Ứng dụng của Google Sheets (GS) và so sánh với Excel (2 người xem)

[PhanTuHuong]

Trước khi biết đến ứng dụng này thì người dùng chắc không còn lạ với phần mềm Excel chuyên về bảng tính. Dù Excel là phần mềm tuyệt vời trong tính toán, xử lý dữ liệu nhưng có những hạn chế nhất định. Đó là phải sử dụng trên máy tính có cài Office (mất phí), việc chia sẻ, tạo nhóm làm việc trực tuyến cho tập tin là điều không thể (nếu không sử dụng Add-Ins như A-Tools chẳng hàn)... Được áp dụng cho mô hình văn phòng trực tuyến, Google có các ứng dụng GS, “Google Docs”, “Google Slices” giống Excel, Word và PowerPoint của Office. Đặc điểm chung là những ứng dụng trực tuyến này rất thân thiện, gần gũi với các phần mềm của Office nên người dùng dễ dàng tiếp cận. Điều duy nhất cần có là người dùng phải có tài khoản của Google.

GS có những ưu điểm sau:

- Đây là một bảng tính dựa trên nền tảng Web mà người dùng có thể sử dụng ở mọi lúc mà không quên tập tin ở trong ổ cứng, USB... GS hoạt động trên mọi thiết bị, với các ứng dụng di động cho iOS và Android nên rất phổ biến với người dùng. Mọi nội dung đều được cập nhật tự động khi người dùng sửa đổi.

- GS cùng với “Google Docs” và “Google Slices” hoàn toàn miễn phí và đi kèm với “Google Drive” (GD). GD là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ và chỉnh sửa văn bản, bảng tính... Với tài khoản Google, người dùng có 15 GB dung lượng miễn phí dùng cho GD, Gmail và “Google Photos”. Người dùng có thể lưu trữ tập tin độc lập, tập tin đính kèm trong email và sao lưu hình ảnh cũng như video.

- Làm việc liền mạch giữa GS và Excel: Người dùng không phải lo về phiên bản như với Excel. Khả năng tương thích liền mạch với Excel (bao gồm cả phím tắt hay dùng) làm giảm bớt sự phiền hà khi bạn làm việc trên nhiều nền tảng. Các hàm trong GS hoạt động tương tự Excel nên người dùng dễ dàng khai thác, sử dụng.

- Do làm việc trực tuyến nên người dùng có thể thu thập dữ liệu và làm hầu hết mọi thứ cần thiết trong GS, ngay cả khi bảng tính không mở. Với chế độ truy cập ngoại tuyến, người dùng có thể tạo, xem và chỉnh sửa tập tin mọi nơi, mọi lúc.

- Dễ dàng cộng tác và chia sẻ thông tin: Cho dù người dùng đang lập kế hoạch cho một sự kiện hay chia sẻ số liệu mới nhất về doanh thu, thì GS luôn giúp các nhóm làm việc với nhau một cách liền mạch. Dễ dàng thêm cộng tác viên vào dự án, xem nội dung ngay trong quá trình sửa đổi, nhận thông báo về hoạt động chỉnh sửa khi bạn vắng mặt và trò chuyện với đồng nghiệp trên cùng một tài liệu.

- Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn, kể cả BigQuery: Google ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo các công cụ để phân tích, trực quan hóa và có được thông tin chi tiết từ dữ liệu. Các công cụ kết nối và API bổ sung giúp người dùng xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn (định dạng csv, Excel hoặc bất kỳ định dạng nào khác). Người dùng có thể phân tích hàng tỷ hàng dữ liệu BigQuery trong GS mà không cần am hiểu về SQL. Trong khi đó Excel chỉ cần xử lý vài nghìn hàng dữ liệu là có biểu hiện chậm chạm.

- Người dùng có thể tải xuống các phần bổ trợ (Add-ons) hoặc tự tạo phần bổ trợ và viết mã tùy chỉnh.

- Tùy chỉnh GS bằng Apps Script để ưu việt hơn. Tạo macro để tự động hóa quy trình báo cáo, xử lý dữ liệu... tất cả đều có trong GS. Cách thức thực hiện này giống macro (VBA) trong Excel.

- Khả năng bảo mật dữ liệu: Quản lý quyền quyền truy cập ở cấp độ cá nhân, cấp độ nhóm hoặc cấp độ miền. Đặt ngày hết hạn cho nội dung của người dùng. Tắt tùy chọn tải xuống, sao chép hoặc in đối với cộng tác viên cụ thể. Sử dụng các biện pháp kiểm soát, ngăn chặn mất dữ liệu để giữ an toàn cho dữ liệu quan trọng. Nội dung của GS được bảo vệ liên tục bằng một trong các cơ sở hạ tầng bảo mật tiên tiến nhất Thế giới.

Tổng hợp từ nhiều nguồn (còn nữa)

 

[excel_lv1.5]

Trước khi biết đến ứng dụng này thì người dùng chắc không còn lạ với phần mềm Excel chuyên về bảng tính. Dù Excel là phần mềm tuyệt vời trong tính toán, xử lý dữ liệu nhưng có những hạn chế nhất định. Đó là phải sử dụng trên máy tính có cài Office (mất phí), việc chia sẻ, tạo nhóm làm việc trực tuyến cho tập tin là điều không thể (nếu không sử dụng Add-Ins như A-Tools chẳng hàn)... Được áp dụng cho mô hình văn phòng trực tuyến, Google có các ứng dụng GS, “Google Docs”, “Google Slices” giống Excel, Word và PowerPoint của Office. Đặc điểm chung là những ứng dụng trực tuyến này rất thân thiện, gần gũi với các phần mềm của Office nên người dùng dễ dàng tiếp cận. Điều duy nhất cần có là người dùng phải có tài khoản của Google.

