Lọc hạn đăng kiểm, bảo hiểm, phù hiệu (1 người xem)

[quangthuy1401]

Mình có một file excel tổng hợp phương tiện và người lái
Muốn tổng hợp số phương tiện theo từng tháng hết hạn bảo hiểm, đăng kiểm, phù hiệu (*hạn có thể khác ngày trong tháng)
Nhờ các bác chỉ giúp cách lọc (hàm nào) để tổng hợp nhanh và chính xác giúp em ạ, vì nếu danh sách nên tới 300 phương tiện (xe) thì cũng hơi mệt.

 

[quangthuy1401]

Có bác cao nhân nào chỉ giáo cho đoạn code để việc lọc được đơn giản không ạ! Dùng cách lọc hiện tại của Excel thì vẫn chưa giải quyết được, rất mong các bác giúp em.

 

[Trần Văn Bình]

Riêng món này mình khuyên bạn chọn cột có thời hạn ngoắn nhất để thông báo hết thời hạn

 

[quangthuy1401]

Bằng cách nào Anh Bình nhỉ! A có thể chỉ rõ hơn, nhưng thời hạn ngắn (*) thời gian khác nhau mà anh./.

 

[Trần Văn Bình]

Bạn xem có đúng ý chưa nhé

Tạo cột phụ xem số ngày còn lại

 

[olegtran]

Mình có một file excel tổng hợp phương tiện và người lái
Muốn tổng hợp số phương tiện theo từng tháng hết hạn bảo hiểm, đăng kiểm, phù hiệu (*hạn có thể khác ngày trong tháng)
Nhờ các bác chỉ giúp cách lọc (hàm nào) để tổng hợp nhanh và chính xác giúp em ạ, vì nếu danh sách nên tới 300 phương tiện (xe) thì cũng hơi mệt.

Vấn đề của bạn đơn giản thôi. Đối với Exel thi 30, 300 hay 300 nghìn phương tiện cũng như nhau.

Mọi người khó giúp được bạn vì lí do:
1- Bạn còn biết ít về exel (trong VD của bạn "30.6.2014" là ngày, nhưng "31/12/2017" không phải là ngày, mà bạn không biết).
2- Bạn không biết về bố trí dữ liệu (VD ngày đăng kiểm ghi "21/10/2014", còn ngày hết hạn ghi bằng chữ "14h30-03/01/2015"
3- Ví dụ ít số liệu, câu hỏi rõ thêm càng tốt.

Cách giải quyết:
1- Tổ chức lại dữ liệu (nên bỏ giờ, hoặc để riêng cột khác)
2- Bạn xem lại khái niệm date, text, number, ... để ghi cho đúng
3- Đưa VD dài hơn, và yêu cầu cụ thể hơn. (không cần số thật)
Mới đầu sẽ vất vả, nhưng cứ mạnh dạn học hỏi, mọi người sẽ giúp bạn.

 

[quangthuy1401]

Cám ơn bạn!
Mình đã sắp xếp lại dữ liệu và có bổ sung thêm theo ý kiến như bạn đóng góp!
Mình có một file có các hạn đăng kiểm, kiểm định, bảo hiểm của các phương tiện. Hàng tháng mình cứ phải dò tìm các xe chuẩn bị hết hạn để thông báo cho các xe biết. Mình muốn có cách nào để trích lọc các báo cáo danh sách các phương tiện chuẩn bị hết hạng đăng kiểm, bảo hiểm, phù hiệu theo từng tháng, quý để nắm bắt và đưa ra nhắc nhở kịp thời cho các phương tiện bổ sung giấy tờ cần thiết.

Mình gửi lại file đã tổ chức sắp xếp ngày, tháng, giờ cụ thể của một số phương tiện. Mong các bác chỉ giáo giúp!

Thân ái!

 

[nguyen6571gpex]

Tôi không hiểu rõ ý bạn, nhưng bạn có thể tham khảo file này, nếu đúng thì làm tương tự với cột kiểm định, BH, ...

