[Help] Ô trống làm file Excel tăng dung lượng (5 người xem)

[dinhthaicm]

Tình hình là mấy file báo cáo của mình tăng dung lượng do ô trống tăng lên quá nhiều
Do trong quá trình làm việc.
---> Thanh tab kéo quá dài do ô trống tăng đến ô cuối cùng dung lượng tối đa của ô Excel

---> Khi nén lại từ 8Mb còn 4 trăm mấy kb thôi


======> MONG ANH EM TƯ VẤN CÁCH XÓA Ô TRỐNG NÀY, ĐỂ GIẢM DUNG LƯỢNG FILE EXCEL

THANKS!

 

[dinhthaicm]

Mong được anh em chia sẻ kinh nghiệm sớm...

 

[vanle33]

Tình hình là mấy file báo cáo của mình tăng dung lượng do ô trống tăng lên quá nhiều
Do trong quá trình làm việc.
View attachment 108968 ---> Thanh tab kéo quá dài do ô trống tăng đến ô cuối cùng dung lượng tối đa của ô Excel

View attachment 108969---> Khi nén lại từ 8Mb còn 4 trăm mấy kb thôi


======> MONG ANH EM TƯ VẤN CÁCH XÓA Ô TRỐNG NÀY, ĐỂ GIẢM DUNG LƯỢNG FILE EXCEL

THANKS!

-) Khi nén thì đương nhiên sẽ làm giảm dung lượng file excel
-) Ô trống thì làm sao làm tăng dung lượng file được vậy bạn?
-) Nếu ô không có dữ liệu thì bạn xóa đi (xóa cả hàng, cả cột) xem dung lượng file có giảm không
-) Dung lượng file của bạn lớn có thể do có quá nhiều hình vẽ rác bị ẩn, style rác ...

 

[quick87]

Kinh nghiệm của em: ctrl + end, kiểm tra vùng dữ liệu nào thừa thì xóa, còn nếu muốn nâng cao hơn anh có thể nhờ các Thầy viết cho đoạn code xóa cho nhanh thay vì phải làm thủ công !

 

[dinhthaicm]

-) Khi nén thì đương nhiên sẽ làm giảm dung lượng file excel
-) Ô trống thì làm sao làm tăng dung lượng file được vậy bạn?
-) Nếu ô không có dữ liệu thì bạn xóa đi (xóa cả hàng, cả cột) xem dung lượng file có giảm không
-) Dung lượng file của bạn lớn có thể do có quá nhiều hình vẽ rác bị ẩn, style rác ...

Có chứ, dung lượng 1 file excel được tính từng ô mà, những ô trống đã hiển thị đó là ô đã sử dụng --> khi mở file excel lên nó sẽ đọc toàn bộ, cũng qua đó dung lượng file sẽ tăng theo. Bạn cứ test thử.

Thao tác xóa 1 ô thì đơn giản, còn xóa trường hợp này dường như cách thông thường là không thể,
nên mình mới viết bài nhờ anh em hướng dẫn...

 

[vanle33]

Có chứ, dung lượng 1 file excel được tính từng ô mà, những ô trống đã hiển thị đó là ô đã sử dụng --> khi mở file excel lên nó sẽ đọc toàn bộ, cũng qua đó dung lượng file sẽ tăng theo. Bạn cứ test thử.

Thao tác xóa 1 ô thì đơn giản, còn xóa trường hợp này dường như cách thông thường là không thể,
nên mình mới viết bài nhờ anh em hướng dẫn...

1) Phần màu đỏ mình không hiểu được. Ô trống mà bạn nói có phải là ô không có bất kỳ dữ liệu hay định dạng gì?
2) "Thanh tab" mà bạn nói ở bài #1 là gì?
3) Có phải bạn muốn chọn các ô trống rồi xóa những ô trống đó đi?

 

[dinhthaicm]

Bạn có thể hướng dẫn mình cách sài code ko?

Kinh nghiệm của em: ctrl + end, kiểm tra vùng dữ liệu nào thừa thì xóa, còn nếu muốn nâng cao hơn anh có thể nhờ các Thầy viết cho đoạn code xóa cho nhanh thay vì phải làm thủ công !

 

[dinhthaicm]

1) Phần màu đỏ mình không hiểu được. Ô trống mà bạn nói có phải là ô không có bất kỳ dữ liệu hay định dạng gì?
2) "Thanh tab" mà bạn nói ở bài #1 là gì?
3) Có phải bạn muốn chọn các ô trống rồi xóa những ô trống đó đi?