GS có những ưu điểm sau:

- Đây là một bảng tính dựa trên nền tảng Web mà người dùng có thể sử dụng ở mọi lúc mà không quên tập tin ở trong ổ cứng, USB... GS hoạt động trên mọi thiết bị, với các ứng dụng di động cho iOS và Android nên rất phổ biến với người dùng. Mọi nội dung đều được cập nhật tự động khi người dùng sửa đổi.

- GS cùng với “Google Docs” và “Google Slices” hoàn toàn miễn phí và đi kèm với “Google Drive” (GD). GD là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ và chỉnh sửa văn bản, bảng tính... Với tài khoản Google, người dùng có 15 GB dung lượng miễn phí dùng cho GD, Gmail và “Google Photos”. Người dùng có thể lưu trữ tập tin độc lập, tập tin đính kèm trong email và sao lưu hình ảnh cũng như video.

- Làm việc liền mạch giữa GS và Excel: Người dùng không phải lo về phiên bản như với Excel. Khả năng tương thích liền mạch với Excel (bao gồm cả phím tắt hay dùng) làm giảm bớt sự phiền hà khi bạn làm việc trên nhiều nền tảng. Các hàm trong GS hoạt động tương tự Excel nên người dùng dễ dàng khai thác, sử dụng.

- Do làm việc trực tuyến nên người dùng có thể thu thập dữ liệu và làm hầu hết mọi thứ cần thiết trong GS, ngay cả khi bảng tính không mở. Với chế độ truy cập ngoại tuyến, người dùng có thể tạo, xem và chỉnh sửa tập tin mọi nơi, mọi lúc.

- Dễ dàng cộng tác và chia sẻ thông tin: Cho dù người dùng đang lập kế hoạch cho một sự kiện hay chia sẻ số liệu mới nhất về doanh thu, thì GS luôn giúp các nhóm làm việc với nhau một cách liền mạch. Dễ dàng thêm cộng tác viên vào dự án, xem nội dung ngay trong quá trình sửa đổi, nhận thông báo về hoạt động chỉnh sửa khi bạn vắng mặt và trò chuyện với đồng nghiệp trên cùng một tài liệu.

- Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn, kể cả BigQuery: Google ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo các công cụ để phân tích, trực quan hóa và có được thông tin chi tiết từ dữ liệu. Các công cụ kết nối và API bổ sung giúp người dùng xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn (định dạng csv, Excel hoặc bất kỳ định dạng nào khác). Người dùng có thể phân tích hàng tỷ hàng dữ liệu BigQuery trong QS mà không cần am hiểu về SQL. Trong khi đó Excel chỉ cần xử lý vài nghìn hàng dữ liệu là có biểu hiện chậm chạm.

- Người dùng có thể tải xuống các phần bổ trợ (Add-ons) hoặc tự tạo phần bổ trợ và viết mã tùy chỉnh.

- Tùy chỉnh QS bằng Apps Script để ưu việt hơn. Tạo macro để tự động hóa quy trình báo cáo, xử lý dữ liệu... tất cả đều có trong QS. Cách thức thực hiện này giống macro (VBA) trong Excel.

- Khả năng bảo mật dữ liệu: Quản lý quyền quyền truy cập ở cấp độ cá nhân, cấp độ nhóm hoặc cấp độ miền. Đặt ngày hết hạn cho nội dung của người dùng. Tắt tùy chọn tải xuống, sao chép hoặc in đối với cộng tác viên cụ thể. Sử dụng các biện pháp kiểm soát, ngăn chặn mất dữ liệu để giữ an toàn cho dữ liệu quan trọng. Nội dung của GS được bảo vệ liên tục bằng một trong các cơ sở hạ tầng bảo mật tiên tiến nhất Thế giới.

Tổng hợp từ nhiều nguồn (còn nữa)

Nếu nói excel chậm vài năm trước thì tôi còn đồng ý, chứ bây giờ nó cả đống công cụ mạnh thì nó không chậm đâu bạn, việc chia sẽ và làm việc online có Microsoft Teams rồi
Diễn đàn chủ yếu có công thức và VBA nên chưa khai thác hết sức mạnh của excel (mấy bài về PW, PV, BI đếm trên đầu ngón tay) , tôi chưa sài GS nên không biết bên đó có gì để đối trọng với các công cụ mới của Microsoft không và tôi cũng không lạ gì nếu nói excel là căn bản để bước vào data analyst.

 

[phulien1902]

Trước khi biết đến ứng dụng này thì người dùng chắc không còn lạ với phần mềm Excel chuyên về bảng tính. Dù Excel là phần mềm tuyệt vời trong tính toán, xử lý dữ liệu nhưng có những hạn chế nhất định. Đó là phải sử dụng trên máy tính có cài Office (mất phí), việc chia sẻ, tạo nhóm làm việc trực tuyến cho tập tin là điều không thể (nếu không sử dụng Add-Ins như A-Tools chẳng hàn)... Được áp dụng cho mô hình văn phòng trực tuyến, Google có các ứng dụng GS, “Google Docs”, “Google Slices” giống Excel, Word và PowerPoint của Office. Đặc điểm chung là những ứng dụng trực tuyến này rất thân thiện, gần gũi với các phần mềm của Office nên người dùng dễ dàng tiếp cận. Điều duy nhất cần có là người dùng phải có tài khoản của Google.

GS có những ưu điểm sau:

- Đây là một bảng tính dựa trên nền tảng Web mà người dùng có thể sử dụng ở mọi lúc mà không quên tập tin ở trong ổ cứng, USB... GS hoạt động trên mọi thiết bị, với các ứng dụng di động cho iOS và Android nên rất phổ biến với người dùng. Mọi nội dung đều được cập nhật tự động khi người dùng sửa đổi.

