Sử dụng data validation để nhập liệu

[minhtam5583]

NHỜ CẢ NHÀ GIÚP EM NHẬP FORM EXCEL DS TIÊM VẮC-XIN NÀY Ạ, E CÁM ƠN RẤT NHIỀU

File excel mình đưa ra vậy là do có nhiều người cùng nhập: không đúng yêu cầu của ô dd/mm/yyyy, điện thoại, chứng minh thư, thẻ bảo hiểm thiếu số hoặc dư số (không đúng yêu cầu), do đó mình cần giúp tạo mỗi ô nhập đúng yêu cầu. Trân trọng

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Bạn thử với file này xem!

 

[minhtam5583]

Bạn thử với file này xem

Đúng như ý của mình, thành thật cám ơn bạn nhiều nhé! Chúc bạn luôn mạnh khỏe!

 

[minhtam5583]

Bạn thử với file này xem!

- Còn vấn đề nữa là: khi mình chọn ở file excel (chứa dữ liệu có sẵn): copy và paste vào file excel (đích) thì ô định data validation mất tác dụng. Vậy có cách nào mình khắc phục, chỉ cho phép paste (value), mà không làm mất tác dụng ô định dạng data validation ở file excel (đích) không ạ? Cám ơn bạn nhiều!

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

- Còn vấn đề nữa là: khi mình chọn ở file excel (chứa dữ liệu có sẵn): copy và paste vào file excel (đích) thì ô định data validation mất tác dụng. Vậy có cách nào mình khắc phục, chỉ cho phép paste (value), mà không làm mất tác dụng ô định dạng data validation ở file excel (đích) không ạ? Cám ơn bạn nhiều!

Bạn tự làm nhé, để hiểu được việc này, bạn theo hướng dẫn của tôi để biết cách tôi làm nó như thế nào. Hãy nhìn hình:



Đầu tiên, bạn chọn vào ô mà tôi đã làm với Validation (ô C3), sau đó vào thẻ Data, chọn Data Validation, tại thẻ Setting bạn sẽ thấy công thức. Nếu như bạn có muốn làm ở một sheet khác thì bạn chỉ việc chỉnh sửa lại công thức thôi.

 

[minhtam5583]

Bạn tự làm nhé, để hiểu được việc này, bạn theo hướng dẫn của tôi để biết cách tôi làm nó như thế nào. Hãy nhìn hình:

View attachment 264578

Đầu tiên, bạn chọn vào ô mà tôi đã làm với Validation (ô C3), sau đó vào thẻ Data, chọn Data Validation, tại thẻ Setting bạn sẽ thấy công thức. Nếu như bạn có muốn làm ở một sheet khác thì bạn chỉ việc chỉnh sửa lại công thức thôi.

Thanks bạn! mình hiểu rồi, ý mình là (nếu được) thì nhờ bạn hỗ trợ "khóa ô nhập liệu", chỉ có thể cho phép paste (value).

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Thanks bạn! mình hiểu rồi, ý mình là (nếu được) thì nhờ bạn hỗ trợ "khóa ô nhập liệu", chỉ có thể cho phép paste (value).

Bộ họ nhập bằng công thức hay sao mà paste value vậy bạn?

 

[minhtam5583]

Bộ họ nhập bằng công thức hay sao mà paste value vậy bạn?

- Ko có bạn, nếu mình COPY "thông tin từ nguồn khác" và PASTE qua file excel (đích) thì nó không thỏa điều kiện như mình nhập bằng tay.
- "Thông tin nguồn khác" ở đây là mình thu thập từ Ban, ngành, đoàn thể/Ủy ban; Có khi mình phải nhập bằng tay từ người dân họ đến, nếu mình nhập bằng tay thì ổn rồi. Sau đó mình UPLOAD form này lên trang web để báo cáo. Nếu không đúng yêu cầu form thì ko thể UPLOAD được. Số lượng danh sách này để tiêm vắc-xin ạ. Cám ơn bạn!

