quản lý tài chính, vat...công ty theo file dạng excel hay sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp (1 người xem)

[tn06065]

mình là công ty thương mại nên việc sử dụng vốn lưu động rất lớn
Và do làm thương mại nên vốn của công ty được đầu tư liên tục theo các hợp đồng, có thể hợp đồng này chưa bán hết nhưng lại gối tiếp hợp đồng khác, hàng tồn kho. Và câu hỏi của mình là để quản lý tốt và tiện nhất thì nên quản lý như nào, phần việc nào theo phần mềm và phần việc nào theo excel, thank's giaiphapexcel!!!
mình có sửa lại bài viết nên mọi người bên dưới thông cảm

 

[VetMini]

mình là kế toán mới của 1 công ty và do bên mình là công ty thương mại nên việc sử dụng vốn rất lớn ( bao gồm cả tiền đang có + tiền vay thấu chi thế chấp nhà và ô tô + sổ tiết kiệm

Cái vụ này cứ ba bữa là gặp. Làm ăn thì khoe là rất lớn mà chẳng chịu chi ra để có một phần mềm quản lý cho hoàn chỉnh.
Cty "vốn rất lớn" thì đội ngũ kế toabns phải xịn, và phần mềm quản lý kế toán xịn luôn. Có đâu cho một a ma tơ đi tìm mẫu chùa về xài vậy.
Báo cáo khong đúng tiêu chuẩn kiểm toán của ngân hàng nó thâu vốn lại thì phá sản.

 

[tn06065]

Cái vụ này cứ ba bữa là gặp. Làm ăn thì khoe là rất lớn mà chẳng chịu chi ra để có một phần mềm quản lý cho hoàn chỉnh.
Cty "vốn rất lớn" thì đội ngũ kế toabns phải xịn, và phần mềm quản lý kế toán xịn luôn. Có đâu cho một a ma tơ đi tìm mẫu chùa về xài vậy.
Báo cáo khong đúng tiêu chuẩn kiểm toán của ngân hàng nó thâu vốn lại thì phá sản.

Cái vụ này cứ ba bữa là gặp. Làm ăn thì khoe là rất lớn mà chẳng chịu chi ra để có một phần mềm quản lý cho hoàn chỉnh.
Cty "vốn rất lớn" thì đội ngũ kế toabns phải xịn, và phần mềm quản lý kế toán xịn luôn. Có đâu cho một a ma tơ đi tìm mẫu chùa về xài vậy.
Báo cáo khong đúng tiêu chuẩn kiểm toán của ngân hàng nó thâu vốn lại thì phá sản.

bác ơi liên quan đến thuế thì đa phần các công ty đều thuê dịch vụ cả, còn công việc kế toán nội bộ em đang kiêm, do em mới nên quản lý có phần khó
còn vụ phần mềm kế toán chuyên nghiệp em chưa hình dung được sử dụng kiểu gì ( nên mới tập tẹ tìm hiểu thôi ) ( em nghĩ sử dụng phần mềm kế toán đó phù hợp với các công ty quần chúng thôi chứ với đa phần các công ty không phù hợp ) bác biết các phần mềm kế toán đó bác có thể giới thiệu em biết
như bác ban đầu bác làm việc gì khó bác có ủy và tin tưởng cho người khác làm 100% không hay bác cũng như em vừa tìm hiểu vừa thuê kế toán rồi quản lý ?
thân

 

[VetMini]

Tôi chưa nói đến thuế. Bạn đừng nói ngân hàng cho bạn vay một món tiền lớn mà không kiểm lại xem báo cáo ngân lưu của bạn có nghiêm chỉnh?

 

[tn06065]

Tôi chưa nói đến thuế. Bạn đừng nói ngân hàng cho bạn vay một món tiền lớn mà không kiểm lại xem báo cáo ngân lưu của bạn có nghiêm chỉnh?

họ có kiểm tra sự hiệu quả của công ty và cty mình có chứng minh được điều đó
tất nhiên vay lớn thì cũng tùy mức độ uy tín/trên tài sản đẹp đang có ở ngân hàng và mình là công ty mới họ cũng chưa tin tưởng nhiều và chỉ mới cho vay đuợc 85% các dạng tài sản mình đang có thôi

mình nghĩ diễn đàn là nơi trao đổi - học hỏi cho tất cả mọi người và mình nghĩ ai biết hiểu nên chia sẻ

 

[sealand]

