Xin File Quản Lý Kho Bán Hàng Túi Xách (2 người xem)

[thanhtrung35g1]

Em chào cả nhà. Em là thành viên mới và đang thực hiện kế hoạch nhập hàng về túi xách để bán nhưng đang gà mờ về khoản thống kê nhập xuất hàng. Vậy anh chị nào có file thống kê nhập xuất hàng, thống kê tồn, in hóa đơn về khoản bán quần áo, túi xách hay tương tự thì có thể cho em xin được không ạ?
Em cám ơn cả nhà. Chúc cả nhà cuối tuần vui vẻ ạ.

 

[Thong Hoang Tien 250691]

Sửa lại tiêu đề đi, thấy ghê.

 

[thanhtrung35g1]

Sửa lại tiêu đề đi, thấy ghê.View attachment 207302

sorry.hehe. tại mình viết nhanh nên bị thiếu chữ.hề

 

[Thong Hoang Tien 250691]

Em chào cả nhà. Em là thành viên mới và đang thực hiện kế hoạch nhập hàng về túi xách để bán nhưng đang gà mờ về khoản thống kê nhập xuất hàng. Vậy anh chị nào có file thống kê nhập xuất hàng, thống kê tồn, in hóa đơn về khoản bán quần áo, túi xách hay tương tự thì có thể cho em xin được không ạ?
Em cám ơn cả nhà. Chúc cả nhà cuối tuần vui vẻ ạ.

Mình làm mảng kho. Tuy là phần mềm không có nhưng cũng có vài gợi ý cho bạn nếu bạn vẫn muốn quản lý nó bằng excel.
1. Quản lý hàng nhập (in) và xuất (out) thì nến có 1 sheet in và 1 sheet out riêng biệt, cấu trúc rõ ràng(dữ liệu nhập theo hàng dọc).
2. Cách nhập liệu ( cả in và out) đều nên nhập bằng userform hoặc sử dụng event ở 1 sheet khác. 2 sheet in-out nên protect hoặc ẩn.
3. Hóa đơn có thể kết hợp với userform khi xuất hàng thì xuất luôn dữ liệu bán ra 1 form mẫu rồi in.(form mẫu này cũng nên protect tránh chỉnh sửa)
4. Tồn kho chính là tổng in trừ tổng out.

Lưu ý: mỗi loại túi xách hay quần, áo đều phải được gắn 1 mã (id) riêng biệt. Nếu cùng loại mà khác giá cũng cần id khác, để tiện cho việc tính toán lãi lỗ.Trong sheet in cần có ít nhất những dữ liệu này: id, tên sản phẩm, số lượng, đơn giá (gồm giá nhập và giá niêm yết khi bán) , (tên người nhập,người giao, vị trí cất hàng nếu cần), thời gian nhập.

Bây giờ mình đang ra ngoài chỉ cầm điện thoại nên góp ý sơ sơ. Nếu muốn hỗ trợ thêm có thể tìm bài viết khác trên diễn đàn, hoặc tối nay mình thảo luận tiếp.

GHI CHÚ: nếu mình có viết tắt thì xin thứ lỗi vì thói quen viết trên điện thoại khó sửa. Cám ơn

 

[thanhtrung35g1]

Mình làm mảng kho. Tuy là phần mềm không có nhưng cũng có vài gợi ý cho bạn nếu bạn vẫn muốn quản lý nó bằng excel.
1. Quản lý hàng nhập (in) và xuất (out) thì nến có 1 sheet in và 1 sheet out riêng biệt, cấu trúc rõ ràng(dữ liệu nhập theo hàng dọc).
2. Cách nhập liệu ( cả in và out) đều nên nhập bằng userform hoặc sử dụng event ở 1 sheet khác. 2 sheet in-out nên protect hoặc ẩn.
3. Hóa đơn có thể kết hợp với userform khi xuất hàng thì xuất luôn dữ liệu bán ra 1 form mẫu rồi in.(form mẫu này cũng nên protect tránh chỉnh sửa)
4. Tồn kho chính là tổng in trừ tổng out.

