Tìm văn bằng chứng chỉ trong 1 sheet chứa dữ liệu

[Joker36]

Em chào các bác,
Hiện em đang làm quản lý các chứng chỉ và văn bằng của trường. học viên học xong đều qua e lấy chứng chỉ hoặc bằng.
Vấn đề là chứng chỉ bên em quá nhiều, tuần nào cũng có. Vậy nên mỗi lần học viên đến lấy chứng chỉ rất mất công để tìm.
Em đã phân chứng chỉ ra từng tuần, tháng, nhưng học viên khi đến nhận lại không nhớ rõ mình thi tháng nào hay đợt nào.
Vậy các bác có thể tư vấn giúp em cách nào để em chỉ cần search tên và ngày tháng năm sinh là ra với.
Em cảm ơn nhiều.

Trước hết em cảm ơn các bác đã góp ý.
Em đã thực hiện và giờ em gửi file lên đây nhờ các bác xem.
File này tổng hợp tháng 12. Em đang thực hiện theo cách tìm kiếm từ.
Có nghĩa người đến lấy chứng chỉ sẽ đọc tên và e search theo tên và mò đến khi nào đúng họ tên và ngày tháng năm sinh (Cách này bất tiện và mò mất công).

 

[be_09]

Em chào các bác,
Hiện em đang làm quản lý các chứng chỉ và văn bằng của trường. học viên học xong đều qua e lấy chứng chỉ hoặc bằng.
Vấn đề là chứng chỉ bên em quá nhiều, tuần nào cũng có. Vậy nên mỗi lần học viên đến lấy chứng chỉ rất mất công để tìm.
Em đã phân chứng chỉ ra từng tuần, tháng, nhưng học viên khi đến nhận lại không nhớ rõ mình thi tháng nào hay đợt nào.
Vậy các bác có thể tư vấn giúp em cách nào để em chỉ cần search tên và ngày tháng năm sinh là ra với.
Em cảm ơn nhiều.

Góp ý cho bạn:
1/ Tiêu đề bài viết bạn nên sửa là: Tìm văn bằng chứng chỉ trong 1 sheet chứa dữ liệu.
2/ Bạn nên đính kèm File tự thiết kế với 1 sheet theo dõi cói tiêu đề là nội dung cần theo dõi và khoản vài chục dòng dữ liệu để có cái mà hình dung.
- Tiêu đề có thể là: TT, Họ tên, Khóa, lớp, số văn bằng , ngày cấp, ngày nhận bằng, tủ (hay kệ), hộp số..v..v....
3/Cách sửa lại tiêu đề bài viết:
Khi đăng nhập xong, vào Công cụ chủ đề (trên cùng bên phải bài viết), chọn Edit Title , nó hiện ra hộp thoại để sửa tiêu đề, khi sửa xong nhấn nút Lưu thay đổi.

 

[Ba Tê]

Em chào các bác,
Hiện em đang làm quản lý các chứng chỉ và văn bằng của trường. học viên học xong đều qua e lấy chứng chỉ hoặc bằng.
Vấn đề là chứng chỉ bên em quá nhiều, tuần nào cũng có. Vậy nên mỗi lần học viên đến lấy chứng chỉ rất mất công để tìm.
Em đã phân chứng chỉ ra từng tuần, tháng, nhưng học viên khi đến nhận lại không nhớ rõ mình thi tháng nào hay đợt nào.
Vậy các bác có thể tư vấn giúp em cách nào để em chỉ cần search tên và ngày tháng năm sinh là ra với.
Em cảm ơn nhiều.

1/ Dò tìm Mã số SV (nhanh nhất)
2/ Dò tìm theo Họ tên + Ngày tháng năm sinh
3/ Hổng có file thì không làm được gì.

 

[be_09]

1/ Dò tìm Mã số SV (nhanh nhất)
2/ Dò tìm theo Họ tên + Ngày tháng năm sinh
3/ Hổng có file thì không làm được gì.