- GS cùng với “Google Docs” và “Google Slices” hoàn toàn miễn phí và đi kèm với “Google Drive” (GD). GD là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ và chỉnh sửa văn bản, bảng tính... Với tài khoản Google, người dùng có 15 GB dung lượng miễn phí dùng cho GD, Gmail và “Google Photos”. Người dùng có thể lưu trữ tập tin độc lập, tập tin đính kèm trong email và sao lưu hình ảnh cũng như video.

- Làm việc liền mạch giữa GS và Excel: Người dùng không phải lo về phiên bản như với Excel. Khả năng tương thích liền mạch với Excel (bao gồm cả phím tắt hay dùng) làm giảm bớt sự phiền hà khi bạn làm việc trên nhiều nền tảng. Các hàm trong GS hoạt động tương tự Excel nên người dùng dễ dàng khai thác, sử dụng.

- Do làm việc trực tuyến nên người dùng có thể thu thập dữ liệu và làm hầu hết mọi thứ cần thiết trong GS, ngay cả khi bảng tính không mở. Với chế độ truy cập ngoại tuyến, người dùng có thể tạo, xem và chỉnh sửa tập tin mọi nơi, mọi lúc.

- Dễ dàng cộng tác và chia sẻ thông tin: Cho dù người dùng đang lập kế hoạch cho một sự kiện hay chia sẻ số liệu mới nhất về doanh thu, thì GS luôn giúp các nhóm làm việc với nhau một cách liền mạch. Dễ dàng thêm cộng tác viên vào dự án, xem nội dung ngay trong quá trình sửa đổi, nhận thông báo về hoạt động chỉnh sửa khi bạn vắng mặt và trò chuyện với đồng nghiệp trên cùng một tài liệu.

- Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn, kể cả BigQuery: Google ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo các công cụ để phân tích, trực quan hóa và có được thông tin chi tiết từ dữ liệu. Các công cụ kết nối và API bổ sung giúp người dùng xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn (định dạng csv, Excel hoặc bất kỳ định dạng nào khác). Người dùng có thể phân tích hàng tỷ hàng dữ liệu BigQuery trong QS mà không cần am hiểu về SQL. Trong khi đó Excel chỉ cần xử lý vài nghìn hàng dữ liệu là có biểu hiện chậm chạm.

- Người dùng có thể tải xuống các phần bổ trợ (Add-ons) hoặc tự tạo phần bổ trợ và viết mã tùy chỉnh.

- Tùy chỉnh QS bằng Apps Script để ưu việt hơn. Tạo macro để tự động hóa quy trình báo cáo, xử lý dữ liệu... tất cả đều có trong QS. Cách thức thực hiện này giống macro (VBA) trong Excel.

- Khả năng bảo mật dữ liệu: Quản lý quyền quyền truy cập ở cấp độ cá nhân, cấp độ nhóm hoặc cấp độ miền. Đặt ngày hết hạn cho nội dung của người dùng. Tắt tùy chọn tải xuống, sao chép hoặc in đối với cộng tác viên cụ thể. Sử dụng các biện pháp kiểm soát, ngăn chặn mất dữ liệu để giữ an toàn cho dữ liệu quan trọng. Nội dung của GS được bảo vệ liên tục bằng một trong các cơ sở hạ tầng bảo mật tiên tiến nhất Thế giới.

Tổng hợp từ nhiều nguồn (còn nữa)

Mình cũng đang ngâm cứu Apps Script

 

[VetMini]

So sánh với Excel:
Tôi đã nói nhiều lần rồi. So sánh thì cũng như so Windows với Linux vậy. Đối với người có kiến thức về lập trình và hệ điều hành thì Linux hơn hẳn Windows.
Nhưng đối với doanh nghiệp thì phải cân nhắc: giá một đội ngũ sử dụng Linux mắc hơn giá đội sử dụng Windows nhiều.
Giá Google Sheets tôi tin là cũng vậy.
Điển hình là nhiều câu hỏi trên GPE cho thấy một tay mơ chả biết gì hết cũng có thể làm việc được với Excel (tất cả mọi vấn đề đều có thể hỏi GPE tất tần tật). Chuyện một tay không biết gì hết mà làm việc với Google Sheets chỉ là chuyện trong mơ.

Câu hỏi chung:
Theo quý vị thì một doanh nghiệp sử dụng Google Sheets có thể mướn người dùng bèo như Excel không?

Câu hỏi cho thớt:
Theo bạn thì giá Google lấy từ doanh nghiệp là bao nhiêu? Phơ-ri? Rẻ hơn, Tương đương, hay Đắt hơn Office 365?

Túm lại, theo tôi thì Office còn ngự trị một thời gian nữa,bao nhiêu năm thì không biết.
Nhưng luật tre già măng mọc không thể cãi. Ngày xưa Microsoft đã nhờ PC để đánh gục các đối thủ (kể cả IBM) thì ngày mai Google hoặc một tay nào đó sẽ dùng mạng cloud để đánh gục Microsoft.

 

[Maika8008]

Dùng bảng tính thì cần lập trình, tự động hóa chứ dùng mỗi công thức không thì không khai thác hết sức mạnh của chúng. Hồi xưa mất mấy năm mới tạm sử dụng được VBA. Chừ mà bảo phải nhằn món Google Script trong khi chưa biết chữ nhất một về Java thì chết sướng hơn.

Theo tôi, dành thời gian nghiên cứu Open Basic thì có lẽ hợp lý hơn vì câu cú gần với VBA và hữu ích khi sau này dọn nhà sang Linux để đỡ chi phí bản quyền.