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

- Ko có bạn, nếu mình COPY "thông tin từ nguồn khác" và PASTE qua file excel (đích) thì nó không thỏa điều kiện như mình nhập bằng tay.
- "Thông tin nguồn khác" ở đây là mình thu thập từ Ban, ngành, đoàn thể/Ủy ban; Có khi mình phải nhập bằng tay từ người dân họ đến, nếu mình nhập bằng tay thì ổn rồi. Sau đó mình UPLOAD form này lên trang web để báo cáo. Nếu không đúng yêu cầu form thì ko thể UPLOAD được. Số lượng danh sách này để tiêm vắc-xin ạ. Cám ơn bạn!

Tôi không chắc tôi sẽ ngăn người ta paste được đâu. Nên việc này tôi không thực hiện được, nhờ người khác giúp dùm bạn nhé.

 

[minhtam5583]

Tôi không chắc tôi sẽ ngăn người ta paste được đâu. Nên việc này tôi không thực hiện được, nhờ người khác giúp dùm bạn

Tôi không chắc tôi sẽ ngăn người ta paste được đâu. Nên việc này tôi không thực hiện được, nhờ người khác giúp dùm bạn nhé.

Vâng bạn, nhờ bạn mình đã giải quyết được 90% bằng Data Validation rồi. Chúc bạn luôn thành công!

 

[cungloi99]

Bạn thử với file này xem!

Chào anh Nghĩa, em cũng có một file tương tự như của file anh Minhtam5583 bên trên, nhưng khi gửi cho từng bộ phận yêu cầu nhập liệu (Họ tên), có người sẽ nhập thiếu ô (tức là có ô nhập, ô bỏ trống). Vậy có cách nào để họ bắt buộc phải nhập toàn bộ các ô mình yêu cầu trước khi in ra không ạ?

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Chào anh Nghĩa, em cũng có một file tương tự như của file anh Minhtam5583 bên trên, nhưng khi gửi cho từng bộ phận yêu cầu nhập liệu (Họ tên), có người sẽ nhập thiếu ô (tức là có ô nhập, ô bỏ trống). Vậy có cách nào để họ bắt buộc phải nhập toàn bộ các ô mình yêu cầu trước khi in ra không ạ?

Vậy thì ô sau lấy ô trước làm điều kiện được không ta? Chứ tôi thường nhập bằng UserForm.

 

[cungloi99]

Vậy thì ô sau lấy ô trước làm điều kiện được không ta? Chứ tôi thường nhập bằng UserForm.

anh có thể hướng dẫn em kỹ hơn được không ạ?

 

[be_09]

anh có thể hướng dẫn em kỹ hơn được không ạ?

Có thể sử dụng SheetForm để nhập liệu (nó gần tương tự như UserForm), rồi gửi cho từng bộ phận hướng dẫn họ nhập liệu theo chiều dọc thì quá dễ mà không cần di chuyển chuột qua lại dễ nhập sai cột.

 

[cungloi99]

Có thể sử dụng SheetForm để nhập liệu (nó gần tương tự như UserForm), rồi gửi cho từng bộ phận hướng dẫn họ nhập liệu theo chiều dọc thì quá dễ mà không cần di chuyển chuột qua lại dễ nhập sai cột.

Ý anh là Google sheet ấy ạ? em không biết dùng mấy cái đó ngoài word, excel thông thường. Phần bên trên em nói là họ nhập không đầy đủ thì có thể là do họ bỏ quên và cố ý. Form yêu cầu điền tên bộ phận và nhân viên thì họ chỉ điền tên bộ phận thôi (Tên bộ phận thì luôn điền đầy đủ), tên nhân viên thì vì vô tính hoặc cố ý mà họ không điền. Vì vậy nên em muốn tạo 1 form với định dạng mà họ bắt buộc phải nhập đầy đủ tên nhân viên trước khi điền tên bộ phận hoặc trước khi Save lại ấy ạ. Anh xem giúp em có công thức nào làm được yêu cầu này không ạ?

