Quản lý các phiên bản của báo cáo? (2 người xem)

[0904223800]

Anh em chúng ta thường làm báo cáo thường phải chỉnh/sửa nhiều lần trước khi có báo cáo cuối cùng. Mỗi lần sửa đổi tôi thường copy và đổi tên, ví dụ:
quyet toan 2007 11072008
quyet toan 2007 12072008
...
Tuy nhiên xuất hiện một số vấn đề:
- Trong excel không có công cụ so sánh như trong word vì vậy không rõ giữa 2 file có thay đổi gì.
- Tên file không biết đã hợp lý chưa? Có một số người khuyên tôi nên đặt ngược lại, tức là năm/tháng/ngày tên file
- Đối với một số file share trên mạng nội bộ để nhiều người nhập liệu, không biết có cách nào theo dõi user nào thay đổi ô nào không?
- Các file cũ có nên đặt thuộc tính read only để tránh sửa đổi không?

 

[sealand]

Một trong các khác biệt là ngày giờ tạo, copy file được xác định trong properties. Nói vậy là bạn lấy được rồi, đúng không?
Đúng là ý kiến đặt tên File cua ai đó là hợp lý vì trong Explore nó sẽ sắp xếp lần lượt theo năm-Tháng-Ngày
Hạn chế sửa thì bạn nên tham khảo trên diễn đàn có khá nhiều. Còn đặt read only chẳng là gì cả (ý tôi hiểu read only là thuộc tính của file)

 

[0904223800]

Có cách nào tạo ra một file log so sánh giữa hai file excel và ghi ra các thay đổi được không nhờ