Hỏi: Phầm mềm chuyển các file trong folder sang excel để dễ dàng quản lý (7 người xem)

[sealikeocean]

Em đang làm dự án, em nghe đồn hiện đang có phần mềm trên thị trường về cách "export" các files trong folder xuất sang file excel, có hyperlink luôn. Giúp mình quản lý tài liệu một cách tổng quan nhất.

Bác nào có, xin share nhé.
Chân thành cảm ơn.

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Em đang làm dự án, em nghe đồn hiện đang có phần mềm trên thị trường về cách "export" các files trong folder xuất sang file excel, có hyperlink luôn. Giúp mình quản lý tài liệu một cách tổng quan nhất.

Bác nào có, xin share nhé.
Chân thành cảm ơn.

Chưa hiểu ý bạn lắm, ý bạn là liệt kê tất cả các file có trong folder và link đến từng file ?

 

[sealikeocean]

Chưa hiểu ý bạn lắm, ý bạn là liệt kê tất cả các file có trong folder và link đến từng file ?

Đúng rồi bác ơi!
Thanks bác

 

[nhan_xd]

PM trong cái Video này là cái bạn muốn tìm phải không?
http://www.asap-utilities.com/blog/...ames-in-a-folder-in-excel-with-asaputilities/

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Đúng rồi bác ơi!
Thanks bác

Vậy bạn xem file đính kèm nhé

 

[tientamk10m]

Cái này dùng để quản lý thật là tốt, cảm ơn mọi người nhé!

 

[be_09]

Em đang làm dự án, em nghe đồn hiện đang có phần mềm trên thị trường về cách "export" các files trong folder xuất sang file excel, có hyperlink luôn. Giúp mình quản lý tài liệu một cách tổng quan nhất.

Bác nào có, xin share nhé.
Chân thành cảm ơn.[/QUO

File Excel tự động tạo Link và liệt kê các File có chứa trong Folder
Về cơ bản nó tạo số thứ tự tự động, lấy tên File (được sắp xếp theo thứ tự vần A, B, C), thể hiện kích thước File, loại File (Word, Word, WinRAR archive, Bitmap Image, Foxit PDF Document, Flash Video File) ngày tạo hoặc sửa chữa File, và cuối cùng là một siêu liên kết đến File đó.
Cách thực hiện để tạo liệt kê tất cả các File có chứa trong thư mục:
Để liệt kê tất cả các File có chứa trong thư mục nào đó bạn hãy click vào Shapes có tên Tìm ổ dĩa và chọn thư mục, làm xuất hiện hộp thoại Browse, tiếp theo click vào mũi tên sổ xuống của mục Lookin để chọn ổ dĩa, xong click chọn vào 1 thư mục và nhấn nút OK. Tiếp theo bạn hãy click vào Shapes có tên Lấy Link và hiện tên File trong sheet, macro chạy và một siêu liên kết đến các File có chứa trong Folder đã hoàn tất, click vào Open File để mở File cần mở.

Bạn tải File theo đường Link:
https://www.box.com/s/7d481926eaca505c292b

 

[oneway]

Mình có một cách khác rất hay và đơn giản, ko cần dùng đến macro. Giải pháp này xuất được cấu trúc THU MUC và FILE trong cáccấp sâu phia trong. Nguồn lấy từ http://me.zing.vn/apps/blog?params=/amunvolam4/blog/detail/id/1075425474/request/1


