Xin chỉ cách khắc phục lỗi khi dùng chức năng Mail Merge để trộn dữ liệu (1 người xem)

[cu866]

Tình hình là em sử dụng chức năng Mail Merge để trộn dữ liệu để in giấy chứng nhận cho các em HS, mọi công đoạn đều ok hết, bước cuối cùng để in thì kiểm tra lại trong danh sách 400 hs thì có quá nửa số HS bị sai ngày, tháng, năm sinh. Cái sai ở đây là ngày tháng năm sinh của HS ấy lại bị thay đổi bằng chính ngày, tháng, năm của hệ thống máy tính, các dữ liệu sai này nó nằm rải rác trên bảng danh sách Hs cần in. Xin các tiền bối chỉ cách sử lý ạ.( Hình phía dưới)

 

[VetMini]

 

[nguoiconxunui]

cho chút hình ảnh đi bạn.
ví dụ: hình những cell chứa ngày tháng trong excel sai so với field trong word.

 

[cu866]

cho chút hình ảnh đi bạn.
ví dụ: hình những cell chứa ngày tháng trong excel sai so với field trong word.

E xin lỗi, vì không đưa ảnh , em chèn ảnh rồi đó ạ, xem giúp e

 

[PhanTuHuong]

Bạn đọc nội quy trước khi viết bài.

 

[batman1]

Ở chỗ 19/08/200 thì trong tập tin gốc code nó thế nào? Nhìn ảnh thì bó tay chấm cơm.

 

[cu866]

Ở chỗ 19/08/200 thì trong tập tin gốc code nó thế nào? Nhìn ảnh thì bó tay chấm cơm.

cái 19/8/2020 kia là ngày của hệ thống máy tính, còn ngày sinh của HS thì như trên ảnh file Excel ạ

 

[PhanTuHuong]

Tôi nghĩ bạn làm sai chứ chả liên quan gì đến máy tính.
Hãy lưu file Word mới rồi từng bước thiết lập lại, chắc chỉ 2÷3 phút là xong.

 

[cu866]

Tôi nghĩ bạn làm sai chứ chả liên quan gì đến máy tính.
Hãy lưu file Word mới rồi từng bước thiết lập lại, chắc chỉ 2÷3 phút là xong.

tôi cũng đã thử mọi cách lưu lại file mới nhưng cũng được, nếu sai thì chắc chắn sai toàn bộ dữ liệu, chứ đằng này đúng, sai lẫn lộn, mà dữ liệu đó để cùng 1 sheet

 

[thuyyeu99]

Mò không ra thì gởi hết file lên đây, có thể mình lụm được bí kíp mò ra thì seo

 

[cu866]

Mò không ra thì gởi hết file lên đây, có thể mình lụm được bí kíp mò ra thì seo

Dạ, mai e up file lên, giờ e đi nghỉ rồi ạ

 

[Hoàng Tuấn 868]

Mò không ra thì gởi hết file lên đây, có thể mình lụm được bí kíp mò ra thì seo

Khổ thân người giúp, lúc có thời gian để giúp thì người cần giúp lại đến giờ nghỉ.

 

[befaint]

nghỉ rồi

Sao sớm vậy ta? @@

 

[cu866]

Khổ thân người giúp, lúc có thời gian để giúp thì người cần giúp lại đến giờ nghỉ.

Dạ, e vừa đi Hà Nội về nên mệt nghỉ sớm ạ.

 

[vanle33]

@cu866 : Để ra kết quả trong file word là 22/03/2009 thì không thể chèn đơn thuần cột Ngay sinh từ file excel sang đâu bạn. Mà phải có cách khác (mai sẽ có vì file của tôi ở trên máy tính).

 

[batman1]

cái 19/8/2020 kia là ngày của hệ thống máy tính, còn ngày sinh của HS thì như trên ảnh file Excel ạ

Tôi hỏi là trong tập tin Word gốc - mẫu bạn chèn cái gì. Các trường bạn chèn nó ở tập tin Word chứ làm gì có ở tập tin Excel?

 

[cu866]

Khổ thân người giúp, lúc có thời gian để giúp thì người cần giúp lại đến giờ nghỉ.

Bài đã được tự động gộp: 19/8/20

em mò dậy rồi ạ, các bác kiểm tra giúp e với

Bài đã được tự động gộp: 19/8/20

Tôi hỏi là trong tập tin Word gốc - mẫu bạn chèn cái gì. Các trường bạn chèn nó ở tập tin Word chứ làm gì có ở tập tin Excel?

nó đây ạ

 

[batman1]

Bài đã được tự động gộp: 19/8/20

em mò dậy rồi ạ, các bác kiểm tra giúp e với

Bài đã được tự động gộp: 19/8/20

nó đây ạ

Trong tập tin Word có trường nào được chèn đâu?