--> Đúng rồi, mình muốn xóa những ô trống ấy đi, thanh tab đó bình thường không dài đến vậy
--> Còn ô trống vẫn tăng dung lượng nhưng không đáng kể (đã test)
Kết luận khác: File tăng kích thước là do Virus và mình đang tìm cách xóa
cảm ơn Mr Văn,

 

[phanvankhanh89]

Đưa file lên đi bạn, mình xem thỬ!

 

[vanle33]

--> Đúng rồi, mình muốn xóa những ô trống ấy đi, thanh tab đó bình thường không dài đến vậy
--> Còn ô trống vẫn tăng dung lượng nhưng không đáng kể (đã test)
Kết luận khác: File tăng kích thước là do Virus và mình đang tìm cách xóa
cảm ơn Mr Văn,

1) Mình đã cố tình đánh số các ý cần bạn trả lời mà bạn không biết trả lời theo các số 1, 2, 3 mình đã hỏi. Gộp chung vào như vậy đâu biết ý nào là trả lời cho câu hỏi nào!
2) Nếu mà để chọn các ô trống rồi xóa thì bạn chọn vùng dữ liệu, nhấn F5, chọn Special, chọn Blanks, nhấn OK rồi xóa các ô đã chọn.

 

[dinhthaicm]

1) Mình đã cố tình đánh số các ý cần bạn trả lời mà bạn không biết trả lời theo các số 1, 2, 3 mình đã hỏi. Gộp chung vào như vậy đâu biết ý nào là trả lời cho câu hỏi nào!
2) Nếu mà để chọn các ô trống rồi xóa thì bạn chọn vùng dữ liệu, nhấn F5, chọn Special, chọn Blanks, nhấn OK rồi xóa các ô đã chọn.

Đúng là do ô trống, mình đã chọn từ dòng không dữ liệu đến hết 79 -- 65536 (Excel 2003)
Chọn --Clear all --> Giảm hết 7Mb, file chỉ còn 1Mb thôi

 

[hta911]

http://www.mediafire.com/view/1nkmcj4tqric1a0/Weekly_Finance_Plan_S14_F14_S15_140618.xlsx

Tôi có File đính kèm như trên, khi lưu ra excel 2007 có giảm dung lượng, nhưng không hiểu sao mà khi filter chạy rất chậm. Em định xóa cả những ô trắng đi xem giảm dung lượng không, excel báo "excel can not complete this task. choose less data or other applications".
Mong mọi người trả lời giúp để excel tính toán nhanh, nếu không khi filter phải đợi rất nhiều thời gian. Cảm ơn mọi người nhiều !!!

 

[phucbugis]

http://www.mediafire.com/view/1nkmcj4tqric1a0/Weekly_Finance_Plan_S14_F14_S15_140618.xlsx
Tôi có File đính kèm như trên, khi lưu ra excel 2007 có giảm dung lượng, nhưng không hiểu sao mà khi filter chạy rất chậm. Em định xóa cả những ô trắng đi xem giảm dung lượng không, excel báo "excel can not complete this task. choose less data or other applications".
Mong mọi người trả lời giúp để excel tính toán nhanh, nếu không khi filter phải đợi rất nhiều thời gian. Cảm ơn mọi người nhiều !!!

Filter chạy chậm là do có quá nhiều cột bị thừa trong sheet.
ví dụ sheet F14 khi dùng Ctrl + End để kiểm tra vị trí cuối cùng của sheet có chứa số liệu hoặc Format Cells thì nó đang ở tại cột XFD (ô XFD23437)
- hiện tại cột này 1 số ô có chứa công thức SubToTal --> bạn nên di chuyển gần với số liệu (ví dụ đặt ở cột AS, AT)
- ban đầu khi bỏ bộ lọc sheet này ---> giống như file đang bị treo
'------------
- các bước mình đã làm:
1. Xóa công thức cột cuối cùng (XFD)
2. xóa thuộc tính (Format Cells) từ cột AT cho đến hết
3. khi chọn từ cột AT --> đến hết Right Click - Delete thì hiện 2 hôp thoại như bạn đã miêu tả





sau khi click OK ở hộp thoại 2 thì bị treo file

4. làm theo hướng dẫn của hộp thoại:
- xóa từ cột XAA trở về sau --> OK
- xóa từ cột HAA trở về sau --> OK
- xóa từ cột AT cho đến hết cột --> ko còn xuất hiện 2 hộp thoại trên nữa.

5. Save As File và mở lại với file mới --> vị trí ô tại sheet này trở thành AS23437 --> việc Lọc và bỏ bộ lọc trở nên nhẹ nhàng hơn.