 

[quangthuy1401]

Cám ơn ý kiến của 2 anh cũng hay!
Ý mình là muốn lọc thành một báo cáo các phương tiện hết hạn trong 1 tháng ra. Để tiện theo dõi
Ví dụ: Đến 30/06/2014 có tổng cộng 10 xe hết hạn phù hiệu, hết hạn đăng kiểm, Bảo hiểm. (Trích lọc thành một báo cáo danh sách các phương tiện hết hạn khi trích lọc " Từ ngày 01/06/2014-30/06/2014" ... ). Để có thể in ra thành một báo cáo cụ thể.

 

[olegtran]

Cám ơn ý kiến của 2 anh cũng hay!
Ý mình là muốn lọc thành một báo cáo các phương tiện hết hạn trong 1 tháng ra. Để tiện theo dõi
Ví dụ: Đến 30/06/2014 có tổng cộng 10 xe hết hạn phù hiệu, hết hạn đăng kiểm, Bảo hiểm. (Trích lọc thành một báo cáo danh sách các phương tiện hết hạn khi trích lọc " Từ ngày 01/06/2014-30/06/2014" ... ). Để có thể in ra thành một báo cáo cụ thể.

Mình thử làm xem có đúng ý ban chưa nhé.
Số liệu của bạn ghi vào Tonghop, kết quả báo cáo ở trang Thong_ke. Việc in ấn cho đẹp, gọn gàng nói sau

 

[quangthuy1401]

Cám ơn anh!
Dạ Đúng ý rồi anh.
Mình nghĩ phải dùng combox và code nhưng anh sử dụng hàm và danh sách đã đáp ứng được nhu cầu.
Muốn tìm hiểu thêm cách anh tạo list khi dùng (Data Validation[FONT=Verdana, sans-serif])[/FONT] và lấy dữ liệu bằng hàm offset như trên để có thể áp dụng cho các bài toán khác.
Mong anh chỉ giáo thêm để học hỏi ạ. Phần in ấn để tạo thành một báo cáo nữa, anh chỉ giáo thêm để mình setup một bản gốc sử dụng trong công việc hàng ngày


Cám ơn anh nhiều!

 

[olegtran]

Cám ơn anh!
Dạ Đúng ý rồi anh.
Mình nghĩ phải dùng combox và code nhưng anh sử dụng hàm và danh sách đã đáp ứng được nhu cầu.
Muốn tìm hiểu thêm cách anh tạo list khi dùng (Data Validation) và lấy dữ liệu bằng hàm offset như trên để có thể áp dụng cho các bài toán khác.
Mong anh chỉ giáo thêm để học hỏi ạ. Phần in ấn để tạo thành một báo cáo nữa, anh chỉ giáo thêm để mình setup một bản gốc sử dụng trong công việc hàng ngày


Cám ơn anh nhiều!

Rất vui là có ích cho bạn. Thú thực mình k phải chuyên gia về exel, chỉ làm và đọc nên biết theo kinh nghiệm. hơn nữa mình k làm việc ở VN nên trao đổi khó hơn. Trên Forum rất nhiều cao thủ, học hành bài bản.

Mình gửi bổ sung thêm tí ti về bảng tổng hợp và in ấn. Bạn nên tìm người hoặc đọc thêm để làm cho đẹp.
Thuật toán khó nhất trong bài này là đánh số thứ tự cột A, từ đó trang thống kê mới nhận diện được.
Cách tạo list: Bạn vào ô E5 (F5), menu data / Data validation / Data validation ..../ Alow chọn List sẽ thấy cách làm.
Hàm offset để di chuyển dữ liệu so với cái mốc nào đó, phải tự xem kỹ mới hiểu được.
Việc kết hợp các hàm với nhau phải biết về logic và thuật toán, không thể giải thích ngay bằng vài câu được.
Bạn tham khảo file mình làm, nhờ người khá về exel ở VN giúp bạn trước, có gì mình trao đổi sau, mình cũng bận.
email olegtran@seznam.cz
PS : có lỗi, trong file này, sẽ sử sau