Lưu ý: mỗi loại túi xách hay quần, áo đều phải được gắn 1 mã (id) riêng biệt. Nếu cùng loại mà khác giá cũng cần id khác, để tiện cho việc tính toán lãi lỗ.Trong sheet in cần có ít nhất những dữ liệu này: id, tên sản phẩm, số lượng, đơn giá (gồm giá nhập và giá niêm yết khi bán) , (tên người nhập,người giao, vị trí cất hàng nếu cần), thời gian nhập.

Bây giờ tôi đang ra ngoài chỉ cầm điện thoại nên góp ý sơ sơ. Nếu muốn hỗ trợ thêm có thể tìm bài viết khác trên diễn đàn, hoặc tối nay tôi thảo luận tiếp.

GHI CHÚ: nếu tôi có viết tắt thì xin thứ lỗi vì thói quen viết trên điện thoại khó sửa. Cám ơn

dạ cám ơn anh vì những lời góp ý rất hữu ích. Em cũng đang tìm hiểu 1 file của mọi người chia sẻ mà nhiều cái rất khó hiểu. Anh có thể xem giúp em được không ạ? Vì trên bảng em cần thêm 1 rows để nhập giá nhập mỗi mã - giá bán mỗi mã - giá thu được sau cùng. A có thể xem cái bảng e tải về và đã chỉnh sửa rồi được không ạ? Thanks a

 

[Thong Hoang Tien 250691]

dạ cám ơn anh vì những lời góp ý rất hữu ích. Em cũng đang tìm hiểu 1 file của mọi người chia sẻ mà nhiều cái rất khó hiểu. Anh có thể xem giúp em được không ạ? Vì trên bảng em cần thêm 1 rows để nhập giá nhập mỗi mã - giá bán mỗi mã - giá thu được sau cùng. A có thể xem cái bảng e tải về và đã chỉnh sửa rồi được không ạ? Cảm ơn a

File đó đâu bạn ơi ?

 

[thanhtrung35g1]

File đó đâu bạn ơi ?

Em có tải lên rồi mà. Lạ nhỉ. A xem lại giúp em nhé

 

[Thong Hoang Tien 250691]

Em có tải lên rồi mà. Lạ nhỉ. A xem lại giúp em nhé

Đây là file quản lý kho đơn thuần, (nhập bằng tay) và hầu như không có bất kỳ điều gì để bảo vệ dữ liệu.
vì mình không rõ cách thức nhập & xuất hàng của bạn có quy trình như thế nào, nên bây giờ bạn có 2 lựa chọn là:
1. bạn cần nêu rõ kiểu dữ liệu và cách thức vận hành (bao gồm tất cả dòng chảy của 1 sản phẩm) bằng văn bản, mình sẽ giúp bạn tạo 1 file excel tương ứng.
2. bạn có thể thao khảo (hoặc tạo) 1 file mà bạn cho là phù hợp & đáp ứng đủ được nhu cầu sử dụng.
--> Túm cái váy lại thì cái mình cần là kiểu dữ liệu mà bạn định xây dựng (format) và logic. Mình sẽ giúp phần công thức hoặc form nhập liệu nếu cần.
Bạn có thể gửi thảo luận vào mail cá nhân thongmoc11@gmail.com cho mình

 

[le_vis]

