Giúp đỡ về file xuất nhập tồn và thống kê ( hoặc báo cáo ) (1 người xem)

[quangdevil]

Xin mọi người giúp cho xem bảng mà mình gửi kèm theo đây thì nên làm thế nào cho file nhẹ nhất với, dữ liệu mình nhập cả năm mà file nhiều công thức quá nên rất nặng
mỗi lần xem bằng điện thoại thường cắt hết dữ liệu đã hết và copy công thức thành dạng value mất thời gian quá !
mình hơi kém về excel mong mọi người giúp đỡ nhé ! ....

 

[quangdevil]

mình để pass nên att lại file ko pass, mong mọi người giúp đỡ mình nha....!

 

[vodoi2x]

Xin mọi người giúp cho xem bảng mà mình gửi kèm theo đây thì nên làm thế nào cho file nhẹ nhất với, dữ liệu mình nhập cả năm mà file nhiều công thức quá nên rất nặng
mỗi lần xem bằng điện thoại thường cắt hết dữ liệu đã hết và copy công thức thành dạng value mất thời gian quá !
mình hơi kém về excel mong mọi người giúp đỡ nhé ! ....

Mới xem qua, nên góp ý nhỏ thui

Bạn nghiên cứu chức năng Data table xem sao --> Data / insert data table
khi đó dữ liệu và công thức vừa vặn, hơn là để công thức dự bị dài dài quá --> file có thể nặng

 

[quangdevil]

Mới xem qua, nên góp ý nhỏ thui

Bạn nghiên cứu chức năng Data table xem sao --> Data / insert data table
khi đó dữ liệu và công thức vừa vặn, hơn là để công thức dự bị dài dài quá --> file có thể nặng

Rất cám ơn vodoi2x, mình sẽ ngâm cứu qua dât table, mình sài office 2010 chưa thấy nhưng sẽ tìm và ngâm cứu...
nhưng mấy cái công thức dự bị đó là mình chỉ để vậy thôi, chứ hiện tại dữ liệu của mình gồm có 4 sheet như thế trong 1 workbook cơ, và mỗi sheet đều có hơn 500 đến 900 dòng có công thức như vậy, chứ nếu là công thức dự bị thì mình đã không cần
hiện tại files nặng khoàng 1mb thôi, nhưng mà nặng vô đối, mở mãi mới ra,
dữ liệu nhập xuất trong tháng không cắt bỏ mà để theo dõi trong một năm cơ,
bạn làm ơn xem có cách nào mà nó nhẹ hơn được tý không?
yêu cầu là vẫn xem được qua điện thoại,
mình cám ơn nhiều !!!

 

[vodoi2x]

Rất cám ơn vodoi2x, mình sẽ ngâm cứu qua dât table, mình sài office 2010 chưa thấy nhưng sẽ tìm và ngâm cứu...
nhưng mấy cái công thức dự bị đó là mình chỉ để vậy thôi, chứ hiện tại dữ liệu của mình gồm có 4 sheet như thế trong 1 workbook cơ, và mỗi sheet đều có hơn 500 đến 900 dòng có công thức như vậy, chứ nếu là công thức dự bị thì mình đã không cần
hiện tại files nặng khoàng 1mb thôi, nhưng mà nặng vô đối, mở mãi mới ra,
dữ liệu nhập xuất trong tháng không cắt bỏ mà để theo dõi trong một năm cơ,
bạn làm ơn xem có cách nào mà nó nhẹ hơn được tý không?
yêu cầu là vẫn xem được qua điện thoại,
mình cám ơn nhiều !!!

Vậy đưa file ví dụ có công thức đầy đủ bạn đã làm, xem tối ưu lại công thức xem sao, file trên bạn đưa đã có công thức ở các sheet kết quả đâu

 

[quangdevil]

Vậy đưa file ví dụ có công thức đầy đủ bạn đã làm, xem tối ưu lại công thức xem sao, file trên bạn đưa đã có công thức ở các sheet kết quả đâu

rất cám ơn sự quan tâm của bạn vodoi2x
ban chiều mình làm đến giờ mới được mó vào máy tính.
mình gửi kèm file dưới đây bạn xem có thể thay thế công thức được không,
vì một số lí do công việc nên mình không gửi bản đang làm lên được
mà chỉ thay các dữ liệu lại
còn đâu thì nó đúng với những gì mình đang làm.
file này chưa có sheet thống kê, vì.... mình chưa làm được. hì...
cám ơn bạn !!
*** Vì mình thấy file lớn quá nên đã cắt hai sheet đi rồi, bạn có thể giả lập bằng cách copy hai sheet mẫu mình gửi thành 4sheet thì nó tương đương với file theo dõi của mình bây giờ.
mỗi khi view bằng điện thoại rất nặng, khi mở bằng máy tính cũng vậy,
song song thì mình cũng không thể mỗi tháng làm một bảng, vì theo dõi một mạch cho cả năm mà...

