Xin hướng dẫn cách Xác nhận trình ký trên form Excel

[duychien.218]

Chào cả nhà,

Hiện tại em có ý tưởng sử dụng form excel thay cho form trình ký bằng giấy. Thay vì phải in thông tin ra ký tay như bình thường thì sẽ có ô User form để đăng nhập với các thông tin:
- Network ID (mỗi sếp công ty em đều có account/mail riêng)
- Pass
- Domain (cái này em đc IT gợi ý thôi chứ không hiểu)
Sau khi sếp đồng ý và xác nhận bằng cách đăng nhập trên thì sẽ được hiển thị kiểu: "Sếp A, Approved 00:00 12-11-2020" và các phần thông tin ở trên của người request sẽ bị khóa lại.
Nếu muốn sửa chữa thì mục xác nhận sẽ mất và phải đăng nhập lại nhằm tránh bị sửa thông tin sau khi xác nhận.

Nên em xin đưa lên đây nhờ các anh chị chỉ hướng đi giúp em. Em chỉ có biết cơ bản về VBA thôi.

Em cảm ơn.

 

[befaint]

trình ký

Cụ thể đối tượng, nội dung văn bản là gì bạn?

 

[hungtin1997]

Chào cả nhà,

Hiện tại em có ý tưởng sử dụng form excel thay cho form trình ký bằng giấy. Thay vì phải in thông tin ra ký tay như bình thường thì sẽ có ô User form để đăng nhập với các thông tin:
- Network ID (mỗi sếp công ty em đều có account/mail riêng)
- Pass
- Domain (cái này em đc IT gợi ý thôi chứ không hiểu)
Sau khi sếp đồng ý và xác nhận bằng cách đăng nhập trên thì sẽ được hiển thị kiểu: "Sếp A, Approved 00:00 12-11-2020" và các phần thông tin ở trên của người request sẽ bị khóa lại.
Nếu muốn sửa chữa thì mục xác nhận sẽ mất và phải đăng nhập lại nhằm tránh bị sửa thông tin sau khi xác nhận.

Nên em xin đưa lên đây nhờ các anh chị chỉ hướng đi giúp em. Em chỉ có biết cơ bản về VBA thôi.

Em cảm ơn.

Cái này thì nhờ IT và công ty làm phần mềm ERP, quản lý mấy vụ này chuyên sâu hơn cùng như lưu trữ dữ liệu của công ty luôn. Dùng trong nội bộ rất hay.

 

[duychien.218]

Cụ thể đối tượng, nội dung văn bản là gì bạn?

Form của em đang muốn làm hiện tại là form mua hàng (vì mấy ông sếp không thường ở công ty). Nhưng nếu làm được thì sẽ áp dụng cho các form mẫu khác luôn

 

[befaint]

Form của em đang muốn làm hiện tại là form mua hàng (vì mấy ông sếp không thường ở công ty). Nhưng nếu làm được thì sẽ áp dụng cho các form mẫu khác luôn

1/ Nếu ổng sếp không thường ở công ty thì ổng bổ nhiệm cho một người khác kiểm soát các văn bản đó, cho thực hiện trước rồi ổng về ký sau.
2/ Hoặc ổng sếp to hơn sắp xếp nhân sự khác đảm nhận việc ký duyệt các văn bản đó.
3/ Gửi qua email rồi kêu ông duyệt thực hiện trước. Bản in ký sau.

Các văn bản cần chữ ký thì luôn luôn in giấy và ký bằng tay, đóng dấu đỏ (nếu yêu cầu) cho dù ở thời đại bây giờ đã có siêu máy tính.

 

[VetMini]

Ý tưởng trật lất.
Chữ ký điện tử chỉ dùng để chuyển hồ sơ. Sếp A "đã xem qua", chuyển sang sếp B.
Khi ký những văn bản quan trọng hơn thì chả sếp nào tin tưởng hồ sơ điện tử cả. Nên nhớ rằng các văn bản nhiều trang thì mỗi trang sếp đều phải dùng chữ ký ngắn (thường là tên viết tắt) để chứng nhận là bản chính.

 

[ongke0711]

Hiện tại em có ý tưởng sử dụng form excel thay cho form trình ký bằng giấy. Thay vì phải in thông tin ra ký tay như bình thường thì sẽ có ô User form để đăng nhập với các thông tin:
- Network ID (mỗi sếp công ty em đều có account/mail riêng)
- Pass
- Domain (cái này em đc IT gợi ý thôi chứ không hiểu)
Sau khi sếp đồng ý và xác nhận bằng cách đăng nhập trên thì sẽ được hiển thị kiểu: "Sếp A, Approved 00:00 12-11-2020" và các phần thông tin ở trên của người request sẽ bị khóa lại.
Nếu muốn sửa chữa thì mục xác nhận sẽ mất và phải đăng nhập lại nhằm tránh bị sửa thông tin sau khi xác nhận.

