Tạo mục quản lý thanh toán và in (1 người xem)

[hoaitrinhxuan]

Chào cả nhà.

Mình có sử dụng 1 file rất hay trên diễn đàn GPE và áp dụng cho mục đích của mình với nội dung là theo dõi các khoản thanh toán hàng ngày trong tháng của 1 nhân viên XNK.

File của mình hiện tại có 1 sheet:
- Nhập thông tin
- In
-------------------------------
Lúc đầu mình chỉ muốn tạo file này để in các chứng từ thanh toán, sau quá trình dùng thì thấy phát sinh vấn đề: muốn file này quản lý chi tiết hơn và hệ thống hơn. Nhờ GPE tư vấn và hỗ trợ giúp mình vấn đề này.
-------------------------------
Vấn đề mình đang muốn là như sau:

-Ở sheet NHAP_THONG_TIN:
+ Cạnh cột SỐ TIỀN mình muốn thêm cột TỔNG CHI.
Ví dụ: mình có số chứng từ GK01, ứng với 8 loại GK01 là 8 chi phí tương ứng số tiền, mình muốn sau khi 8 dòng này nhập xong, sang đến loại khác thì cột TỔNG CHI sẽ tự động nhảy ra sổ tiền của GK01. Các loại khác tương tự.
+ Cạnh cột TỔNG CHI thêm cột THANH TOÁN: mục này là số tiền cần thanh toán sau khi lấy số tiền đã ứng trừ đi số tiền tổng chi, việc này không khó .
+ Mình muốn thêm một cột nữa gọi là cột TÌNH TRẠNG TT: đây là cột thể hiện việc mình đã thanh toán số tiền còn thừa hay thiếu với kế toán. Nếu thanh toán rồi thì mình sẽ nhập vào là OK và bên cạnh có cột thanh toán ngày, chưa thanh toán thì để nguyên.
- Đến đây mình muốn là một việc nữa là ngoài những khoản đã thanh toán với kế toán, những khoản chưa thanh toán mình muốn quản lý và theo dõi, tránh việc nhầm lẫn tiền thì mình cũng chưa biết nên mở hẳn sheet ra để tiện theo dõi.
------------------------------
Do trình độ excel rất hạn chế nên những kịch bản trên chưa thể tự làm được, mong các thành viên của GPE giúp đỡ và góp ý để file quản lý Thanh Toán của mình được hoàn thiện hơn.

Chân thành cảm ơn gia đình GPE và chúc mọi người sức khỏe, nhiều niềm vui.

 

[phucbugis]

Chào cả nhà.
...
Vấn đề mình đang muốn là như sau:

-Ở sheet NHAP_THONG_TIN:
+ Cạnh cột SỐ TIỀN mình muốn thêm cột TỔNG CHI.
Ví dụ: mình có số chứng từ GK01, ứng với 8 loại GK01 là 8 chi phí tương ứng số tiền, mình muốn sau khi 8 dòng này nhập xong, sang đến loại khác thì cột TỔNG CHI sẽ tự động nhảy ra sổ tiền của GK01. Các loại khác tương tự.
...
Chân thành cảm ơn gia đình GPE và chúc mọi người sức khỏe, nhiều niềm vui.

mình làm trước v/ đề đó nhé,

bạn thử công thức cho ô P6 (cột Tổng Chi)

=IF(B6="",",",SUMIF($A$6:$A$1000,A6,$O$6:$O$1000))

 

[hoaitrinhxuan]

mình làm trước v/ đề đó nhé,

bạn thử công thức cho ô P6 (cột Tổng Chi)

=IF(B6="",",",SUMIF($A$6:$A$1000,A6,$O$6:$O$1000))

Cảm ơn bạn đã quan tâm nhưng mình cho công thức này vào nó không có chạy, bạn kiểm tra lại nha.

 

[vanle33]

Cảm ơn bạn đã quan tâm nhưng mình cho công thức này vào nó không có chạy, bạn kiểm tra lại nha.

Đổi , thành ; xem sao!

 

[hoaitrinhxuan]

Đổi , thành ; xem sao!

Đúng rồi bạn @vanle33 à đổi từ , sang ; thì chạy,... he he 1 vấn đề đã được giải quyết, thích thế

 

[hoaitrinhxuan]

FILE MẪU THANH TOÁN T8 của mình đến lúc này đã gần theo ý mình rồi, cảm ơn các bạn đã nhiệt tình giúp đỡ.
Vấn đề mình muốn nhờ thêm mọi người là như sau:
- File có thêm cột THANH TOÁN (TT) bằng Tiền ứng trừ đi tiền chi, ĐÃ THANH TOÁN (ĐTT) và cột CHƯA THANH TOÁN (CTT), giờ bên cột ĐTT nếu lô hàng nào đã xong mình sẽ điền chữ OK vào và những lô hàng CTT thì sẽ tự động chuyển số tiền từ cột TT sang.
- Sau khi đã có tiền bên CTT mình muốn làm một list tổng hợp trên dầu FILE để mỗi lần mở ra là nhìn thấy luôn.

Tổng tiền đã ứng <- Tổng số tiền đã ứng từ đầu tháng.


Tổng tiền đã thanh toán<- Tổng số tiền đã thanh toán từ đầu tháng.


Tổng tiền chưa thanh toán<- Tổng số tiền chưa thanh toán từ đầu tháng.

Nhờ các bạn giúp đỡ thêm. Chân thành cảm ơn.

 

[hoaitrinhxuan]

Đây là file tạm ổn theo những yêu cầu của mình đề ra ban đầu.
Các bạn xem và cho mình ý kiến để có thể hoàn thiện và hiệu quả hơn nữa 'Mẫu thanh toán' này.
Cảm ơn nhiều.
P/S: file này mình có dùng add-on đổi số sang chữ để phục vụ việc in file thanh toán. File thanh toán in ra một bản lưu và một bản nộp kèm những chứng từ cần thanh toán.