Câu hỏi đơn giản của thằng bạn làm mình cũng khá lúng túng. Nó có một đống phim trong ổ cứng và muốn lấy ra tên của file và folder để làm dữ liệu lưu trữ quản lý. Chẳng lẻ ngồi đánh máy lại hay copy text của từng phim thì thiệt là chuối quá. Nó nói chắc chuyện này cũng có người làm dc, lên mạng thử xem. Search mãi toàn thấy những giải pháp khó khăn nào là phải mua phần mềm, phải trả phí để xem những giải pháp, phải viết script ... Cuối cùng thấy một web site của Đức có người hỏi về chuyện này. Cũng may là người Đức viết Tiếng Anh chứ không chắc cũng điếc luôn và cách thực hiện thì cực kỳ đơn giản.
Nếu bạn muốn xuất danh sách file và folder của thư D:\Music chẳng hạn, bạn làm các bước sau:
1. Bấm Star > Run > cmd > Enter
2. Màn hình đen của DOS xuất hiện. Lúc này thư mục hiện hành của bạn có thể là thư mục bất kỳ (i don't care) đánh cú pháp cd\ > Enter
3. Tiếp tục đánh lệnh cd D:\Music để vào thư mục cần xuất danh sách. Lúc đó màn hình hiển thị của bạn sẽ là như thế này: D:\Music>
4. Đánh lệnh dir /s/b > danhsach.txt {danhsach.txt là tên của file danh sách cần xuất ra}
That's it. Vấn đề đã được giải quyết một cách đơn giản và miễn phí. Hoan hô DOS.

 

[ndu96081631]

Mình có một cách khác rất hay và đơn giản, ko cần dùng đến macro. Giải pháp này xuất được cấu trúc THU MUC và FILE trong cáccấp sâu phia trong. Nguồn lấy từ http://me.zing.vn/apps/blog?params=/amunvolam4/blog/detail/id/1075425474/request/1


Câu hỏi đơn giản của thằng bạn làm mình cũng khá lúng túng. Nó có một đống phim trong ổ cứng và muốn lấy ra tên của file và folder để làm dữ liệu lưu trữ quản lý. Chẳng lẻ ngồi đánh máy lại hay copy text của từng phim thì thiệt là chuối quá. Nó nói chắc chuyện này cũng có người làm dc, lên mạng thử xem. Search mãi toàn thấy những giải pháp khó khăn nào là phải mua phần mềm, phải trả phí để xem những giải pháp, phải viết script ... Cuối cùng thấy một web site của Đức có người hỏi về chuyện này. Cũng may là người Đức viết Tiếng Anh chứ không chắc cũng điếc luôn và cách thực hiện thì cực kỳ đơn giản.
Nếu bạn muốn xuất danh sách file và folder của thư D:\Music chẳng hạn, bạn làm các bước sau:
1. Bấm Star > Run > cmd > Enter
2. Màn hình đen của DOS xuất hiện. Lúc này thư mục hiện hành của bạn có thể là thư mục bất kỳ (i don't care) đánh cú pháp cd\ > Enter
3. Tiếp tục đánh lệnh cd D:\Music để vào thư mục cần xuất danh sách. Lúc đó màn hình hiển thị của bạn sẽ là như thế này: D:\Music>
4. Đánh lệnh dir /s/b > danhsach.txt {danhsach.txt là tên của file danh sách cần xuất ra}
That's it. Vấn đề đã được giải quyết một cách đơn giản và miễn phí. Hoan hô DOS.

DÓS đương nhiên ngon lành rồi (tôi cũng dùng DOS rất nhiều trong các code của mình)
Vấn đề ở đây là người ta làm mọi thứ trên Excel ---> Viết code để... BẤM NÚT --> RA KẾT QUẢ
Bạn đừng nói là bắt người dùng ra ngoài DOS gõ này nọ, xong lại vào thư mục nào đó để tìm file TXT kết quả nghen. Đó là chưa nói ngoài yêu cầu liệt kê, người ta còn muốn Hyperlink nữa bạn à
-------------------
Nói chung, cái của bạn chỉ mới làm được có.. 1%... Còn 99% nữa ở đâu?

 

[khanhvc2003]

DÓS đương nhiên ngon lành rồi (tôi cũng dùng DOS rất nhiều trong các code của mình)
Vấn đề ở đây là người ta làm mọi thứ trên Excel ---> Viết code để... BẤM NÚT --> RA KẾT QUẢ
Bạn đừng nói là bắt người dùng ra ngoài DOS gõ này nọ, xong lại vào thư mục nào đó để tìm file TXT kết quả nghen. Đó là chưa nói ngoài yêu cầu liệt kê, người ta còn muốn Hyperlink nữa bạn à
-------------------
Nói chung, cái của bạn chỉ mới làm được có.. 1%... Còn 99% nữa ở đâu?

tham khảo ở link http://www.giaiphapexcel.com/forum/...dd-ins-tự-chạy-xoá-sheet-XL4Poppy-trong-excel
tìm đến Sub CleanXL4Poppy() trong đó có đoạn code bạn đang cần.

