Trước tiên mình rất tán đồng ý kiến của bạn Thanh Phương!
Để quản lý một CSDL bạn cần thiết phải có ít nhất 3 sheet sau đây:
1/ Sheet Danh sách giáo viên của trường
2/ Danh sách các đầu sách có trong thư viện của nhà trường
3/ Danh sách cho mượn
Xác định đối tượng cần quản lý ở đây là sách; Nó đi đâu về đâu hay ở với ai, người quản lý fải nằm lòng.
Về trang tính 'Sách' (số 2 như Thanh Phương nêu) đã có ở trong file, nhưng bạn fải tách riêng ra thàng trang tính riêng; Có vậy mới là 1 CSDL hoàn chỉnh, gồm các trường
[STT], [STQ], [SĐKCB], [Ma], [Tên], [TGia], [NXB], [Năm], [SoTrang], [Khổ], [ĐGiá], [SoLuong], [Ghi chú]
(Nhưng cột ghi chú này không fải để ghi số đã cho mượn hay số còn trong thư viện; Mà tình trạng, như mất trang 17 hay trang nào khác hay không?, rách nhàu,. . . .)
Trang thứ 2 sẽ là trang về người mượn, như:
[TT], [Ngày mượn], [Người mượn] (nếu là thư viện cho cả học sinh mượn hàng ngày thì thay người mượn này bằng số thẻ đọc của người mượn). Cũng nói luôn giáo viên trong trường không hẵn cố địng dạy hoài 1 lớp trong học kỳ; Cũng có vấn đề thuyên chuyển; Ngoài ra còn có những cán bộ nhân viên trong trường mượn sách nữa; nên ta không nên ràng buộc người mượn sách với lớp đang dạy như bạn đang làm; & Điều này cũng quan trọng: Cần tách rời danh sách mượn sách với danh sách cán bộ giáo viên trong trường; để nếu đổi vị trí công tác thì chỉ vô danh sách CNV mà đổi thôi. Không đổi ở bất cứ chổ nào nữa.
Tóm lại, ý kiến mình chỉ là cụ thể hóa ý kiến của Thanh Phương mà thôi & điều chúng tôi muốn nói với bạn là xây dựng 1 CSDL có bộ khung hoàn chỉnh & đúng ngay từ đầu là bước rất quan trọng trong quản lý dữ liệu bằng vi tính ở tất cả các lĩnh vực hoạt động trong xã hội.
Nếu bạn đồng ý, chúng ta cùng nhau quay lại từ đầu bằng 1 topic khác;
(Dừng ở đây để nói với bạn rằng, bạn & những thành viên trả lời bài cho bạn, kể cả tôi, chúng ta đang xen ngagn vô topic của người khác;
Đó là sai nội qui & những bài của chúng ta sẽ có thẻ vô thùng rác bất cứ lúc nào!
Bạn nên chú í hơn về điều này)
Thân ái & chờ tin từ bạn!