Cái này nó có nguyên một ứng dụng chứ không đơn giản vậy đâu bạn.
Cty tôi lúc trước có dùng phần mềm OfficeAnyWhere chủ yếu là để duyệt Online các chứng từ theo các cấp Quản Lý và duyệt trên nền Web.
- Mỗi Quản lý có tài khoản riêng và chữ ký điện tử riêng.
- Khi đăng nhập vô ứng dụng sẽ có thông báo cần duyệt các chứng từ gì, công việc gì.
- Người tạo công việc cần ký tuỳ theo loại chứng từ mà yêu cầu đủ các chữ ký của CEO, Kế toán trường ...
Ứng dụng này chủ yếu để giải quyết công việc cho nhanh, sau đó vẫn cần ký chính thức.
Túm lại ứng dụng dạng này nên mua chứ tự viết nó sẽ khó đó.

 

[be_09]

Chào cả nhà,

Hiện tại em có ý tưởng sử dụng form excel thay cho form trình ký bằng giấy. Thay vì phải in thông tin ra ký tay như bình thường thì sẽ có ô User form để đăng nhập với các thông tin:
- Network ID (mỗi sếp công ty em đều có account/mail riêng)
- Pass
- Domain (cái này em đc IT gợi ý thôi chứ không hiểu)
Sau khi sếp đồng ý và xác nhận bằng cách đăng nhập trên thì sẽ được hiển thị kiểu: "Sếp A, Approved 00:00 12-11-2020" và các phần thông tin ở trên của người request sẽ bị khóa lại.
Nếu muốn sửa chữa thì mục xác nhận sẽ mất và phải đăng nhập lại nhằm tránh bị sửa thông tin sau khi xác nhận.

Nên em xin đưa lên đây nhờ các anh chị chỉ hướng đi giúp em. Em chỉ có biết cơ bản về VBA thôi.

Em cảm ơn.

Việt Nam mình làm cái gì cũng sợ trách nhiệm nên khi nhân viên soạn thảo bất kỳ văn bản nào đó thì nhiều người cùng ký nháy vào văn bản giấy. Cụ thể:
- Nhân viên làm văn bản gì đó thì ký nháy vào một góc nào đó (theo quy định).
- Tổ trưởng, trưởng bộ phận viên hoặc trưởng phòng ký nháy vào một góc theo quy định.
- Nếu không có sửa đổi gì thì sếp mới ký chính thức.

Nếu là công chức nhà nước theo quy trình trên thì Nhân viên làm văn bản phải sửa chữa ít nhất là 2 - 3 lần mới được sếp mới ký chính thức.

 

[duychien.218]

Cảm ơn mọi người đã góp ý cho em tới hiện tại. Tuy nhiên tùy cách vận hành mỗi công ty mà các bác. Em cũng từng làm qua công ty nhà nước rồi và hiểu điều bác
befaint, VetMini, be09 nói.
Trường hợp lý tưởng theo mong muốn em là: Người request đăng nhập xác định thông tin => thông tin khóa => Review/Approve . Lúc đầu nói hơi sai nên mọi người hiểu lầm.
Cảm ơn bác ongke0711 đã share kinh nghiệm, trước đó em cũng đề xuất về phần mềm rồi và nó nằm trong kế hoạch 3-5 năm nữa. Nên em không muốn đợi tới khi đó, lãng phí phải loại trừ dần ngay từ bây giờ mà. ^^

 

[thuyyeu99]

Cái Database bạn dùng bằng Excel hả và lưu ở đâu, các máy khác muốn xem thì sao, sao mình thấy cái này giống như phân quyền đã duyệt là không cho chỉnh sửa quá vậy

 

[befaint]

Excel làm không nổi, có cố thì cũng chết dở.

Chưa kể ổng sếp nào thường xuyên đi xa lại đòi ổng mở máy tính lên xem. Ổng chỉ cầm cái gì vuốt vuốt được thôi.

 

[VetMini]

..., Ổng chỉ cầm cái gì vuốt vuốt được thôi.

Hình như cái "vuốt vuốt" ấy ổng cũng không đích thân "cầm". Cái "nắn nắn" ổng mới ra tay.

