Có nhiều cách, bán thủ công hoặc tự động:
Cách 1: Bán thủ công
Bạn phải chọn từng vùng dữ liệu , sau đó nhân vùng đó với 1000
B1: Gõ số 1000 vào một ô trống, sau đó nhấn Ctrl-C (copy ô này)
B2: Quét chọn vùng G12:AL16
B3: Vào lệnh Paste/Paste Special, thẻ Operation chọn Multiply, sao đó nhấn OK
Vùng chọn đã được tự động nhân với 1000
Cách 2: Tự động
Trường hợp có nhiều vùng muốn nhân 1000 mà rời rạc với nhau, ví dụ cột đúng xen kẽ với cột sai, dòng đúng xen kẽ với dòng sai. Nếu làm bán thủ công như cách 1 rất mất công và dễ nhầm lẫn.
Vậy bạn phải dùng 1 sheet trung gian để tính toán, sau đó copy/paste special ngược lại vào sheet gốc.
Để làm được như thế bạn phải xác định phạm vi của các con số có nghĩa của bạn.
Các con số của bạn là doanh số bán ra, vậy bạn phải biết được giá trị thấp nhất có thể của các con số đúng, và con số cao nhất của các con số cần *1000
VD: Doanh số bán ra thấp nhất có thể là 1.000.000. Các con số đã rút gọn có giá trị cao nhất có thể là 3.300
Như vậy bạn sẽ dùng 1 con số nào đó, VD 10.000 để dùng làm tiêu chuẩn so sánh, cụ thể: tại ô R12 của sheet Bán ra là con số 545, tại ô R12 của sheet Trung gian bạn nhập công thức:
=IF('T4-Bản ra'!R12<10000,'T4-Bản ra'!R12*1000,T4-Bản ra'!R12)
Hoặc rút gọn:
='T4 - Bản ra'!R12*IF('T4 - Bản ra'!R12<10000,1000,1)
(Nếu số đó <10000 thì nhân với 1000, còn không thì giữ nguyên)
Copy R12 cho toàn bảng
Copy/paste value vô sheet Bán ra