Paste Special và bàn luận

Liên hệ QC MyVTV Add-ins
Paste Special (các chế độ dán đặc biệt)


36157349384_e3ef5601f2_o.jpg


Trong phần này tôi gọi việc copy là "chép" và paste là "dán"

Các chế độ dán đặc biệt trong Excel cho phép người ta có thế thực hiện được các thao tác thật tuyệt vời mà chính bạn, những ngưởi sử dụng Excel thường xuyên mới thấy hết được tầm quan trọng của nó.

Để áp dụng điều này trước tiên bạn phải chép (copy để có cái mà Paste) bạn có thể Ctrl + C hay menu Edit à Copy. Thế là xong phần copy. Đến phần Paste có 2 cách để bật lên hộp thoại như trên hình bên:
- Từ thẻ Home của thanh Ribbon -> Mũi tên trên nút Paste -> Paste Special... (ALT + H + V -->V)
- Hoặc bấm chuột phải -> Paste Special
- Hoặc bấm CTRL + ALT + V

Tất nhiên là nếu bạn phải đưa con trỏ về vị trí mà bạn muổn dán trước khi thực hiện gọi hộp thoại này lên nhé. Như bạn thấy trong hộp thoại Paste Special: Nó gồm có 3 khung: Paste, Operation, Others, và các nút lệnh

1. Paste:

a. All: Chuyện này khỏi nói chắc các bạn cũng biết, nó giúp bạn chép hết như khi bạn dán bình thường, nói chung không có gi đặc biệt. (Đây là tuỳ chọn mặc định).

b. Formulas: Nếu được chọn có nghĩa là bạn chỉ cho phép nó chép công thức à điều này có nghĩa là tất cả những thứ khác đều không sao. Điều này thật tuyệt vời vì nếu bạn đã vẽ viền (bordering) xong mà bạn chép hết thì bạn phải tốn công vẽ viền lại vì đồi khi ở các vị trí khác nhau bạn sẽ vẽ loại viền khác nhau. Việc sử dụng chép công thức đảm bảo sự tuân thủ như khi bạn chép công thức theo kiểu bình thường (thay đổi đối với các địa chỉ tương đối và giữ nguyên các địa chỉ tuyệt đối).

c. Values: Nếu tuỳ chọn này được kích hoạt có nghĩa là bạn chỉ cần lấy giá trị tình được trong ô chép chứ không quan tâm đến các tính (công thức). Tôi thường sử dụng chuyện này để thay đổi kiểu chử hoa thường (change case) hay chép giá trị từ các cột tính phụ. Tất nhiên điều này có nghĩa là sự thay đổi giá trị của ô chép không có bất kỳ ảnh hưởng nào đến ô dán. Ví dụ:

i.Tôi có dòng chữ: "I love you" ở ô A1. Bây giờ tôi muốn đổi giá trị của ô này thành in hoa. Lưu ý rằng trong Excel không hổ trợ change case như trong word.
ii.Thao tác của tôi là:
(1)Tìm một ô trống giã sử là ô A2 và gõ vào ô trống đó công thức =Upper(A1). Như vậy ở ô A2 tôi có được kết quả công thức là dòng chữ: "I LOVE YOU".
(2)Tiếp theo tôi chọn ô A2 và bấm "Ctrl + C” (thực hiện động tác chép).
(3)Tiếp theo tôi chọn ô A1 và bấm chuỗi phím: ALT + H -> V -> V (chuổi phím tiếp cận từ ribbon cho Excel 2007 trở lên).
Hoặc bấm CTRL+ALT+V --> V sau đó OK
(CTRL + ALT + V để mở hộp thoại paste special)

Qua các thao tác trên bạn có thể cho là nó dài dòng khó nhớ, và tốn thời gian. Nhưng nếu bạn cố gắng nhớ và thực hiện nó một các nhuần nhuyễn thì bạn sẽ hiểu là nó hay như thế nào!
Điều tiếp theo bạn nên lưu ý là nếu bạn dùng đến con chuột trong chuyện này thì tức là bạn đã nhân 3 thời gian thao tác.

d. Format: Đây là tuỳ chọn giúp bạn chỉ chép các định dạng kể cả các định dạng theo điều kiện (conditional formatting). Với công dụng chỉ chép định dạng bạn có thể định dạng cho các vị trí khác nhau từ một vị trí định dạng chuẩn.
Việc làm này cũng giống như khi bạn tô định dạng bằng cây chổi format.

e. Comments: Đây là tuỳ chọn giúp bạn chỉ chép các ghi chú. (Đây là một trong những thứ mà tui ít xài - nhưng biết đâu có khi bạn lại cần đến).

f. Validation: Chỉ dán những quy tắc Data Validation vào vùng các ô mà bạn đã thiết lập lệnh Data Validation (cho phép bạn thiết lập giá trị hoặc vùng giá trị được cho phép trong 1 ô cụ thể hoặc vùng các ô).

