Quản lý CH XD ai giúp mình với. (1 người xem)

[anen_2512]

Hiện tại, mình đang làm kế toán tại một CH xăng dầu. Số nhập xuất tồn hàng ngày được lấy tại sổ giao ca của trưởng ca bán hàng ghi lại trên đồng hồ trụ bơm. Số lít xăng dầu bán ra được đồng hồ đếm lũy kế, và chỉ số cuối ca trừ đi chi số đầu ca sẽ biết được số lít bán trong ca, tương tự tiền trong ca thu được cũng tính theo cách trên.
Mình đã lập ra bảng tinh E.xcel và mỗi 1 ca là một sheet, 1 ngày có 2 ca, như vậy một tháng có <> 60 sheet nên cũng rất khó quản lý. Có ai giúp mình làm cách nào để được gọn nhẹ hơn không? Mình còn phải làm báo cáo N.X.T hàng ngày, xuất hóa đơn và theo dõi công nợ nữa,..... .
Email của mình: huuson2512@gmail.com

 

[hoangdanh282vn]

Hiện tại, mình đang làm kế toán tại một CH xăng dầu. Số nhập xuất tồn hàng ngày được lấy tại sổ giao ca của trưởng ca bán hàng ghi lại trên đồng hồ trụ bơm. Số lít xăng dầu bán ra được đồng hồ đếm lũy kế, và chỉ số cuối ca trừ đi chi số đầu ca sẽ biết được số lít bán trong ca, tương tự tiền trong ca thu được cũng tính theo cách trên.
Mình đã lập ra bảng tinh E.xcel và mỗi 1 ca là một sheet, 1 ngày có 2 ca, như vậy một tháng có <> 60 sheet nên cũng rất khó quản lý. Có ai giúp mình làm cách nào để được gọn nhẹ hơn không? Mình còn phải làm báo cáo N.X.T hàng ngày, xuất hóa đơn và theo dõi công nợ nữa,..... .
Email của mình: huuson2512@gmail.com

Đề tài này cũng hay, trước giờ chưa nghĩ tới. Mình sẽ làm một File về vần đề này.
hy vọng sẽ hoàn thành sớm.

 

[anen_2512]

Mình đã tải file lên nhưng không đưa lên được, nếu mọi người thấy file thì chắc thương mình lắm.

 

[L.M]

Lỗi fromat??

Mình có 1 file , trong đó có 1 sheet : ma hang , và 1 sheet ban ra. Trong sheet ban ra , mình dùng hàm Vlookup để xuất dữ liệu vào 2 cột MH , QC từ sheet ma hang mỗi khi mình nhập vào cột mã ..
Các bạn làm ơn xem giúp lỗi gì ?? Công thức mình làm trước giờ vẫn Ok ,nhưng bây giờ nhập vào cột " ma " thì 2 cột kia không nhảy ; khi mình bấm F2 và Enter thì lại chi kết quả???? ( chỉ riêng tại thời điểm này lại bị như thế ) ???? Mình cần gấp lắm . Thx

 

[ThuNghi]

Mình có 1 file , trong đó có 1 sheet : ma hang , và 1 sheet ban ra. Trong sheet ban ra , mình dùng hàm Vlookup để xuất dữ liệu vào 2 cột MH , QC từ sheet ma hang mỗi khi mình nhập vào cột mã ..
Các bạn làm ơn xem giúp lỗi gì ?? Công thức mình làm trước giờ vẫn Ok ,nhưng bây giờ nhập vào cột " ma " thì 2 cột kia không nhảy ; khi mình bấm F2 và Enter thì lại chi kết quả???? ( chỉ riêng tại thời điểm này lại bị như thế ) ???? Mình cần gấp lắm . Thx

Có khi mahang nhập vào không có trong sh mahang, bạn kiểm tra lại thử các khỏang trắng, chính tả...
Bạn cụ thể yêu cầu thì mới HD được.

 

[ThuNghi]

Hiện tại, mình đang làm kế toán tại một CH xăng dầu. Số nhập xuất tồn hàng ngày được lấy tại sổ giao ca của trưởng ca bán hàng ghi lại trên đồng hồ trụ bơm. Số lít xăng dầu bán ra được đồng hồ đếm lũy kế, và chỉ số cuối ca trừ đi chi số đầu ca sẽ biết được số lít bán trong ca, tương tự tiền trong ca thu được cũng tính theo cách trên.
Mình đã lập ra bảng tinh E.xcel và mỗi 1 ca là một sheet, 1 ngày có 2 ca, như vậy một tháng có <> 60 sheet nên cũng rất khó quản lý. Có ai giúp mình làm cách nào để được gọn nhẹ hơn không? Mình còn phải làm báo cáo N.X.T hàng ngày, xuất hóa đơn và theo dõi công nợ nữa,..... .
Email của mình: huuson2512@gmail.com

Bạn thử dùng 1 sh gồm có: Ví dụ chỉ số đầu là 0 và ngày bắt đầu là 01/01/2008
Ngay---------Ca---ChỉSoDau---ChỉSoCuoi
01/01/08------1--------0---------100
01/01/08------2-------100--------250
....
Công thức tính số TT
=sumproduct((ngay=ngayX)*(ca=caX)*(ChỉSoDau-ChỉSoCuoi))
Chưa biết Bạn muốn tính cái gì.

 

[L.M]

Có khi mahang nhập vào không có trong sh mahang, bạn kiểm tra lại thử các khỏang trắng, chính tả...
Bạn cụ thể yêu cầu thì mới HD được.

