Tạo và làm việc với file bảng tính online

[nvson]

Trong MS Excel có chức năng chia sẻ cho nhiều người cùng làm việc với một file (Share Workbook) nhưng để cùng nhau làm việc trên NET hoặc đôi khi máy tính không cài đặt MS Excel.... thì bạn hãy sử dụng những trang Web sau đây:

Google Speadsheet
Nếu bạn sử dụng một spreadsheet jockey, bạn sẽ không bị ấn tượng với Google Spreasheet. Nhưng nó không cho phép bạn tạo biểu đồ, không có marco, bạn không thể tạo được các bảng phụ thuộc và không thể hiện được tính hợp lệ của dữ liệu.

Google Spreadsheets có các chức năng cộng tác không thể bị đánh bại ​

Bạn sẽ rất ấn tượng với các bảng tính phát triển trên nền Ajax. Có điểm nào khiến chúng ta không thích được? Nó gồm hàng tá hàm tính dựng sẵn và sử dụng một cách dễ dàng. Bạn chỉ cần kích vào liên kết Formulas ở đầu trang, sau đó kích vào công thức bạn muốn chèn và thực hiện lệnh.

Bạn muốn định dạng lại bảng tính? Rất đơn giản: hãy đánh dấu các ô bạn muốn, chọn Choose Format và bạn đã định dạng xong. Các số thập phân chỉ có hai kiểu, ngày tháng thì có bốn kiểu khác nhau. Bạn cũng có thể dễ dàng thay đổi front, kích thước hay màu sắc trong nội dung các ô cũng như thêm các đường bao ngoài. Các hàm khác cũng rất dễ thực hiện, chẳng hạn như sắp xếp cột, dữ liệu, sao chép, dán, và xoá bỏ lệnh.

Chức năng tạo sự cộng tác của Google thậm chí còn tốt hơn.Nhập địa chỉ e-mail của các đồng nghiệp bạn muốn chỉnh sửa hay xem bảng tính, kích vào Invite People và họ có thể chia sẻ với bạn. Khi hai người làm việc trên một spreadsheet với nhau, mỗi người có thể biết được người kia đang làm gì và bạn còn có thể tán gẫu ngay khi đang làm nữa.
(Đăng ký tại http://spreadsheets.google.com)

Zoho Sheet
Google Spreadsheet không phải là hoàn hảo. Các hàm xuất của nó có một số giới hạn. Bạn chỉ có thể xuất bảng tính theo hai kiểu định dạng: .XLS và .CSV, rất ít kiểu so với phạm vi giới hạn đa dạng của Zoho Sheet.

Nhưng đó chỉ là một trở ngại nhỏ. Với một tập hợp các hàm tính dễ sử dụng, chắc chắn (dù vẫn chưa có hàm nào mạnh đến đáng ngạc nhiên) và chức năng tạo sự cộng tác tuyệt vời. Điều đó đã đủ khẳng định vị trí số 1 của Google SpreadSheet.

Zoho Sheet cho phép bạn tạo các biểu đồ và xuất thành các file đa định dạng​

Chỗ nào có thành phần xổ xuống chính là có sự cộng tác. Bạn có thể mời mọi người chia sẻ bảng tính của bạn và cung cấp cho họ quyền truy cập chỉ đọc hay chỉ ghi. Mặc dù đã rất cố gắng nhưng không phải lúc nào chương trình này cũng hoạt động hoàn hảo. Một người thực hiện không thể hiện được những người cùng làm trong sheet đó. Trong thời gian này quá trình gỡ rối có thể không diễn ra, do đó, Zoho Sheet ở vị trí thứ hai có thể sẽ thay thế Google Spreadsheet trong thời gian tới.

Num Sum:
Nếu bạn đang tìm kiếm bảng tính Ajax dễ sử dụng với một tập hợp thành phần và chức năng tương đối tốt với các thanh công cụ, bạn nên chọn Num Sum. Giống như các bảng tính khác trong nhóm này, nó cho phép bạn invite người khác hợp tác. Và bạn cũng có thể thêm các biểu đồ vào bảng tính.

Nhưng công thức tính ở đâu? Bạn có thể chèn một số công thức khác nhau như SUM, AVERAGE, COUNT… nhưng công thức nào dùng được? Không có cách nào trừ phi bạn sử dụng hệ thống trợ giúp. Cũng không có cách nào chèn công thức bằng cách kích chuột, bạn phải tự nhập bằng tay.

(Đăng ký tại http://www.numsum.com)

iRows:
iRows chỉ có các thành phần cơ sở, nhưng phát triển hơn Num Sum. Tuy nhiên có một trở ngại lớn là nó dễ làm cho bạn kích nhầm vào các quảng cáo vì nó thể hiện các link quảng cáo như là các hàm tính toán. Chẳng hạn trong phần đầu trang có các điều khiển Spreadsheet Controls, Cash Flow Spreadsheet. Nhưng khi bạn kích vào thì sẽ chỉ có các quảng cáo của Google.

(Đăng ký tại http://www.irows.com)

(Theo PCWorld, QuanTriMang...)

 

[longnh]

Theo minh có lẽ ZOHO đỉnh nhất.
Tuy nhiên có một e ngại liệu một cty có dám đưa các bảng tài chính lên online ko??

Thế này TuanVuni lại viết Azoho đc rồi