Ứng dụng Mail Merge trong word để trộn dữ liệu Word - Excel

[bangkd]

Thông thường khi sử dụng chức năng Mail Merge (Trộn thư) trong MS Word để tạo ra các thư mời hay phiếu báo điểm… mặc định của chương trình là ứng với mỗi một Record dữ liệu nhất định sẽ tạo ra một trang tập tin Main chính trên một trang giấy (A4) tương ứng.
Khi đó nếu nội dung của tập tin main chính quá ít bạn sẽ thấy trên trang giấy sẽ còn rất nhiều chổ trống và nếu bỏ đi thì thật là đáng tiếc, thủ thuật sau sẽ giúp bạn tuỳ biến số lượng mẫu tin in ra sau khi trộn trên tập tin Main chính nhằm để tiết kiệm giấy.
Để có thể làm tốt thao tác trong bài viết này đòi hỏi bạn phải thành thạo kỹ năng Mail Merge cơ bản trong Mirosoft WORD.



Bro nào biết kĩ năng này thì hãy jới thiệu với MS Word 2003 nhé.



Thanks.

 

[tdactruong]

Bạn cứ thực hiện như bình thường, sau đó nếu bạn muốn thêm 1 hay nhiều thư nữa trên cùng trang giấy in A4 thì bạn để con trỏ tại vị trí bạn muốn có thư mới, vào mục Insert wort field, chọn Next record

 

[ptm0412]

bạn xem ở đây: Mail Merge: Nhiều record trong 1 trang A4