Em có tải lên rồi mà. Lạ nhỉ. A xem lại giúp em nhé

Chương trình quản lý kiểu này người ta có thể quản lý GHI TRỰC TIẾP (Như bạn đang làm) và có thể NHẬP LIỆU QUA FORM (Nếu nhập liệu qua Form (Chạy bằng VBA) thì nhìn gọn hơn; thiết lập được bảo vệ dữ liệu ......) tùy theo bạn muốn trước mắt Mấy điều góp ý với bạn theo File của bạn đã làm :
1) Kết cấu Mã khách hàng và Mã nhà cung cấp bạn nên xem lại ví như mã khách hàng lúc "KH...."; lúc thì "OSUP....." thì về sau rất khó cho việc kết chuyển dữ liệu cho các báo cáo đó bạn.Chí ít nên thống nhất 1 kiểu ví dụ : Với khách hàng = KH001; KH002 ..... hoặc = DSUP001; DSUP002 ..... Chẳng hạn - Với nhà cung cấp = NC001; NC002 ...... Hoặc như bạn đặt = OSUP001; OSUP002 .....
2) Với báo cáo Nhập xuất tồn : Nên bỏ cột đơn giá mà nếu để thì phải tính giá bình quân theo số lần nhập trong kỳ chứ (Vì : Có thể trong kỳ bạn nhập nhiều lần thì sao có thể dùng hàm Vlookup được ?)
3) Với báo cáo công nợ TK331 (Công nợ với nhà cung cấp) cần phải có các cột như sau : CỘT SỐ TT; CỘT MÃ; CỘT TÊN; SỐ DƯ ĐẦU KỲ = 02 cột là Dư nợ và cột dư có; SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ = 02 cột là Dư nợ và cột dư có; SỐ DƯ CUỐI KỲ = 02 cột là Dư nợ và cột dư có; VÀ CỘT GHI CHÚ
3) DANH MỤC HÀNG HÓA : Có nên để giá nhập, giá bán không ? Nếu để sẵn như vậy bạn phải tính đến khi giá thay đổi thì sao ? Chẳng lẽ lại quay lại xỏa cũ và nhập giá mới vào hay sao ? Nếu thế thì quản lý sao được giá mỗi khi muốn tra cứu lại khi có sai sót ....
4) Nên thêm 01 Sheet để thao dõi thu chi việc thu tiền khi bán hàng cho khách; và chi trả tiền mua hàng cho nhà cung cấp nữa . Đôi điều cùng bạn - Chúc thành công

 

[thanhtrung35g1]

Chương trình quản lý kiểu này người ta có thể quản lý GHI TRỰC TIẾP (Như bạn đang làm) và có thể NHẬP LIỆU QUA FORM (Nếu nhập liệu qua Form (Chạy bằng VBA) thì nhìn gọn hơn; thiết lập được bảo vệ dữ liệu ......) tùy theo bạn muốn trước mắt Mấy điều góp ý với bạn theo File của bạn đã làm :
1) Kết cấu Mã khách hàng và Mã nhà cung cấp bạn nên xem lại ví như mã khách hàng lúc "KH...."; lúc thì "OSUP....." thì về sau rất khó cho việc kết chuyển dữ liệu cho các báo cáo đó bạn.Chí ít nên thống nhất 1 kiểu ví dụ : Với khách hàng = KH001; KH002 ..... hoặc = DSUP001; DSUP002 ..... Chẳng hạn - Với nhà cung cấp = NC001; NC002 ...... Hoặc như bạn đặt = OSUP001; OSUP002 .....
2) Với báo cáo Nhập xuất tồn : Nên bỏ cột đơn giá mà nếu để thì phải tính giá bình quân theo số lần nhập trong kỳ chứ (Vì : Có thể trong kỳ bạn nhập nhiều lần thì sao có thể dùng hàm Vlookup được ?)
3) Với báo cáo công nợ TK331 (Công nợ với nhà cung cấp) cần phải có các cột như sau : CỘT SỐ TT; CỘT MÃ; CỘT TÊN; SỐ DƯ ĐẦU KỲ = 02 cột là Dư nợ và cột dư có; SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ = 02 cột là Dư nợ và cột dư có; SỐ DƯ CUỐI KỲ = 02 cột là Dư nợ và cột dư có; VÀ CỘT GHI CHÚ
3) DANH MỤC HÀNG HÓA : Có nên để giá nhập, giá bán không ? Nếu để sẵn như vậy bạn phải tính đến khi giá thay đổi thì sao ? Chẳng lẽ lại quay lại xỏa cũ và nhập giá mới vào hay sao ? Nếu thế thì quản lý sao được giá mỗi khi muốn tra cứu lại khi có sai sót ....
4) Nên thêm 01 Sheet để thao dõi thu chi việc thu tiền khi bán hàng cho khách; và chi trả tiền mua hàng cho nhà cung cấp nữa . Đôi điều cùng bạn - Chúc thành công