Trường hợp sinh viên đó ra trường lâu quá thì làm sao nhớ Mã số SV cho nổi (cỡ như anh và tôi) thì làm sao nhớ mã sinh viên của mấy chục năm trước.
Theo tôi nên tìm khóa, lớp sau đó tới họ tên thì có thể hợp lý hơn.

 

[Joker36]

1/ Dò tìm Mã số SV (nhanh nhất)
2/ Dò tìm theo Họ tên + Ngày tháng năm sinh
3/ Hổng có file thì không làm được gì.

Trường hợp sinh viên đó ra trường lâu quá thì làm sao nhớ Mã số SV cho nổi (cỡ như anh và tôi) thì làm sao nhớ mã sinh viên của mấy chục năm trước.
Theo tôi nên tìm khóa, lớp sau đó tới họ tên thì có thể hợp lý hơn.

Cảm ơn hai bác.
Bên em không phải dạng sinh viên học lâu dài mà chỉ những người đến học ôn và thi chứng chỉ trong vòng máy ngày. Vậy nên sẽ không có mã.
File e gửi trên nhờ các bác xem giúp.
Em cảm ơn.

 

[be_09]

Cảm ơn hai bác.
Bên em không phải dạng sinh viên học lâu dài mà chỉ những người đến học ôn và thi chứng chỉ trong vòng máy ngày. Vậy nên sẽ không có mã.
File e gửi trên nhờ các bác xem giúp.
Em cảm ơn.

Góp ý thêm cho bạn:
1/ Không phải ngẩu nhiên mà tôi nêu tiêu đề phải có lớp, tủ (hay kệ), hộp số..v..v...
Do, không phải ai cũng nhận chứng chỉ ngay mà vì 1 lý do nào đó có khi đến 1, 2 năm sau họ mới nhận chứng chỉ. Vì vậy, mình phải cất nó trong 1 hộp, tủ (hay kệ) nào đó. Dựa vào các yếu tố trên, khi tìm xong thì ta sẽ biết được chứng chỉ của 1 học viên nào đó cất ở đâu mà đi lấy ngay chứ không cần phải đi tìm chứng chỉ (mở từng cái trong hộp nào đó rất mất thời gian).

2/ Mỗi hộp nên có danh sách theo số thứ tự như so goc cap cc (danh sách để trong hộp hoặc dán trước mặt hộp) để khi tìm lấy cái hộp nào đó dựa vào danh sách là ta sẽ biết 1 cái chứng chỉ nào đó nằm ở vị trí nào trong hộp.

3/ Theo tôi thì tiêu đề của sheet so goc cap cc nên có cột tên trường và chỉ theo dõi 1 sheet duy nhất, không nên để mỗi sheet là 1 trường thì việc theo dõi sẽ rối, nếu cần tách ra danh sách các trường thì chỉ cần dựa vào cột tên trường (dùng VBA) tách nó ra, nếu cần thì nó tự động gán luôn cả tiêu đề và tên trường (như bạn đang làm).

 

[Joker36]

Góp ý thêm cho bạn:
1/ Không phải ngẩu nhiên mà tôi nêu tiêu đề phải có lớp, tủ (hay kệ), hộp số..v..v...
Do, không phải ai cũng nhận chứng chỉ ngay mà vì 1 lý do nào đó có khi đến 1, 2 năm sau họ mới nhận chứng chỉ. Vì vậy, mình phải cất nó trong 1 hộp, tủ (hay kệ) nào đó. Dựa vào các yếu tố trên, khi tìm xong thì ta sẽ biết được chứng chỉ của 1 học viên nào đó cất ở đâu mà đi lấy ngay chứ không cần phải đi tìm chứng chỉ (mở từng cái trong hộp nào đó rất mất thời gian).