 

[Kiều Mạnh]

Dùng bảng tính thì cần lập trình, tự động hóa chứ dùng mỗi công thức không thì không khai thác hết sức mạnh của chúng. Hồi xưa mất mấy năm mới tạm sử dụng được VBA. Chừ mà bảo phải nhằn món Google Script trong khi chưa biết chữ nhất một về Java thì chết sướng hơn.

Theo tôi, dành thời gian nghiên cứu Open Basic thì có lẽ hợp lý hơn vì câu cú gần với VBA và hữu ích khi sau này dọn nhà sang Linux để đỡ chi phí bản quyền.

có phải bạn đang nói cái này ???

Microsoft Open-Sources GW-BASIC

We are excited to announce the open-sourcing of Microsoft GW-BASIC on GitHub! Yes, seriously Why? Since re-open-sourcing MS-DOS 1.25 & 2.0 on GitHub last year, we’ve received numerous requests to also open-source Microsoft BASIC. Well, here we are! The Source These sources,

devblogs.microsoft.com

 

[Maika8008]

có phải bạn đang nói cái này ???

Microsoft Open-Sources GW-BASIC

We are excited to announce the open-sourcing of Microsoft GW-BASIC on GitHub! Yes, seriously Why? Since re-open-sourcing MS-DOS 1.25 & 2.0 on GitHub last year, we’ve received numerous requests to also open-source Microsoft BASIC. Well, here we are! The Source These sources,

devblogs.microsoft.com

Theo tôi biết, Open Basic là ngôn ngữ macro trong Open Office. Không biết có đúng không?

P/s: OpenOffice.org Basic

 

[yeudoi]

Mình trao đổi thêm về Sheets và Excel:
1. Hiện nay có bao nhiêu phần trăm người dùng sử dùng VBA cho công việc, đa số vẫn sử dụng công thức là chủ yếu. Nếu nói về công thức thì chắc chắn một điều Excel không thể qua Sheets được.
2. Còn về các công cụ khác thì mình nghĩ Microsoft và Google cũng có các công cụ như nhau thôi. Chỉ xét trên nền tảng cơ bản cho người dùng đó là Sheets và Excel.

 

[Maika8008]

Mình trao đổi thêm về Sheets và Excel:
1. Hiện nay có bao nhiêu phần trăm người dùng sử dùng VBA cho công việc, đa số vẫn sử dụng công thức là chủ yếu. Nếu nói về công thức thì chắc chắn một điều Excel không thể qua Sheets được.

Bạn nói đúng chỗ đậm đậm đó. Nhưng khổ thay là với những người đó, chuyển qua GSheets là một thứ gì đó quá lớn, khó vượt qua. Đồng thời đồng nghiệp của họ cũng như thế thì làm sao chia sẻ file công việc được.
Còn chỗ đỏ đỏ đó, không biết sao bạn lại khẳng định như đinh đóng cột vậy? Chờ các bạn khác cho ý kiến để kiểm chứng.

 

[befaint]

Bạn nói đúng chỗ đậm đậm đó. Nhưng khổ thay là với những người đó, chuyển qua GSheets là một thứ gì đó quá lớn, khó vượt qua. Đồng thời đồng nghiệp của họ cũng như thế thì làm sao chia sẻ file công việc được.

Đối với người đã làm việc trong công ty, đã dùng Excel thì 100/100 là dùng Excel và không dùng + không muốn động gì tới Google Sheets.

Hiện tại, khoảng 90% người làm tự do dùng Google Sheets để làm việc.

99% thành viên trong GPE làm việc trong công ty từ xưa đã dùng Excel.

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Theo cá nhân em thì khuyên anh tiếp nối Excel và Excel online. Giải pháp Microsoft cho Excel Desktop và Excel Online đều mạnh. Các Add-In cho Excel thì vô số và mạnh mẽ. Google Sheets đã có add-on nào đối trọng với Excel trong lĩnh vực báo cáo? (Nền tảng Google hiện nay khó để tạo ra những sản phẩm như trên Excel). Hàm và công thức về cơ bản thừa kế kiến thức học Excel.
Anh có biết Google Sheets đang phải giới hạn tối đa 5 triệu ô không? Excel thì gấp bao nhiêu lần? Tốc độ làm việc trên Excel nhanh hơn nhiều vì nó làm trên client. Về lập trình cho giải pháp online thì dùng JavaScript hoặc TypeScript.
Đây là video em thử nghiệm lập trình trên Excel Online

 

[n0thing1988]

Hôm trước mày mò google sheets mà em cũng thấy mình cái gì cũng không biết. Mở google sheets như thế nào?
Tạo các file mới như thế nào?
Ai có sách hay hướng dẫn về google sheets thì cho em xin 1đường link cơ bản với.

 

[VetMini]

Mình trao đổi thêm về Sheets và Excel:
1. Hiện nay có bao nhiêu phần trăm người dùng sử dùng VBA cho công việc, đa số vẫn sử dụng công thức là chủ yếu. Nếu nói về công thức thì chắc chắn một điều Excel không thể qua Sheets được.
...

Chủ quan.
Một công cụ sử dụng chỉ xét trên số tiện nghi là lối suy tính ấu trĩ.
Công cụ sử dụng cũng cần xét thêm giao diện thân thiện với người dùng.

Mặt khác, số công thức và sức mạnh của những công thức chỉ quan trọng đối với một thiểu số. Đa số còn lại chỉ cần biết nguyên tắc bảng tính trải rộng (spreadsheet).
Trên GPE người ta thấy toàn những công thức khủng. Nhưng phải hiểu đấy là những trường hợp cần lên đây để hỏi. Đối với người biết sử dụng bảng tính, 99% trường hợp còn lại chỉ dùng công thức giản dị.