Dạ cám ơn anh. EM đồng ý với quan điểm của anh ạ. Em sẽ tham khảo ý kiến của a. Vì mã khách hàng em có để ở trên là để test. em có lấy mã hàng các sản phẩm khác để test thử thôi ạ

 

[thanhtrung35g1]

Đây là file quản lý kho đơn thuần, (nhập bằng tay) và hầu như không có bất kỳ điều gì để bảo vệ dữ liệu.
vì mình không rõ cách thức nhập & xuất hàng của bạn có quy trình như thế nào, nên bây giờ bạn có 2 lựa chọn là:
1. bạn cần nêu rõ kiểu dữ liệu và cách thức vận hành (bao gồm tất cả dòng chảy của 1 sản phẩm) bằng văn bản, mình sẽ giúp bạn tạo 1 file excel tương ứng.
2. bạn có thể thao khảo (hoặc tạo) 1 file mà bạn cho là phù hợp & đáp ứng đủ được nhu cầu sử dụng.
--> Túm cái váy lại thì cái mình cần là kiểu dữ liệu mà bạn định xây dựng (format) và logic. Mình sẽ giúp phần công thức hoặc form nhập liệu nếu cần.
Bạn có thể gửi thảo luận vào mail cá nhân thongmoc11@gmail.com cho mình

anh ơi a có thể check mail được không ạ? EM có gửi mail mà chưa thấy a hồi âm

Bài đã được tự động gộp: 13/11/18

Chương trình quản lý kiểu này người ta có thể quản lý GHI TRỰC TIẾP (Như bạn đang làm) và có thể NHẬP LIỆU QUA FORM (Nếu nhập liệu qua Form (Chạy bằng VBA) thì nhìn gọn hơn; thiết lập được bảo vệ dữ liệu ......) tùy theo bạn muốn trước mắt Mấy điều góp ý với bạn theo File của bạn đã làm :
1) Kết cấu Mã khách hàng và Mã nhà cung cấp bạn nên xem lại ví như mã khách hàng lúc "KH...."; lúc thì "OSUP....." thì về sau rất khó cho việc kết chuyển dữ liệu cho các báo cáo đó bạn.Chí ít nên thống nhất 1 kiểu ví dụ : Với khách hàng = KH001; KH002 ..... hoặc = DSUP001; DSUP002 ..... Chẳng hạn - Với nhà cung cấp = NC001; NC002 ...... Hoặc như bạn đặt = OSUP001; OSUP002 .....
2) Với báo cáo Nhập xuất tồn : Nên bỏ cột đơn giá mà nếu để thì phải tính giá bình quân theo số lần nhập trong kỳ chứ (Vì : Có thể trong kỳ bạn nhập nhiều lần thì sao có thể dùng hàm Vlookup được ?)
3) Với báo cáo công nợ TK331 (Công nợ với nhà cung cấp) cần phải có các cột như sau : CỘT SỐ TT; CỘT MÃ; CỘT TÊN; SỐ DƯ ĐẦU KỲ = 02 cột là Dư nợ và cột dư có; SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ = 02 cột là Dư nợ và cột dư có; SỐ DƯ CUỐI KỲ = 02 cột là Dư nợ và cột dư có; VÀ CỘT GHI CHÚ
3) DANH MỤC HÀNG HÓA : Có nên để giá nhập, giá bán không ? Nếu để sẵn như vậy bạn phải tính đến khi giá thay đổi thì sao ? Chẳng lẽ lại quay lại xỏa cũ và nhập giá mới vào hay sao ? Nếu thế thì quản lý sao được giá mỗi khi muốn tra cứu lại khi có sai sót ....
4) Nên thêm 01 Sheet để thao dõi thu chi việc thu tiền khi bán hàng cho khách; và chi trả tiền mua hàng cho nhà cung cấp nữa . Đôi điều cùng bạn - Chúc thành công

Dạ anh có thể xem lại file này giúp em được không ạ? Em có chỉnh sửa lại 1 chút. a xem xem có thể cải tiến như a nói giúp em được không ạ? gà mờ excel nên chậm lắm

 

