Xử lý dữ liệu xuất ra từ phần mềm kế toán

[duynam]

Chào các bạn,

Mình mới tham gia diễn đàn nên không biết chủ đề này đã có ai post chưa. Nếu trùng mong admin thứ lỗi.

Mình đang làm cho công ty kiểm toán. Thường khi đi kiểm toán ở 1 số công ty nước ngoài họ hay dùng phần mềm kế toán hoặc hệ thống ERP như SAP, JDE, Accpac. Dữ liệu kế toán xuất ra Excel từ những phần mềm này rất khó nhìn và khó cho việc trích lọc nên thường phải trải qua thêm 1 bước xử lý.

Mình có file dữ liệu "Nam" bên dưới xuất ra từ phần mềm Accpac. Sheet đầu tiên là dữ liệu xuất ra từ Accpac, mình mong muốn dữ liệu trong sheet 1 sẽ được sắp xếp lại cho dễ xử lý như trong sheet thứ 2 "Database". Tương tự như vậy cho file "Nam 1" và file "Nam 2"

Cám ơn các bạn.

 

[nmhung49]

Mình đang làm cho công ty kiểm toán. Thường khi đi kiểm toán ở 1 số công ty nước ngoài họ hay dùng phần mềm kế toán hoặc hệ thống ERP như SAP, JDE, Accpac. Dữ liệu kế toán xuất ra Excel từ những phần mềm này rất khó nhìn và khó cho việc trích lọc nên thường phải trải qua thêm 1 bước xử lý.

Mình có file dữ liệu "Nam" bên dưới xuất ra từ phần mềm Accpac. Sheet đầu tiên là dữ liệu xuất ra từ Accpac, mình mong muốn dữ liệu trong sheet 1 sẽ được sắp xếp lại cho dễ xử lý như trong sheet thứ 2 "Database". Tương tự như vậy cho file "Nam 1" và file "Nam 2"

Cám ơn các bạn.

File Name của bạn thì không có vấn đề gì còn file Nam1, Nam2 thì bạn cần cho mình ít dữ liệu mong muốn để làm chứ thấy file Nam1 dữ liệu mong muốn bên Database của bạn không có bên sheet dữ liệu thô nên không biết bắt đầu từ đâu. Mình gởi ý như thế này bạn Unmerge các ô đó lại rồi dùng chức năng Goto + Special + Blanks thì sẽ được thôi máy mình không có phần mềm quay film nên không chỉ cận kẽ được. Mình ví dụ ở cột F đi ngay chỗ F5 bạn gõ công thức =F4 rồi Ctrl+C ==> Ctrl +G ==> Special ==> Chon Blanks ==> Ctrl + V.
Mình nghĩ các chương trình đó điều có xuất ra dạng excel chuẩn hết mà nghĩ cũng lạ

 

[duynam]

File Name của bạn thì không có vấn đề gì còn file Nam1, Nam2 thì bạn cần cho mình ít dữ liệu mong muốn để làm chứ thấy file Nam1 dữ liệu mong muốn bên Database của bạn không có bên sheet dữ liệu thô nên không biết bắt đầu từ đâu. Mình gởi ý như thế này bạn Unmerge các ô đó lại rồi dùng chức năng Goto + Special + Blanks thì sẽ được thôi máy mình không có phần mềm quay film nên không chỉ cận kẽ được. Mình ví dụ ở cột F đi ngay chỗ F5 bạn gõ công thức =F4 rồi Ctrl+C ==> Ctrl +G ==> Special ==> Chon Blanks ==> Ctrl + V.
Mình nghĩ các chương trình đó điều có xuất ra dạng excel chuẩn hết mà nghĩ cũng lạ

Cám ơn bạn mình đã làm được file Nam và file Nam1. File Nam2 bạn có biết cách nào để chuyển về giống như sheet "Database" trong file Nam không?

Accpac xuất ra Excel file nào cũng như vậy đó bạn.

 

[nmhung49]

Cám ơn bạn mình đã làm được file Nam và file Nam1. File Nam2 bạn có biết cách nào để chuyển về giống như sheet "Database" trong file Nam không?

Accpac xuất ra Excel file nào cũng như vậy đó bạn.

Xin lỗi mình không có xem lại bài này nên không biết bạn phản hồi. Mình thấy file Nam2 của bạn không có dữ liệu nào giống bên file Nam hết, mình làm đại file Nam2 coi đúng ý bạn không

 

[duynam]

Xin lỗi mình không có xem lại bài này nên không biết bạn phản hồi. Mình thấy file Nam2 của bạn không có dữ liệu nào giống bên file Nam hết, mình làm đại file Nam2 coi đúng ý bạn không

Bạn làm vậy là quá đúng với mong muốn của mình. Cách làm file Nam2 giống như file Nam và Nam1 hay có khác gì không bạn? Mong bạn nói cụ thể hơn.

Cám ơn bạn.

 

[nmhung49]

Bạn làm vậy là quá đúng với mong muốn của mình. Cách làm file Nam2 giống như file Nam và Nam1 hay có khác gì không bạn? Mong bạn nói cụ thể hơn.

Cám ơn bạn.

Giống y chang luôn bạn ah, giống như bài 2 mình hướng dẫn đó, nói chung bạn làm thử 1 vài ví dụ nho nhỏ bạn sẽ rút ra kết luận thôi