...Hiện tại, khoảng 90% người làm tự do dùng Google Sheets để làm việc.

Việc gì?
Tôi nghĩ là 90% mà bạn nói ấy có công việc gần giống bạn.

Ví dụ:
Bà A nhờ tôi phân tích độ nhạy của sản phẩm X trên thị trường Y. Các thông số k, n, m, r, s, t cung cấp đầy đủ.
Vạy thì bạn nghĩ tôi nên làm xong, đưa cho bà ta một cái link Google, hay đưa cho bà ta một file xlsx?

 

[befaint]

Việc gì?
Tôi nghĩ là 90% mà bạn nói ấy có công việc gần giống bạn.

Con số kia em đưa ra trên căn cứ những người đã trao đổi với em, và em thấy.
Công việc từ lô đề, hàng ăn, tạp hóa, bán hàng trên các trang thương mại điện tử, 'Drop Shipping'...
Lý do chính để họ lựa chọn Google Sheets là không cần tới máy tính, làm việc ở mọi nơi qua internet, và làm việc nhóm.

Bà A nhờ tôi phân tích độ nhạy của sản phẩm X trên thị trường Y. Các thông số k, n, m, r, s, t cung cấp đầy đủ.
Vạy thì bạn nghĩ tôi nên làm xong, đưa cho bà ta một cái link Google, hay đưa cho bà ta một file xlsx?

Nếu là "nhờ" thì tùy ý anh.
Ngược lại, nếu là "yêu cầu" thì theo ý bà A.

 

[Ba mười ba]

Túm lại Excel vẫn luôn là công cụ tuyệt vời phải không ạ?

 

[Kiều Mạnh]

Túm lại Excel vẫn luôn là công cụ tuyệt vời phải không ạ?

Mình cảm thấy thế ... Google Sheet hơn Excel là nó hổ trợ trực tuyến thui à
Nghiên cứu Excel Online đi ... chắc chắn rằng Bill sẻ hổ trợ đồng bộ nó rất tốt giữa Excel + Excel Online + 365

 

[VetMini]

Con số kia em đưa ra trên căn cứ những người đã trao đổi với em, và em thấy.
Công việc từ lô đề, hàng ăn, tạp hóa, bán hàng trên các trang thương mại điện tử, 'Drop Shipping'...
Lý do chính để họ lựa chọn Google Sheets là không cần tới máy tính, làm việc ở mọi nơi qua internet, và làm việc nhóm.
...

Những người này chỉ cần một bảng tính spreadsheet. Một công cụ để xếp dữ liệu thành 2 chiều (sheet), 3 chiều (book, nhiều sheets), hoặc nhiều chiều (nhiều books), hoặc chiều ảo (links). Đối với họ, Google có lợi điểm:
1. tiện lợi (xem lại bài trên tôi đã nói, lợi điểm giao diện tuỳ thuộc vào người dùng)
2. trông "xịn" hơn. Ý tưởng "tôi biết dùng hàng mới"

...
Nếu là "nhờ" thì tùy ý anh.
Ngược lại, nếu là "yêu cầu" thì theo ý bà A.

Từ "nhờ" tôi dùng ở trên là từ lịch sự. Chủ yếu tôi chỉ nói công việc của tôi là "freelance".
Và tôi cố tình không nói rõ về "bà A" để cho các bạn tự tìm hiểu lấy thế nào là công dụng bảng tính ở cấp độ quản lý.
Khi tôi nêu rõ "phân tích độ nhạy của sản phẩm X trên thị trường Y. Các thông số k, n, m, r, s, t cung cấp đầy đủ" thì bạn nên hiểu bà A ở đây không phải loại sếp chỉ tay năm ngón. Bà ta là một sếp có khả năng chuyên môn quản lý đàng hoàng.
Vì vậy, cái bà A muốn không phải là một cái "báo cáo cho sếp" như bạn thường thấy trên GPE, màu mè tiêu đề lô gô tùm lum, nhưng chỉ là một bảng dữ liệu chết. Cái tôi cần đưa cho bà ta là một bảng sống động mà bà ta có thể tự tiện xoay theo thông số.

 

[tigertiger]

Rất khó so sánh 2 ông lớn Microsoft và Google - khi tiêu chí của họ là khác nhau, hướng đi chiến lược cũng khác nhau

Nên ngay cả 2 sản phẩm có vẻ tương đương (bộ office) thì cũng khác nhau

Hiện giờ với các Doanh nghiệp thì nên tảng Windows và Microsoft Office cho văn phòng vẫn hữu hiệu: kể cả cho doanh nghiệp vừa và lớn - Lớn mà chơi đồ Free thì nguy hiểm. Và lớn thì các ứng dụng lại chuyên, có khi dùng Excel chỉ để làm việc cuối ... mà làm việc cuối tại văn phòng thì Excel dễ dàng tiện ích hơn đồ miễn phí.

 

[befaint]

Bổ sung thêm một điểm mà Google đang làm tốt hơn MS, đó là sự đồng bộ, liên kết giữa các ứng dụng (Google Sheets, Forms, Docs, Slides, Gmail...) với nhau.
Một ví dụ điển hình vụ chuyển đổi học trực tuyến vừa rồi, Google Forms + Google Sheets được sử dụng rất hiệu quả.

 

[Ba mười ba]

Tôi thấy
Đối với môi trường doanh nghiệp công ty, dữ liệu thì lưu nhiều hết ngày, tháng, năm này lại đến ngày tháng năm khác..
Hơn nữa không phải máy tính làm việc nào cũng được cho phép nhân viên sử dụng internet..
Do vậy tôi nghĩ GS áp dụng cho một doanh nghiệp sản xuất đủ lớn theo qui trình iso,.. Là không khả thi.

