Tự động cập nhật dữ liệu qua lại giữa 2 file khác nhau

[dqt_nt]

Chào tất cả các anh chị!!!
Không biết excel có cho phép liên kết dữ liệu giữa 2 file riêng lẻ không??? Nếu được mong anh chị chỉ giúp.
Bài toán:
- Có 1 báo cáo chung: Trong đó có tên hàng, số lượng
- Các phòng gửi 1 báo cáo riêng, cũng có tên hàng và số lượng của phòng mình phụ trách.
Nhiệm vụ:
- Khi nhận được báo cáo từ các phòng, thì dữ liệu tự động cập nhật vào báo cáo chung.

Mong giúp đỡ

 

[summerhq2006]

Excel cho phép link nhiều files với nhau, bạn cứ mở tất cả các file đó lên, rồi link từ file nọ sang file kia như bình thường.
Lưu ý, nên copy tất cả các files này vào chung một thư mục, vừa dễ tìm vừa nhanh. Khi quét virus nhớ đừng quét macros.
Mỗi lần cập nhật dữ liệu bạn nên mở tất cả các files lên!

 

[dqt_nt]

Biết rằng như thế. Nhưng ý mình muốn rằng, chỉ cần mở 2 file lên là dữ liệu tự động nhập mà không phải thao tác gì thêm.

 

[phuong1604]

Biết rằng như thế. Nhưng ý mình muốn rằng, chỉ cần mở 2 file lên là dữ liệu tự động nhập mà không phải thao tác gì thêm.

Với phương pháp trên, ít nhất bạn phải Copy toàn bộ cái báo cáo mới của đơn vị gửi vào một File báo cáo có sẵn để link với Báo cáo của phòng bạn.

 

[be_09]

Bạn thử phương pháp này nhé!.
Theo ý của bạn là muốn tạo liên kết ở bảng tính có chứa giá trị tổng các sheet mà bạn muốn liên kết đến nó, để khi nhập dữ liệu đầu vào cho các sheet này thì Sheet tổng tự động cập nhật vào sheet tổng và ta được kết quả tổng hợp. Để liên kết từ 01 Sheet tổng với các sheet con chứa dữ liệu nhập đầu vào bạn cần phải tạo tiêu đề cột của toàn bộ các Sheet cho giống nhau và các mục đầu dòng của các sheet cũng phải giống nhau.
Giả sử tôi đặt tên cho sheet tổng là TỔNG HỢP còng các sheet con là Hàng bán tháng 1, Hàng bán tháng 2 ,Hàng bán tháng 3 (lưu ý: các sheet có tiêu đề ở dòng 01).
Sau đó ở sheet TỔNG HỢP bạn click vào cell trống đầu tiên (ví dụ B2) và bạn gõ dấu = sau đó bạn click vào sheet Hàng bán tháng 1 và bạn click vào vị trí B2 của sheet này và nhấn nút + tiếp theo bạn click vào sheet Hàng bán tháng 2 và bạn click vào vị trí B2 của sheet này và bạn nhấn nút + tiếp theo bạn click vào sheet Hàng bán tháng 3 và bạn click vào vị trí B2 của sheet này, xong bạn nhấn nút Enter, lúc này tại cell B2 của sheet TỔNG HỢP ta được kết quả tổng hợp của số liêu B2 của các Sheet hàng bán 1, 2, 3. Tại cell B2 của sheet TỔNG HỢP ta có công thức như sau:
='Hàng bán tháng 1'!B2+'Hàng bán tháng 2'!B2+'Hàng bán tháng 3'!B2
Vậy là ta đã tạo xong việc liên kết giữa sheet TỔNG HỢP với các Sheet hàng bán 1, 2, 3.
Chúc bạn thực hiện thành công.

 

[thanhtoan6767]

Chào Bạn

Mình hiểu ý bạn hỏi mình cũng muốn làm như vậy.
Bạn "be09" đã hiểu sai câu hỏi rồi. Câu hỏi cần là tự động cập nhật dữ liệu ở 2 "file" khác nhau chứ ko phải là các "sheet" khác nhau của cùng 1 file

 

[be_09]

Tạo Link nhiều File

Mình hiểu ý bạn hỏi mình cũng muốn làm như vậy.
Bạn "be09" đã hiểu sai câu hỏi rồi. Câu hỏi cần là tự động cập nhật dữ liệu ở 2 "file" khác nhau chứ ko phải là các "sheet" khác nhau của cùng 1 file

Bạn xem tạo Link nhiều File xem có đúng ý bạn không.
Nếu bạn sửa bất kỳ dữ liệu trong File Thủ Đức, Long Khánh, Long An khi bạn mở File Tổng hợp 03 cửa hàng nó xuất hiện hộp thoại hỏi bạn, nếu bạn nhấn nút Update thì nó tự động cập nhật dữ liệu của bạn vừa sửa vào File Tổng hợp 03 cửa hàng, nếu đúng ý thì bạn tải File bạn lên và nêu câu hỏi thì tôi mới biết đường mà hướng dẫn bạn .

 

[duyquan05]

Chào các anh/ chị
Mình chỉ mở 1 file, không mở các file còn lại thì có cái nó tự động cập nhật giá trị, có cái lại bị lỗi #VALUE. Anh chị vui lòng chỉ cho em cách khắc phục. Cảm ơn !!!

 

[ndunghuong]

Bạn xem tạo Link nhiều File xem có đúng ý bạn không.
Nếu bạn sửa bất kỳ dữ liệu trong File Thủ Đức, Long Khánh, Long An khi bạn mở File Tổng hợp 03 cửa hàng nó xuất hiện hộp thoại hỏi bạn, nếu bạn nhấn nút Update thì nó tự động cập nhật dữ liệu của bạn vừa sửa vào File Tổng hợp 03 cửa hàng, nếu đúng ý thì bạn tải File bạn lên và nêu câu hỏi thì tôi mới biết đường mà hướng dẫn bạn .

Liên kết thế này thì dễ, mình đang vướng là trong trường hợp các file nguồn (Long An; ...) sau khi chỉnh sửa, lưu lại rồi thoát hẳn ra, sau đó mở file đích (file tổng hợp) lên, thì làm sao để file đích (file tổng hợp) cập nhật được giá trị trong khi các file nguồn không được bật

 

[be_09]

Liên kết thế này thì dễ, mình đang vướng là trong trường hợp các file nguồn (Long An; ...) sau khi chỉnh sửa, lưu lại rồi thoát hẳn ra, sau đó mở file đích (file tổng hợp) lên, thì làm sao để file đích (file tổng hợp) cập nhật được giá trị trong khi các file nguồn không được bật

Vậy thì chơi cách khác, dùng VBA lấy dữ liệu tất cả các File vào File tổng rồi dùng PivotTable là được.