Bạn đừng "tự ái" với bác VetMini, bác ấy nói hoàn toàn đúng. Tôi thấy bạn xác định không đúng vai trò công việc nên tôi mới có ý kiến. Nếu ai đó kêu bạn kiêm nhiệm thì cũng nên cân nhắc cho kỹ.
Phần báo cáo thì nhiệm vụ chính chỉ là soát xét hợp lý hợp lệ với chế độ mà thôi, chả bao giờ mấy ông dịch vụ nhà bạn có liên quan gì đến tiền nong, hàng hóa, công nợ v.v....Cái gọi là "Kế toán nội bộ" này mới là nguy hiểm này, sơ sẩy là bạn è cổ ra chứ đừng nói chơi. Mọi sai sót đều phải trả giá thậm chí phải móc túi ra bù đấy.
Mặt khác, tôi không xác định tiền nhiều hay ít nó ảnh hưởng đến khối lượng công việc kế toán mà phải lưu ý đến số lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh. Giả sử có sai sót thì 1 tỷ đồng hay 1 đồng đều phải tìm. Kế toán 1 dự án nào đó công việc chưa chắc đã nhiều bằng 1 công ty bán lẻ.
Riêng khía cạnh phần mềm thì bạn phải xác định là công cụ lao động quyết định đến năng suất và chất lượng công việc. Bạn phải cân đối yêu cầu công việc mà lự chọn và sử dụng công cụ phù hợp.Mình là người GPE nên cũng phải xác định với nhau rằng, Exc chỉ là phần mềm bảng tính chứ không phải là là phần mềm quản trị CSDL. Tất nhiên, khi cần bắt nó làm thì nó cũng vẫn đáp ứng yêu cầu nhưng khả năng của nó cũng có mức độ thôi. Tốt nhất là phải dùng phần mềm có bản quyền có chất lượng, dễ sử dụng, có nhiều tính năng phù hợp với yêu cầu của bạn.

 

[tn06065]

Bạn đừng "tự ái" với bác VetMini, bác ấy nói hoàn toàn đúng. Tôi thấy bạn xác định không đúng vai trò công việc nên tôi mới có ý kiến. Nếu ai đó kêu bạn kiêm nhiệm thì cũng nên cân nhắc cho kỹ.
Phần báo cáo thì nhiệm vụ chính chỉ là soát xét hợp lý hợp lệ với chế độ mà thôi, chả bao giờ mấy ông dịch vụ nhà bạn có liên quan gì đến tiền nong, hàng hóa, công nợ v.v....Cái gọi là "Kế toán nội bộ" này mới là nguy hiểm này, sơ sẩy là bạn è cổ ra chứ đừng nói chơi. Mọi sai sót đều phải trả giá thậm chí phải móc túi ra bù đấy.
Mặt khác, tôi không xác định tiền nhiều hay ít nó ảnh hưởng đến khối lượng công việc kế toán mà phải lưu ý đến số lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh. Giả sử có sai sót thì 1 tỷ đồng hay 1 đồng đều phải tìm. Kế toán 1 dự án nào đó công việc chưa chắc đã nhiều bằng 1 công ty bán lẻ.
Riêng khía cạnh phần mềm thì bạn phải xác định là công cụ lao động quyết định đến năng suất và chất lượng công việc. Bạn phải cân đối yêu cầu công việc mà lự chọn và sử dụng công cụ phù hợp.Mình là người GPE nên cũng phải xác định với nhau rằng, Exc chỉ là phần mềm bảng tính chứ không phải là là phần mềm quản trị CSDL. Tất nhiên, khi cần bắt nó làm thì nó cũng vẫn đáp ứng yêu cầu nhưng khả năng của nó cũng có mức độ thôi. Tốt nhất là phải dùng phần mềm có bản quyền có chất lượng, dễ sử dụng, có nhiều tính năng phù hợp với yêu cầu của bạn.

thấy các bạn bên webketoan https://webketoan.com/threads/127426-tai-sao-nen-su-dung-phan-mem-ke-toan/ nói phần mềm kế toán vẫn còn nhiều hạn chế, bạn thấy hiện tại những phần mềm này như thế nào

 

[VetMini]

Mức "hạn chế" còn tuỳ thuộc vào "tầm rộng lớn" của chủ đích của bạn.
Nếu bạn chỉ muốn kiểm soát các dịch vụ phát sinh thì phần mềm hạng trung là đủ rồi. Nhưng đó chỉ là công việc của ngừoi coi sổ (định nghĩa kế toán viên theo nghĩa hẹp). Công việc của ngừoi quản lý tài chính còn bao gồm những cái khác (kế toán viên theo nghĩa rộng). Ví dụ như kiểm soát ngân lưu, phân tích giảm thiểu các loại phí (phí vay mượn, phí vốn lưu động, phí tồn kho,...). Điển hình, một ngày người quản lý sổ có phải xem món nợ nào tới ngày trả thì thanh toán trước khi bị tính lãi. Ngược lại ngừoi quản lý sổ nợ phải làm một bảng đánh giá khách nợ, ngừoi nào đánh giá cao thì phân lãi ít, giá thấp thì phân lãi nhiều chẳng hạn.