 

[Kiều Mạnh]

Bổ sung thêm một điểm mà Google đang làm tốt hơn MS, đó là sự đồng bộ, liên kết giữa các ứng dụng (Google Sheets, Forms, Docs, Slides, Gmail...) với nhau.
Một ví dụ điển hình vụ chuyển đổi học trực tuyến vừa rồi, Google Forms + Google Sheets được sử dụng rất hiệu quả.

Vậy Mạnh chỉ nêu vấn đề ra đây ta xem xét nó ở 360 độ xem nó thế nào nhé ( Mở rộng vấn đề ra cho mọi người bàn cho vui thôi )

1/ vậy những cái mà Google Sheet ko = Ms ở đây là gì ??
2/ Nếu cho thang điểm là 10 thì Google Sheet = ??? còn Ms = ???
3/ Nếu nhìn bao quát nhất đến thời điển hiệm tại thì Google có vượt qua Ms hay Ko ??? ( hãy tạm gác lại cái tương lai xa xôi đi )
4/ Google Sheet có gì siêu việt hơn Excel Online Or Office 365
....
....
Tám ngoài 1 tí
1/ như Mạnh đã từng nói ở thớt khác trên GPE này nếu Ứng dụng Google Sheet làm Database thì cũng chỉ cho vui vẻ mà thôi
2/ Hãy thử dữ liệu trên 1 triệu dòng x 50 cột thì xem Google Sheet có xơi nổi Excel hay Ko ???

 

[ndu96081631]

Sao cũng được! Google hay Microsoft đều là của Mỹ nên ok hết. Không phải của Nga là mừng rồi
Ẹc... Ẹc...
Nói vui thôi, ai thấy mình mạnh cái nào thì xào cái đó vậy

 

[befaint]

Bạn có thể tham khảo:

Chớt chớt... "nước sông không phạm nước giếng" anh ơi.

Tài liệu thì anh nên gửi tài liệu hướng dẫn của chính chủ ấy.

 

[VetMini]

...
Hiện giờ với các Doanh nghiệp thì nên tảng Windows và Microsoft Office cho văn phòng vẫn hữu hiệu: kể cả cho doanh nghiệp vừa và lớn - Lớn mà chơi đồ Free thì nguy hiểm. Và lớn thì các ứng dụng lại chuyên, có khi dùng Excel chỉ để làm việc cuối ... mà làm việc cuối tại văn phòng thì Excel dễ dàng tiện ích hơn đồ miễn phí.

Bạn có tài liệu gì cho biết nó là đồ Phơ-ri cho các doanh nghiệp lớn?

Bổ sung thêm một điểm mà Google đang làm tốt hơn MS, đó là sự đồng bộ, liên kết giữa các ứng dụng (Google Sheets, Forms, Docs, Slides, Gmail...) với nhau.
Một ví dụ điển hình vụ chuyển đổi học trực tuyến vừa rồi, Google Forms + Google Sheets được sử dụng rất hiệu quả.

Người tổ chức này học sử dụng công cụ Google không hề qua kiến thức đã biết trước ở Office?
Nếu bạn bảo đảm rằng kiến thức về Office của người này là 0 (hoặc gần vậy) thì tôi nhìn nhận bạn đúng. Vã tôi sẽ tin rằng Office trên đà dẫy chết trong vòng vài năm.

Vậy Mạnh chỉ nêu vấn đề ra đây ta xem xét nó ở 360 độ xem nó thế nào nhé ( Mở rộng vấn đề ra cho mọi người bàn cho vui thôi )

1/ vậy những cái mà Google Sheet ko = Ms ở đây là gì ??
2/ Nếu cho thang điểm là 10 thì Google Sheet = ??? còn Ms = ???
3/ Nếu nhìn bao quát nhất đến thời điển hiệm tại thì Google có vượt qua Ms hay Ko ??? ( hãy tạm gác lại cái tương lai xa xôi đi )
4/ Google Sheet có gì siêu việt hơn Excel Online Or Office 365
....
Tám ngoài 1 tí
1/ như Mạnh đã từng nói ở thớt khác trên GPE này nếu Ứng dụng Google Sheet làm Database thì cũng chỉ cho vui vẻ mà thôi
2/ Hãy thử dữ liệu trên 1 triệu dòng x 50 cột thì xem Google Sheet có xơi nổi Excel hay Ko ???

Bàn cho vui:
1/ Excel đã qua quá trình thương mại hoá vĩ đại của MS. Trong quá khứ MS đã thương mại hoá nhiều sản phẩm không thành công, nhưng Office thì phải nhìn nhận là thành công rực rỡ. Vì vây, tuy trước mắt Google có thể lợi dụng ưu điểm của kỹ thuật tân tiến (Office bắt buộc phải hổ trợ các phiên bản cũ) nhưng cũng còn phải một thời gian nữa mới bắt kịp MS về tư tưởng quản lý và tài chính.
2/ thang điểm: điểm chấm theo tiêu chuẩn nào?
3/ Vượt? như câu 2, tiêu chuẩn nào?
4/ siêu việt: tất cả những người dùng Google Sheets đều nói rằng GS siêu việt hơn. Tôi chưa thấy người nào dùng Excel và nói rằng Excel siêu việt hơn (ngoài vấn đề lượng dữ liệu). Như vậy có thể kết luận ít nhất GS siêu việt hơn ở chỗ cái fanbase

Tám ngoài:
1/ tôi không nghĩ Google sẽ chú ý về Database (tầm hẹp) mà sẽ chú ý về giao diện để GS có thể hoạt động theo cube (lập phương), tức là tầm rộng.
2/ như câu trên

