Tách họ tách tên trong Excel 2016 đơn giản trong 10 giây
Với dụ này ta thấy việc tách họ tên, họ đệm quá dể.
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
Bước 1: Chuẩn bị một danh sách họ và tên
Bước 2: Tiến hành tách
- Chúng ta sẽ được học cách tách theo yêu cầu. Cụ thể xét ví dụ trên.
- Cột C: Yêu cầu tách riêng "Họ"
+ Tại cột C2: Ta nhập phần "họ" của người ở vị trí B2 tương ứng là số TT: 1 (Phạm Duy Hưng). Ta nhập "Phạm" tại C2
+ Tách họ
Bấm chuột vào ô C3
Vào Data
Nhấn nút "Flash Fill"
OK, quan sát nào, Excel đã tự động điền phần họ cho hết cả bảng nhé.
+ Cột D, yêu cầu "Tách họ và tên đệm"
- Làm tương tự như bước 2. tại cột D2 bạn nhập phần "họ" và phần "tên lót". Ví dụ: Phạm Duy
- Để chuột vào ô D3 và bấm nút Flash Fill là xong
+ Tự điền phần tên ở cột E, ta cũng làm tương tự.
Cột E2, nhập tên của người có số thứ tự A2, là Hưng
Để chuột vào ô E3 và bấm Fash Fill là xong
NÂNG CAO SỬ DỤNG FLASH FILL
- Flash Fill còn cho phép bạn tách bất cứ dữ liệu nào, có thể tách ký tự, số khỏi một chuỗi văn bản cho trước. Xem ví dụ dưới đây giúp bạn hiểu nhiều hơn.
Lời kết: Sử dụng "Flash Fill" quá tuyệt vời trong việc tách dữ liệu khỏi phần văn bản (Text) cho trước. Hy vọng Thủ thuật hay này là hữu ích cho mọi người.
)