 

[siwtom]

tham khảo ở link http://www.giaiphapexcel.com/forum/...dd-ins-tự-chạy-xoá-sheet-XL4Poppy-trong-excel
tìm đến Sub CleanXL4Poppy() trong đó có đoạn code bạn đang cần.

Theo như tôi hiểu thì bạn ndu có cần cái gì đâu?

Search mãi toàn thấy những giải pháp khó khăn nào là phải mua phần mềm, phải trả phí để xem những giải pháp, phải viết script ... Cuối cùng thấy một web site của Đức có người hỏi về chuyện này.
Đánh lệnh dir /s/b > danhsach.txt

Nếu bạn tìm trên GPE thì bạn đã tiết kiệm được nhiều thời gian, vì cái DIR này bạn ndu đã viết trên GPE này rồi.

 

[thecrazy]

Xin hỏi có Anh,Chị nào biết cách làm như sau: khi nhập 1 tên vd:" đề tài A" vào 1 ô trong 1 sheet của excel nó sẽ tự động tạo đường link và khi nhấp vào ô đó no sẽ mở 1 file có tên "đề tài A" được chứa ở một folder nào đó.
Thanks Nhiều!

 

[CTLCT]

Xin hỏi có Anh,Chị nào biết cách làm như sau: khi nhập 1 tên vd:" đề tài A" vào 1 ô trong 1 sheet của excel nó sẽ tự động tạo đường link và khi nhấp vào ô đó no sẽ mở 1 file có tên "đề tài A" được chứa ở một folder nào đó.
Thanks Nhiều!

Bạn dùng hàm như sau ở 1 ô nào đó trong bảng tính
=HYPERLINK(đường dẫn đến file 'đề tài A';"đề tài A")
Bạn đã thử chưa?

 

[Dr.Jackal]

Em đang làm dự án, em nghe đồn hiện đang có phần mềm trên thị trường về cách "export" các files trong folder xuất sang file excel, có hyperlink luôn. Giúp mình quản lý tài liệu một cách tổng quan nhất.

Bác nào có, xin share nhé.
Chân thành cảm ơn.[/QUO

File Excel tự động tạo Link và liệt kê các File có chứa trong Folder
Về cơ bản nó tạo số thứ tự tự động, lấy tên File (được sắp xếp theo thứ tự vần A, B, C), thể hiện kích thước File, loại File (Word, Word, WinRAR archive, Bitmap Image, Foxit PDF Document, Flash Video File) ngày tạo hoặc sửa chữa File, và cuối cùng là một siêu liên kết đến File đó.
Cách thực hiện để tạo liệt kê tất cả các File có chứa trong thư mục:
Để liệt kê tất cả các File có chứa trong thư mục nào đó bạn hãy click vào Shapes có tên Tìm ổ dĩa và chọn thư mục, làm xuất hiện hộp thoại Browse, tiếp theo click vào mũi tên sổ xuống của mục Lookin để chọn ổ dĩa, xong click chọn vào 1 thư mục và nhấn nút OK. Tiếp theo bạn hãy click vào Shapes có tên Lấy Link và hiện tên File trong sheet, macro chạy và một siêu liên kết đến các File có chứa trong Folder đã hoàn tất, click vào Open File để mở File cần mở.

Bạn tải File theo đường Link:
https://www.box.com/s/7d481926eaca505c292b

File này rất hay. Đáp ứng đầy đủ nhu cầu của em luôn. Thank anh.

Nhưng em cũng rất muốn học hỏi về macro của anh, nhưng bị khóa rồi. Không biết anh có thể share cho em biết pass không ạ?