 

[cu866]

Trong tập tin Word có trường nào được chèn đâu?

file excel kia là file chứa danh sách, file word kia là cái file mẫu, em em sử dụng chức năng Mail Merge để trộn dữ liệu đưa danh sách từ file excel kia vào để in hàng loạt thì nó xuất hiện cái lỗi như em mô tả ở trên ạ

 

[batman1]

file excel kia là file chứa danh sách, file word kia là cái file mẫu, em em sử dụng chức năng Mail Merge để trộn dữ liệu đưa danh sách từ file excel kia vào để in hàng loạt thì nó xuất hiện cái lỗi như em mô tả ở trên ạ

Không có tập tin hay có tập tin nhưng không có các trường được chèn thì cũng như nhau. Không biết "chỗ ấy" có code như thế nào thì tôi bó tay. Vì tôi không tin là bạn làm đúng nhưng kết quả sai. Muốn bói cũng phải có cơ sở, phải căn cứ vào một cái gì đấy.
Tôi dừng ở đây.

 

[cu866]

Không có tập tin hay có tập tin nhưng không có các trường được chèn thì cũng như nhau. Không biết "chỗ ấy" có code như thế nào thì tôi bó tay. Vì tôi không tin là bạn làm đúng nhưng kết quả sai. Muốn bói cũng phải có cơ sở, phải căn cứ vào một cái gì đấy.
Tôi dừng ở đây.

Dạ, nếu em làm sai thao tác khi chộn thì dẫn đến kết quả sai hàng loạt, chứ đằng này sau khi chộn song đến bước cuối kiểm tra các nội dung trong từng trang về thông tin của từng HS thì có em đúng, có em lại sai ạ, cái sai ý chỉ sảy ra tại nội dung ngày, tháng, năm sinh ạ ( như cái ảnh em đưa lên bên trên đó ạ

Bài đã được tự động gộp: 20/8/20

Không có tập tin hay có tập tin nhưng không có các trường được chèn thì cũng như nhau. Không biết "chỗ ấy" có code như thế nào thì tôi bó tay. Vì tôi không tin là bạn làm đúng nhưng kết quả sai. Muốn bói cũng phải có cơ sở, phải căn cứ vào một cái gì đấy.
Tôi dừng ở đây.

dạ, nếu em làm thao tác chộn danh sách bị sai thì sẽ sai hàng loạt chứ ạ, có điều cái sai đó chỉ xảy ra ở 1 số HS, sai vào nội dung ngày tháng năm sinh của HS đó, như hình em đã gửi lên ak

 

[Maika8008]

file excel kia là file chứa danh sách, file word kia là cái file mẫu, em em sử dụng chức năng Mail Merge để trộn dữ liệu đưa danh sách từ file excel kia vào để in hàng loạt thì nó xuất hiện cái lỗi như em mô tả ở trên ạ

Thế thì bạn đưa file Word đã được trộn lên đây chứ tôi thấy file đã đưa chỉ là cái mẫu trơn chưa trộn. Tôi thử trộn trên máy tôi thì chẳng có lỗi gì. Thông thường lỗi mọi người hay gặp khi mail merge là đảo ngày tháng khi ngày và tháng đều nhỏ hơn hoặc bằng 12. Lỗi đó mới khó trị vì trên máy này lỗi nhưng đưa file sang máy kia lại không lỗi.

 

[vanle33]

@cu866 :
-) Bạn chưa trộn thư
-) Trộn cho bạn bằng 1 cách chỉnh trong file Word như hình dưới.
Kết quả cho ngày tháng năm sinh sẽ có dạng dd/MM/yyyy.

 

[cu866]

@cu866 :
-) Bạn chưa trộn thư
-) Trộn cho bạn bằng 1 cách chỉnh trong file Word như hình dưới.
Kết quả cho ngày tháng năm sinh sẽ có dạng dd/MM/yyyy.
View attachment 243550

Dạ, e cám ơn. E đã sử lý được lỗi rồi ạ

 

[vanle33]

Do định dạng ngày tháng trong file excel có lỗi nào đó lên khi trộn sang file word trở thành ngày tháng hiện tại.
Cần tìm sửa lỗi trong file excel trước đã.

 

[dongducnhiem]

Bây giờ bạn thử lấy tải file này rồi làm thử , nhớ thông báo kết quả

 

[cu866]

Bây giờ bạn thử lấy tải file này rồi làm thử , nhớ thông báo kết quả

Dạ

 

[thuyyeu99]

Lâu rồi mới mò lại máy cái này.
theo kinh nghiêm có thời gian cũng lăn lộn với cái này là làm 1 cái File thật chuẩn rồi lưu lại khi nào cần mở Excel copy vô khỏi làm đi làm lại chi cho nó cực.
File excel column format đúng date, Fileds chèn thì dùng hàm TEXT(E2;"dd/mm/yyyy").
Còn lỗi nửa thì pó tay.

