Đếm số lượng dịch vụ nhân viên đã thực hiện (1 người xem)

[letanhung82]

Kính chào anh/chị diễn đàn exel

Tôi cần đếm số lương bill phát theo 3 dịch vụ CPN, TRUOC 9H, HOA TOC cho từng nhân viên của từng ngày cụ thể ( co 30 ngày/ tháng ).

Vì tôi đã cố gắng post file lên diễn đàn không được nên tôi xin diễn tả yêu cầu như sau. Tôi có một file exel bao gồm 2 sheet: sheet Data và sheet report.

1. Sheet data bao gồm:
   • Cột Số Bill: liệt kê số bill gởi
   • Cột Ngày: thể hiện từ ngày 01 đến ngày 30 của tháng theo từng bill ở cột Số Bill, chính vì thế sẽ có rất nhiều dòng thể hiện cho 1 ngày.
   • Cột Dịch vụ: bao gồm 3 dịch vụ chính : CPN; TRUOC 9H, HOA TOC tương ứng với số bill
   • Cột Nhân viên phát: thể hiện mã nhân viên phát tương ứng với số bill ở cột Số Bill. Mỗi mã số nhân viên thực hiện rất nhiều bill
2. Sheet report:
   • Có một cell để gõ mã nhân viên
   • Có 4 cột theo thứ tự từ trái sang phải: NGÀY; CPN; TRUOC 9H, HOC TOC
   • Số dòng ( không tính phần tiêu đề ) sẽ có 30 dòng thể hiện 30 ngày trong tháng.

=> yêu cầu: khi gõ vào cell Mã nhân viên ở sheet report thì:

- Ở cột ngày: lấy ngày từ sheet data theo thứ tự từ ngày 01 đến 30 của tháng
- Ở cột CPN: đếm số lượng CPN theo mã nhân viên tương ứng
- Ở cột TRUOC 9H: đếm số lượng TRUOC 9H theo ma nhân vien tương ứng
- Ở cột HOA TOC: đếm số lượng HOA TOC theo ma nhân viên tương ứng
=> tất cả số lượng đều được tổng hợp theo ngày và thể hiên trên cùng một dòng tương ứng với ngày ấy trên sheet report.
​

Nếu được anh chị giúp tôi nên sử dụng công thức và làm như thế nào nhé. Cảm ơn anh chị rất nhiều, xin chúc cho diễn đàn luôn phát triển, làm nơi giao lưu hữu ích cho tất cả mọi người.

 

[hoamattroicoi]

Chắc do dung lượng file quá lớn nên bạn không tải được file lên diễn đàn, bạn có thể nén file đó lại và đính kèm lại, nếu không được nữa thì Upload lên trang www.mediafire.com và gửi đường link vào đây nhé.

Miêu tả yêu cầu bằng lời thế này mọi người rất khó để hướng dẫn cụ thể cho bạn!

Xin cảm ơn!

 

[ptm0412]

Căn cứ vào mô tả thì có thể dùng Pivot table

 

[letanhung82]

Chào anh chị diễn đàn.

Tôi xin gởi lại yêu cầu giúp đỡ. Anh chị vui lòng xem file đính kèm giúp tôi nhé. Cảm ơn anh chị rất nhiều

Kính chào anh/chị diễn đàn exel

Tôi cần đếm số lương bill phát theo 3 dịch vụ CPN, TRUOC 9H, HOA TOC cho từng nhân viên của từng ngày cụ thể ( co 30 ngày/ tháng ).

Vì tôi đã cố gắng post file lên diễn đàn không được nên tôi xin diễn tả yêu cầu như sau. Tôi có một file exel bao gồm 2 sheet: sheet Data và sheet report.

1. Sheet data bao gồm:
   • Cột Số Bill: liệt kê số bill gởi
   • Cột Ngày: thể hiện từ ngày 01 đến ngày 30 của tháng theo từng bill ở cột Số Bill, chính vì thế sẽ có rất nhiều dòng thể hiện cho 1 ngày.
   • Cột Dịch vụ: bao gồm 3 dịch vụ chính : CPN; TRUOC 9H, HOA TOC tương ứng với số bill
   • Cột Nhân viên phát: thể hiện mã nhân viên phát tương ứng với số bill ở cột Số Bill. Mỗi mã số nhân viên thực hiện rất nhiều bill
   
   
2. Sheet report:
   • Có một cell để gõ mã nhân viên
   • Có 4 cột theo thứ tự từ trái sang phải: NGÀY; CPN; TRUOC 9H, HOC TOC
   • Số dòng ( không tính phần tiêu đề ) sẽ có 30 dòng thể hiện 30 ngày trong tháng.
   
