Số liệu kết xuất từ Access sang quá nặng, phải làm sao?? (2 người xem)

[khucthuydu]

Chào cả nhà,

Mọi người cho mình hỏi là, không biết sao mà số liệu kết xuất từ access sang lại rất nặng, làm máy chạy rất chậm. Có thể làm cách nào để giảm kích thước file đó xuống không?? Trong khi mình biết chắc chắn là không đến nỗi như vậy, bằng chứng là lúc nặng quá thì mình không thèm kết xuất luôn, mà ngồi đánh vào trực tiếp vào, nhưng chẳng lẽ lại làm thế???

Cám ơn mọi người.

P.S: Được 1 người bạn giới thiệu, nên mình mới tham gia vào trang này thôi. Nếu đã có thành viên nào hỏi vấn đề này rồi thì mong các bạn cũng nói lại hộ mình với nhé.

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Trước khi bạn kết xuất sang Excel, bạn nên làm Compact (Vào menu Tools\Database Utilities\Compact and Repair...) mục đích để giảm dung lượng của file Access.
Cột dữ liệu được định nghĩa kiểu "Text" bên Access, nếu giá trị trống, khi sang Excel giá trị trong ô có dấu ' (dấu phẩy). Bạn hãy "Replace All ' with trống" nếu cần.

Chúc bạn thành công!

 

[Đào Việt Cường]

Dear all,
-------
Một cách nữa để đảm bảo dữ liệu Exported nhỏ gọn:
- Kết xuất dữ liệu từ Access sang Text file (*.csv hoặc *.txt) nhằm giảm thiểu các objects (thuần text).
- Open kết quả kết xuất With MS Excel
- Sử dụng chức năng Data \ Text to Columns của Excel để "split" dữ liệu thành các cột (thường sử dụng dấu phảy (comma) để làm dấu hiệu phân tách)