Link:
http://www.mediafire.com/download/z...4_F14_S15_140618_(xoa_cot_thua_sheet_F14).rar

 

[hta911]

Filter chạy chậm là do có quá nhiều cột bị thừa trong sheet.
ví dụ sheet F14 khi dùng Ctrl + End để kiểm tra vị trí cuối cùng của sheet có chứa số liệu hoặc Format Cells thì nó đang ở tại cột XFD (ô XFD23437)
- hiện tại cột này 1 số ô có chứa công thức SubToTal --> bạn nên di chuyển gần với số liệu (ví dụ đặt ở cột AS, AT)
- ban đầu khi bỏ bộ lọc sheet này ---> giống như file đang bị treo
'------------
- các bước mình đã làm:
1. Xóa công thức cột cuối cùng (XFD)
2. xóa thuộc tính (Format Cells) từ cột AT cho đến hết
3. khi chọn từ cột AT --> đến hết Right Click - Delete thì hiện 2 hôp thoại như bạn đã miêu tả

View attachment 123775

View attachment 123776

sau khi click OK ở hộp thoại 2 thì bị treo file

4. làm theo hướng dẫn của hộp thoại:
- xóa từ cột XAA trở về sau --> OK
- xóa từ cột HAA trở về sau --> OK
- xóa từ cột AT cho đến hết cột --> ko còn xuất hiện 2 hộp thoại trên nữa.

5. Save As File và mở lại với file mới --> vị trí ô tại sheet này trở thành AS23437 --> việc Lọc và bỏ bộ lọc trở nên nhẹ nhàng hơn.

Link:
http://www.mediafire.com/download/z...4_F14_S15_140618_(xoa_cot_thua_sheet_F14).rar

Cảm ơn bạn Phúc nhé, khi chọn filter đã không phải đợi lâu như trước. Cho mình hỏi thêm còn cách nào nào để file này nhẹ hơn nữa không? giờ thêm mùa mới nữa giống mùa S14, F14 thì nặng, sợ excel chạy sẽ rất chậm,

 

[phucbugis]

Cảm ơn bạn Phúc nhé, khi chọn filter đã không phải đợi lâu như trước. Cho mình hỏi thêm còn cách nào nào để file này nhẹ hơn nữa không? giờ thêm mùa mới nữa giống mùa S14, F14 thì nặng, sợ excel chạy sẽ rất chậm,

mình góp ý thế này:

1/ số liệu mỗi sheet tương đối nhiều, nếu các năm ko liên quan đến nhau ---> bạn nên tách thành sheet riêng hoặc File riêng (chưa tới 2 năm mà số liệu đã vượt quá 23000 row --> càng về sau thì các thao tác đều trở nên chậm chạp...)

2/ việc lọc thông tin tại sheet (nếu ko liên quan đến sửa số liệu bên trong) ---> bạn nên tạo 1 sheet riêng để lọc (đòi hỏi phải có Macro/ Advanced Filter)

3/ có nhiều lời khuyên nên dùng hàm Index + Match --> tốc độ sẽ nhanh hơn hàm Vlookup.

 

[hta911]

có chọn như bạn bảo nhưng không xóa được các cột đó. không biết lý do? nhờ bạn chỉ giúp. còn thiếu bước nào nữa không?

 

[phucbugis]

có chọn như bạn bảo nhưng không xóa được các cột đó. không biết lý do? nhờ bạn chỉ giúp. còn thiếu bước nào nữa không?

- mình hướng dẫn khá kỹ ở #13 (xem lại thì ko thấy thiếu bước nào cả),
- nếu ko phiền bạn quay lại Video các bước đã làm cho mình xem thử ? (up lên Youtube sau đó link ngược lại GPE)

 

[hta911]

[video=youtube;VY80qaa1sps]https://www.youtube.com/watch?v=VY80qaa1sps&feature=youtu.be[/video]
Đây, xem hộ mình nhé, mãi mí down được phần mềm quay màn hình. loay hoay mãi.
xem giúp mình nhé, mình không xóa được. CẢm ơn nhé !!!

 

[phucbugis]

hehe,
mình làm lại với hướng dẫn ở bài trên mới để ý còn thiếu 1 bước khá quan trọng là Save As file sau khi thực hiện xong thao tác "xóa từ cột XAA trở về sau"
'------
Làm xong bước trên và mở lại file click Ctrl + Home rồi Ctrl + End --> vị trí nằm ngay tại AS23437 --> ko cần phải xóa từ cột AT trở về sau nữa (việc xóa các cột còn lại ---> trở nên bình thường)

https://www.youtube.com/watch?v=7oZSmUDEE6s&feature=youtu.be

 

[hoangdv]

Save file dưới dạng XLSB là hết ngay