 

[cu866]

Em các ơn các bác, a, chú, e... đã chỉ bảo giúp đỡ, mọi vấn đề đã sử lý được rồi ạ,

 

[dongducnhiem]

Em các ơn các bác, a, chú, e... đã chỉ bảo giúp đỡ, mọi vấn đề đã sử lý được rồi ạ,

Bài 27 có áp dụng được không?

 

[vanle33]

Bây giờ bạn thử lấy tải file này rồi làm thử , nhớ thông báo kết quả

File này trộn sang ok rồi.
Có lỗi gì ở cột Ngay sinh bạn nhỉ?

 

[dongducnhiem]

File này trộn sang ok rồi.
Có lỗi gì ở cột Ngay sinh bạn nhỉ?

Bây giờ bạn thử detele dòng thứ 2 ở file excel đi rồi qua word xem có ra kết quả đúng không?

 

[quansla267]

Đôi điều nhắn chủ thớt,
1. Chủ thớt lần sau khi hỏi bài phải đầy đủ dữ liệu, file kiểm định, hỏi rõ ràng hãy đặt mình vào vị thế người đọc
2. Với yêu cầu chủ thớt, chủ thớt cần xem lại "Cơ sở dự liệu" của mình. Trong bảng dữ liệu ngày sinh của chủ thớt gồm hai loại dữ liệu kiểu Ngày (date) và kiểu Text nên không làm được là điều đương nhiên

Xem qua bài này xem https://blog.hocexcel.online/huong-dan-cach-xu-ly-loi-du-lieu-ngay-thang-trong-excel.html
Hoặc cách đơnn giản nhất, chọn toàn bộ cột ngày sinh sau đó "BỎ ĐỊNH DẠNG CĂN LỀ GIỮA ĐI -> CHUYỂN VỀ MẶC ĐINH" sẽ thấy dữ liệu bị TỰ ĐỘNG CĂN LỀ MỘT LOẠI QUA TRÁI, MỘT LOẠI QUA PHẢI NHÉ

 

[cu866]

Đôi điều nhắn chủ thớt,
1. Chủ thớt lần sau khi hỏi bài phải đầy đủ dữ liệu, file kiểm định, hỏi rõ ràng hãy đặt mình vào vị thế người đọc
2. Với yêu cầu chủ thớt, chủ thớt cần xem lại "Cơ sở dự liệu" của mình. Trong bảng dữ liệu ngày sinh của chủ thớt gồm hai loại dữ liệu kiểu Ngày (date) và kiểu Text nên không làm được là điều đương nhiên

Xem qua bài này xem https://blog.hocexcel.online/huong-dan-cach-xu-ly-loi-du-lieu-ngay-thang-trong-excel.html
Hoặc cách đơnn giản nhất, chọn toàn bộ cột ngày sinh sau đó "BỎ ĐỊNH DẠNG CĂN LỀ GIỮA ĐI -> CHUYỂN VỀ MẶC ĐINH" sẽ thấy dữ liệu bị TỰ ĐỘNG CĂN LỀ MỘT LOẠI QUA TRÁI, MỘT LOẠI QUA PHẢI NHÉ

Dạ vâng, e rút kinh nghiệm ạ

 

[tthanh12]

Đôi điều nhắn chủ thớt,
1. Chủ thớt lần sau khi hỏi bài phải đầy đủ dữ liệu, file kiểm định, hỏi rõ ràng hãy đặt mình vào vị thế người đọc
2. Với yêu cầu chủ thớt, chủ thớt cần xem lại "Cơ sở dự liệu" của mình. Trong bảng dữ liệu ngày sinh của chủ thớt gồm hai loại dữ liệu kiểu Ngày (date) và kiểu Text nên không làm được là điều đương nhiên

Xem qua bài này xem https://blog.hocexcel.online/huong-dan-cach-xu-ly-loi-du-lieu-ngay-thang-trong-excel.html
Hoặc cách đơnn giản nhất, chọn toàn bộ cột ngày sinh sau đó "BỎ ĐỊNH DẠNG CĂN LỀ GIỮA ĐI -> CHUYỂN VỀ MẶC ĐINH" sẽ thấy dữ liệu bị TỰ ĐỘNG CĂN LỀ MỘT LOẠI QUA TRÁI, MỘT LOẠI QUA PHẢI NHÉ

vậy là lỗi do muốn làm đẹp (từ đầu, lỗi cơ bản) KK