 

[yeudoi]

Mình trao đổi thêm ở đây là sự phù hợp, nếu doanh nghiệp của Bạn là nhỏ và rất nhỏ thì sao Google Sheets có thể làm tốt, nhưng nếu lớn thì chịu. Vì vậy dao nào mổ trâu và dao nào làm cá và chắc làm cá nhiều và thường xuyên.
Về công thức có bạn nói khó hiểu dài phức tạp. Tôi không nghĩ vậy bởi ai mới bắt đầu không nghĩ thế. Nhưng khi tìm hiểu nó thấy nó hay và tuyệt vời.
Về công cụ àddin hay addon thì bao nhiêu người cài và những người cài thì đều doanh nghiệp lớn. Người dùng chủ yếu dịch số. Nếu dịch số thì Google sheets không cần cài àddons vẫn dùng được.
Các Bạn hãy đưa ra 1 bài toán doanh nghiệp nhỏ mà excel có thể để xem Google Sheets giải quyết như thế nào.
Mong trao đổi tiếp

 

[VetMini]

Mình trao đổi thêm ở đây là sự phù hợp, nếu doanh nghiệp của Bạn là nhỏ và rất nhỏ thì sao Google Sheets có thể làm tốt, nhưng nếu lớn thì chịu. Vì vậy dao nào mổ trâu và dao nào làm cá và chắc làm cá nhiều và thường xuyên.
...

Kinh nghiệm về doanh nghiệp "lớn" và "nhỏ" của bạn là thế nào?
Doanh nghiệp lớn có thể có nhiều phân nghiệp. Và mỗi phần rất có thể có quy định dùng phần mềm khác nhau.

...Về công thức có bạn nói khó hiểu dài phức tạp. Tôi không nghĩ vậy bởi ai mới bắt đầu không nghĩ thế. Nhưng khi tìm hiểu nó thấy nó hay và tuyệt vời.

Hay thì hay, nhưng gọi là tuyệt vời thì hơi quá đáng.
Nói cho cùng thì chuyện "khó hiểu, dài, phức tạp" khá chủ quan. Rất khó có nhận định khách quan.

...Về công cụ àddin hay addon thì bao nhiêu người cài và những người cài thì đều doanh nghiệp lớn. Người dùng chủ yếu dịch số. Nếu dịch số thì Google sheets không cần cài àddons vẫn dùng được.

Về tổ chức của "doanh nghiệp lớn" thì gần như tôi không có điểm nào đồng ý với bạn.
Vậy thì thay vì cãi nhau, tạm coi như nó thuộc về vấn đề chủ quan. Miễn bàn.

...Các Bạn hãy đưa ra 1 bài toán doanh nghiệp nhỏ mà excel có thể để xem Google Sheets giải quyết như thế nào.
Mong trao đổi tiếp

Ở đây (GPE), theo bạn có bao nhiêu người nằm trong vị trí quản lý để nói chuyện "bài toán doanh nghiệp" thực tế?
Tôi e rằng các bài toán chỉ là lý thuyết, giả định.
Những bài toán về ngân sách (budgeting), dự đoán (forcast), độ nhạy (sensitvity), kế lượng (metrics) ở đây không mấy người biết làm đâu.

Mặt khác, một tập đoàn lớn như Alphabet (mẹ của Google) chẳng lẽ không có chuyên viên phân tích vấn đề của "doanh nghiệp nhỏ"?
Nếu Google Sheets lọng cọng hơn Excel chỗ nào thì 99,99% là do khả năng người sử dụng chứ tôi không tin là do phần mềm.

 

[tranhungdao12a3]

Tôi thì không thông thạo cả Excel lẫn GS. Trong khoảng 8-10 năm trước, công ty tôi với lượng nhân sự 5000 người, doanh thu 5000 tỷ/Năm vẫn sử dụng ERP đơn giản, và thuần tuý dùng Excel, khi đó dữ liệu xử lý chỉ từ vài ngàn dòng đến vài chục ngàn dòng. Theo thời gian, mọi thứ cạnh tranh vô cùng khó khăn, công ty buộc phải làm những hệ thống tin học để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn. Dữ liệu bây giờ chúng tôi phải xử lý không phải là hàng trăm ngàn dòng mà nó đã tới hàng triệu dòng, thậm chí nhiều triệu dòng. Và trong tương lai tôi nhận thấy dữ liệu còn lớn nhiều hơn nữa. Ở một cấp độ như thế tôi nghĩ Excel khó lòng đáp ứng được, trừ khi người sử dụng phải thành thạo rất nhiều kỹ năng để giải quyết vấn đề dữ liệu lớn. Bản thân tôi thích các phần mềm đơn giản, dễ sử dụng và đáp ứng được nhu cầu cao.

 

[Cá ngừ F1]

Sao cũng được! Google hay Microsoft đều là của Mỹ nên ok hết. Không phải của Nga là mừng rồi
Ẹc... Ẹc...
Nói vui thôi, ai thấy mình mạnh cái nào thì xào cái đó vậy

Vác xin của Nga chắc ổn mà a Tuấn.
Dù sao thì Bill Gate cũng là tỷ phú thế giới với MicroSoft.
Excel chắc khó thể bị thay thế.

 

[VetMini]

Tôi thì không thông thạo cả Excel lẫn GS. Trong khoảng 8-10 năm trước, công ty tôi với lượng nhân sự 5000 người, doanh thu 5000 tỷ/Năm vẫn sử dụng ERP đơn giản, và thuần tuý dùng Excel, khi đó dữ liệu xử lý chỉ từ vài ngàn dòng đến vài chục ngàn dòng....