Mình kiểm tra công thức rồi mà vẫn vậy . giờ ko biết phải làm sao . File mình đính kèm hình như là ko được .. thử đính kèm thêm 1 lần nữa xem sao....

 

[minhlev]

Mình có 1 file , trong đó có 1 sheet : ma hang , và 1 sheet ban ra. Trong sheet ban ra , mình dùng hàm Vlookup để xuất dữ liệu vào 2 cột MH , QC từ sheet ma hang mỗi khi mình nhập vào cột mã ..
Các bạn làm ơn xem giúp lỗi gì ?? Công thức mình làm trước giờ vẫn Ok ,nhưng bây giờ nhập vào cột " ma " thì 2 cột kia không nhảy ; khi mình bấm F2 và Enter thì lại chi kết quả???? ( chỉ riêng tại thời điểm này lại bị như thế ) ???? Mình cần gấp lắm . Thx

Bạn đang bỏ chế độ tự động tính trong file của mình. Để khôi phục lại, trên thanh menu, bạn chọn Tools --> Caculation kích chuột chọn Automatic.

 

[hai2hai]

Phần mềm bán xăng nó trông phải như thế này mới "hoành tráng"

 

[anen_2512]

Cây xăng dầu của mình có đến 8 trụ bơm, mỗi cò bơm như vậy gắn liền với một đồng hồ điện tử đếm lượng bơm và tiền bơm. Mỗi khi giao ca xong mình lấy sổ giao ca của trưởng ca bán hàng (ghi trước lúc nhận ca và sau khi kết thúc ca). Mình đưa vào máy nhập từ trụ 1 đến 8, các bạn có thể hình dung như thế này tổng lít đầu ca này là số của cuối ca kia để lại, vậy nên mình lấy số cuối ca X trừ đi số đầu ca X thì ra được số lượng xuất của ca đó. Mình đã làm nguyên 1 sheet cho 1 ca. Sang ca 2 là 1 sheet khác. 2 ca cộng lại thì được lượng hàng xuất trong ngày. Nhưng đó mới là phần đầu của câu chuyện, mình phải làm bc bán hàng trong ngày hôm đó, kê danh sách bán nợ, thu tiền mặt còn lại, xuất hóa đơn cho KH và bán lẻ trong ngày. Và tất nhiên thì phải tính tiếp trong tháng, trong năm. Các công việc kế toán của các khâu khác nữa. Vì vậy rất nhiều công việc, và mình help các bạn giúp mình xem có cách nào làm nhanh gọn dễ quản lý nhất không. Cảm ơn nhiều.

 

[anen_2512]

L.M

Mình có 1 file , trong đó có 1 sheet : ma hang , và 1 sheet ban ra. Trong sheet ban ra , mình dùng hàm Vlookup để xuất dữ liệu vào 2 cột MH , QC từ sheet ma hang mỗi khi mình nhập vào cột mã ..
Các bạn làm ơn xem giúp lỗi gì ?? Công thức mình làm trước giờ vẫn Ok ,nhưng bây giờ nhập vào cột " ma " thì 2 cột kia không nhảy ; khi mình bấm F2 và Enter thì lại chi kết quả???? ( chỉ riêng tại thời điểm này lại bị như thế ) ???? Mình cần gấp lắm . Thx

Mình xem qua thấy ở cột sheet bán ra cột có tên "ma" thì các mã bạn chưa kéo xuống dưới hết, nó phải song song với các công thức (hàm vlookup ở bên MH và QC của bạn) do vậy nó báo N/A.Do vậy bạn cần gõ các Ma (bằng số như những cột cho ra Kq trên đó). Thì ở MH và QC sẽ nhảy ngay. Bạn cũng nên thêm vào công thức IF(ISNA..... vào hàm Vlookup thì sẽ tránh được tình trạng N/A nỗi lên sần sùi, không đẹp mắt.

 

[giao_nguyenthat]

Chào ban!
Bạn có thể theo dõi bằng cách đặt mã: Sheet1: dùng để theo dõi mã của ca1 và ca2; Sheet2:hàng ngày căn cứ trên mã của sheet1 để theo dõi phần nhập của cả cá1 và ca2, Sheet3: dùng để theo dõi phần xuất của ca1 và ca2 hàng ngày, và sheet4: dùng để theo dõi N-X-T của cả ca1 và ca2 thông qua mã đã đặt( Bạn có thể sùng hàm: Sumif để theo theo dõi N-X-T cho từng mã)


Mình định gởi kèm file mẫu cho bạn xem nhưng mình không đính kèm được

 

[L.M]

Mình đã tải file lên nhưng không đưa lên được, nếu mọi người thấy file thì chắc thương mình lắm.

Bạn xem lại coi có phải file của bạn nặng quá không .....????

 

[anen_2512]

Tiếp tục về vấn đề giao ca xăng dầu

huuson2512@gmail.com Như đã mô tả công việc ở trên, mình đính kèm file lên mong các bạn bớt chút thời gian xem xét tý. XIn mọi người ra tay chỉ giúp, đệ này thành thật cám ơn

 

[ph.sang]

cái topic này sao nó tắt lịm vậy nè, a chị cao thủ vào giúp đi e đã up file bên topic này và có 1 a đang giúp a chị nào vào giúp tiếp với http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?89748-file-excel-kế-toán-trạm-xăng-dầu