
- Nam
Do tiêu đề "Văn" của bạn sheet: "DS K6", có ký tự trắng phía sau nên nó không ra kết quả, bạn chỉ cần xoá ký tự trắng là thấy ngay.
Cái khó ở đây là sắp xếp thứ tự tên cho danh sách phòng thi, tôi có tạo thêm cột phụ, bạn xem thử có tiện cho bạn không nha.
Bạn xem link: https://drive.google.com/open?id=0B4LHoUy1L9LGQVBCVDV2NENuQ2M (Do hình như trang GPE đang điều chỉnh gì đó, mà tôi không upload lên GPE được)
Chúc bạn ngày vui.
p/s: Bạn cứ trao đổi trên diễn đàn là được rồi, có nhiều cơ hội để anh em khác hỗ trợ giúp bạn tốt hơn.
Lần chỉnh sửa cuối:
Cao thủ! Mình sửa được rồi, có mấy cái khó là sắp xếp thứ tự tên cho danh sách phòng thi rồi trả về kết quả sheet DS. Ở phần cột phụ, bạn tạo cho mình 10 phòng thi vì có trường đông học sinh. Mình gửi trường cả lên bạn chạy giúp mình nhé. Cảm ơn bạn nhiều! Link: https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive
quocgiacan
-⍟-
- Tham gia
- 22/3/08
- Bài viết
- 3,392
- Được thích
- 5,910
- Giới tính
- Nam
Bạn xem cách sắp thứ tự như file bài #10 như vậy là được chưa? Nên giải quyết từng phần 1, dồn 1 lúc khó kham, các phần khác từ từ tính đến bạn à!
Chúc bạn ngày vui.
Rảnh bạn vào Link xem giúp mình nhé (https://drive.google.com/drive/folders/0B2S67vuhRC3uNDdtYi1SX0Y3Nk0?usp=sharing)
quocgiacan
-⍟-
- Tham gia
- 22/3/08
- Bài viết
- 3,392
- Được thích
- 5,910
- Giới tính
- Nam
Khà khà khà!
Chu choa ôi! bạn đem lên hết 4 khối (6-7-8-9) x 3 sheets =12 sheets thì....Hì hì.
Chắc làm cho bạn 3 sheets mẫu như ban đầu của khối 6, sau đó bạn copy 3 sheets đó rồi chỉnh qua lớp 7, 8, 9 nha. Kể như vừa học vừa hành vậy.
Chúc bạn ngày vui.
Hi hi, khối 7; 8 thì mình làm được. Riêng K9 thì tỉnh (huyện) mình thi 3 bộ môn: Văn; Toán; Tổ hợp (môn Tổ hợp gồm 7 môn: Ngoại ngữ, Lý, Hóa, Sinh, Sử, Địa, GDCD) nên hơi phức tạp tí. Bạn xử lí giúp mình nhé. Thanks!
P/s: Phần cột phụ, mình muốn cho lên 12 phòng thi thì sửa lệnh chỗ nào vậy bạn?
P/s: Phần cột phụ, mình muốn cho lên 12 phòng thi thì sửa lệnh chỗ nào vậy bạn?
Lần chỉnh sửa cuối:
quocgiacan
-⍟-
- Tham gia
- 22/3/08
- Bài viết
- 3,392
- Được thích
- 5,910
- Giới tính
- Nam
Đã kiểm tra và điều chỉnh hoàn chỉnh file mẫu cho khối 6 với 12 phòng thi. Bạn căn cứ file mẫu này thực hiện cho khối 7 và 8. Khối 9 tôi sẽ xem lại và làm sau.
Giải thuật: (để bạn nắm khi điền số liệu cho khối 7-8-9, hoặc có bổ sung điều chỉnh)
Thực hiện các cột phụ cho sheet "DS K6":
1. Từ L8 đến Xn: nhằm vừa xếp hạng (Rank) dựa trên lấy 1 phần các ký tự của Họ-Tên: "Tên+ký tự đầu của chữ Lót+ký tự đầu của Họ", ví dụ: Vũ Thị Ngọc Anh --> "AnhNV", ghi nhận vào các cột tương ứng cho riêng từng phòng từ Y đến AJ, đem so với các ký tự Họ tên trong cùng 1 phòng; vừa làm cơ sở báo cho sheet "B.Điểm_K6" với phòng tương ứng và stt: 1,2,3... tương ứng.
2. Từ L5:X5: là số lượng học sinh đã được sắp cho phòng tương ứng.
3. X6: là tổng số học sinh đã được xếp phòng thi.
4. Công thức mấu chốt tại L8:Ln của sheet "B.Điểm_K6", nhằm liệt kê tương ứng số dòng của phòng thi sẽ khớp đúng với các dòng đã được ấn định bởi L5:X5.
