Hỏi lấy dữ liệu từ sheet khác (2 người xem)

[phamduydn]

Giúp mình cách lấy dữ liệu từ 1 sheet khác và sắp xếp chúng theo trật tự cho sẵn.
Xin xem file đính kèm,

Thanks first,

Hi, Hỏi luôn, trong 1 ô đang chứa dữ liệu. Không dùng chuột, dùng phím tắt nào để có thể gõ dữ liệu tiếp tục trong ô đó.

phamduydn

 

[duongdv]

Nếu không dùng chuột để gõ dữ liệu tiếp vào một ô nào đó bạn ấn phím F2.

 

[tuanminhtdhbthn]

Ý thứ nhất của bạn tớ thấy trong một ô họ tên lại có tới 2 dòng, dòng thứ nhất thì ôkê, dòng thứ 2 thì lại không có điều kiện gì rằng buộc thì có vẻ hơi khó đấy. Nhờ các đại cao thủ thôi

Ý thứ 2 không biết ý bạn hỏi như thế nào, nhưng cứ sửa đổi dữ liệu thì di chuyển tới Cell đó rồi ấn F2 thôi

 

[ndu96081631]

Việc trích lọc dử liệu không có vấn đề gì, nhưng theo kết quả bạn cho trước trong file thì tôi đoán bạn đang muốn sắp tên theo thứ tự A, B, C
Điều này đâu có dể: Công thức thì cực kỳ rắc rối. Muốn đơn giãn hơn thì chỉ có nước VBA (nhưng sẽ là có nếu bạn không hiểu gì về VBA)
Có 1 cách làm bằng tay tương đối đơn giản: Bạn dùng công cụ Text to Columns để tách tên ra riêng, sau đó sort lại theo A, B, C. Cuối cùng dùng các hàm dò tìm để lấy dử liệu theo các tên này

 

[salam]

1. Bạn nhấn F2
2. Bạn xem file nhé

 

[anhtuan1066]

1. Bạn nhấn F2
2. Bạn xem file nhé

Ôi! Cái này chỉ là lọc bình thường khi đã có tên trước! Tôi nghĩ tác giã của cần tự động luôn việc lọc tên ấy chứ

 

[salam]

Giúp mình cách lấy dữ liệu từ 1 sheet khác và sắp xếp chúng theo trật tự cho sẵn.
Xin xem file đính kèm

Ôi! Cái này chỉ là lọc bình thường khi đã có tên trước! Tôi nghĩ tác giã của cần tự động luôn việc lọc tên ấy chứ

Nhưng cái câu trật tự cho sẵn có phải là danh sách cho trước và chỉ việc cho số liệu vào thôi.

 

[anhtuan1066]

Nhưng cái câu trật tự cho sẵn có phải là danh sách cho trước và chỉ việc cho số liệu vào thôi.

Chưa chắc đâu!
Giã sử phần nhập liệu có 1000 record, vậy danh sách sắp xếp A, B, C ấy ở đâu mà có trước?

 

[phamduydn]

Việc trích lọc dử liệu không có vấn đề gì, nhưng theo kết quả bạn cho trước trong file thì tôi đoán bạn đang muốn sắp tên theo thứ tự A, B, C
Điều này đâu có dể: Công thức thì cực kỳ rắc rối. Muốn đơn giãn hơn thì chỉ có nước VBA (nhưng sẽ là có nếu bạn không hiểu gì về VBA)
Có 1 cách làm bằng tay tương đối đơn giản: Bạn dùng công cụ Text to Columns để tách tên ra riêng, sau đó sort lại theo A, B, C. Cuối cùng dùng các hàm dò tìm để lấy dử liệu theo các tên này

Thanks bạn, mình muốn sắp xếp lại theo đúng trật tự danh sách của bên Nhân sự, chứ chưa hẳn là là theo thứ tự A, B, C. Đây là 1 bài toán nhỏ mình tách riêng ra bên chủ đề http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=11505 để hỏi từng bước cho dễ dàng người đọc.

Mình thử 1 cách, là chèn thêm 1 cột, đánh số thứ tự trước mỗi hàng theo đúng trật tự cần sắp xếp, rồi sort hàng lại. Nhìn cũng OK nhưng có vẻ sao sao ấy, chẳng tí pro gì cả, không loại bỏ hết đc các hàng không cần thiết như tên nhóm A, B... Nhưng cũng là 1 cách.

Mình hiểu ý bạn, nhưng cách dùng công cụ Text to Columns và dùng hàm dò tìm để lấy dữ liệu mình ko hiểu rõ lắm. Bạn ví dụ 1 file cho mình được không ah.

 

[anhtuan1066]

Thanks bạn, mình muốn sắp xếp lại theo đúng trật tự danh sách của bên Nhân sự, chứ chưa hẳn là là theo thứ tự A, B, C. Đây là 1 bài toán nhỏ mình tách riêng ra bên chủ đề http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=11505 để hỏi từng bước cho dễ dàng người đọc.