   

=> yêu cầu: khi gõ vào cell Mã nhân viên ở sheet report thì:

- Ở cột ngày: lấy ngày từ sheet data theo thứ tự từ ngày 01 đến 30 của tháng
- Ở cột CPN: đếm số lượng CPN theo mã nhân viên tương ứng
- Ở cột TRUOC 9H: đếm số lượng TRUOC 9H theo ma nhân vien tương ứng
- Ở cột HOA TOC: đếm số lượng HOA TOC theo ma nhân viên tương ứng
=> tất cả số lượng đều được tổng hợp theo ngày và thể hiên trên cùng một dòng tương ứng với ngày ấy trên sheet report.​

Nếu được anh chị giúp tôi nên sử dụng công thức và làm như thế nào nhé. Cảm ơn anh chị rất nhiều, xin chúc cho diễn đàn luôn phát triển, làm nơi giao lưu hữu ích cho tất cả mọi người.

 

[hoamattroicoi]

Bạn bố trí dữ liệu hơi khó cho việc thống kê, bạn xem thử file này xem có thay đổi được gì không nhé!

 

[vodoi2x]

dụng công thức và làm như thế nào nhé. Cảm ơn anh chị rất nhiều, xin chúc cho diễn đàn luôn phát triển, làm nơi giao lưu hữu ích cho tất cả mọi người.

Thử dùng PivotTable,
Bố trí lại tiêu đề dữ liệu cho hợp lý
xem file kèm

Bạn bố trí dữ liệu hơi khó cho việc thống kê, bạn xem thử file này xem có thay đổi được gì không nhé!

Sao không thử pivot table , mod ơi là mod???
Nói vui thui, dùng công thức như MOD thật là hoành tráng, khó mà bắt chước, hihi iiiiiiiii

 

[vodoi2x]

Lưu ý, trong file của bạn chưa có "HOA TOC" ở 'Dịch vụ' nên kết quả không có trường hợp này,

Với pivotTable bạn có thể tắt mở các loại dịch vụ mình thống kế bằng cách tích/không tích ở ô dropdown dịch vụ nhé

 

[thang314]

dùng countifs trong 2007
tại cột a gõ ngày
tại b5=COUNTIFS(DATA!F$3:F$65000,B$4,DATA!B$3:B$65000,A5,DATA!N$3:N$65000,D$2)
fill xuống, tương tự như các cột còn lại

 

[letanhung82]

dùng countifs trong 2007
tại cột a gõ ngày
tại b5=COUNTIFS(DATA!F$3:F$65000,B$4,DATA!B$3:B$65000,A5,DATA!N$3:N$65000,D$2)
fill xuống, tương tự như các cột còn lại

Exel 2003 có cách nào thực hiện được như vậy không anh nhỉ?

 

[vodoi2x]

Exel 2003 có cách nào thực hiện được như vậy không anh nhỉ?

Thì bạn xem bài #5 trên của hoamattroicoi đó là làm cho excel 2003 đó

Hoặc theo cách pivottable tôi đề cập ở bài #6 trên

 

[hoamattroicoi]

Exel 2003 có cách nào thực hiện được như vậy không anh nhỉ?

Bạn thích gõ ngày bằng tay thì dùng công thức này thay cho SUMIFS nhé :

==SUMPRODUCT((DATA!$B$3:$B$153=A5)*(DATA!$N$3:$N$153=$D$2)*($B$4=DATA!$F$3:$F$153))

 

[ptm0412]

Nhìn tên sheet dài trong công thức là thấy ghét. Đáng lẽ công thức 5 phân, bị kéo ra cả thước.

 

[hoamattroicoi]

Nhìn tên sheet dài trong công thức là thấy ghét. Đáng lẽ công thức 5 phân, bị kéo ra cả thước.

Thầy ghét người hay ghét công thức thế, hiiiiiiiiiiiiii
Tên dài nhiều khi là do người đặt tên sheet nên nó bị dài mà còn người đặt công thức thì đảo chuột xào xáo qua sheet này, sheet kia lên rồi copy công thức ném vào PHP thế là xong, hiiiiiiiiiiiii

 

[ptm0412]

Thầy ghét người hay ghét công thức thế, hiiiiiiiiiiiiii
Tên dài nhiều khi là do người đặt tên sheet nên nó bị dài mà còn người đặt công thức thì đảo chuột xào xáo qua sheet này, sheet kia lên rồi copy công thức ném vào PHP thế là xong, hiiiiiiiiiiiii

Trò lảm nhảm gì thế, thầy ghét tên sheet dài, tên file dài, name dài, tiêu đề cột dài, tất cả những cái đó làm cho việc xử lý dữ liệu dù bằng công thức, VBA, Pivot table, ... đều khó khăn.

Một công thức lẽ ra nằm gọn 1 dòng trong formula bar, sẽ dễ xem và dễ chỉnh sửa. Công thức chỉ 2 hàm lồng nhau, thậm chí chỉ 1 hàm như của trò, mà chiếm 2, 3 dòng công thức thì không chịu nổi.

Một điều nữa là công thức tham chiếu đến range trong sheet hiện hành mà có tên sheet trong công thức là dư. Ngắn cũng là dư, chứ đừng nói là dài ngoằng.

Mà tại sao từ 4 giờ đến giờ, đã tự sửa công thức, mà bây giờ mới hỏi? (Chắc ấm ức gì đây, ăn không được luôn)