2/ Mỗi hộp nên có danh sách theo số thứ tự như so goc cap cc (danh sách để trong hộp hoặc dán trước mặt hộp) để khi tìm lấy cái hộp nào đó dựa vào danh sách là ta sẽ biết 1 cái chứng chỉ nào đó nằm ở vị trí nào trong hộp.

3/ Theo tôi thì tiêu đề của sheet so goc cap cc nên có cột tên trường và chỉ theo dõi 1 sheet duy nhất, không nên để mỗi sheet là 1 trường thì việc theo dõi sẽ rối, nếu cần tách ra danh sách các trường thì chỉ cần dựa vào cột tên trường (dùng VBA) tách nó ra, nếu cần thì nó tự động gán luôn cả tiêu đề và tên trường (như bạn đang làm).

Cảm ơn anh,
Hiện em cất theo tháng, mỗi tháng e lại phân ra tuần.
Trong file trên e chỉ quản lý ở mục so goc cap cc, còn lại những sheet khác để e biết tháng đó có những tuần nào thi và danh sách như thế nào thôi.
Mỗi khi có ngườ đến lấy chứng chỉ, em đều hỏi thi tháng nào. Nếu biết chính xác tháng nào thì vào tháng đó tìm theo tên (Cái công đoạn tìm theo tên này cũng mệt), nếu không biết tháng thì tìm theo từng tháng một.
Thật sự như vậy rất mất công và lâu. Nếu nhiều người đến lấy càng căng.
Mong bác tư vấn thêm.

 

[be_09]

Cảm ơn anh,
Hiện em cất theo tháng, mỗi tháng e lại phân ra tuần.
Trong file trên e chỉ quản lý ở mục so goc cap cc, còn lại những sheet khác để e biết tháng đó có những tuần nào thi và danh sách như thế nào thôi.
Mỗi khi có ngườ đến lấy chứng chỉ, em đều hỏi thi tháng nào. Nếu biết chính xác tháng nào thì vào tháng đó tìm theo tên (Cái công đoạn tìm theo tên này cũng mệt), nếu không biết tháng thì tìm theo từng tháng một.
Thật sự như vậy rất mất công và lâu. Nếu nhiều người đến lấy càng căng.
Mong bác tư vấn thêm.

Các bài trên là tôi đã tư vấn tương đối đầy đủ rồi còn gì, dựa vào ngày nhận bằng lọc ra danh sách chưa nhận sau đó dùng PivotTable tạo danh sách chưa nhận sau đó dùng chức năng có sẳn (Ctrl + F) tìm tên và xuất ra danh sách các tên liên quan, dựa vào danh sách này sẽ biết được chứng chỉ của học viên nào nằm chỗ nào.

 

[Hoang2013]

Nếu danh sách học viên được cấp bằng mà không có mã HV (học viên) thì coi như không thể làm gì được đâu bạn;
Theo mình mường tượng thì HV sau khi thi sẽ fải chờ chấm điểm; Từ kết quả điểm, CQ bạn ra quyết định cấp bằng theo điểm của HV
Quyết định này là quyết định tập thể (nhiều người trong 1 quyết định)
Khi bạn có quyết định (tập thể) & các tờ bằng; Bạn sẽ fải nhập vô file từng người 1 gồm các trường chủ iếu sau:

[Ngày QĐ] [Mã HV] [Họ Tên] [Số bằng cấp] [Tủ] [Ngăn] . . . [(Ngày)Đã nhận]

Vấn đề của bạn sẽ fải tạo ra [Mã HV] khoa học & mình xin gợi í bộ mã như sau:

'
 Mã        Họ & Tên '
NTH00 Ngô Thị Hoa
NTH01 Nguyễn Quí Thu Hà
TJL00  Trần Lễ
DFF00  Dương Đình Đức
AVL00  Âu Văn Lượng
. . .    . . . .