Chú ý:
1. Việc phân chia phòng thi theo ngẫu hứng và số báo danh ăn theo thứ tự sắp xếp như sheet "B.Điểm_K6" rất dễ bị biến động khi có ai vào chỉnh phòng thi vào sheet "DS K6". Giả sử khi đó bạn đã nạp điểm kiểm tra của học sinh vào rồi, nếu bị điều chỉnh phòng thi như tôi nói trên, thì tên học sinh và số báo danh biến động nhưng điểm số thì là dữ liệu "chết" không chạy theo tên học sinh. Vì vậy, lẽ ra bạn phải quản lý học sinh theo "Mã số học sinh", mã số này cần phải nhập tay chứ không phải làm hàm tự động như tôi thực hiện cho bạn trong file, nếu có thêm 1 sheet ghi nhận điểm cho toàn bộ học sinh các khối:6-7-8-9 (nhập tay toàn bộ, tức dữ liệu thô), thì nó sẽ tự cung cấp vào các file như bạn tổng hợp, lúc đó mới không sợ dự liệu bị sai lệch.
2. Bạn muốn thêm bao nhiêu phòng cũng được, chỉ với lưu ý sheet "DS K6": với cột sắp thứ tự bạn chọn cột W copy, rồi insert giữa cột W và X, phía sau thì copy cột AJ, rồi insert phía sau liền kề cột AJ.
3. Các công thức của sheet "K6 (TK)", tại cột "Tổng HS" - cột S, và T5:AN31 tương ứng từng phần tôi đã chỉnh về cùng chung một công thức bạn không cần phải lo nó biến động môn gì và thi tại cơ sở nào như trước đây, chỉ copy các dòng trên dán xuống thôi. Phía sau từ cột AO trở đi cũng chỉnh sơ 1 chút.
Bạn tham khảo file kèm.
Chúc bạn ngày vui.
- Ok. Làm phiền bạn quá. Như bạn nói: "nếu quản lý học sinh theo "Mã số học sinh", mã số này cần phải nhập tay...thì nó sẽ tự cung cấp vào các file như bạn tổng hợp, lúc đó mới không sợ dữ liệu bị sai lệch". Khi nào rảnh bạn có thiết kế cho mình theo mẫu này nhé. Mẫu trên chỉ là ý tưởng của riêng mình thôi.
- Không phải mình cố tình chia phòng thi ngẫu nhiên mà do ở huyện mình các khối 6; 7; 8 chỉ lấy bất kì 2 phòng thi/1 môn thi (mỗi kì thi 4 môn) của mỗi khối để chấm trên Phòng (huyện) sau mỗi kì thi nên để đảm bảo sự công bằng thì số hs được chia đều theo học lực cho các phòng thi (và sau mỗi kì thi các thầy cô lại điều chỉnh cho phù hợp nhất) . Đối với khối 9 cũng tương tự nhưng lấy hết số phòng thi để chấm và tính thi đua cho các nhà trường.
- Bạn làm giúp mình Khối 9 nhé, mình đang ôn thi cho hs nên cũng chưa nghiên cứu được nhiều.
* Cảm ơn bạn nhiều!
- Không phải mình cố tình chia phòng thi ngẫu nhiên mà do ở huyện mình các khối 6; 7; 8 chỉ lấy bất kì 2 phòng thi/1 môn thi (mỗi kì thi 4 môn) của mỗi khối để chấm trên Phòng (huyện) sau mỗi kì thi nên để đảm bảo sự công bằng thì số hs được chia đều theo học lực cho các phòng thi (và sau mỗi kì thi các thầy cô lại điều chỉnh cho phù hợp nhất) . Đối với khối 9 cũng tương tự nhưng lấy hết số phòng thi để chấm và tính thi đua cho các nhà trường.
- Bạn làm giúp mình Khối 9 nhé, mình đang ôn thi cho hs nên cũng chưa nghiên cứu được nhiều.
* Cảm ơn bạn nhiều!
quocgiacan: Với K6, khi mình sửa ở sheet:B.ĐIỂM_K6 ở ô I7 (Môn #) thì lệnh ở shet K6 (TK) báo sai. Ở đây mỗi kì sẽ thị cố định 3 môn Văn; Toán; Anh và một môn nữa (HKI thi môn Sử; HKII này thì Lý chẳng hạn). Bạn sửa giúp mình phần này nhé (bạn bổ sung luôn giúp mình phần thống kê với 10 lớp/khối (ở sheet: K6 (TK)). Ngoài ra bạn thêm ở sheet DS K6 cho mình cột xếp thứ của từng bộ môn thì cũng như xếp thứ của tổng 4 môn thi nữa). Với Khối 9 bạn làm tương tự giúp mình (kết hợp mẫu và ý trên # 19 nhé). Mấy hôm nay mình mày mò nghiên cứu mà không được (dân ngoại đạo, đang tập tệ excel)-mấy lệnh bạn sử dụng quá lạ với hiểu biết của mình. Bạn giúp mình nhé.
