aviaiva
Thành viên thường trực
- Tham gia
- 17/8/08
- Bài viết
- 316
- Được thích
- 242
Hướng dẫn sử dụng:
Khai báo thông tin trước khi xếp thời khóa biểu theo thứ tự các sheet dưới đây.
I/ Sheets(“M”): chứa các thông tin khai báo về lớp học, môn học, tiết dạy, buổi dạy
Hướng dẫn:Sa: buổi sáng, Ch: buổi chiều
Môn học: hỗ trợ tối đa 25 môn, cần môn học nào cho từng buổi thì tích “x” vào buổi tương ứng, những môn nào xếp ở vị trí trên sẽ ưu tiên xếp trước.
Tiết sáng (chiều): phân tiết/tuần cho từng môn theo buổi
Lớp: nhập tên lớp học (hỗ trợ tối đa 60 lớp)
Buổi: chọn Sang (chỉ học sáng), chieu (chỉ học chiều), Sang-Chieu (lop hoc 2 buổi)
Ts: Tổng số tiết/tuần của lớp đó trong buổi sáng
Tc: Tổng số tiết/tuần của lớp đó trong buổi chiều
II/ Sheets(“GV”): Chứa thông tin giảng dạy của giáo viên1. nhập thông tin giáo viên, phân lớp:
giáo viên dạy nhiều môn để mã GV giống nhau
Các trường hợp thông báo: Trùng lớp dạy, môn tương ứng với lớp chưa được phân công như hình trên.
2. nhập thông tin nguyện vọng của giáo viên:kéo chuột sang trái, điền nguyện vọng của giáo viên bằng cách tích “x” vào ô tương ứng với tiết, thứ, buổi dạy
IIII/ Sheets(“Sang”): chứa thời khóa biểu giáo viên buổi sáng (nơi chỉnh sửa sắp xếp TKB của toàn trường)
1. Các tính năng của thanh công cụ hỗ trợ (phía cuối góc bên phải)
new: tạo mới một thời khóa biểu mớ
i
TKB: xếp tự động thời khóa biểu của giáo viên
S: viết tắt của Save (lưu dữ liệu hiện tại)
L: viết tắt của Load ( load lại dữ liệu đã lưu)
Pr: viết tắt của Print (in TKB sau khi xong)
Trùng: sử lý nhanh trùng tiết (trong 1 buổi)
Kiểm tra: kiểm tra lại tính đồng bộ của TKB đã xếp
10A1(th7-t2): lớp 10A1 tiết 2 ngày thứ 7 bị trống tiết
Môn Văn – C.MùiV: 10A4(1): GV MùiV thừa 1 tiết lớp 10A4 trên thời khóa biểu.
Hs: tạo thời khóa biểu học sinh
2. Các loại hiển thị thông báo giúp điều chỉnh nhanh, đúng thời khóa biểu sau khi xếp tự động:
3. Thao tác với trỏ chuột:
– kích đúp chuột trái vào tên một lớp bất kỳ : trên hình là kích đúp chuột trái vào lớp 10A1
dải màu vàng dài trên thời khóa biểu hiển thị vị trí các tiết của lớp 10A1 đã được xếp, mầu trắng là tiết còn trống có thể thêm tiết của lớp 10A1 vào vị trí này.
– Kích đúp chuột trái vào 1 con số >0 (dương hoặc âm): hiển thị thông tin các lớp còn thiếu (thừa) tiết trên TKB
– Kích đúp chuột trái vào tên giáo viên: hiển thị nguyện vọng của toàn bộ giáo viên (các dải mầu tím)
– kích chuột phải: loại bỏ tất cả mầu sắc trên bảng TKB
IV/ Sheets(“HS”): chứa thời khóa biểu của học sinh chỉ xem và in không thao tác điều chỉnh gì trên sheet này
màu vàng: hiển thị tiết trống.
V/ Sheets(“TK”): thống kê tiết dạy của giáo viên
VI/Sheets(“LT”): sheet ẩn chứa vài dữ liệu quan trọng không nên điều chỉnh gì trong sheet này, nếu cần thì điều chỉnh thời gian và tên người ký.
VII/ CÁC BƯỚC XẾP TKB
Bước 1: nhập lớp, môn, số tiết cho từng môn vào sheets
Bước 2: nhập tên giáo viên, phân công lớp dạy, nguyện vọng
Bước 3: tạo bảng TKB mới, xếp tự động, điều chỉnh bằng tay cho phù hợp
Bước 4: chuyển TKB giáo viên sang TKB học sinh =>print
Chú ý: Bật Macro để chạy các nút lệnh
excel 2007 trở lên :http://www.giaiphapexcel.com/forum/s…-%C4%91%C3%A2u
excel 2003: Mở file excel lên -> Tools -> Macro -> Security -> Chọn mức low
Thông tin liên hệ trao đổi, hỏi đáp yahoo.edu.vn@gmail.com
faebook.com/aviaiva
Đánh giá:
Ưu điểm: hỗ trợ tối đa xếp TKB bằng tay tránh được nhầm lẫn, thiếu sót trong khi xếp TKB, hiển thị bằng mầu sắc giúp quan sát tốt các vấn đề cần khắc phục.
Nhược điểm: hàng miễn phí, code mở.