Khi có mã như vậy thì HV chỉ cần báo họ & Tên của mình thì bạn có ngay danh sách toàn bộ các học viên (ví dụ NTH)
Từ danh sách hiện trên Form hay trên trang tính mình ta biết hiện văn bằng đang lưu ở ngăn nào, tủ nào (& nếu quá nhiều thì cặp nào)

Theo cách này bảo đảm danh sách HV 2 vạn người cũng không gây cho bạn trỡ ngại nào;
Quan trọng là khâu nhập liệu ban đầu với Mã HV khoa học.

 

[HieuCD]

Em chào các bác,
Hiện em đang làm quản lý các chứng chỉ và văn bằng của trường. học viên học xong đều qua e lấy chứng chỉ hoặc bằng.
Vấn đề là chứng chỉ bên em quá nhiều, tuần nào cũng có. Vậy nên mỗi lần học viên đến lấy chứng chỉ rất mất công để tìm.
Em đã phân chứng chỉ ra từng tuần, tháng, nhưng học viên khi đến nhận lại không nhớ rõ mình thi tháng nào hay đợt nào.
Vậy các bác có thể tư vấn giúp em cách nào để em chỉ cần search tên và ngày tháng năm sinh là ra với.
Em cảm ơn nhiều.

Trước hết em cảm ơn các bác đã góp ý.
Em đã thực hiện và giờ em gửi file lên đây nhờ các bác xem.
File này tổng hợp tháng 12. Em đang thực hiện theo cách tìm kiếm từ.
Có nghĩa người đến lấy chứng chỉ sẽ đọc tên và e search theo tên và mò đến khi nào đúng họ tên và ngày tháng năm sinh (Cách này bất tiện và mò mất công).

Nhập thông tin vào Text box

 

[Hoang2013]

Vấn đề của bạn í không fải là việc tìm kiếm 1 ai đó trong danh sách thí sinh trúng tuyển; Mà mình nghỉ là cách thức quản lí chứng chỉ 1 cách khoa học để đưa cho HV (học viên) 1 khi họ đến nhận.
Để khỏi bỏ công tìm các "chứng chỉ" 1 cách vô vọng, bạn sẽ fải sắp xếp theo cách thức hết sức khoa học;
Bạn dựa vô ngày tháng ban hành chứng chỉ là không được rồi. Hiễn nhiên là CQ bạn ban hành QĐ sẽ sau kì thi; HV thì may ra biết & nhớ đến kì thi của mình; Nhưng làm sao biết được hiệu trưởng kí quyết định ngày nào?
Cho nên các chứng chỉ tồn sẽ fải lưu theo mã HV;
Cách lưu này cũng giống gần với các lưu hồ sơ (HS) nhân sự tại 1 CQ
Các HS cần lưu theo sự tăng hay giàm của mã HV (như cách mà mình đề xuất bên trên)
Với cách lưu này, ta cần chú í đến các vần H, N, O, & T vì thường gặp
Nếu lưu theo chữ cái đầu của họ HV thì ta cũng nên thống kê sơ bộ vần nào thường là nhiều nhất (họ Nguyễn) cần ưu tiên không gian lớn nhất có thể
Tất nhiên mỗi tủ lại chia ra ngăn & mỗi ngăn có nhiều cặp (trong ngăn đó)

Ngoài ra trên CSDL cũng fải biết là HV nào đã lấy (nhận CC) rồi. Chuyện này để tìn kiếm nhanh hơn, loại những HV đã nhận CC qua 1 bên ngay từ đầu chu trình tìm kiếm.

Ý của mình là trong quan lí này cần có file CSDL lưu đủ các thông ting HV & vài tủ để chứa CC của những HV chưa nhận nó.

Có nghĩa tóm lại: Khi HV đến iêu cầu nhận CC thì bạn cần biết họ tên đầy đủ của người đó
Lấy ví dụ như "Công Tằng Tôn Nữ Minh Nguyệt" sẽ có mã HV trong nhóm "CMN"

Bạn mở file ra & nhập vô ô qui định 3 kí tự này & sau khi {ENTER} sẽ ra danh sách những HV cùng nhóm mà chưa nhận CC như:

CMN00  Châu Thị Minh Nhàn
CMN02  Chữ Mỹ Nhiều
CMN06  Công Tôn Mã Nam
. . .     . . . .

Từ danh sách này bạn sẽ biết HV tên Công Tằng. . . Minh Nguyệt có quyết đinh đang ở tủ nào, ngăn nào & cặp bao nhiêu;
Khi đã giao QĐ cho HV, bạn cần nhập vô cột [Đã nhận] trong file hồ sơ của người này.

Như vậy, dù danh sách có lê thê mấy chăng nữa, việc tìm kiếm cũng chỉ trong những dòng chưa nhận (lấy) QĐ hay CC mà thôi.

Nếu bạn thấy chu trình này là ổn, mình sẽ giúp tiếp.

 

[be_09]

Không biết bạn quản lý kiểu gì? Thuộc dạng nào?

Theo tôi, thì tạm chia việc quản lý hồ sơ, chứng chỉ của bạn ra làm 2 dạng (đã phát và chưa phát) chỉ theo dõi trong 1 sheet:

1/ Dạng đã phát (có tiêu đề cột và nội dung như tôi đã ở bài viết trước): Có tên khóa, tên lớp, số văn bằng , ngày cấp, ngày nhận bằng, tủ (hay kệ), hộp số. Mục đích: Nếu học viên nào đó cần sao lục để cấp bản sao, khi tìm trong danh sách theo dõi thì ta sẽ biết hồ sơ lưu nó nằm ở đâu (để lấy cho nhanh).

2/ Dạng chưa phát: Chúng ta đang bàn đến, bạn nên nghe theo sự góp ý của các thành viên vì những người này đều lớn tuổi có nhiều kinh nghiệm và quan trọng hơn họ biết lập trình VBA, họ có thể giúp bạn làm tốt 1 File theo dõi như mong muốn.

 

[Joker36]

Trước hết e cảm ơn các bác đã giúp đỡ nhiệt tình. Có lẽ do e chưa nói cụ thể vấn đề bên e nên các bác đang thắc mắc.
Công việc của e là thế này:
Bên em tổ chức thi chứng chỉ tin học cho mọi người. Ai đến đăng ký thi cũng được, chỉ cần ôn là thi được. Vì thời gian ôn thi và thi ngắn nên chỉ có thông tin của người thi, và thi vào đợt nào. Hồ sơ từ trên xuống cũng chỉ lưu theo đợt thi.
Mỗi tuần tổ chức 4,5 đợt thi và thi xong tầm hơn 1 tháng (Có lúc hơn) mới có chứng chỉ để phát. Và người thi mãi sau mới đến lấy, khi đến lấy họ có thể không nhớ mình thi đợt nào. Lúc này nảy sinh ra vấn đề tìm chứng chỉ theo họ tên và ngày tháng năm sinh. Hiện e đang làm CSDL theo tháng, và khi người thi đến e mở từng tháng ra để tìm.
Ý của em là muốn tạo chung 1 CSDL, khi ai đến hỏi e chỉ cần đánh họ tên và ngày tháng năm sinh là ra. CSDL này sẽ có họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND, ..., khi search theo tên là sẽ ra ngay 1 loạt những người có tên đó cùng với số CMND, đợt thi, đã lấy chứng chỉ chưa...
Em thấy cách giải quyết của bác Hoàng 2013 rất hay. Nhờ bác tư vấn thêm. Nếu được bác cho e số điện thoại hoặc sky để tiện liên lạc hơn. E Cảm ơn.
Còn cách của bác HieuCD rất tiện nhưng lúc này e phải vào từng file của từng tháng để tìm, hiện e xin phép xử dụng cách này của a để tìm đã. Nhưng không hiểu sao lỗi font và làm cách nào để copy dòng lệnh đó sang file của tháng khác.

 

[HieuCD]

Trước hết e cảm ơn các bác đã giúp đỡ nhiệt tình. Có lẽ do e chưa nói cụ thể vấn đề bên e nên các bác đang thắc mắc.
Công việc của e là thế này:
Bên em tổ chức thi chứng chỉ tin học cho mọi người. Ai đến đăng ký thi cũng được, chỉ cần ôn là thi được. Vì thời gian ôn thi và thi ngắn nên chỉ có thông tin của người thi, và thi vào đợt nào. Hồ sơ từ trên xuống cũng chỉ lưu theo đợt thi.
Mỗi tuần tổ chức 4,5 đợt thi và thi xong tầm hơn 1 tháng (Có lúc hơn) mới có chứng chỉ để phát. Và người thi mãi sau mới đến lấy, khi đến lấy họ có thể không nhớ mình thi đợt nào. Lúc này nảy sinh ra vấn đề tìm chứng chỉ theo họ tên và ngày tháng năm sinh. Hiện e đang làm CSDL theo tháng, và khi người thi đến e mở từng tháng ra để tìm.
Ý của em là muốn tạo chung 1 CSDL, khi ai đến hỏi e chỉ cần đánh họ tên và ngày tháng năm sinh là ra. CSDL này sẽ có họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND, ..., khi search theo tên là sẽ ra ngay 1 loạt những người có tên đó cùng với số CMND, đợt thi, đã lấy chứng chỉ chưa...
Em thấy cách giải quyết của bác Hoàng 2013 rất hay. Nhờ bác tư vấn thêm. Nếu được bác cho e số điện thoại hoặc sky để tiện liên lạc hơn. E Cảm ơn.
Còn cách của bác HieuCD rất tiện nhưng lúc này e phải vào từng file của từng tháng để tìm, hiện e xin phép xử dụng cách này của a để tìm đã. Nhưng không hiểu sao lỗi font và làm cách nào để copy dòng lệnh đó sang file của tháng khác.

Tất cả dữ liệu có cùng nội dung bạn nên lưu chung 1 sheet trong 1 file, nếu cần báo cáo gì thì từ từ dữ liệu gốc bạn xử lý sẽ ổn hơn rất nhiều

 

[Joker36]

Tất cả dữ liệu có cùng nội dung bạn nên lưu chung 1 sheet trong 1 file, nếu cần báo cáo gì thì từ từ dữ liệu gốc bạn xử lý sẽ ổn hơn rất nhiều

Dạ, file của bác đang bị lỗi fonr, e đánh chữ "Thị" khi chuyển sang mục tên sẽ bi lỗi.
Và cho e hỏi muốn copy sang file khác thfi copy thế nào ah?

 

[HieuCD]

Dạ, file của bác đang bị lỗi fonr, e đánh chữ "Thị" khi chuyển sang mục tên sẽ bi lỗi.
Và cho e hỏi muốn copy sang file khác thfi copy thế nào ah?

Text Box không hổ trợ 1 số ký tự Việt có dấu và thay thế bằng "?"
Code của mình bỏ qua dấu, bạn nhập không cần dấu tiếng Việt
Để copy qua file khác, bạn mở 2 file và để chuột ngay tên sheet cần copy, bấm chuột phải chọn lệnh Move và copy, check copy

 

[Hoang2013]

Text Box không hổ trợ 1 số ký tự Việt có dấu và thay thế bằng "?"
Code của mình bỏ qua dấu, bạn nhập không cần dấu tiếng Việt
Để copy qua file khác, bạn mở 2 file và để chuột ngay tên sheet cần copy, bấm chuột phải chọn lệnh Move và copy, check copy

Vấn đề ở chổ là:
Không quan tâm đến tiếng Việt!
Mã HV không chứa tiếng Việt (có dấu); Đó là mã HV theo dạng nêu ở bài trên của mình.
Khi đi tìm thì ta tìn theo mã HV; Không ai đi tìm theo họ tên HV
Khi tìm ra 1 danh sách có mã cùng 1 họ, ta sẽ biết QĐ í (thuộc về người í) nằm ở đâu, ngăn tủ nào, . . . .