g. All Using Source Theme: Để dán tất các các thông tin cùng với kiểu cách của 1 ô vào các ô khác.

h. All except borders: Quá dễ hiểu tất cả đều hiện rõ ra đó: chép tất cả ngoại trừ đường viền tức là không làm thay đổi định dạng về đường viền của ô dán.

i. Column width: Độ rộng cột của địa chỉ dán sẽ bằng độ rộng cột của địa chỉ chép.

j. Formulas and number formats: Cái này giống cái Paste special formulas ở trên nhưng có thêm cái định dạng số. Nhớ là chỉ là định dạng số thôi đấy nhé chứ không hề có chuyện định dạng Font hay bất kỳ cái gì khác. Ví dụ: số của bạn là có định dạng là 1,020.20 (hai số sau dấu thập phân, có phân cách hàng ngàn), thì nơi chép tới có ngoài công thức giống còn giống cả cái này nữa. Nếu biết thêm về Number format và những điều đặc biệt của nó mời bạn xem Công cụ số "Number formats”.

k. Values and number formats: Cái này lại giống y như cái chép công thức là định dạng số ở trên chỉ có điều là thay vì là công thức thì bây giờ là giá trị.

l. All Merging Conditional Formats: để dán Conditional Formatting vào vùng các ô.

2. Operation:

m. None: Đây là tuỳ chọn mặc định. Nếu bạn không làm gì thì tất nhiên nó không làm gì cả.

n. Add: để cộng thêm các dữ liệu bạn Cut hoặc Copy vào Clipboard vào các dữ liệu tại vùng các ô bạn sẽ dán.Ví dụ dưới đây, tôi sẽ cộng thêm 15 (từ việc copy) vào những ô mà tôi paste special.

36805378086_53ce05668f_b.jpg


36805377316_53294ca840_o.png


o. Subtract: để trừ đi các dữ liệu bạn Cut hoặc Copy vào Clipboard từ các dữ liệu tại vùng các ô bạn sẽ dán.

p. Multiply: để nhân các dữ liệu bạn Cut hoặc Copy vào Clipboard với các dữ liệu tại vùng các ô bạn sẽ dán.

q. Divide: để chia các dữ liệu bạn Cut hoặc Copy vào Clipboard với các dữ liệu tại vùng các ô bạn sẽ dán.

3. Others:

r. Skip Blanks: Nếu như hộp kiểm (check box) này được nhấn chọn có nghĩa là những ô trống (ở địa chỉ chép) sẽ được bỏ qua không xét đến (không được chép)

s. Transpose: Nghĩa là địa chỉ theo chiều ngang thì bị đổi thành chiều dọc và ngược lại chiều dọc sẽ bị đổi thành chiều ngang
Theo hình sau bạn sẽ thấy bảng biểu theo chiều ngang đã bị đổi thành chiều dọc và chiều dọc bây giờ là chiều ngang

36157349834_376fb214a6_o.jpg


4. Nút lệnh:

t. Paste Link: Nút lệnh này chỉ có thể nhấn được khi bạn không chọn tuỳ chọn nào ngoài các tuỳ chọn măc định (ở các khung trên). Việc chép có liên kết thực ra là cho nơi đến công thức tham chiếu đến ô chép. Mời bạn tham khảo hình minh hoạ sau đây:

36805378466_67c1b41af2_o.jpg


Trong ví dụ nguồn là khung địa chỉ từ A2:C6, bạn chọn ô đích A7 rồi Paste Special, Paste link bạn sẽ thấy địa chỉ đích hoàn toàn giống trên và sự thay đổi của nguồn sẽ làm thay đổi giá trị của đích vì thực chất ở ô đích là công thức tham chiếu.OverAC & Nguyễn Bảo Khanh.

Một số bài viết có liên quan:
1/ Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ Pareto
2/ Hướng dẫn cách lập ma trận BCG
3/ Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ kiểm soát (Control Chart)
4/ Hướng dẫn từng bước vẽ biểu đồ Stock
5/ Hướng dẫn từng bước vẽ biểu đồ Bubble
6/ Vẽ đồ thị Microsoft Excel 2003-2016 từ cơ bản đến nâng cao (phần 3)
7/ Vẽ đồ thị Microsoft Excel 2003-2016 từ cơ bản đến nâng cao (phần 2)
8/ Vẽ đồ thị Microsoft Excel 2003-2016 từ cơ bản đến nâng cao (phần 1)
9/ Làm thế nào để đồ thị hoạt động hiệu quả?
10/ Nhãn danh mục không chen ngang vào biểu đồ
 
Chỉnh sửa lần cuối bởi điều hành viên:
c. Values
Tiếp theo tôi chọn ô A2 và bấm “Ctrl + C” (thực hiện động tác chép).

(3)Tiếp theo tôi chọn ô A1 và bấm chuỗi phím: Ctrl + V -> Ctrl -> V

Bạn có thể nói rõ hơn về thao tác này không
Ctrl + V -> Ctrl -> V, mình có thực hiện nhưng toàn ra lỗi.
 
Thật sự là có tổ hợp phím Ctrl + V -> Ctrl -> V. Khi bấm Ctrl + V xong sẽ có một dòng button nhỏ ở phía đuôi con chuột ghi chữ (Ctrl), đó chính là lúc bấm Ctrl 1 cái, sau đó nó sẽ xổ ra khung Paste Special nho nhỏ, bấm chữ V chính là phím nóng của Values. Tổ hợp phím này sẽ nhanh hơn dùng tổ hợp Ctrl + Alt + V -> V -> Enter.
 
Mình thì thích dùng các tổ hợp phím cho Paste Special hơn xài chuột. Ví dụ:
+ Như để chỉ lấy Value mình sẽ thao tác Alt ->E->S->V
+ Công thức (formulas): mình sẽ thao tác Alt ->E->S->F
+ Format: Alt ->E->S->T
+ Độ rộng cột (column widths) Alt->E->S-W

Thay thế nút bấm cuối (V; F; T; W...) ta sẽ có được như ý. Viết hay nói thì thấy nó dài dòng nhưng làm quen tay thì cực nhanh (1-2 giây cho một thao tác). Thân
 
Mình thì thích dùng các tổ hợp phím cho Paste Special hơn xài chuột. Ví dụ:
+ Như để chỉ lấy Value mình sẽ thao tác Alt ->E->S->V
+ Công thức (formulas): mình sẽ thao tác Alt ->E->S->F
+ Format: Alt ->E->S->T
+ Độ rộng cột (column widths) Alt->E->S-W

Thay thế nút bấm cuối (V; F; T; W...) ta sẽ có được như ý. Viết hay nói thì thấy nó dài dòng nhưng làm quen tay thì cực nhanh (1-2 giây cho một thao tác). Thân
Bấm như bạn mất 4 bước. có cách làm có 3 bước. :D
 
1. Ctrl + C

2.
2.1 Laptop: Nhấn Ctrl (bên phải của bàn phím, không phải ctrl bên trái) + S: V/A/E,.... Thích cài nào nhấn ký tự ấy...tương ứng với mục đích Paste cái gì...

2.2 Nếu là bàn phím rời máy bàn thì: (Phím có 3 gạch ở giữa, bao quanh là cái hình vuông đó - nằm giữa phím Windows & Ctrl (bên phải phím Space)- phím này tương ứng như click chuột phải.)

(2): Nếu bàn phím Laptop có thể phải nhấn Fn thì phím này (Ctrl bên phải) mới có tác dụng...
 
Lần chỉnh sửa cuối:
1. Ctrl + C

2. Nhấn Ctrl (bên phải của bàn phím, không phải ctrl bên trái) + S: V/A/E,.... Thích cài nào nhấn ký tự ấy...tương ứng với mục đích Paste cái gì...

(2): Nếu bàn phím Laptop có thể phải nhấn Fn thì phím này (Ctrl bên phải) mới có tác dụng...

Thấy hay mình thử (mặc dù không thuận) nhưng sao không ra kết quả vậy bạn?
 
Thấy hay mình thử (mặc dù không thuận) nhưng sao không ra kết quả vậy bạn?

Ờ...Nếu bạn xài Bàn phím của máy bàn là phím bên trái phím Ctrl(nằm bên phải). Phím này như bấm chuột phải vậy đó...

(Phím có 3 gạch ở giữa, bao quanh là cái hình vuông đó - phím này tương ứng như click chuột phải.)

Do tôi đang xài Laptop nên nói theo kiểu laptop...-=.,,
(Do laptop là bàn phím kiểu hẹp nên phải tích hợp nhiều chức năng phím trên 1 phím... Còn bàn phím rời của máy bàn thì mỗi phím 1 chức năng rồi...)
 
Ờ...Nếu bạn xài Bàn phím của máy bàn là phím bên trái phím Ctrl(nằm bên phải). Phím này như bấm chuột phải vậy đó...

(Phím có 3 gạch ở giữa, bao quanh là cái hình vuông đó - phím này tương ứng như click chuột phải.)

Do tôi đang xài Laptop nên nói theo kiểu laptop...-=.,,
(Do laptop là bàn phím kiểu hẹp nên phải tích hợp nhiều chức năng phím trên 1 phím... Còn bàn phím rời của máy bàn thì mỗi phím 1 chức năng rồi...)

À ra là vậy. Mình hiểu rồi, vì bài trước bạn ghi là phím Ctrl bên phải nên mình nghĩ là có thêm cách mới. Phím đó gọi là phím Menu xài như chuột phải.

Đúng là đây là bước có 3 phím bấm nhưng theo bản thân mình thì nó lại không tiện. Nói chung mỗi cách đều hay riêng của nó tùy theo thói quen của người sử dụng chúng. Thân
 
À ra là vậy. Mình hiểu rồi, vì bài trước bạn ghi là phím Ctrl bên phải nên mình nghĩ là có thêm cách mới. Phím đó gọi là phím Menu xài như chuột phải.

Đúng là đây là bước có 3 phím bấm nhưng theo bản thân mình thì nó lại không tiện. Nói chung mỗi cách đều hay riêng của nó tùy theo thói quen của người sử dụng chúng. Thân

Hi. Tại tôi xài Laptop nên phím đó tích hợp lên phím Ctrl luôn...Mới liếc mắt sang bác kế bên xài PC nên nhìn bàn phím Chuẩn và phán lại..../-*+//-*+//-*+/.

Theo tôi thì tùy mỗi ngừoi đã quen bấm cái gì...(phím gì) quen rồi...thì sẽ thao tác nhanh....thôi! Không quan trọng lắm việc ta phải thao tác như nào cho nhanh... Nhanh hay không là do thói quen mà ra thôi! Riêng tôi thì cái menu phụ đó nó rất có tác dụng đấy...Không phải mỗi chỉ việc Copy Paste này nọ đâu.... (vì nó là nguyên cả 1 menu phụ chuột phải cơ mà...xài hoài rồi sẽ thấy sự tiện lợi của nó...)
 
Hi. Tại tôi xài Laptop nên phím đó tích hợp lên phím Ctrl luôn...Mới liếc mắt sang bác kế bên xài PC nên nhìn bàn phím Chuẩn và phán lại..../-*+//-*+//-*+/.

Theo tôi thì tùy mỗi ngừoi đã quen bấm cái gì...(phím gì) quen rồi...thì sẽ thao tác nhanh....thôi! Không quan trọng lắm việc ta phải thao tác như nào cho nhanh... Nhanh hay không là do thói quen mà ra thôi! Riêng tôi thì cái menu phụ đó nó rất có tác dụng đấy...Không phải mỗi chỉ việc Copy Paste này nọ đâu.... (vì nó là nguyên cả 1 menu phụ chuột phải cơ mà...xài hoài rồi sẽ thấy sự tiện lợi của nó...)

Anh nòi chính xác vì nó chứa đựng cả menu chuột phải và có thể áp dụng rất nhiều phím tắt khác nhau trong các trường hợp khác nhau.
 
Tôi cũng thường dùng phím menu đó. Mỗi lần dùng máy tính phải chắc chắn rằng mình làm quen với cái phím đó không thì khó chịu lắm.
Riêng máy lenovo thì cực kì khó chịu cái nút FN của nó nằm chổ nút Ctrl.
 
Thật sự là có tổ hợp phím Ctrl + V -> Ctrl -> V. Khi bấm Ctrl + V xong sẽ có một dòng button nhỏ ở phía đuôi con chuột ghi chữ (Ctrl), đó chính là lúc bấm Ctrl 1 cái, sau đó nó sẽ xổ ra khung Paste Special nho nhỏ, bấm chữ V chính là phím nóng của Values. Tổ hợp phím này sẽ nhanh hơn dùng tổ hợp Ctrl + Alt + V -> V -> Enter.
Mình vẫn không thực hiện được theo hướng dẫn của Kyo?
 
Có cách nào pase vào ô đã bị merg&centre không a. Như ví dụ dòng 7 lên ô trên trong file a.
 

File đính kèm

  • Book2(29.xlsx
    9.1 KB · Đọc: 6
4. Nút lệnh:

t. Paste Link:
Nút lệnh này chỉ có thể nhấn được khi bạn không chọn tuỳ chọn nào ngoài các tuỳ chọn măc định (ở các khung trên). Việc chép có liên kết thực ra là cho nơi đến công thức tham chiếu đến ô chép. Mời bạn tham khảo hình minh hoạ sau đây:


36805378466_67c1b41af2_o.jpg


Trong ví dụ nguồn là khung địa chỉ từ A2:C6, bạn chọn ô đích A7 rồi Paste Special, Paste link bạn sẽ thấy địa chỉ đích hoàn toàn giống trên và sự thay đổi của nguồn sẽ làm thay đổi giá trị của đích vì thực chất ở ô đích là công thức tham chiếu.OverAC & Nguyễn Bảo Khanh.
Anh Bình ơi, nếu copy 1 cell và làm nút lệnh này thì nó tự bị cố định dòng cột, có cách nào cho nó ko cố định ko anh?
Vd: A1 thì nó bị thành =$A$1
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Top Bottom