phanmemgtool
Thành viên mới
- Tham gia
- 26/8/19
- Bài viết
- 2
- Được thích
- 0
Hiện nay vẫn có rất nhiều người sử dụng excel để quản lý hàng hóa khi kinh doanh, nhưng liệu rằng ứng dụng này có còn hiệu quả không? Chủ cửa hàng có thể sẽ gặp rủi ro nào? Đọc ngay bài viết sau đây của phanmemgtool.net
1. Dễ sai sót khi tính toán
Việc nhập số liệu trên file Excel lúc nhập hoặc xuất hàng hóa rất có thể dễ bị gây lầm lẫn nếu số lượng hàng hóa quá nhiều hoặc do người nhập không thể tổng hơp được. Chỉ cần nhập chênh một con số là đã có thể dẫn tới việc nhầm lẫn dữ liệu giữa khâu nhập và xuất, tác động tới cả phòng ban kho và bộ phận bán hàng.
Tính bảo mật không cao
Tất cả các thông tin được cập nhật trên file Excel và lưu trữ trên máy tính thường khó bảo mật dữ liệu được an toàn. Thậm chí ngay khi máy tính đặt mật khẩu cũng không thể hạn chế được điều này vì máy tính lưu trữ dữ liệu liên quan đến việc bán hàng thường được nhiều người sử dụng để phục vụ cho công việc và rất khó để đề phòng được tất cả mọi người.
Không chủ động trong việc xuất nhập mới hàng hóa
Quản lý xuất nhập kho luôn phải được cập nhật và đảm bảo sự đồng nhất về dữ liệu. Do vậy, muốn có kết quả xác thực thì lúc bán 1 mặt hàng nào , nhân viên bán hàng ngay lập tức phải báo cho người kiểm kho để cập nhật hàng hóa tồn kho cho chính xác.
Không những thế việc này không thể thực hiện được thường xuyên bởi đa dạng lý do khác nhau như cửa hàng quá đông khách hay nhân viên quên cập nhật. Cũng cho nên, chỉ đến lúc kiểm kho mới sở hữu thể sở hữu Thống kê chuẩn xác về số lượng hàng tồn, số lượng hàng sắp hết.
Để tiết kiệm thời gian nhất, chúng tôi gợi ý cho các bạn phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng GTool. Tích hợp nhiều chức năng như quản lý bán hàng, quản lý kho, phần mềm marketing facebook
>>> Để trải nghiệm thử những tính năng này, bạn có thể truy cập tại gtool.net
1. Dễ sai sót khi tính toán
Việc nhập số liệu trên file Excel lúc nhập hoặc xuất hàng hóa rất có thể dễ bị gây lầm lẫn nếu số lượng hàng hóa quá nhiều hoặc do người nhập không thể tổng hơp được. Chỉ cần nhập chênh một con số là đã có thể dẫn tới việc nhầm lẫn dữ liệu giữa khâu nhập và xuất, tác động tới cả phòng ban kho và bộ phận bán hàng.
Tính bảo mật không cao
Tất cả các thông tin được cập nhật trên file Excel và lưu trữ trên máy tính thường khó bảo mật dữ liệu được an toàn. Thậm chí ngay khi máy tính đặt mật khẩu cũng không thể hạn chế được điều này vì máy tính lưu trữ dữ liệu liên quan đến việc bán hàng thường được nhiều người sử dụng để phục vụ cho công việc và rất khó để đề phòng được tất cả mọi người.
Không chủ động trong việc xuất nhập mới hàng hóa
Quản lý xuất nhập kho luôn phải được cập nhật và đảm bảo sự đồng nhất về dữ liệu. Do vậy, muốn có kết quả xác thực thì lúc bán 1 mặt hàng nào , nhân viên bán hàng ngay lập tức phải báo cho người kiểm kho để cập nhật hàng hóa tồn kho cho chính xác.
Không những thế việc này không thể thực hiện được thường xuyên bởi đa dạng lý do khác nhau như cửa hàng quá đông khách hay nhân viên quên cập nhật. Cũng cho nên, chỉ đến lúc kiểm kho mới sở hữu thể sở hữu Thống kê chuẩn xác về số lượng hàng tồn, số lượng hàng sắp hết.
Để tiết kiệm thời gian nhất, chúng tôi gợi ý cho các bạn phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng GTool. Tích hợp nhiều chức năng như quản lý bán hàng, quản lý kho, phần mềm marketing facebook
>>> Để trải nghiệm thử những tính năng này, bạn có thể truy cập tại gtool.net
