Thu Chi Gia Đình (3 người xem)

[lehang0812]

Em bị giở về làm file. Em nhờ anh chị giúp em 1 File tạo Thu Chi cho gia đình cả năm với ạ.

 

[Gà Con yêu VBA]

cái này khuyên bạn nên làm appsheet dùng trên điện thoại cho tiện khai báo thu chi bạn ạ

 

[SA_DQ]

Xin chào Copilot!
Hãy khái quát giúp mình tạo file thu-chi trong gia đình bỡi Excel nha!
Tuyệt vời, mình sẽ giúp bạn hình dung cách tạo một file thu-chi gia đình bằng Excel thật đơn giản và dễ dùng nhé!

Cấu trúc file thu-chi gia đình​

1. Các sheet cần có​

• Sheet 1: Thu nhập
  • Ngày
  • Nguồn thu (lương, thưởng, kinh doanh, khác)
  • Số tiền
  • Ghi chú
• Sheet 2: Chi tiêu
  • Ngày
  • Khoản chi (ăn uống, điện nước, học phí, giải trí, khác)
  • Số tiền
  • Ghi chú
• Sheet 3: Tổng hợp
  • Tổng thu nhập
  • Tổng chi tiêu
  • Số dư (Thu nhập – Chi tiêu)
  • Biểu đồ trực quan (cột hoặc tròn) để dễ theo dõi

2. Công thức cơ bản​

• Tính tổng thu nhập:
  =SUM(Thu_nhap!C:C)
• Tính tổng chi tiêu:
  =SUM(Chi_tieu!C:C)
• Tính số dư:
  =Tổng_thu_nhap - Tổng_chi_tieu

3. Gợi ý thêm​

• Dùng Data Validation để tạo danh sách chọn nhanh (ví dụ: loại chi tiêu).
• Dùng Conditional Formatting để tô màu khi chi tiêu vượt quá mức cho phép.
• Tạo Pivot Table để phân tích chi tiêu theo từng loại.

Với cấu trúc này, bạn sẽ dễ dàng quản lý thu-chi hàng tháng, theo dõi xu hướng chi tiêu và cân đối tài chính gia đình.
Bạn có muốn mình phác thảo một mẫu bảng Excel cụ thể (có sẵn công thức và định dạng) để bạn chỉ cần nhập dữ liệu vào không?

Có thể nhập thành 1 trang thu & chi không;
Thêm 1 trang danh mục loại thu chi nữa, OK?!
Được chứ , cách bạn đề xuất rất hợp lý và gọn gàng. Mình sẽ khái quát lại cấu trúc file Excel theo hướng 1 trang Thu–Chi + 1 trang Danh mục như sau:

Trang 1: Thu–Chi​

• Cột gợi ý:
  • Ngày
  • Loại (Thu nhập / Chi tiêu)
  • Danh mục (ăn uống, điện nước, lương, thưởng…) → liên kết từ trang Danh mục
  • Số tiền
  • Ghi chú
• Điểm mạnh:
  
  o Tất cả dữ liệu nằm chung một bảng → dễ lọc, dễ tạo Pivot Table.
  • Có thể dùng Data Validation để chọn danh mục từ trang Danh mục.

Trang 2: Danh mục​

• Cột gợi ý:
  • Loại (Thu nhập / Chi tiêu)
  • Danh mục cụ thể (ví dụ: Lương, Kinh doanh, Ăn uống, Điện nước, Học phí…)
• Ứng dụng:
  • Tạo danh sách thả xuống (Dropdown list) ở cột “Danh mục” của trang Thu–Chi.
  • Giúp chuẩn hóa dữ liệu, tránh nhập sai hoặc trùng lặp.

Tổng hợp & phân tích​

• Từ trang Thu–Chi, bạn có thể tạo Pivot Tableđể:
  • Tổng thu nhập theo tháng/năm.
  • Tổng chi tiêu theo từng danh mục.
  • So sánh thu – chi để tính số dư.
• Thêm biểu đồ cột/tròn để trực quan hóa chi tiêu.

Với cách này, bạn chỉ cần nhập dữ liệu vào một bảng duy nhất (Thu–Chi), còn trang Danh mục sẽ đóng vai trò hỗ trợ để chọn nhanh và phân loại chuẩn.
Bạn có muốn mình phác thảo một mẫu bảng Excel cụ thể với công thức và Data Validation để bạn chỉ cần copy vào file Excel của mình không?

Có thể tạo trang tính dùng để nhập liệu hay tạo form nhập liệu nhờ VBA?
Hoàn toàn có thể nhé! Trong Excel, bạn có thể tạo một Form nhập liệu bằng VBA để nhập nhanh các khoản thu–chi mà không cần gõ trực tiếp vào bảng.
Ý tưởng là: bạn thiết kế một form với các ô nhập (Textbox, Combobox, nút bấm), sau đó VBA sẽ ghi dữ liệu vào sheet Thu–Chi.

Các bước cơ bản​

1. Chuẩn bị dữ liệu​

• Tạo Sheet Thu–Chi với các cột: Ngày, Loại (Thu/Chi), Danh mục, Số tiền, Ghi chú.
• Tạo Sheet Danh mục để chứa danh sách loại thu–chi (ví dụ: Ăn uống, Điện nước, Lương…)

2. Tạo Form bằng VBA​

1. Mở VBA Editor (Alt + F11).
2. Vào menu Insert → UserForm.
3. Thêm các điều khiển:
   • Textbox: nhập Ngày, Số tiền, Ghi chú.
   • ComboBox: chọn Loại (Thu/Chi) và Danh mục (liên kết với Sheet Danh mục).
   • CommandButton: nút “Ghi dữ liệu”.

3. Code mẫu cho nút “Ghi dữ liệu”​

Ví dụ đơn giản:

Private Sub cmdGhi_Click()
    Dim ws As Worksheet
   Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Thu-Chi")
    ' Tìm dòng trống cuối cùng'
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1
    ' Ghi dữ liệu từ form vào sheet'
    ws.Cells(lastRow, 1).Value = txtNgay.Value
   ws.Cells(lastRow, 2).Value = cboLoai.Value
    ws.Cells(lastRow, 3).Value = cboDanhMuc.Value
    ws.Cells(lastRow, 4).Value = txtSoTien.Value
    ws.Cells(lastRow, 5).Value = txtGhiChu.Value
      MsgBox "Đã ghi dữ liệu thành công!", vbInformation
End Sub

4. Tinh chỉnh thêm​

• ComboBox Danh mục có thể tự động lấy danh sách từ Sheet Danh mục bằng code RowSource.
• Có thể thêm nút Xóa dữ liệu hoặc Sửa dữ liệu.
• Kết hợp với Pivot Table để phân tích thu–chi sau khi nhập.

Với cách này, bạn sẽ có một giao diện nhập liệu thân thiện, chỉ cần chọn và nhập, dữ liệu sẽ tự động ghi vào bảng.

Bạn có muốn mình viết sẵn đoạn VBA để ComboBox tự động lấy danh mục từ Sheet Danh mục không? Như vậy khi bạn thêm loại mới vào danh mục, form sẽ tự cập nhật luôn.

 

[son193]

Tạo google sheet cho tiện. Vào được trên cả điện thoại.

 

[nkd80]

Em bị giở về làm file. Em nhờ anh chị giúp em 1 File tạo Thu Chi cho gia đình cả năm với ạ.

Bạn tìm hiểu google appsheet í. Nó phù hợp với nhu cầu này của bạn lắm!

 

[nguoiconxunui]

trong excel có template sẵn luôn.