Mình thử 1 cách, là chèn thêm 1 cột, đánh số thứ tự trước mỗi hàng theo đúng trật tự cần sắp xếp, rồi sort hàng lại. Nhìn cũng OK nhưng có vẻ sao sao ấy, chẳng tí pro gì cả, không loại bỏ hết đc các hàng không cần thiết như tên nhóm A, B... Nhưng cũng là 1 cách.

Mình hiểu ý bạn, nhưng cách dùng công cụ Text to Columns và dùng hàm dò tìm để lấy dữ liệu mình ko hiểu rõ lắm. Bạn ví dụ 1 file cho mình được không ah.

Đầu tiên bạn phải xác định dùm 1 chuyện: Tên ở sheet 2 là bạn có sẳn trước hay phải dùng công thức để lấy ra?

 

[phamduydn]

Đầu tiên bạn phải xác định dùm 1 chuyện: Tên ở sheet 2 là bạn có sẳn trước hay phải dùng công thức để lấy ra?

Danh sách tên ở sheet 2 là có sẵn trước bạn àh.

 

[anhtuan1066]

Danh sách tên ở sheet 2 là có sẵn trước bạn àh.

Oh.. hô... thế thì quá dể, dùng cách mà Salam đã làm hoặc chế biến thêm gì đó!
Tưởng danh sách ấy chưa có, mình phải tự trích ra thì mệt dài dài

 

[phamduydn]

Oh.. hô... thế thì quá dể, dùng cách mà Salam đã làm hoặc chế biến thêm gì đó!
Tưởng danh sách ấy chưa có, mình phải tự trích ra thì mệt dài dài

Đúng vậy, cách Salem đã dùng rất hay cho đến lúc này. Nhưng trong 1 tên, thì lại có 2 công thức khác nhau cho 2 hàng kế tiếp. Như vậy nếu cty mình có 200 nhân viên thì phải chọn để copy công thức đến 400 lần cho 400 hàng xen kẽ nhau. Mình không biết có thể biến thể thêm cái gì để có thể dùng chung được 1 công thức không?

 

[anhtuan1066]

Đúng vậy, cách Salem đã dùng rất hay cho đến lúc này. Nhưng trong 1 tên, thì lại có 2 công thức khác nhau cho 2 hàng kế tiếp. Như vậy nếu cty mình có 200 nhân viên thì phải chọn để copy công thức đến 400 lần cho 400 hàng xen kẽ nhau. Mình không biết có thể biến thể thêm cái gì để có thể dùng chung được 1 công thức không?

Dùng 1 công thức duy nhất đây:

D8 =INDEX('Sheet du lieu'!$C$1:$H$31,MATCH(IF($C8="",$C7,$C8),'Sheet du lieu'!$C$1:$C$31,0)+($C8=""),COLUMNS($A:B))

Nếu đặt name cho vùng dử liệu là:
DS = 'Sheet du lieu'!$C$1:$H$31
Ten ='Sheet du lieu'!$C$1:$C$31
thì càng gọn hơn:

D8 =INDEX(DS,MATCH(IF($C8="",$C7,$C8),Ten,0)+($C8=""),COLUMNS($A:B))

Xem file đính kèm

 

[salam]

Đúng vậy, cách Salem đã dùng rất hay cho đến lúc này. Nhưng trong 1 tên, thì lại có 2 công thức khác nhau cho 2 hàng kế tiếp. Như vậy nếu cty mình có 200 nhân viên thì phải chọn để copy công thức đến 400 lần cho 400 hàng xen kẽ nhau. Mình không biết có thể biến thể thêm cái gì để có thể dùng chung được 1 công thức không?

Sao lại 400 lần lận. Bạn chỉ việc copy 2 dòng đầu rồi dán 1 nhát xuống hết thôi. Hai dòng chỉ hơn một dòng có một phím mũi tên xuống khi chọn vùng copy hà.

 

[phamduydn]

Dùng 1 công thức duy nhất đây:

D8 =INDEX('Sheet du lieu'!$C$1:$H$31,MATCH(IF($C8="",$C7,$C8),'Sheet du lieu'!$C$1:$C$31,0)+($C8=""),COLUMNS($A:B))

Nếu đặt name cho vùng dử liệu là:
DS = 'Sheet du lieu'!$C$1:$H$31
Ten ='Sheet du lieu'!$C$1:$C$31
thì càng gọn hơn:

D8 =INDEX(DS,MATCH(IF($C8="",$C7,$C8),Ten,0)+($C8=""),COLUMNS($A:B))

Xem file đính kèm

Excellent anhtuan1066. Có lẽ đây là cách tối ưu nhất. Thanks bạn rất nhiều, thanks Salem và tất cả.

 

[samcamnho273]

mình cũng muốn có các bài tập lọc dữ liệu từ sheet này sang sheet khác và từ workbook này sang workbook khác, bạn nào có bài luyện tập và phương pháp giải thi mail cho mình được không?
Địa chỉ mail của mình là samcamnho273@yahoo.com.
Thanks!

 

[phamduydn]

Sao lại 400 lần lận. Bạn chỉ việc copy 2 dòng đầu rồi dán 1 nhát xuống hết thôi. Hai dòng chỉ hơn một dòng có một phím mũi tên xuống khi chọn vùng copy hà.

Đúng rồi đó Salam àh. Cảm ơn bạn rất nhiều.