Tóm lại, phải lập ra một bảng chỉ tiêu yêu cầu (requirement metrics) rồi đem ra đối chiếu với phần mềm mới biết hạn chế của nó.

Đối với cty vốn lớn như bạn nói thì chỉ chuyên việc lập ra bảng này tôi cũng mất một thời gian dài, phỏng vấn và ghi chép lại công việc của từng ngừoi liên hệ ban tài vụ và kế toán. Sau đó là vài cuộc họp với ban giám đốc để thống nhất những điểm cần sửa đổi.

 

[sealand]

Tôi nói bạn đừng tự ái, cỡ công ty mà giao kiêm nhiệm kế toán nội bộ cho bạn thì khỏi phải lo việc hạn chế khả năng các phần mềm kế toán.
Cái quan trọng là bạn tham khảo hình thức ưa dùng, chi phí phải chăng. Thậm chí, kể cả miễn phí thì cũng hoàn toàn có thể OK được

 

[tn06065]

mình là 1 doanh nghiệp thương mại, vậy theo các bác doanh nghiệp mình nên sử dụng phần mềm nào. Các công ty chuyên viết phần mềm tài chính kế toán có tổ chức các buổi hướng dẫn review - bồi dưỡng - thực hành trên phần mềm không và ai biết công ty nào chỉ giúp mình
thân

 

[tn06065]

các yêu cầu như :
+ quản lý dòng tiền
+ tính lãi xuất trả chậm
+ quản lý danh bạ khách hàng
đều có thể tinh chỉnh trong phần mềm, chi phí để chạy được 1 phần mềm như này vài trục đến hơn trăm triệu, nhưng tiền đầu tư đây không quan trọng đối với doanh nghiệp mình, mình phân vân ở đây là các công ty viết phần mềm theo tiêu chuẩn nào ( việt nam hay quốc tế) ( và khi nâng cấp phần mềm thì data dữ liệu có ảnh hưởng gì không và điều kiện kiên quyết ở đây là đã có data dữ liệu là phải được sử dụng vĩnh viễn kế cả trường hợp nâng cấp thay mới hay chuyển đổi phần mềm khác)
chúc ace diễn đàn cuối tuần vui vẻ ạ
thân

 

[tn06065]

nhờ admin xóa giúp bài này
lý do bài viết lủng củng quá

 

[be_09]

nhờ admin xóa giúp bài này
lý do bài viết lủng củng quá

Nếu nội dung nào bạn thấy là lũng củng thì bạn nên vào sửa lại cho nó cụ thể, rõ ràng hơn.
Đến lúc này bạn thấy không cần, nhưng các thành viên khác cũng có thể cần đọc để tham khảo.

 

[SA_DQ]

Nhắn với chủ bài đăng:

Chắc cố tìm, bạn cũng sẽ gặp các công ti cùng mô hình với CQ (cơ quan) bạn, nhưng là đàn anh, đi trước bạn.
Đến học hỏi họ về chuyện kế toán xem làm sao.
Theo chủ quan của mình thì, fần mền kế toán nào đó chỉ tốt cho nhóm CQ nào đó mà thôi; Nhóm có thể là lớn, đồ sộ hay nhỏ nhoi;
2ua các nhóm này bạn tự đánh giá & bỏ tiền ra mua cho thích hợp;
Còn Excel cũng cần trong công tác kế toán cho CQ bạn, nhưng là hỗ trợ fần mềm ở chừng mực thôi/

Nói vậy, mong bạn hiểu nhiều & chúc ngày cuối tuần vui vẻ!

 

[tn06065]

mình vẫn muốn xóa toàn bộ bài viết, vì phần bài - rep của mình... không đượược hay cho lắm và mình sẽ rút kinh nghiệm trong việc viết bài sau sao cho tương đối chuẩn về câu từ ạ