 

[duychien.218]

Cái Database bạn dùng bằng Excel hả và lưu ở đâu, các máy khác muốn xem thì sao, sao mình thấy cái này giống như phân quyền đã duyệt là không cho chỉnh sửa quá vậy

Sau khi người request ký thì data trong form đó sẽ bị khóa, và gửi email form này cho sếp, sếp view ký xác nhận và gửi email lại là xong. còn database em không hiểu lắm ^^

Excel làm không nổi, có cố thì cũng chết dở.

Chưa kể ổng sếp nào thường xuyên đi xa lại đòi ổng mở máy tính lên xem. Ổng chỉ cầm cái gì vuốt vuốt được thôi.

Cái này thì em nghĩ không phải vấn đề. đang tìm hướng xem có cách nào tự làm được không á bác. cảm ơn bác

Bài đã được tự động gộp: 12/11/20

Cái này thì nhờ IT và công ty làm phần mềm ERP, quản lý mấy vụ này chuyên sâu hơn cùng như lưu trữ dữ liệu của công ty luôn. Dùng trong nội bộ rất hay.

Phần mềm là kế hoạch 3-5 năm nữa bác ơi. nên mới lên đây hỏi nhờ các bác hướng dẫn ^^

 

[befaint]

đang tìm hướng xem có cách nào tự làm được không á bác

Google Sheets khả năng làm được đơn giản.

 

[VetMini]

...Phần mềm là kế hoạch 3-5 năm nữa bác ơi. nên mới lên đây hỏi nhờ các bác hướng dẫn ^^

Công ty rảnh dữ. Giờ này kế hoạch phần mềm 3-5 năm. Thời buổi bi giờ, 3-5 năm công nghệ đổi xa lắc.
Kế hoạch 2 năm trở lên thuộc về CIO (chief information officer), người đứng lo về IT và dữ liệu của công ty. Chức này ở công ty lớn chỉ đứng sau 3 người: CEO, CFO (chief financial officer), và Kế Toán Trưởng (chief accountant).

 

[ongke0711]

Cái này thì em nghĩ không phải vấn đề. đang tìm hướng xem có cách nào tự làm được không á bác. cảm ơn bác

Chỉ có Web app hoặc mở trên trình duyệt mới đáp ứng được yêu cầu là: duyệt khi không có ở văn phòng, không có máy tính, chỉ có sờ-mát phôn có kết nối internet.

 

[thuyyeu99]

Cái này mình thấy mang hơi hướng ứng dụng mạng rồi. mình nghĩ sẽ không có ai chỉ bạn hướng đi trong một câu hỏi về cách viết ứng dụng mạng.
Bạn đọc lại những bài trong đây và bắt đầu vạch ra hướng đi cụ thể rồi tiếp tục

 

[ExcelQN]

Chào cả nhà,

Hiện tại em có ý tưởng sử dụng form excel thay cho form trình ký bằng giấy. Thay vì phải in thông tin ra ký tay như bình thường thì sẽ có ô User form để đăng nhập với các thông tin:
- Network ID (mỗi sếp công ty em đều có account/mail riêng)
- Pass
- Domain (cái này em đc IT gợi ý thôi chứ không hiểu)
Sau khi sếp đồng ý và xác nhận bằng cách đăng nhập trên thì sẽ được hiển thị kiểu: "Sếp A, Approved 00:00 12-11-2020" và các phần thông tin ở trên của người request sẽ bị khóa lại.
Nếu muốn sửa chữa thì mục xác nhận sẽ mất và phải đăng nhập lại nhằm tránh bị sửa thông tin sau khi xác nhận.

Nên em xin đưa lên đây nhờ các anh chị chỉ hướng đi giúp em. Em chỉ có biết cơ bản về VBA thôi.

Em cảm ơn.

Bạn có thể tham khảo file này xem có được không.

 

[duychien.218]

Bạn có thể tham khảo file này xem có được không.

Em cảm ơn nhiều nhé.
File tốt rồi nhưng mong muốn em có nhiều hơn chút (đăng nhập bằng account máy tính chứ ko dùng pass cố định). Tuy nhiên 1 số anh chị có hướng em tìm hiểu về ứng dụng mạng nên em cũng đang tìm hiểu thêm.

 

[tigertiger]

Em cảm ơn nhiều nhé.
File tốt rồi nhưng mong muốn em có nhiều hơn chút (đăng nhập bằng account máy tính chứ ko dùng pass cố định). Tuy nhiên 1 số anh chị có hướng em tìm hiểu về ứng dụng mạng nên em cũng đang tìm hiểu thêm.

Nếu IT đề nghị, thì để IT công ty trực tiếp trợ giúp
Vấn đề đề cập ở đây, ngoài tầm của EXCEL rồi