[le_vis]

anh ơi a có thể check mail được không ạ? EM có gửi mail mà chưa thấy a hồi âm

Bài đã được tự động gộp: 13/11/18

Dạ anh có thể xem lại file này giúp em được không ạ? Em có chỉnh sửa lại 1 chút. a xem xem có thể cải tiến như a nói giúp em được không ạ? gà mờ excel nên chậm lắm

Để mai tôi đi công tác về tôi xem cho

 

[thanhtrung35g1]

Để mai tôi đi công tác về tôi xem cho

DẠ EM CÁM ƠN A

 

[le_vis]

DẠ EM CÁM ƠN A

Xin lỗi vì hơi chậm so với lời hứa - Trước tiên bạn thử File này xem có ưng không nhé ?
Lấy File về ==> việc đầu tiên kích hoạt macro lên để sử dụng. (Chỉ phải nhập liệu ở các vùng mầu xanh của 03 DATA - Khi hết dòng thì cứ nhập liệu thẳng các cột mầu xanh thì chương trình tự động cập nhật thêm dòng và công thức xuống cho bạn )
Tôi đã làm cho bạn tới bản báo cáo công nợ TK331 ; phần còn lại là báo cáo công nợ TK131 và hệ thống phiếu xuất nhập thu chi thì bạn tự xem code và làm tương tự nhé.
Trong File chỉ khóa tạm để không bị sơ ý xóa mất công thức thôi - Bạn muốn bỏ khóa thì làm như sau :
Click vào ô không khóa ==> giữ phím ctrl ==> click vào những ô cần mở khóa - click chuột phải - chon Format Cells - chọn Protection - bỏ hết dấu tích trong 2 ô kiểm đi - chon OK. hoặc bấm alt + F11 để thêm dấu nháy vào trước đoạn code này ; Me.Protect Password:="", AllowFiltering:=True. Sau đó muốn khóa lại thì làm ngược lại
Chúc thành công

 

[thanhtrung35g1]

Xin lỗi vì hơi chậm so với lời hứa - Trước tiên bạn thử File này xem có ưng không nhé ?
Lấy File về ==> việc đầu tiên kích hoạt macro lên để sử dụng. (Chỉ phải nhập liệu ở các vùng mầu xanh của 03 DATA - Khi hết dòng thì cứ nhập liệu thẳng các cột mầu xanh thì chương trình tự động cập nhật thêm dòng và công thức xuống cho bạn )
Tôi đã làm cho bạn tới bản báo cáo công nợ TK331 ; phần còn lại là báo cáo công nợ TK131 và hệ thống phiếu xuất nhập thu chi thì bạn tự xem code và làm tương tự nhé.
Trong File chỉ khóa tạm để không bị sơ ý xóa mất công thức thôi - Bạn muốn bỏ khóa thì làm như sau :
Click vào ô không khóa ==> giữ phím ctrl ==> click vào những ô cần mở khóa - click chuột phải - chon Format Cells - chọn Protection - bỏ hết dấu tích trong 2 ô kiểm đi - chon OK. hoặc bấm alt + F11 để thêm dấu nháy vào trước đoạn code này ; Me.Protect Password:="", AllowFiltering:=True. Sau đó muốn khóa lại thì làm ngược lại
Chúc thành công

Dạ cám ơn a ạ. Bảng rất " ngon ".hehe. Anh cho em hỏi thêm chút là e bản này chỉ dùng cho 1 kì ạ. Hay là có thể dùng nhiều kì hả a

 

[le_vis]

Dạ cám ơn a ạ. Bảng rất " ngon ".hehe. Anh cho em hỏi thêm chút là e bản này chỉ dùng cho 1 kì ạ. Hay là có thể dùng nhiều kì hả a

Có thể dùng được nhiều năm . Tôi để DATA xuất lưu hết 15.000 dòng thì mở cơ sở dữ liệu mới

 

[thanhtrung35g1]