 

[HUONGHCKT]

Ý anh là Google sheet ấy ạ? em không biết dùng mấy cái đó ngoài word, excel thông thường. Phần bên trên em nói là họ nhập không đầy đủ thì có thể là do họ bỏ quên và cố ý. Form yêu cầu điền tên bộ phận và nhân viên thì họ chỉ điền tên bộ phận thôi (Tên bộ phận thì luôn điền đầy đủ), tên nhân viên thì vì vô tính hoặc cố ý mà họ không điền. Vì vậy nên em muốn tạo 1 form với định dạng mà họ bắt buộc phải nhập đầy đủ tên nhân viên trước khi điền tên bộ phận hoặc trước khi Save lại ấy ạ. Anh xem giúp em có công thức nào làm được yêu cầu này không ạ?

Theo gọi ý của Anh Be_09 bạn xem file mẫu có thiết kế đã đúng ý bạn chưa. (nhập bằng hàng dọc và nhấn nút Nhập để cập nhật vào sh TongHop, Có thể xem ,sửa lại hoặc xóa)
nếu đúng ý thì ta sẽ tính tiếp

 

[be_09]

Ý anh là Google sheet ấy ạ? em không biết dùng mấy cái đó ngoài word, excel thông thường. Phần bên trên em nói là họ nhập không đầy đủ thì có thể là do họ bỏ quên và cố ý. Form yêu cầu điền tên bộ phận và nhân viên thì họ chỉ điền tên bộ phận thôi (Tên bộ phận thì luôn điền đầy đủ), tên nhân viên thì vì vô tính hoặc cố ý mà họ không điền. Vì vậy nên em muốn tạo 1 form với định dạng mà họ bắt buộc phải nhập đầy đủ tên nhân viên trước khi điền tên bộ phận hoặc trước khi Save lại ấy ạ. Anh xem giúp em có công thức nào làm được yêu cầu này không ạ?

Ý tôi nói sử dụng SheetForm là sử dụng 1 Sheet thiết kế giống như UserForm nhưng làm trên sheet cố định các Cell chỉ gõ nhập theo cchiều dọc như bạn yêu cầu khi nhập liệu xong thì nhấn nút nó sẽ lưu theo chiều ngang như sheet danh sach bạn đang sử dụng, xem hình sẽ dễ hiểu hơn.

 

[cungloi99]

Theo gọi ý của Anh Be_09 bạn xem file mẫu có thiết kế đã đúng ý bạn chưa. (nhập bằng hàng dọc và nhấn nút Nhập để cập nhật vào sh TongHop, Có thể xem ,sửa lại hoặc xóa)
nếu đúng ý thì ta sẽ tính tiếp

File của em sẽ có dạng kiểu như này ạ

 

[HUONGHCKT]

File của em sẽ có dạng kiểu như này ạ

Nút CtrL+P đã bị vô hiệu hóa. Do vậy bắt buộc phải dùng nút in trên sh
Nếu C3hoặc C4 và hoặc vùng D9:E12 chỉ 1 ô không có dữ liệu thì không thể in được.
tại thời thế này đã nhé. Chờ các anh chị em có kiến thức sâu rộng giúp đỡ thêm.

 

[be_09]

Nút CtrL+P đã bị vô hiệu hóa. Do vậy bắt buộc phải dùng nút in trên sh
Nếu C3hoặc C4 và hoặc vùng D9:E12 chỉ 1 ô không có dữ liệu thì không thể in được.
tại thời thế này đã nhé. Chờ các anh chị em có kiến thức sâu rộng giúp đỡ thêm.

Theo tôi hiểu thì chủ Topic yêu cầu cần điền đầy đủ thông tin, nếu thiếu thông tin thì hiện thông báo để cho người nhập liệu họ bổ sung, khi nhập liệu xong thì nhấn nút lưu để lưu sang sheet theo dõi.