Thay '-' bằng '0' khi nhập dữ liệu từ Word vào

[chit62]

Em đang xử lý số liệu 800 trang word(hjc), nhưng dữ liệu đó họ mặc định dấu '-' là 0, nên khi copy dữ liệu đó vào trong excel, em ko biết cách nào tính tổng các dữ liệu đó vì nó bị vướng '-' ko hiểu value, các bác nào có cách nào chỉ em với, em đã dại dội ctr+H và thay '-' thành 0, thì tội lỗi quá, all chúng đã thành 0, mà trong bảng số liệu của em rất rời rạc, có cả văn bản lẫn số liệu. Có cách nào để giải quyết ko các bác? Nhờ các bác giúp dùm,Thanks!^^

 

[duongdv]

Bạn sử dụng Ctrl + H để thay thế trước khi bạn copy từ Word sang Excel hay bạn copy sang Excel rồi bạn mới làm thao tác này vậy?

 

[ndu96081631]

Em đang xử lý số liệu 800 trang word(hjc), nhưng dữ liệu đó họ mặc định dấu '-' là 0, nên khi copy dữ liệu đó vào trong excel, em ko biết cách nào tính tổng các dữ liệu đó vì nó bị vướng '-' ko hiểu value, các bác nào có cách nào chỉ em với, em đã dại dội ctr+H và thay '-' thành 0, thì tội lỗi quá, all chúng đã thành 0, mà trong bảng số liệu của em rất rời rạc, có cả văn bản lẫn số liệu. Có cách nào để giải quyết ko các bác? Nhờ các bác giúp dùm,Thanks!^^

Giờ bạn thử copy 1 đoạn word vào Excel rồi post lên xem thử mới trả lời được bạn à!
Công thức là dựa vào dử liệu thật, không có dử liệu chẳng lẽ đoán mò

 

[nokiano258vn]

Có thể trong Word của bạn, dấu "-" là dấu trừ trên phần số nên sang Excel chỉ hiểu được đó là dạng Text nên không thể thực hiện được phép tính.

 

[chit62]

bạn nhấn Ctrl+1 vào number - custum chọn General là được

bác có thể gthích rõ được ko ạh, em tìm ko thấy

Bạn sử dụng Ctrl + H để thay thế trước khi bạn copy từ Word sang Excel hay bạn copy sang Excel rồi bạn mới làm thao tác này vậy?

Em copy từ word qua excel xong rùi với ctr+h ạh


-----------------------------------
Bạn nên cẩn thận hơn khi gõ bài viết. Sai chính tả và viết tắt nhiều quá!

 

[sealand]

Thực ra đây cũng là định dạng của Excel. Bạn cứ nhập trong Excel và định dạng bằng nút có dấu , trên thanh Format và vào Format->Number. Cũng vậy thôi!
Chào bạn!

 

[chit62]

Dữ liệu của em là trong file word (800 trang) nên phải copy qua excel nó có dạng format "_-* # ##0_-;-* # ##0_-;_-* "-"_-;_-@_-" những nơi '-' khi xử lý các phép toán +,-,.. nó phải hiểu là 0 để thực hiện đấy ạh.
p/s: xin lỗi Mod vì em đánh vội quá!

 

[duongdv]

Bạn copy thử một đoạn vào một files Excel và post lên để mọi người đưa ra cách xử lý cụ thể cho bạn. Chứ chỉ có phỏng đoán như vậy chắc gì đã được.

 

[chit62]

Em có copy một đoạn nhỏ cho mấy bác xem thử, ở cột A là em copy dữ liệu từ file word, và em cần tính tổng của cột 3 và 5, mọi thứ em đang làm bằng tay. Nhưng như vậy thì ko khả thi, sẵn cho em hỏi luôn thế cái này mình có thể viết bằng VB được ko ạh, em chưa biết gì về VB nên hỏi mấy bác trước có khả thi ko , để em nghiên cứu, có gì thắc mắc mong các bác giúp đỡ thêm ạh!
Nhiệm vụ là: em phải tìm các cột 3 và 5 trong file word để cho vào file excel rồi lấy các giá trị của chúng sau đó tính tổng. File gởi là 1 đoạn nhỏ, em đã copy từ word. Mong các bác chỉ cho em hướng đi thế nào ạh? ^^

 

[ndu96081631]

Cell B24 sửa công thức lại thành:

B24 =IF(ISNUMBER(1*MID(A24,64,9)),1*MID(A24,64,9),0)

Cell C24 sửa công thức lại thành:

C24 =IF(ISNUMBER(1*MID(A24,90,12)),1*MID(A24,90,12),0)

Vậy là SUM vô tư luôn

 

[chit62]

Nhưng mà như vậy thì cái B25( chỗ tuơng ứng với A25 là text) của em nó cũng biến thành 0 luôn hả bác, như vậy thì chưa được ạh,.

Nhiệm vụ là: em phải tìm các cột 3 và 5 trong file word để cho vào file excel rồi lấy các giá trị của chúng sau đó tính tổng. File gởi là 1 đoạn nhỏ, em đã copy từ word. Cái này mình có viết bằng VB được ko ạh.Mong các bác chỉ cho em hướng đi thế nào ạh? ^^

 

[ndu96081631]

Nhưng mà như vậy thì cái B25( chỗ tuơng ứng với A25 là text) của em nó cũng biến thành 0 luôn hả bác, như vậy thì chưa được ạh,.

Vậy thì với A25 là text thì bạn muốn kết quả tại B25 = cái gì?

 

[chit62]

những chỗ là text thì #Value! vì những chỗ đó tổng ko phải là 0 mà và ko có gtrị

 

[ndu96081631]

những chỗ là text thì #Value! vì những chỗ đó tổng ko phải là 0 mà và ko có gtrị

vậy tóm lại những chổ như thế bạn muốn tổng = rổng à?
Thế thì thêm vào hàm ISERROR là xong chứ gì

 

[chit62]

Okie! Thanks bác
Thế hỏi thêm là em phải tìm các cột 3 và 5 trong file word để cho vào file excel rồi lấy các giá trị của chúng sau đó tính tổng. Thế cái này có viết trong VB được ko nhỉ? File word dữ liệu rất lớn 800 trang, nên em ycầuu là phải làm tự động hết , em chưa được học về VB nên hỏi các bác là trong VB có khả năng ko, và em có hướng muốn tìm hiểu nó luôn ah!