Xin lỗi vì hơi chậm so với lời hứa - Trước tiên bạn thử File này xem có ưng không nhé ?
Lấy File về ==> việc đầu tiên kích hoạt macro lên để sử dụng. (Chỉ phải nhập liệu ở các vùng mầu xanh của 03 DATA - Khi hết dòng thì cứ nhập liệu thẳng các cột mầu xanh thì chương trình tự động cập nhật thêm dòng và công thức xuống cho bạn )
Tôi đã làm cho bạn tới bản báo cáo công nợ TK331 ; phần còn lại là báo cáo công nợ TK131 và hệ thống phiếu xuất nhập thu chi thì bạn tự xem code và làm tương tự nhé.
Trong File chỉ khóa tạm để không bị sơ ý xóa mất công thức thôi - Bạn muốn bỏ khóa thì làm như sau :
Click vào ô không khóa ==> giữ phím ctrl ==> click vào những ô cần mở khóa - click chuột phải - chon Format Cells - chọn Protection - bỏ hết dấu tích trong 2 ô kiểm đi - chon OK. hoặc bấm alt + F11 để thêm dấu nháy vào trước đoạn code này ; Me.Protect Password:="", AllowFiltering:=True. Sau đó muốn khóa lại thì làm ngược lại
Chúc thành công

1. Anh cho em hỏi thêm là trước khi làm bảng nhập xuất thì mình phải nhập tên hàng, và tên nhà cung cấp, khách hàng vào bảng DSHH và DSKH đúng không anh?
2. Cái cột tồn đầu kì là mình phải nhập vào giá trị nhập và tồn cuối đúng không ạ
Anh thông cảm. Do kinh nghiệm Excel còn khá gà mờ nên hi vọng a giải đáp ạ

 

[le_vis]

1. Anh cho em hỏi thêm là trước khi làm bảng nhập xuất thì mình phải nhập tên hàng, và tên nhà cung cấp, khách hàng vào bảng DSHH và DSKH đúng không anh?
2. Cái cột tồn đầu kì là mình phải nhập vào giá trị nhập và tồn cuối đúng không ạ
Anh thông cảm. Do kinh nghiệm Excel còn khá gà mờ nên hi vọng a giải đáp ạ

* Trước khi làm bảng nhập xuất thì mình phải nhập tên hàng, và tên nhà cung cấp, khách hàng vào bảng DSHH và DSKH - đúng
* Cái cột tồn đầu kì là mình phải nhập vào giá trị nhập và tồn cuối - đúng
Tồn đầu kỳ mình chỉ phải nhập lần đầu tiên thôi. Ví dụ bắt đầu tháng 11/2018 bạn sử dụng chương trình thì : - Nhớ nhập tháng năm ghi tồn đầu kỳ vào ô mầu xanh phía trên của các Sheet DSHH và Sheet DSKH là 11/2018
- Tiếp theo :
1) Nhập số lượng hàng tồn đầu kỳ vào cột G của Sheet DSHH (Danh sách hàng hóa)
2) Nhập số dư nợ và dư có đầu kỳ của khách hàng và nhà cung cấp vào cột N và cột O của Sheet DSKH (Danh sách khách hàng)
Các tháng tiếp theo chương trình tự động kết chuyển khi bạn gọi lập báo cáo tháng đó
Nếu bạn không phải là dân kế toán thì nên gặp và hỏi người làm kế toán về nguyên lý và tính chất lưỡng tính của tài khoản TK331 và TK131 này thì sẽ hiểu ngay .
Cứ nhập đầy đủ dữ liệu thật của 1 - 2 tháng vào rồi gọi các báo cáo về kiểm tra là thấy ngay thôi mà
Chúc thành công !

 

[thanhtrung35g1]

Dạ cám ơn anh rất nhiều. Anh cho em hỏi thêm ạ: Tức là sau mỗi kì (1 tháng) mà mình nhập vào theo anh nói " Nhớ nhập tháng năm ghi tồn đầu kỳ vào ô mầu xanh phía trên của các Sheet DSHH và Sheet DSKH là 11/2018 " thì bảng tính nó tự tính: tồn dư, nợ theo 1 tháng. Tháng sau mình nhập vào 12/2018 thì bảng tính tự tính tồn nhập theo tháng sau chứ ko phải tạo bảng mới đúng ko ạ. Thanks a reply

 

[le_vis]

Đúng thế.