8-10 năm trước 5000 tỷ là trên 250 triệu USD.
Doanh nghiệp chuyên sản xuất sử dụng 1,5-3,2% doanh số này cho IT (thống kê của computereconomics). Tức là bèo thì cũng khoảng 3-5 triệu USD.
Với tầm này, tôi biết hầu hết đều có ít nhất là SQL Server hoặc Oracle hoặc cả hai. Phần mềm hổ trợ quản lý của họ thuộc hàng SAP. Phần mềm thống kê của họ thuộc hàng SAS, SPSS. Excel chỉ làm công việc Office.

Công ty bạn quả là kỷ lục về hà tiện cho IT.

 

[tranhungdao12a3]

8-10 năm trước 5000 tỷ là trên 250 triệu USD.
Doanh nghiệp chuyên sản xuất sử dụng 1,5-3,2% doanh số này cho IT (thống kê của computereconomics). Tức là bèo thì cũng khoảng 3-5 triệu USD.
Với tầm này, tôi biết hầu hết đều có ít nhất là SQL Server hoặc Oracle hoặc cả hai. Phần mềm hổ trợ quản lý của họ thuộc hàng SAP. Phần mềm thống kê của họ thuộc hàng SAS, SPSS. Excel chỉ làm công việc Office.

Công ty bạn quả là kỷ lục về hà tiện cho IT.

Cũng có một lý do là ở thời điểm đó, công ty em không có quá nhiều sản phẩm. Một lý do khác là trong cùng ngành hàng và phân khúc thì các công ty trong nước không có công ty nào đối trọng được. Tuy nhiên, thời điểm này thì vô vàn đối thủ, công ty cho ra rất nhiều sản phẩm, nhãn hàng nên cơ sở dữ liệu vô cùng lớn. Ngay cả thời điểm này dù đã được đầu tư, tự động hoá trong rất nhiều khâu(Công ty không còn sử dụng tiền mặt, hệ thống giấy tờ số hoá hoàn toàn,...) nhưng hệ thống phần mềm quản trị cũng không được đánh giá cao về hiệu quả. Em thì nghĩ ở một quy mô lớn thì excel không còn phù hợp cho công việc quản lý. Excel chỉ làm công việc Office như anh nói, còn những công việc khác, nó là việc của các hệ thống bổ trợ khác.

 

[VetMini]

...Dù sao thì Bill Gate cũng là tỷ phú thế giới với MicroSoft.
Excel chắc khó thể bị thay thế.

Jerry Yang cũng là tỷ phú.
Yahoo bị Google thay thế địa vị là sự thật không thể chối cãi.

 

[tranhungdao12a3]

...

Công ty bên em là công ty FDI, doanh thu bây giờ gần 10000 tỷ rồi anh. Em chỉ là nhân viên quèn thôi. Chứ bộ máy các Sếp nước ngoài bên em chắc chắn có tầm nhìn dài hạn đó. Việt Nam chỉ là chi nhánh nhỏ trong cả tập đoàn thôi. Công ty chưa đầu tư mạnh vào hệ thống, chắc họ có lý do riêng, hoặc có thể chưa phải đầu tư ngay thôi.

 

[batman1]

Vác xin của Nga chắc ổn mà a Tuấn.

Thì "thế giới" cũng đang nói về cái chữ chắc này đây. Vắc xin phải đảm bảo được:
- sự hiệu quả.
- sự an toàn. Tức phải chỉ ra được tác dụng phụ, và nó phải ở mức chấp nhận được.

Cả 2 qui trình đòi hỏi thời gian. Ngoài ra còn vài vấn đề khác. Anh có thể "gặp may" và rút ngắn được giai đoạn 1, nhưng nếu đốt cháy giai đoạn 2 thì thời gian thử nghiệm lâm sàng không nhiều nên kết quả không đáng tin cậy. Với vắc xin của Nga người ta nói về thời gian thử nghiệm lâm sàng không nhiều, tức lo ngại về sự an toàn của vắc xin.

Thuốc hay bác sỹ cũng thế thôi. Nguyên tắc là: trước hết không làm hại bệnh nhân (Primum non nocere). Chữa được bệnh nhân hay không nhưng trước hết phải đảm bảo là không làm hại.

 

[VetMini]

Công ty bên em là công ty FDI, doanh thu bây giờ gần 10000 tỷ rồi anh. ...

Doanh thu này đứng khoảng hạng 200 về doanh thu.
Đem lọc với chi tiết FDI thì có thể đoán được là Cty gì.

... Em chỉ là nhân viên quèn thôi. Chứ bộ máy các Sếp nước ngoài bên em chắc chắn có tầm nhìn dài hạn đó. ...

Cty nước ngoài có lệ mỗi năm tổ chức một buổi nói chuyện của các nhơn vật hàng CEO (Tổng GĐ Điều Hành), CFO (Chief Financial Officer - Giám Đốc Tài Chính), CIO (Chief Information Officer - Giám Đốc Thông Tin Quản Trị, ... Trong buổi nói chuyện, họ sẽ tuyên bố "tầm nhìn", và các dự định đầu tư trong tương lai.

Cty bạn không có tên CIO thì chắc chắn là vị trí này chỉ có ở tổng hành dinh và môt vài nước lớn.
Và như vậy tức là mọi tính toán được toạ vị và điều hành ở tổng hành dinh hoặc một nước nào đó lãnh nhiệm vụ trông coi chi nhánh ở VN.
Túm lại thì có thể suy ra hiện tại họ chả có ý định gì về tổ chức dữ liệu quản lý ở VN.

Nói cách khác, Excel hay Google Sheets cho văn phòng ở VN chẳng phải là vấn đề quan tâm của họ.