 

[HieuCD]

Vấn đề ở chổ là:
Không quan tâm đến tiếng Việt!
Mã HV không chứa tiếng Việt (có dấu); Đó là mã HV theo dạng nêu ở bài trên của mình.
Khi đi tìm thì ta tìn theo mã HV; Không ai đi tìm theo họ tên HV
Khi tìm ra 1 danh sách có mã cùng 1 họ, ta sẽ biết QĐ í (thuộc về người í) nằm ở đâu, ngăn tủ nào, . . . .

Các trung tâm đào cạnh tranh nhau dữ lắm, họ tạo mọi điều kiện thuận lợi cho học viên đến học lấy chứng chỉ và thu tiền
Nhân viên không thể bắt học viên đọc mã số mới tìm danh sách cấp bằng, không nhớ mã thì hậm hực ra về, lần sau có mã mới đến, nên phải tìm theo họ tên và có thể thêm vài thông tin khác
Bằng để ở đâu thì thêm vài cột là ổn

 

[Joker36]

Các trung tâm đào cạnh tranh nhau dữ lắm, họ tạo mọi điều kiện thuận lợi cho học viên đến học lấy chứng chỉ và thu tiền
Nhân viên không thể bắt học viên đọc mã số mới tìm danh sách cấp bằng, không nhớ mã thì hậm hực ra về, lần sau có mã mới đến, nên phải tìm theo họ tên và có thể thêm vài thông tin khác
Bằng để ở đâu thì thêm vài cột là ổn

Da, bac nói đung
E đang nghĩ dến hướng quản ly theo CMND, người thi chỉ cân đoc sô CMND là e tim ra luôn. Như file bac gửi trên la đúng vây, chiêu nay e ngồi gộp tất ca dũ liệu từ trước giờ vao để tìm (Gop theo nam). Mặc danh sách nhiều nhưng e chỉ cần search là ra. Nhưng sẽ gặp trường hợp trùng cả họ tên và ngày tháng năm sinh.
Nên e hướng đến tìm theo CMND. TRong file bác gửi, nhờ bác thêm cho tex box search CMND với. Chân thành cảm ơn bác.

Vấn đề ở chổ là:
Không quan tâm đến tiếng Việt!
Mã HV không chứa tiếng Việt (có dấu); Đó là mã HV theo dạng nêu ở bài trên của mình.
Khi đi tìm thì ta tìn theo mã HV; Không ai đi tìm theo họ tên HV
Khi tìm ra 1 danh sách có mã cùng 1 họ, ta sẽ biết QĐ í (thuộc về người í) nằm ở đâu, ngăn tủ nào, . . . .

Ý của bác e hiểu, nhưng vì bên e ôn thi ngắn ngày + thi liền nên nếu tạo mã số người thi cũng không nhớ, khi đến nhận chứng chỉ họ cũng chỉ đọc họ tên, ngày tháng năm sinh. Ý bác áp dụng với các lớp dài hạn.

 

[Hoang2013]

Ý của bác e hiểu, nhưng vì bên e ôn thi ngắn ngày + thi liền nên nếu tạo mã số người thi cũng không nhớ, khi đến nhận chứng chỉ họ cũng chỉ đọc họ tên, ngày tháng năm sinh. Ý bác áp dụng với các lớp dài hạn.

Vấn đề ngắn ngày hay dài ngày là gì kia chứ? Theo mình như nhau mà thôi;
Vấn đề là bạn, người đang quản CC của HV vận hành file quản lí các tờ CC đó như thế nào mà thôi.

Bạn thử vận hành file; đầu tuần sau ta gặp lại!