Dung lượng file bị tăng lên đột ngột mà không rõ nguyên nhân (4 người xem)

[Mr.hieudoanxd]

Chào cả nhà. Em có 1 file excel dung lượng bị tăng đột ngột trong quá trình thao tác với file. Thử tìm hiểu nguyên nhân bằng cách xóa các sheet các đối tượng có liên quan thì còn lại Sheet này. Dung lượng đến 2.2Mb trong khi file trống đã xóa các định dạng, lại lưu dưới đuôi *.xlsb.
Mọi người cho em hỏi nguyên nhân vì sao file trên lại có dung lượng nhiều như trên và nếu gặp phải tình trạng đó (không xóa được sheet này) thì phải làm cách nào để giảm bớt dung lượng file xuống.
Em cảm ơn!

 

[Maika8008]

Cách tối ưu là chép dữ liệu sang file mới

 

[doanlong49]

Chào cả nhà. Em có 1 file excel dung lượng bị tăng đột ngột trong quá trình thao tác với file. Thử tìm hiểu nguyên nhân bằng cách xóa các sheet các đối tượng có liên quan thì còn lại Sheet này. Dung lượng đến 2.2Mb trong khi file trống đã xóa các định dạng, lại lưu dưới đuôi *.xlsb.
Mọi người cho em hỏi nguyên nhân vì sao file trên lại có dung lượng nhiều như trên và nếu gặp phải tình trạng đó (không xóa được sheet này) thì phải làm cách nào để giảm bớt dung lượng file xuống.
Em cảm ơn!

Bạn kéo các dòng nhỏ lại save lại sẽ hết như hình dưới

 

[befaint]

vì sao

Nhấn Ctrl + End rồi xem chuột nhảy tới đâu. Chuột nhảy tới đâu thì ở đó có (hoặc có dấu vết) dữ liệu.

cách nào

Cụ thể trường hợp này: Xóa những dòng / cột trống đi.

Còn công cụ: 7z

Kỹ thuật: bí mật

file

Cái file không có miếng dữ liệu nào thì úp lên làm gì mình? Shift + Delete đi cho nhanh.

 

[Mr.hieudoanxd]

Nhấn Ctrl + End rồi xem chuột nhảy tới đâu. Chuột nhảy tới đâu thì ở đó có (hoặc có dấu vết) dữ liệu.

Cụ thể trường hợp này: Xóa những dòng / cột trống đi.


Cái file không có miếng dữ liệu nào thì úp lên làm gì mình? Shift + Delete đi cho nhanh.

File trên em Up lên để mọi người kiểm tra vì sao nó nặng dung lượng. Em đã xóa dòng trống những vẫn không thấy giảm dung lượng file (sử dụng Ctrl+Shift+End sau đó delete cột và hàng)

Cách tối ưu là chép dữ liệu sang file mới

Vấn đề là em đặt quá nhiều Name Range ở Sheet này, xóa đi thì lỗi hết anh ạ!

 

[Maika8008]

Cách của bài #3 rất đúng. Chỉ là không hiểu tại sao chỉ cần làm động tác ấy là UsedRange thay vì cuối trang tính thì đổi lại thành A1

P/S sau khi thu nhỏ chiều cao dòng thì bấm đúp vào dòng để lấy lại chiều cao mặc định.

 

[Mr.hieudoanxd]

Bạn kéo các dòng nhỏ lại save lại sẽ hết như hình dưới

Cách của bài #3 rất đúng

Không biết em làm sai bước nào mà không được nhỉ

 

[Maika8008]

Không biết em làm sai bước nào mà không được nhỉ

Chọn tất cả dòng, dùng chuột thu nhỏ chiều cao dòng, bấm đúp để lấy lại chiều cao mặc định. Thế thôi mà dung lượng file chỉ còn chừng này thôi.

 

[Mr.hieudoanxd]

Cách tối ưu là chép dữ liệu sang file mới

Em đã làm được theo phương án trên rồi. Tốn thêm 1 Sub để sửa lại các Name Range là xong! có lẽ phương án tốt nhất là thay sheet thôi