Cảm ơn bạn nhiều!
Chúc bạn cả tuần vui!
Cảm ơn bạn nhiều!
Chúc bạn cả tuần vui!
Lần chỉnh sửa cuối:
quocgiacan
-⍟-
- Tham gia
- 22/3/08
- Bài viết
- 3,392
- Được thích
- 5,910
- Giới tính
- Nam
Sẽ cố gắng trong tuần trả lời cho bạn đầy đủ nha.
Cũng đang cố làm quen với giao diện mới, nhưng do BQT GPE chưa hoàn thành xong nên việc load bài lên, hoặc sửa bài còn có chút trục trặc.
Bạn chịu khó chờ thêm.
Chúc bạn ngày vui.
quocgiacan
-⍟-
- Tham gia
- 22/3/08
- Bài viết
- 3,392
- Được thích
- 5,910
- Giới tính
- Nam
Gửi bạn các sheets mẫu của 2 khối: 6 và 9.
Chú ý: Giữ nguyên các tiêu đề trong các sheets khối 9, không dùng merge-cell, cũng đừng chỉnh "Anh." và "Anh"
Chúc bạn ngày vui.
quocgiacan:
Mình muốn thiết kế 2 mẫu nhập điểm thi cho PGD của huyện. Bạn xem giúp mình nhé:
* Khối 6;7;8: Thi 4 môn (Văn; Toán; Anh; Môn #)
- Có 38 trường, mỗi trường ứng với 1 mã.
- Với mỗi môn lấy 3 phòng thi (3 túi) (tổng mỗi trường là 12 túi chia đều cho 4 môn). Mỗi phòng thi ứng với 1 mã túi.
* Khối 9: Thi 3 môn (Văn; Toán; Tổng hợp)
- Có 38 trường, mỗi trường ứng với một mã.
- Với mỗi môn thi lấy tất cả các phòng thi (tối đa 10 phòng) của 38 trường (tổng trường nhiều nhất là 30 túi chia đều cho 3 môn). Mỗi phòng thi ứng với 1 mã túi.
=> Bạn có cách nào đảm bảo tính Bảo mật để người nhập điểm không thể biết được kết quả của trường mình cũng như trường khác mà lại dễ cho người quản lý (Mình tính là xóa dữ liệu Sheet Mã trường-Khi nhập xong thì copy lại)
Bạn xem file mình đính kèm.
Mình muốn thiết kế 2 mẫu nhập điểm thi cho PGD của huyện. Bạn xem giúp mình nhé:
* Khối 6;7;8: Thi 4 môn (Văn; Toán; Anh; Môn #)
- Có 38 trường, mỗi trường ứng với 1 mã.
- Với mỗi môn lấy 3 phòng thi (3 túi) (tổng mỗi trường là 12 túi chia đều cho 4 môn). Mỗi phòng thi ứng với 1 mã túi.
* Khối 9: Thi 3 môn (Văn; Toán; Tổng hợp)
- Có 38 trường, mỗi trường ứng với một mã.
- Với mỗi môn thi lấy tất cả các phòng thi (tối đa 10 phòng) của 38 trường (tổng trường nhiều nhất là 30 túi chia đều cho 3 môn). Mỗi phòng thi ứng với 1 mã túi.
=> Bạn có cách nào đảm bảo tính Bảo mật để người nhập điểm không thể biết được kết quả của trường mình cũng như trường khác mà lại dễ cho người quản lý (Mình tính là xóa dữ liệu Sheet Mã trường-Khi nhập xong thì copy lại)
Bạn xem file mình đính kèm.
quocgiacan
-⍟-
- Tham gia
- 22/3/08
- Bài viết
- 3,392
- Được thích
- 5,910
- Giới tính
- Nam
Quá dữ! Dòm bảng dữ liệu bạn gủi chắc phải là cán bộ cấp cao của Phòng Giáo Dục Huyện thị rồi.
Cá nhân tôi nghĩ, đây là 1 dự án khá quan trọng: vì ảnh hưởng đến uy tín của Phòng, và tương lai của các em học sinh, nên để thực hiện được một cách hiệu quả tránh sai sót, cũng như đạt yêu cầu của bạn: "đảm bảo tính bảo mật, dễ quản lý", bạn nên đề nghị Phòng Giáo Dục Hải Hậu thuê viết một chương trình quản lý hoàn chỉnh.
Việc sao chép, xóa, rồi dán lại trong Excel không thể lường được những thao tác ngoài mong muốn dễ gây ra sự nhầm lẫn đáng tiếc.
Thật sự muốn hỗ trợ bạn trong vấn đề bạn nêu ra, nhưng đáng tiếc là quá khả năng của mình rồi!
Cùng cảm ơn sự tin tưởng của bạn đã chia sẻ việc này.
Chúc bạn sẽ đạt được giải pháp tốt cho công việc của bạn.