 

[be_09]

File này rất hay. Đáp ứng đầy đủ nhu cầu của em luôn. Thank anh.

Nhưng em cũng rất muốn học hỏi về macro của anh, nhưng bị khóa rồi. Không biết anh có thể share cho em biết pass không ạ?

Pass của Excel thì đơn giản, trên diễn đàn có rất nhiều thành viên biết mở.

Em nêu địa chỉ mail lên anh sẽ mở và gửi File qua cho, vì pass này anh dùng chung cho rất nhiều thứ kể cả thẻ ATM nên không thể cung cấp được.

 

[daicahobao]

gửi anh

Em đang làm dự án, em nghe đồn hiện đang có phần mềm trên thị trường về cách "export" các files trong folder xuất sang file excel, có hyperlink luôn. Giúp mình quản lý tài liệu một cách tổng quan nhất.

Bác nào có, xin share nhé.
Chân thành cảm ơn.[/QUO

File Excel tự động tạo Link và liệt kê các File có chứa trong Folder
Về cơ bản nó tạo số thứ tự tự động, lấy tên File (được sắp xếp theo thứ tự vần A, B, C), thể hiện kích thước File, loại File (Word, Word, WinRAR archive, Bitmap Image, Foxit PDF Document, Flash Video File) ngày tạo hoặc sửa chữa File, và cuối cùng là một siêu liên kết đến File đó.
Cách thực hiện để tạo liệt kê tất cả các File có chứa trong thư mục:
Để liệt kê tất cả các File có chứa trong thư mục nào đó bạn hãy click vào Shapes có tên Tìm ổ dĩa và chọn thư mục, làm xuất hiện hộp thoại Browse, tiếp theo click vào mũi tên sổ xuống của mục Lookin để chọn ổ dĩa, xong click chọn vào 1 thư mục và nhấn nút OK. Tiếp theo bạn hãy click vào Shapes có tên Lấy Link và hiện tên File trong sheet, macro chạy và một siêu liên kết đến các File có chứa trong Folder đã hoàn tất, click vào Open File để mở File cần mở.

Bạn tải File theo đường Link:
https://www.box.com/s/7d481926eaca505c292b

Anh ơi, cho em hỏi là file này của anh liệu có thể thêm 1 cột là liệt kê folder con của cái folder ấy không ạ. Em cảm ơn anh ạ !

 

[ndu96081631]

Anh ơi, cho em hỏi là file này của anh liệu có thể thêm 1 cột là liệt kê folder con của cái folder ấy không ạ. Em cảm ơn anh ạ !

Tặng bạn file này, hy vọng dùng được
Tham khảo chỗ này để biết cách dùng:
http://www.giaiphapexcel.com/forum/...er)-trong-1-folder-cho-trước-và-tạo-Hyperlink

 

[daicahobao]

Dạ em cảm ơn anh nhiều ạ, nhưng em cần tách ra 1 cột riêng là cái subfolder có chưa file đấy ạ.
Ngoài ra nếu mà file này tự động cập nhật được khi có thay đổi mà không cần chạy lại hết toàn bộ nữa thì quá hoàn hảo.
Thực ra file của sealikeocean đã giúp em rất nhiều rồi ạ !
Cảm ơn diễn đàn GPE nhiều ạ

 

[ndu96081631]

Dạ em cảm ơn anh nhiều ạ, nhưng em cần tách ra 1 cột riêng là cái subfolder có chưa file đấy ạ.

Tôi cũng từng nghĩ đến chuyện tách subfolder ra riêng nhưng e rằng.. khó. Bởi nếu ta có 1 folder với 30 folder con thì... ẹc.. ẹc.. khi đưa xuống sheet nhìn chẳng ra sao cả

 

[daicahobao]

Tôi cũng từng nghĩ đến chuyện tách subfolder ra riêng nhưng e rằng.. khó. Bởi nếu ta có 1 folder với 30 folder con thì... ẹc.. ẹc.. khi đưa xuống sheet nhìn chẳng ra sao cả

Vâng, thế còn việc tự động cập nhật liệu có khả thi không ạ ?