 

[vodoi2x]

xem qua file của bạn, đúng là loạn lên

tôi đề nghị thế này

* ở sheet "HÀNG TL (1)" bạn nên tách từ cột N đễn AX thành 1 bảng mới (có thể đặt cùng sheet hay khác sheet thì tùy) gọi là bảng Nhập xuất, gồm các cột

Mã Nhập xuất
Loại X/N - cột này ghi chú là X hay N để chỉ rõ là xuất hay nhập
Số lô
Số lượng
Ngày tháng
Ghi chú

.......vv
(có thể không có cột Loại X/N thì ở số lương ghi (+) với nhập ghi âm (-) với xuất
như thế thì không bị các ô trống, sau này thông kê cũng rõ ràng, và gọn gàng,

* sheets "NƯỚC" tương tự

* và NÊN có "mã Chủ hàng" nữa - rùi thêm bảng chi tiết chủ hàng (mã, tên, địa chỉ,...) ==> khi đó các bảng liên quan chỉ nhập "mã chủ hàng"

bạn làm thế đi rùi gửi lại file các thành viên khác có thể giúp (tôi không chuyên về mảng dữ liệu lém)

 

[quangdevil]

xem qua file của bạn, đúng là loạn lên

tôi đề nghị thế này

* ở sheet "HÀNG TL (1)" bạn nên tách từ cột N đễn AX thành 1 bảng mới (có thể đặt cùng sheet hay khác sheet thì tùy) gọi là bảng Nhập xuất, gồm các cột

Mã Nhập xuất
Loại X/N - cột này ghi chú là X hay N để chỉ rõ là xuất hay nhập
Số lô
Số lượng
Ngày tháng
Ghi chú

.......vv
(có thể không có cột Loại X/N thì ở số lương ghi (+) với nhập ghi âm (-) với xuất
như thế thì không bị các ô trống, sau này thông kê cũng rõ ràng, và gọn gàng,

* sheets "NƯỚC" tương tự

* và NÊN có "mã Chủ hàng" nữa - rùi thêm bảng chi tiết chủ hàng (mã, tên, địa chỉ,...) ==> khi đó các bảng liên quan chỉ nhập "mã chủ hàng"

bạn làm thế đi rùi gửi lại file các thành viên khác có thể giúp (tôi không chuyên về mảng dữ liệu lém)

Cám ơn Vodoi2x, mình đã hiểu ý của bạn, mình xin tiếp thu và tự làm lại bảng nhập xuất, có khả năng sẽ mất một thời gian mới gửi được file lên cho mọi người góp ý, hy vọng bảng theo dõi của mình có thể giúp được một số người không chuyên như mình theo dõi nhập xuất,
có điều mình vẫn chưa hình dung được nếu mình cách hẳn bảng dữ liệu xuất nhập sang sheet khác thì bảng lượng tồn bên "HÀNG TL (1)" có thể dùng công thức cũ để tự trừ lùi cũng như lượng nhập hay xuất được cộng thêm lên, nhưng sẽ có một vấn để là thi thoảng mình sort cho các chủ hàng về chung với nhau nó sẽ nhẩy công thức để tính toán nhập xuất tồn ở sheet mình tách ra không ? và có thể bị nhầm lẫn mặt hàng giữa TL và Nước.
hơn nữa nếu ngày nhập xuất tăng dần, khoảng nửa năm đến một năm thì bảng theo dõi vẫn nặng,
**** không dùng sumif nữa mà thay bằng nhập bằng (+) và xuất bằng (-) cũng là một ý hay để giảm bớt hàm sumif cho file nhẹ hơn.
Rất cám ơn vodoi2x nhé !


**** thêm mã khách hàng là rất hay, nhưng vì mình khong cần theo dõi chi tiết địa chỉ rồi những thông tin khác của khách hàng. mình có thể không cần làm không? mình sợ cơ không nhớ ông nào là mã bao nhiêu cả, hiii..
**** mình sẽ làm lại theo ý kiến của vodoi2x rồi gửi lại, mình cám ơn

 

[quangdevil]

Cảm ơn vodoi2x mình đã về ngâm kiú hướng dẫn của bạn, song lại gặp một số khó khăn,
vì khi mình tách cột N đến cột AX sang sheet khác thì không biết vào sổ thế nào cho nó nhận dạng để trừ,
ví dụ như là cùng một loại hàng, nhưng cùng một chủ, và có nhiều lô hàng giống nhau, khi mình vào bảng nhập xuất thì không biết làm cách nào để nó tự trừ lô nào nhập trước thì trừ trước, khi có chủ hàng mới hoặc loại hàng mới thì bên bảng " HANG TL (1)" ko tự cập nhật được,
cái mã khách hàng thì mình không dùng tới, vì mình không quan tâm thông tin của khách hàng, chỉ cần biết hàng của ai là được rồi, còn chủ hàng ở đâu, liên lạc ra sao thì mình không cần theo dõi.
* Đại khái là mình phải theo dõi hàng hóa của từng chủ hàng thuê kho, họ sẽ yêu cầu mình xuất lô hàng do khách chỉ định, hoặc là cái nào vào trong kho trước thì xuất trước. phải chính xác hàng của từng chủ hàng, vị trí ở trong kho để biết mà đến lấy hàng ( quan trọng - vì kho mình rất rộng), tình trạng hàng hóa còn mới hay cũ..., ngày xuất của cái lô hàng mà mình đã bốc khỏi kho. thế nên đòi hỏi mình phải trừ thủ công như bảng trên,
dựa vào bảng theo dõi và công việc của mình, bạn có thể cho mình một góp ý khác hoặc giả cho mình xem một bảng mẫu nào đó được không ?

****Thanks!****