Bài viết cùng chủ đề: Quản lý điểm, Chia phòng thi, thời khóa biểu
Khai báo thông tin trước khi xếp thời khóa biểu theo thứ tự các sheet dưới đây.
I/ Sheets(“M”): chứa các thông tin khai báo về lớp học, môn học, tiết dạy, buổi dạy
Hướng dẫn:Sa: buổi sáng, Ch: buổi chiều
Môn học: hỗ trợ tối đa 25 môn, cần môn học nào cho từng buổi thì tích “x” vào buổi tương ứng, những môn nào xếp ở vị trí trên sẽ ưu tiên xếp trước.
Tiết sáng (chiều): phân tiết/tuần cho từng môn theo buổi
Lớp: nhập tên lớp học (hỗ trợ tối đa 60 lớp)
Buổi: chọn Sang (chỉ học sáng), chieu (chỉ học chiều), Sang-Chieu (lop hoc 2 buổi)
Ts: Tổng số tiết/tuần của lớp đó trong buổi sáng
Tc: Tổng số tiết/tuần của lớp đó trong buổi chiều
II/ Sheets(“GV”): Chứa thông tin giảng dạy của giáo viên1. nhập thông tin giáo viên, phân lớp:
giáo viên dạy nhiều môn để mã GV giống nhau
Các trường hợp thông báo: Trùng lớp dạy, môn tương ứng với lớp chưa được phân công như hình trên.
2. nhập thông tin nguyện vọng của giáo viên:kéo chuột sang trái, điền nguyện vọng của giáo viên bằng cách tích “x” vào ô tương ứng với tiết, thứ, buổi dạy
IIII/ Sheets(“Sang”): chứa thời khóa biểu giáo viên buổi sáng (nơi chỉnh sửa sắp xếp TKB của toàn trường)
1. Các tính năng của thanh công cụ hỗ trợ (phía cuối góc bên phải)
new: tạo mới một thời khóa biểu mớ
i
TKB: xếp tự động thời khóa biểu của giáo viên
S: viết tắt của Save (lưu dữ liệu hiện tại)
L: viết tắt của Load ( load lại dữ liệu đã lưu)
Pr: viết tắt của Print (in TKB sau khi xong)
Trùng: sử lý nhanh trùng tiết (trong 1 buổi)
Kiểm tra: kiểm tra lại tính đồng bộ của TKB đã xếp
10A1(th7-t2): lớp 10A1 tiết 2 ngày thứ 7 bị trống tiết
Môn Văn – C.MùiV: 10A4(1): GV MùiV thừa 1 tiết lớp 10A4 trên thời khóa biểu.
Hs: tạo thời khóa biểu học sinh
2. Các loại hiển thị thông báo giúp điều chỉnh nhanh, đúng thời khóa biểu sau khi xếp tự động:
3. Thao tác với trỏ chuột:
– kích đúp chuột trái vào tên một lớp bất kỳ : trên hình là kích đúp chuột trái vào lớp 10A1
dải màu vàng dài trên thời khóa biểu hiển thị vị trí các tiết của lớp 10A1 đã được xếp, mầu trắng là tiết còn trống có thể thêm tiết của lớp 10A1 vào vị trí này.
– Kích đúp chuột trái vào 1 con số >0 (dương hoặc âm): hiển thị thông tin các lớp còn thiếu (thừa) tiết trên TKB
– Kích đúp chuột trái vào tên giáo viên: hiển thị nguyện vọng của toàn bộ giáo viên (các dải mầu tím)
– kích chuột phải: loại bỏ tất cả mầu sắc trên bảng TKB
IV/ Sheets(“HS”): chứa thời khóa biểu của học sinh chỉ xem và in không thao tác điều chỉnh gì trên sheet này
màu vàng: hiển thị tiết trống.
V/ Sheets(“TK”): thống kê tiết dạy của giáo viên
VI/Sheets(“LT”): sheet ẩn chứa vài dữ liệu quan trọng không nên điều chỉnh gì trong sheet này, nếu cần thì điều chỉnh thời gian và tên người ký.
VII/ CÁC BƯỚC XẾP TKB
Bước 1: nhập lớp, môn, số tiết cho từng môn vào sheets
Bước 2: nhập tên giáo viên, phân công lớp dạy, nguyện vọng
Bước 3: tạo bảng TKB mới, xếp tự động, điều chỉnh bằng tay cho phù hợp
Bước 4: chuyển TKB giáo viên sang TKB học sinh =>print
Chú ý: Bật Macro để chạy các nút lệnh
excel 2007 trở lên :http://www.giaiphapexcel.com/forum/s…-%C4%91%C3%A2u
excel 2003: Mở file excel lên -> Tools -> Macro -> Security -> Chọn mức low
Thông tin liên hệ trao đổi, hỏi đáp yahoo.edu.vn@gmail.com
faebook.com/aviaiva
Đánh giá:
Ưu điểm: hỗ trợ tối đa xếp TKB bằng tay tránh được nhầm lẫn, thiếu sót trong khi xếp TKB, hiển thị bằng mầu sắc giúp quan sát tốt các vấn đề cần khắc phục.
Nhược điểm: hàng miễn phí, code mở.
Bài viết cùng chủ đề: Quản lý điểm, Chia phòng thi, thời khóa biểu
Lần chỉnh sửa cuối:
